1с управление торговлей 11

Программа «1С:Управление торговлей » является отличным решением для автоматизации торговых предприятий. Тем не менее, иногда бывает полезным ознакомиться с информацией о том, каких функции в программе «1С:УТ » нет. Давайте рассмотрим эту информацию более подробно.

В программе «1С:УТ» нет бухгалтерского учета, таким образом предприятию, внедрившему «1С:Управление торговлей» потребуется отдельная программа для ведения бухгалтерского учета. Но из программы «1С:Управление торговлей» можно передавать данные о торговых операциях в «1С:Бухгалтерию», при этом в комплект поставки входит настроенный механизм передачи данных.

В программе «1С:УТ » нет возможности вести учет производственных операций – выпуск продукции, списание материалов в производство и других. Но есть возможность выполнять операции сборки и разборки товаров на комплектующие. Для программы есть дополнительный модуль «Наше производство», предназначенный для учета производственных операций. Модуль встраивается в базу данных «1С:УТ» и позволяет вести выпуск изделий и оприходовать собственные изделия на склад для последующей реализации наряду с покупными товарами. Подробнее о модуле производственного учета

В программе «1С:УТ» нет расчета заработной платы, предприятие не сможет рассчитать отпускные и больничные сотрудникам на основании ранее выплаченной заработной платы. Для расчета заработной платы есть отдельная программа «1С:Зарплата и управление персоналом». Возможен обмен данными с этой программой.

Для модификации программы «1С:Управление торговлей» в «Конфигураторе» потребуется снятие её с поддержки, что затруднит последующие обновления, их автоматическая установка, к сожалению, станет невозможной. Но небольшие изменения можно реализовать с помощью нового механизма платформы — «Расширения конфигурации». Такой механизм позволяет внести изменения и дополнения в программу, при этом оставив её на поддержке фирмы «1С».

Многие механизмы редакции 11 программы «1С:УТ» вызывали споры и неоднозначную реакцию пользователей. Например, отсутствие в программе настройки основных складов и организаций пользователя. Программа сама определяет, какие значения пользователь указывает в базе данных наиболее часто и устанавливает их, как значения по умолчанию для новых объектов. Такой механизм сначала может вызвать затруднения, но потом он оказывается достаточно удобным и гибко подстраивается под потребности пользователя.

Еще один момент, который хотелось бы отметить — многим программистам кажется избыточным объем исходного кода типовой «1С:УТ». Действительно, он сейчас превышает 1 миллион строк кода. Подробнее о том, как изменялся размер кода

Много споров у специалистов и пользователей вызывал механизм учета партий товаров – РАУЗ . Аббревиатура РАУЗ расшифровывается как – Расширенная Аналитика Учета Затрат . Многие годы, если не десятилетия пользователи складских программ «1С» выполняли проведение и перепроведение документов для скользящего по времени расчета стоимости партий. Такая процедура хоть и была привычной, но занимала слишком много времени, поэтому в УТ редакции 11 от неё отказались, заменив расчет себестоимости через РАУЗ.

В программе есть также ряд интерфейсных моментов, на которые иногда жалуются пользователи. Но, они скорее относятся к механизмам платформы «1С:Предприятие 8», а не программы «1С:Управление торговлей ред. 11 ». Например, в программе нельзя произвольно настроить интерфейс, перенеся мышкой из одной подсистемы (раздела) элементы в другой. Или нет возможности указать, какие поля для одного пользователя являются обязательными для заполнения в документе, а какие будут обязательными для другого пользователя. Также нет возможности одновременного редактирования документа, например, когда один пользователь заполняет список товаров, а другой заполняет услуги или данные для транспортной компании.

В некоторых случаях пользователям программы было бы удобно видеть в программе данные из других источников и баз данных. Такого в типовом решении сделать не получится, но возможности по объединению информации в одной базе данных предоставляет решение «Бизнес-аналитика и KPI». Подробнее о нем

Тем не менее, на сегодня программа «1С:Управление торговлей» является одним из лучших программных продуктов для автоматизации торговой и складской деятельности предприятия. В программе удобно реализована лицензионная политика, зависимая от количества необходимых рабочих мест. При этом программа остается очень доступной — её стоимость начинается с 6700 рублей (базовая версия), версия Проф стоит 22600 рублей.

Формате позволяет получить знания и практический опыт ведения торгового учета.

