На сегодняшний день персонал представляет собой один из основных ресурсов фирмы, управление и развитие которого во многом определяет состояние организации в целом. Работа с ним требует эффективной политики руководства, по сути, уникальной для каждого предприятия.

Одной из проблем работы с персоналом является текучесть кадров. Она может привести к упущению прибыли, потере квалифицированных рабочих, снижению качества продукции, росту изделий с браком и увеличению числа прогулов. Чтобы контролировать увольнения и понять, как удержать лучших сотрудников, необходимо определить причины, по которым люди покидают компанию. Для изучения мотивов ухода большое значение имеет сбор и анализ информации о них. В первую очередь это сведения об общем числе уволившихся, долях сотрудников различных возрастных категорий, о работниках с низкой и высокой квалификацией, а также об их стаже работы и образовании.

Для изучения проблем управления персоналом возможно применение следующих методов:

1. Оценка состояния структуры персонала. Анализ структуры персонала позволяет делать выводы о влиянии той или иной категории на суммарную производительность труда и результаты работы компании; выявлять потребности в расширении, определять необходимую численность сотрудников и их профессиональный и квалификационный состав.
   • Квалификационный состав.
   • Динамика приёма на работу.
   • Возрастной состав.
2. Оценка причин временной нетрудоспособности. Временная нетрудоспособность - невозможность по состоянию здоровья выполнять работу в течение относительно небольшого промежутка времени. Анализ данного показателя позволяет определять причины и сроки временной нетрудоспособности, выявлять сезонные зависимости, снижать затраты на компенсационные выплаты.
3. Изучение движения персонала:
   • Оценка текучести кадров. Избыточная потеря кадров приводит к появлению дополнительных расходов, связанных с затратами на восполнение численности, обучение новых сотрудников и устранение недостатков из-за некомпетентных действий. Для измерения текучести персонала часто применяют коэффициент текучести кадров - это отношение числа уволенных работников предприятия, выбывших за определенный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности, самовольный уход и т.п.), к среднему количеству сотрудников за тот же промежуток времени. Текучесть бывает естественная и излишняя. Первая способствует обновлению коллектива (для офисных работников она обычно лежит в пределах от 3 до 5%). Этот процесс происходит непрерывно и не требует каких-либо чрезвычайных мер со стороны кадровых служб и руководства. Вторая ведёт к появлению экономических потерь, она дестабилизирует бизнес, влияет на производительность труда не только сотрудников, которые намерены уходить, но и тех, которые продолжают работать.
   • Изучение диаграммы увольнений и кривой выживаемости. Основным вопросом анализа данных по увольнениям является возможность оценить продолжительность работы сотрудника с момента вступления его в должность. Помимо этого, руководителя интересует, в какой момент времени следует ожидать ухода работника. Для анализа используют: кумулятивную долю оставшихся служащих - оценка функции выживания, то есть вероятность того, что сотрудник проработает более t лет в организации, и плотность вероятности – оценка возможного ухода сотрудника на данном интервале.
   • Определение экономического ущерба, вызванного текучестью кадров. При увольнении сотрудников возникают не только потери, связанные с уходом высококвалифицированных кадров, но и существенные денежные затраты. Экономический ущерб складывается из затрат на оплату пособий по увольнению, подбор нового персонала, расходов, связанных с браком на производстве при привлечении работников с низким профессиональным уровнем, и т.д.

Есть решение

Большинство организаций за время своей работы накапливают огромное количество информации о сотрудниках. Зачастую для её получения и обработки используют различное программное обеспечение. Кроме того, компания может иметь удалённые филиалы. Всё это приводит к возникновению трудностей при попытке соединить данные воедино. Оптимальным в этом случае является применение специализированных систем, ориентированных на решение задач консолидации данных. Подобные комплексы позволяют собрать информацию из различных источников, унифицировать представление, очистить от избыточных и некорректных сведений. Для поддержания непротиворечивости данных и высокой скорости их получения целесообразно внедрение хранилища данных. Аналитическая платформа Deductor содержит всё необходимое для реализации подобных задач и построения законченных решений.

Консолидированные данные чаще всего используются для получения различной отчетности, в том числе и при первоначальном анализе персонала. Deductor поддерживает множество способов визуализации в виде разнообразных таблиц, графиков, диаграмм, карт…

Оценка состояния структуры персонала и причин временной нетрудоспособности

Отчетность представляет собой набор многомерных таблиц, кросс-диаграмм и графиков, дерево отчетов показано на рис. 2.