Подробное описание изучаемых тем

Задания представлены по следующим разделам:

1. Подготовка к ведению учета:

Настройка программы, параметров учета по организациям
- Заполнение сведений организации, учетной политики и классификаторов (КЛАДР)
- Описание структуры предприятия
- Настройка складского учета и номенклатуры
- Описание партнеров торговой компании
- Настройка маркетинговой политики, ценообразования и системы скидок

2. Ввод начальных остатков: по товарам, денежным средствам и взаиморасчетам

3. Управление закупками:

Регистрация соглашений с поставщиками, отражение заказов
- Контроль входных цен (цены поставщиков)
- Оформление оплаты поставок
- Регистрация поставки товаров и поступлений по ордерам (без документов)
- Отражение возвратов поставщикам

4. Оптовые продажи:

CRM (управление взаимоотношениями с клиентами)
- Регистрация этапов сделок и соглашений с клиентами
- Подготовка коммерческого предложения и фиксация в 1С
- Демонстрация работы автоматических и назначения ручных скидок (за объем, новым клиентам)
- Регистрация оплаты покупателей и продажи товаров (в т.ч. по ордерной схеме)
- Обмен товара клиенту (возврат покупателя)

5. Розничные продажи:

Работа с фискальным регистратором и без него
- Настройка подсистемы эквайринга
- Рассмотрение оплаты наличными и банковской картой

6. Комиссионная торговля:

Поступление комиссионного товара
- Оформление передачи товара на комиссию
- Регистрация отчетов комитента и комиссионера

7. Работа с подотчетными лицами:

Поступление товаров от подотчетного лица
- Отражение возмещения расхода собственных средств сотрудника

8. Планирование: формирование плана закупок и продаж

9. Организация учета деятельности нескольких юридических лиц компании:

Автоматическое назначение цен при передаче товаров
- Регистрация передачи товаров между фирмами

10. Отражение финансовых результатов

Программа сертифицирована фирмой 1С и может быть использована как для самостоятельного изучения возможностей 1С Управление торговлей 11.1, так и для организации учебного процесса на предприятиях, в центрах профессиональной переподготовки, ЦСО и АУЦ.

Обучающая программа не предоставляет право использования 1С:Управление торговлей 8.

Начать работу

Выберите вариант работы с программой:

Инструкция по установке программы на Ваш компьютер

1. Установить и настроить программу 1С Управление торговлей 8 на Ваш компьютер

Скачайте шаблон конфигурации 1С Управление торговлей 11.1.10.150 с сайта
(потребуются имя пользователя и пароль для получения обновлений)
- откройте 1С Предприятие 8 (список информационных баз);
- создайте пустую базу "Управление торговлей учебная" на основе шаблона

2. Установить обучающую программу V8

Скачайте файл установки программы, нажав кнопку:
(в случае необходимости подтвердите/разрешите возможность скачивания файла)

Запустите скачанный файл setup.exe
 (в случае предупреждения об опасности разрешите запуск файла);
- следуйте инструкциям программы установки.



Важно! Для работы программы требуется подключение к сети Интернет.

3. Запустить обучающую программу и выбрать информационную базу

Запустите программу обучения через ярлык "Обучение сайт" на рабочем столе;
- в списке информационных баз выберите "Управление торговлей учебная";
- запустите "1С:Предприятие", выберите пользователя и нажмите "ОК".

Так же Вы можете расширить методическую поддержку бесплатной программы,

Описание

Возможности программы:

Решение практических задач прямо в программе 1С;
- проверка решений и выдача информации об ошибках;
- наличие персональной статистики по решению практических задач;
- возможность просмотра рейтингов участников обучения;
- техническая поддержка пользователей программы обучения;
- ссылки и доступ к методическим материалам справочной базы ИТС;
- наличие рекомендаций (подсказок) по решению практических задач;
- полный доступ к инструкциям (с картинками) по всем решаемым задачам.

Бухгалтерам, менеджерам отделов продаж, закупок, маркетологам, операторам торговых компаний, программистам и консультантам 1С, желающим самостоятельно обучиться и получить практический опыт работы в программе 1С Управление торговлей 11.1.

Для обслуживания программных продуктов 1С достаточно овладеть базовыми знаниями, чтобы понять принцип работы на уровне пользователя. Однако последние разработки настолько модифицированы, что в некоторых случаях исключают возможность апгрейда ввиду полного несоответствия аналитической и расчётной структуры и предыдущей версии. Чтобы иметь возможность изменять конфигурацию программы, необходимо осмыслить не только внешнее отличие, но и постараться понять алгоритм формирования расчётов и пути проводок. 1С: Управление торговлей 11 как раз и относится к таким ноу-хау. Переход с 10 конфигурации полностью практически невозможен, в результате чего возникает вопрос о целесообразности доработки собственной базы в противовес приобретению новой 11.

Принципиальные отличия:

Переход с 10 версии на 11 невозможен по ряду причин.