Динамика по персоналу позволяет выявить возрастной состав сотрудников, уровень их квалификации, основные причины нетрудоспособности и т.д. Ниже приведены примеры отчетов, построенных с помощью Deductor Studio.

Изучение движения персонала

Между сроком работы людей в компании и причинами их увольнения существует зависимость, которую можно обнаружить, исследуя диаграммы увольнений.

Стадия подтверждения. Исходя из статистических данных, наибольшее число увольнений приходится на начальный этап работы (от одного года до полутора лет). Основные причины высокой текучести кадров – некомпетентность персонала (отсутствие знаний, опыта, навыков), непринятие организационной или корпоративной структуры, неадекватное введение в должность. В большинстве случаев на данном этапе уходят сотрудники со слабой мотивацией и низким потенциалом развития.

Стадия консолидации. В течение второго и третьего года работы причинами увольнения являются: неудовлетворённость техническими ресурсами, системами материального и морального стимулирования, отсутствие перспектив карьерного роста. На этом этапе уходят сотрудники с высоким потенциалом развития в данной компании.

Стадия нового импульса. Из организации уходят сотрудники, чьи долгосрочные планы не были реализованы, нет повышения в должности, увеличения заработка, оплата труда ниже, чем в других компаниях, занимающихся аналогичным бизнесом. Потери персонала в этот период особенно не желательны, так как компанию покидают ключевые работники, в развитие которых уже были вложены немалые силы и средства.

Анализ коэффициента текучести позволит формировать структуру кадров исходя из:

• отраслевой специфики;
• квалификации персонала;
• сезонности производства;
• особенностей структуры организации (стиля управления, кадровой политики, отношения к найму и увольнению персонала со стороны руководства).

Коэффициент текучести даёт лишь обобщённый результат по всей организации. Более детальный анализ позволяет определить, характеризует ли коэффициент всю компанию, охватывая должности и сотрудников, или на его формирование в большей мере оказывает влияние лишь небольшая категория работников.

Такой анализ поможет руководителю выявить должности, на которых проявляется наибольшая текучесть. Аналогично можно оценить, сотрудники какого возраста и с какой квалификацией чаще других покидают компанию. Всё это позволит принять своевременные меры по удержанию наиболее ценных служащих.

Благодаря полученным графикам можно сделать выводы о том, когда вероятность увольнений максимальна.

Для прогноза поведения сотрудника используется параметр интенсивности увольнений или функция риска, которая показывает вероятность того, что служащий уволится в следующем отчетном периоде при условии, что в начале он работал в компании.

Определение экономического ущерба, вызванного текучестью персонала

Для определения величины экономического ущерба от текучести кадров используют следующие рассчеты.

Потери, вызванные проведением процедуры увольнения

Выплаты выходных пособий увольняющимся работникам (если они производились). Здесь можно также учесть законодательные особенности начисления выплат, производимых по разным основаниям увольнения. При сокращении штатов и при увольнении по собственному желанию суммы выплат будут разными. Консультацию по данным вопросам может дать юридическая служба (юрист) предприятия. Исходя из полученной информации, можно рассчитать "переплаченные" средства и включить их в потери.

Потери от судебных издержек, связанных с незаконным увольнением, последующим восстановлением и оплатой времени вынужденного прогула

Если увольнение или перевод на другую должность будут признанны незаконными, то работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Он же может принять решение о выплате сотруднику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработной плате за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

Эта статья потерь может быть весьма значительной, т.к. шансы на восстановление на прежнем рабочем месте весьма велики.

Потери, вызванные проведением процедуры найма работников на вакантное рабочее место

• затраты на поиск кандидатов (объявления в средствах массовой информации, на рекламных щитах и др.);
• расходы на отбор кандидатов (затраты рабочего времени на проведение процедуры отбора - тестирование, собеседование, просмотр анкет и др. и на подбор персонала, в том числе размещение объявлений о наборе и оплата услуг кадровых агентств, т. е. финансовые, не уменьшают налогооблагаемую прибыль, если в результате этих мероприятий сотрудники не будут набраны);
• издержки, вызванные оформлением принятых на работу (затраты рабочего времени сотрудников отдела кадров и финансовые расходы на эту процедуру);
• прямые затраты по поиску, отбору и оформлению кандидатов в виде оплаты услуг консалтинговых, кадровых, рекрутинговых агентств.

Потери при перерыве в работе

Они обусловлены простоем рабочего места между увольнением сотрудника и принятием нового. Они определяются как произведение трех показателей: среднедневной выработки, приходящейся на одного работника, средней продолжительности перерывов в работе, вызванных текучестью, и числа работников, выбывших по причине текучести:

N пр = В*Т*Ч т,

где В - среднедневная выработка на одного человека;

Т - средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью;

Ч т - число выбывших по причине текучести.

Потери, обусловленные необходимостью обучения и переобучения новых служащих

Эти потери показывают затраты на проведение трудовой адаптации сотрудника, обучение на рабочем месте, расходы на обучение с отрывом от производства. Рассчитываются как произведение количество средств, потраченные на обучение, доли текучести в общем числе выбывших, деленное на коэффициент изменения численности работников в отчетном году по сравнению с базовым:

П о = З о *Д и *К и,

где З о - затраты на обучение и переобучение;

Д и - доля излишнего оборота текучести;

К и - коэффициент изменения численности работников в отчетном периоде.

Потери, вызванные снижением производительности труда у рабочих перед увольнением

Они определяют стоимость недополученной продукции и рассчитываются как произведение коэффициента снижения производительности труда, ее среднедневного уровня, числа дней перед увольнением сотрудников, выбывших по причине текучести:

П спт = С рв *К сп *Ч у,

где С рв - средняя выработка;

К сп - коэффициент снижения производительности труда перед увольнением;

Ч у - число дней перед увольнением, когда наблюдается падение производительности труда.

Потери, вызванные недостаточным уровнем производительности труда вновь принятых рабочих

Определяются как произведение числа работников, выбывших по причине текучести, суммы произведений показателей среднедневной выработки служащего в каждом месяце периода адаптации, помесячных коэффициентов снижения производительности труда и числа дней в соответствующем месяце:

N пр = С рва *К м *Ч м,

где С рва - среднедневная выработка рабочего в каждом месяце периода адаптации;

К м - помесячный коэффициент снижения производительности труда за период адаптации;

Ч м - число дней в соответствующем месяце.

Затраты по проведению набора персонала в результате текучести

З орг =(З н *Д т)*К изм,

где З н - затраты на набор;

К изм - коэффициент изменения численности работников, равный отношению численности на конец периода к численности на начало периода;

Д т - доля текучести.

Потери от брака у вновь поступивших работников

Рассчитываются как произведение затрат на набор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников:

П бн =(О б *Д бр)/К изм,

где П бн - потери от брака у новичков;

О б - общие потери от брака;

Д бр - доля потерь от брака у лиц, проработавших менее одного года;

Разработка таких систем не отделима от изучения специфики работы конкретной организации. Кроме того, использование KPI позволит вовремя обнаружить отклонения, выявить "слабые места" бизнес-процессов. Динамическая модель показателей поможет скорректировать направление развития компании.

Выводы

Такой анализ поможет предупредить выше озвученную проблему, создать более эффективную и целостную кадровую стратегию, направленную на удержание специалистов. Текучесть персонала можно спрогнозировать, что позволит своевременно принять меры для сохранения ценных сотрудников. При этом предоставляется случай наиболее эффективных кадровых перестановок. Изучение отчетности дает возможность определить, что общего между сотрудниками, опаздывающими на работу, или каковы причины временной нетрудоспособности, какие черты объединяют хороших топ-менеджеров. Тщательный анализ предыдущего опыта позволит, например, выявить, к чему приводят задержки заработной платы. Знания, полученные при таком исследовании, помогут лучше подбирать кандидатов на вакантные должности, вкладывать деньги в обучение наиболее перспективных сотрудников.

По состоянию на 31.12.2016 года общая численность работников Центра составила 119 человек при штатной численности 114 человек. 88 специалистов списочного состава Центра имеет высшее образование, средний возраст которых оставляет 45 лет. Штатным расписанием Центра предусмотрено 77 единиц должностей «специалист по социальной работе», фактически на 31.12.2016 года их численность составляет 81 единица, средний возраст которых 44 года. Из числа специалистов по социальной работе 62 человека имеют высшее образование, это: «специалист по социальной работе» — 5 работников, «социальная работа» — 2, педагогическое – 21, преподавательское – 4, юридическое – 5, экономическое — 8, менеджмент – 5, 12 специалистов по социальной работе Центра имеют высшее образование по другим направлениям. В 2016 году выбыло 54 человека, из которых 24 специалисты, в их числе 16 специалистов по социальной работе.