1. Принципиальные отличия в формировании документов и их участия в учётных проводках. В целях улучшения обработки информации по входящим заказам и их реализации изменена последовательность операций и инструменты по учёту и корректировке.

2. Изменились документы для учёта в складском и партионном эквиваленте. Настройки и функционал настолько разнятся, что апгрейд, если и возможен, то только в информативном порядке. Другими словами, цифры переносятся, но без возможности просмотра первичных документов, ставших для них основанием.

Сравнивая бухгалтерский «ремейк» 11 поколения с 1С:Управление торговлей 10, нужно отметить, что реструктуризации подверглась не только операционная обработка клиентской базы, но и упорядочивание её в пределах деятельности менеджеров по продажам. Всесторонний анализ сделки позволяет не просто фиксировать факт продажи, а проектировать её в перспективе.

Абсолютно новым моментом можно считать процесс проведения операции, точнее, контроль. Если в 10 редакции документ мог быть проведён только после анализа, и в случае необходимости система могла запретить проводку, то в 1С ред. 11 процессы контроля и проведения независимы друг от друга, что положительно влияет на общую производительность, снижает процент ошибок.

Функциональные особенности 1С версия 11

Если учесть, что предыдущие версии, например 1С:Управление торговлей 8, создавались для одного пользователя в разрезе деятельности небольшого предприятия, максимум - в комплектации ПРОФ, которая позволяла увеличивать количество пользователей и производить корректировку конфигурации, то «одиннадцатая» шагнула далеко вперёд.

Масштабность системы в разы превышает своих предшественников, что касается непосредственно управления, то его функциональность вышла на беспрецедентный уровень.

Внедрение инновационных проектов в части позиционирования контрагента не только по показателям поставщик и заказчик, но и прослеживание бизнес-связей между партнёрами компании, структурированное воспроизведение корпоративных сведений.

Настройки системы позволяют автоматизировать продажи в контексте скидок, фиксированных цен и условий оплаты, исходя из маркетинговой политики предприятия торговли.

Интерактивное слежение за погашением дебиторской задолженности на основе запланированного календаря позволяет контролировать партнёрское «поведение» контрагентов, отслеживать выручку и классифицировать «долги» по времени просрочки.

Аналитика проводится автоматически на основе проводок от платежа к заказу и не требует дальнейшего сопровождения пользователем.

Ещё одной особенностью является взаимодействие с торговыми представителями, которые теперь имеют возможность получения индивидуальных установок по заданной схеме. Контроль за их выполнением фиксируется и анализируется системой самостоятельно на основе полученных сведений.

Приложения для переносных девайсов существенно расширяют сеть взаимодействия между базой и торговым агентом, где бы он ни находился. Работать с клиентами и отчитываться о выполнении заказов можно в режиме онлайн.

Кому необходима установка «одиннадцатой» версии

Специфика программы такова, что внедрение её в организации, которые ранее применяли «упрощённый» режим 1с: управление торговлей 8 или даже 10, не только не принесёт пользы, но может навредить. Внедрение новой редакции 1 С оправдано в тех компаниях, которые ведут многоуровневую маркетинговую политику, с серьёзным товарооборотом и разнообразным номенклатурным списком, имеют обширную базу контрагентов. Уникальным в своём роде решением для стационарных программ является включение в базовую «комплектацию» подсистем, адаптированных к внешнему технологическому оборудованию, сохранение и вывод на печать документов в общепринятых форматах (Word и Office) и многое другое.

Версия 1С Управление торговлей 11.3 имеет ряд полезных особенностей, отличающих ее от предыдущей редакции 10.3. В данной статье мы рассмотрим основные дополнения, порассуждаем об их плюсах и минусах, а также вспомним о базовых ключевых возможностях и функциях, составляющих ядро данной информационной системы.

Основные возможности 1С Управление торговлей 11

1 С Управление торговлей 11 – комплексная система, которая позволяет автоматизировать учет хозяйственных операций, осуществлять планирование деятельности и проводить анализ эффективности бизнес-процессов торговой компании. Данная редакция является развитием предыдущей редакции 10.3 и поддерживает все реализованные ранее функции, а именно:

  • Автоматизация учета продаж и закупок;
  • Управление системой ценообразования;
  • Автоматизация учета складских операций и остатков;
  • Поддержка CRM;
  • Автоматизация учета движения денежных средств (в том числе планируемых) и затрат;
  • Осуществление анализа эффективности деятельности при помощи системы отчетности;
  • Планирование продаж и закупок;
  • Настройка индивидуального интерфейса, интеграция с другими системами 1С и пр.