КемГУ, обучающихся на юридическом факультете: Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел. Структурное подразделение администрации города 04.07-17.07.2013 3 1 Юридический отдел комитета строительного контроля 1 Юридический комитет Итого: 2 18.07-31.07.2013 3 1 Юридический комитет Итого: 1 Всего: 3 26.12.2013 года заключен договор о прохождении практики студентов Кемеровского института (филиала) Российского государственного торгово-экономического университета, действующий в течение трех лет с момента подписания договора (специальности/ направления подготовки: менеджмент организации (специализация инновационный менеджмент); управление персоналом; гражданско-правовая специализация; государственно-правовая специализация; бухгалтерский учет, анализ и аудит; финансовый менеджмент).
Взаимодействие администрации с вузами г.

Отчет о проделанной работе: образец

Предотвращение мошенничества с пластиковыми картами Игорь Анатольевич Дощенко, главный экономист отдела платежных систем и расчетов ГУ Банка России по Кемеровской области 2.Банковские продукты: вклады и кредиты Юрий Леонидович Коленко, начальник отдела сводно-экономического управления ГУ Банка России по Кемеровской области 10. 05.12.2013 1. Дистанционные каналы обслуживания ВТБ 24 Елена Владимировна Толстенко, директор Операционного офиса «Площадь Советов» Банка ВТБ24 (ЗАО) 2.
Ипотека как эффективный инструмент улучшения жилищных условий. Механизмы снижения платежной нагрузки для ипотечных заемщиков Ирина Юрьевна Клещенок, начальник отдела реализации ипотечных продуктов ОАО «Агентство по ипотечному жилищному кредитованию Кемеровской области» 11.

Отчет отдела кадров о проделанной работе за день

Т.Ф.Горбачева по предоставлению мест для прохождения ознакомительной, экономической, управленческой, преддипломной практики студентов, действующий в течение 3-х лет, с общим количеством на учебный год 40 студентов. 05.12.2011 г. заключен договор с Кемеровским государственным университетом на проведение учебной, производственной, преддипломной практики студентов по специальности и направлению «Государственное и муниципальное управление», действующий до 31.12.2014 г. В 2013 году студентами пройдена ознакомительная, производственная и преддипломная практика в структурных подразделениях администрации города: — КузГТУ (специализация «Государственное и муниципальное управление»): Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел.

Пример отчета отдела кадров о работе

Оформление всех видов отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий и поощрений, сверка и внесение изменений в личные карточки и личные дела муниципальных служащих и программу «Кадры» (2670 приказов), в том числе: ·Дисциплинарные взыскания – 26 человек; ·Командировочные удостоверения – 60 штук; · Материальная помощь – 21 протокол и приказ; 7. Учет и анализ движения личного состава, обеспечение обработки информации о муниципальных служащих с помощью автоматизированной программы «Кадры».

4. Аттестация На основании распоряжения администрации города от 14.06.2013 г. № 328 «Об аттестации муниципальных служащих» на 01.08.2013 года были подготовлены списки аттестуемых и сформированы аттестационные комиссии.

Сейте доброе, разумное, вечное…

Кедровка, Промышленновский 1 1 ТУ ж.р. Лесная Поляна 3 2 1 ТУ ж.р.Ягуновский, Пионер 2 2 ИТОГО по КУМИ; УЗ; ТУ 49 25 24 ВСЕГО 141 81 60

• Из них прошли курсы повышения квалификации — 65 чел.:

— 29 человек за счет областных средств на общую сумму 142 833 руб. По темам: 1. Кадровая работа в органах местного самоуправления (КузГТУ) 2.

Основы местного самоуправления и муниципальной службы (КузГТУ) 3. Бюджетный учет и отчетность (КузГТУ) 4. Электронное правительство (КузГТУ) 5.

Инфо

Организация и направления деятельности архивной службы в органах местного самоуправления (КемГУ) 6. Управление государственными и муниципальными заказами (КемРИПК) 7.

Противодействие коррупции (РГТЭУ) — 36 человек за счет средств городского бюджета на общую сумму – 469 510 руб. (от 36 до 120 час.). По темам: 1.
Четверговые занятия В 2013 году была продолжена работа по ознакомлению руководителей структурных подразделений и их заместителей, а также, по отдельным темам, с приглашением специалистов муниципальной службы по вопросам: финансовой грамотности; контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд; оформления справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; нововведений в Пенсионном законодательстве; предоставления всех видов отпусков; дополнительного медицинского страхования; предоставления услуг по принципу «Одно окно»; повышения антитеррористической защищенности и обеспечения безопасности населения; культурного наследия кемеровчан; создания благоприятного социально-психологического климата в коллективе и др.

Отчет работы отдела кадров по итогам работы за год

Численность работающих пенсионеров 2012 год 2013 год 2014 год 27 (16%), 25 — по возрасту, 1 – по выслуге лет, 1 – по инвалидности 31 (20%) 30 – по возрасту, 1 – по инвалидности 33 (23%) 32 – по возрасту 1 – по инвалидности Из 33 работающих пенсионеров 7% составляют педагогические работники, остальные — специалисты, технический и обслуживающий персонал. Оформлены документы и вышли на пенсию по возрасту: 2012 год 2013 год 2014 год Документы для выхода пенсию 4 (по возрасту) 7 (по возрасту) 8 (по возрасту) Макеты документов для выхода на пенсию 6 6 6 Оформлены представления на награждение в Министерство образования РС (Я): 2012 год 2013 год 2014 год Всего оформлено: 18, получено 18 наград: В связи с юбилейными мероприятиями представлены ходатайства в 21 ведомство и учреждения.

Получена 61 награда.

Внимание

В течение 2013 года в среднем ежемесячно закрывалось около 27 вакансий (прием новых сотрудников, осуществление внутреннего перевода) и открывалось около 10 вакансий (увольнение, внутренний перевод), по продолжительности более 6 месяцев — 21 вакансия. Большая работа проведена в части подбора персонала: — в соответствии с требованиями законодательства об информировании населения о вакансиях в органах государственной власти и органах местного самоуправления в разделе «Вакансии» на официальном сайте публикуются сведения о вакансиях; — подбор персонала осуществляется через рекрутинговые сайты интернета по подбору персонала, что позволяет получать непосредственно резюме от самих соискателей и способствует быстрому поиску кандидатов.

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указа Президента Российской Федерации от 13.04.2010 № 460 «О национальной стратегии противодействия коррупции и национальном плане противодействия коррупции на 2010 — 2011 годы», Указа Президента Российской Федерации от 13.03.2012 № 297 «О Национальном плане противодействия коррупции на 2012 — 2013 годы и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции», Закона Кемеровской области от 08.05.2007 № 57-ОЗ «О противодействии коррупции», распоряжения Коллегии Администрации Кемеровской области от 20.04.2012 № 366 «Об утверждении Плана противодействия коррупции в Кемеровской области на 2012 — 2013 годы», разработан и утвержден план мероприятий по противодействию коррупции в городе Кемерово.

Награждение Работа по поощрениям граждан (горожан и (или) муниципальных служащих) ведется специалистами всех структурных подразделений: 1. Персонал и кадровая политика Дистанционные методы также активно используются для оценки эффективности обучения: тестирование знаний по итогам обучения, оценки удовлетворенности программами обучения, практической применимости программ обучения;

• обучение на рабочем месте рассматривается в качестве приоритетного и наиболее эффективного метода.
  Одной из главных задач руководителя любого уровня является профессиональный рост его подчиненных. В Компании действует система наставничества для всех сотрудников: от стажеров до экспертов;
• мастер-классы от топ-менеджеров Компании.

  
  Топ-менеджеры Компании активно принимают участие в обучении и развитии сотрудников Компании.

Делопроизводство

КемГУ, обучающихся на юридическом факультете: Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел. Структурное подразделение администрации города 04.07-17.07.2013 3 1 Юридический отдел комитета строительного контроля 1 Юридический комитет Итого: 2 18.07-31.07.2013 3 1 Юридический комитет Итого: 1 Всего: 3 26.12.2013 года заключен договор о прохождении практики студентов Кемеровского института (филиала) Российского государственного торгово-экономического университета, действующий в течение трех лет с момента подписания договора (специальности/ направления подготовки: менеджмент организации (специализация инновационный менеджмент); управление персоналом; гражданско-правовая специализация; государственно-правовая специализация; бухгалтерский учет, анализ и аудит; финансовый менеджмент).
Взаимодействие администрации с вузами г.