Более подробно о стандартном функционале 1С:Управление торговлей 11, который был унаследован от предыдущей редакции, можно прочитать в статье «1С Управление торговлей 10.3 Обзор, описание, возможности ».

Возможности 1С Управление торговлей. Отличие редакций

Как видно из краткого обзора основных функций и возможностей 1С УТ 11.3, который был приведен выше, в данной редакции сохранен весь стандартный функционал, позволяющий автоматизировать учет операций предприятия, ведущего коммерческую деятельность. Однако по сравнению с предыдущей редакцией, новейшая версия претерпела ряд усовершенствований. К наиболее существенным из них можно отнести следующие особенности:

Впервые в 1 С Управление торговлей 11 был кардинально пересмотрен интерфейс пользователя. Продукт стал выглядеть более современно, но это не главное отличие. Если ранее функционал в интерфейсе пользователя был распределен по типам операций (Справочники, Документы, Отчеты и т.д.), то в данной версии группировка производится по видам бизнес-процессов (Продажи, Закупки, CRM и Маркетинг и т.д.). С одной стороны, формирование интерфейса по содержанию бизнес-процессов кажется более логичным. С другой же стороны, пользователи настолько привыкли к прежнему порядку работы с программой, который сохранялся от редакции к редакции, что такие существенные перемены могут вызвать трудности в работе, что ставит под вопрос целесообразность обновления программного обеспечения.

Развитие финансового блока

Возможности 1С Управление торговлей 11 позволяют автоматизировать еще больше финансовых операций, например, автоматически рассчитывать задолженность или отсрочку платежа, группировать данные по датам просроченных или плановых платежей. Дополнительно реализован функционал внутренних взаиморасчетов между фирмами одного предприятия («интеркомпани»).

Существенно доработан Платежный календарь: если в предыдущей редакции 10.3 он представлял собой больше обычный отчет, то теперь – это действительно полноценное рабочее место с дополнительными параметрами и несколькими режимами работы: возможно отображение заявок на расходование денежных средств и непосредственно платежного календаря в различных комбинациях по выбору пользователя.


Помимо этого, усовершенствованы методы расчета фактической себестоимости: вместо используемых в редакции 10.3 вычислений по средней скользящей и партионному учету, теперь рассматриваются более точные в соответствии с российскими стандартами подходы – средняя за месяц, ФИФО (средневзвешенная оценка), ФИФО (скользящая оценка). Кроме того, стал возможен расчет предварительной себестоимости способом средней взвешенной оценки. Дополнительно появился инструмент распределения себестоимости по различным направлениям деятельности компании, что позволяет отдельно анализировать эффективность каждого направления.

Отдельно отметим наличие автоматизированной кассовой книги: бухгалтеру требуется ввести в 1С данные первичных документов, в результате чего кассовая книга за день сформируется автоматически в виде отчета. В качестве периода формирования кассовой книги по умолчанию выступает день.

Следует отметить, что в 1С Управление торговлей 11 все отчеты написаны на СКД, поэтому процесс их настройки несколько отличается от предыдущих релизов, но имеет больше преимуществ.

Например, для каждого отчета можно сохранить наиболее удобные и часто используемые настройки в виде варианта отчета. Помимо этого, разработчики предлагают несколько наиболее типичных вариантов по каждому отчету, которые можно использовать в готовом виде.


Интерфейс редактирования настроек отчета предоставляет больше вариантов для отбора, сортировки и группировки результата. В режиме работы «Простой» все настройки разделены на три группы:

  • Отборы;
  • Поля и сортировки;
  • Структура.

В отборах отображаются только те параметры, значения которых могут выступать в качестве условий для подготовки отчета, что существенно экономит время пользователя, поскольку ему не требуется пролистывать длинный список всех возможных вариантов, как в предыдущей редакции 10.3.


Помимо этого, возможность упорядочить данные по определенному принципу, которая в версии 10.3 была не очевидна и расположена в расширенных настройках отчетов, в редакции 11 доступна в простом режиме настроек на вкладке «Поля и сортировки».


В дополнение к перечисленному можно добавить, что появилось больше вариантов по структуре отчета: теперь аналитику можно разбить на логические блоки, создав специальную схему отображения данных на вкладке «Структура».

Очень часто у пользователя возникает необходимость распечатать несколько документов, удовлетворяющих определенному признаку (например, документы реализации по определенному контрагенту, ПКО или РКО за определенный период и т.д.). В новом релизе для этого существует механизм групповой печати документов. Пользователь может выбрать один из способов отбора документов:

  • В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
  • Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.

Усовершенствованная система скидок и бонусов

1С:Управление торговлей 11 обладает специальными сервисами для создания более гибкой и эффективной системы скидок и бонусов для клиентов. Например, в данной редакции предусмотрена функция автоматизации использования фиксированных скидок для контрагентов, установки определенных условий оплаты, учета накопительных скидок и бонусов. Помимо этого, для установки цен теперь можно использовать формулы. Таким образом, в новой редакции собраны все необходимые инструменты для реализации системы индивидуального ценообразования под каждого клиента.

Добавлены инструменты многофакторного анализа проведенных сделок с целью прогнозирования дальнейшего развития работы с клиентом. Пересмотрены принципы сегментации клиентской базы по ответственным менеджерам и направлениям деятельности, добавлены новые характеристики клиентов. Изменен порядок операционной обработки информации о контрагентах: теперь она структурирована в зависимости от характера бизнес-процессов, в которых участвует партнер.

Приложения для мобильных устройств

Версия 1С Управление торговлей 11 включает в себя собственные приложения для мобильных устройств, которые могут быть использованы удаленными сотрудниками (торговыми представителями, супервайзерами) для оперативной подачи заказа в центральный офис, снятия информации об остатках и проч. Помимо этого, теперь в режиме онлайн возможно ставить задачи, анализировать и контролировать деятельность удаленных сотрудников. Ранее компании были вынуждены дополнительно приобретать подобные программные решения у сторонних разработчиков и интегрировать их с 1С.

Больше вариантов настройки индивидуальных интерфейсов пользователя

В зависимости от роли пользователя в системе и выполняемых им функций администратор может настроить права доступа и интерфейс системы для сотрудника таким образом, чтобы неиспользуемые сервисы не отображались в его рабочей области. Это облегчает работу пользователя за счет экономии времени на поиск нужных команд и повышает эффективность системы в целом, поскольку исключает случайный или ошибочный запуск лишних процессов.

Снятие контроля операции перед ее проведением

В 1С:Управление торговлей 11 отменена проверка корректности операции перед ее проведением. В редакции 10.3 проведение документа было возможно только после осуществления анализа его правильности, а в случае выявления ошибок система формировала запрет на операцию проведения. В 1С УТ 11.3 процесс анализа корректности документа и функция его проведения выполняются параллельно, независимо друг от друга, что существенно снижает число ошибок.

«Ложка дегтя» - отсутствие привычных и полезных «фишек», облегчавших работу пользователя

Новая редакция программы лишена некоторых инструментов, которые казались хоть и незначительными, но были очень полезны в работе:

  • Нет поиска документа в списке по столбцу по части слова (теперь только общий поиск по таблице или расширенный поиск по нескольким параметрам);
  • Пропали настройки пользователя для заполнения параметров документа по умолчанию (подставляются данные по статистике для конкретного пользователя);
  • Отсутствует возможность корректировать поля элемента справочника при первом обращении к нему (теперь требуется дополнительно нажать кнопку «Изменить»);
  • Безналичные денежные средства не зачисляются на счет по документу «Поступление безналичных денежных средств» (требуется дополнительно провести документ «Выписка по расчетному счету»).

Принципиальные отличия в логике построения системы (относится к разработчикам)

В редакции 11 был пересмотрен не только внешний вид программы, но и ее внутреннее содержание, поэтому работа с продуктом требует изменений в подходе со стороны программистов. Отметим операции, в которых наблюдаются основные отличия:

  • Порядок учета документов в проводках (изменен принцип формирования входящих заказов и последовательность операций по их корректировке);
  • Складской и партионный учет (отличие в настройках и функционале);
  • Переход на управляемые формы (по сравнению с неуправляемыми формами внесение изменений в программу значительно сложнее и требует новых компетенций разработчиков).

Обновлять или не обновлять

Итак, мы убедились, что Управление торговлей 11 – гораздо более гибкий, функциональный и многозадачный инструмент управления деятельностью коммерческой организации по сравнению с предыдущим релизом 10.3. Однако прежде чем осуществлять апгрейд программного обеспечения, помимо оценки финансовых затрат, необходимо взвесить нематериальные факторы.

Например, если компания работает с продуктом без существенных доработок его стандартной модификации, то обновление может пройти практически безболезненно при правильном подходе к обучению персонала.

Однако в случае, если потребовалось достаточно большое количество дополнительных модулей, обработок и прочих усовершенствований кода, то перенести их в обновленную программу, в связи с описанными выше нюансами, будет весьма затруднительно и может привести к необходимости проведения всех доработок с нуля.

Таким образом, решение о том, стоит ли переходить на новую версию учетной системы, является индивидуальным для каждой компании.