Пример отчета отдела кадров о работе

Одним из приоритетных направлений кадровой политики является профессионализм и компетентность органов местного самоуправления. Это можно достичь созданием и реализацией эффективной системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих.

В 2008 году 32 специалиста администрации города прошли повышение квалификации: из них 14 – в объеме 72 часа, 18 – в объеме 16 – 20 часов. В соответствии с резолюцией и по поручению главы города подготовлены ответные и инициативные письма — 78.
Подготовлены ответы на протесты и представления прокурора города Покачи — 12 (исх.986 от 01.01.2001, исх. 986 от 01.01.2001, исх. 1020 от 01.01.2001, исх. 1176 от 01.01.2001, исх. 1, исх. 2657 от 01.01.2001, распоряжения главы города от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001).

Отчет о проделанной работе: образец

Важно

Когда готовится полугодовой или годовой отчет, HR-менеджеры «Регента» собирают показатели по всем направлениям деятельности службы и сравнивают их с данными предыдущего периода, чтобы оценить, насколько эффективно работала HR-служба в рассматриваемый срок. Кто это должен делатьОценку эффективности HR-службы допустимо проводить своими силами, можно привлечь консультантов.

При втором варианте эффективность самой оценки будет значительно выше. Компании, ранее не оценивавшие HR-менеджмент, могут самостоятельно не справиться с большим объемом новой работы. Как правило, консультанты проводят оценку деятельности менеджеров по персоналу один раз. Они внедряют свои методики и обучают специалистов фирмы, как использовать их в дальнейшем.

В случае привлечения специалистов со стороны степень достоверности информации будет достаточно высокой.

Персонал и кадровая политика

Андрей Черняков считает, что выразить всю работу HR-службы в количественных показателях нереально: «Как оценить в цифрах изменение социально-психологического климата в коллективе?» Некоторые руководители компаний, делая выводы о работе HR-менеджеров, не используют никаких методик. «В прошлом году мы распустили свою службу персонала, посчитав, что она нам не нужна. Сегодня ее функции выполняют линейные менеджеры»,– рассказал президент одной многопрофильной фирмы.
На вопрос «Как вы определили неэффективность HR-службы?» руководитель ответил: «Нам просто не понравилось, как работали менеджеры по персоналу». Тем не менее все больше компаний вводят HR-директоров в верхний эшелон управления бизнесом, «поднимают» кадровые отделы до уровня HR-службы, наделяя менеджеров по персоналу управляющими полномочиями. И все чаще руководители фирм хотят знать, какова отдача от инвестиций в HR-подразделение.

Внимание

В соответствии с перечнем поручений заместителя Губернатора по экономике и региональному развитию, председателя КРК по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Д.В. Исламова от 28.11.2012 № 16-16/6132 по итогам конкурсов общественно значимых проектов в муниципальных образованиях за 2012 год подготовлен список кандидатов из числа его победителей для рассмотрения на городской комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров по включению их в резерв управленческих кадров города и Кемеровской области.

В 2013 году в Администрацию Кемеровской области направлены пакеты документов 12-ти кандидатов для включения в резерв управленческих кадров Кемеровской области. 16. Повышение квалификации Всего за 2013 год было обучено 141 муниципальный служащий, что на 57 человек больше, чем в 2012 году (2012 г.

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Б.На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала. Дата составления: 19.02.16 г. Подпись: Петров Ю.Р.” Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды? Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год.

Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать. Максимальный объём − 1 лист формата А4 При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы.
При приеме на муниципальную службу, а также при переводе муниципальных служащих в другие структурные подразделения, отделом кадровой работы проводятся проверки на наличие близкого родства или свойства с муниципальным служащим, замещение должности которого связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Необходимая работа по устранению обстоятельства близкого родства в администрации была проведена в 2008 году и в настоящее время она проводится в текущем режиме.

Также кандидаты представляют медицинское заключение об отсутствии у них заболеваний, препятствующих поступлению на службу. Что касается муниципальных служащих, то соответствующие заключения им выдаются после прохождения диспансеризации, которая проводится ежегодно.

Кол-во застрахованных (по договорам: Администрация / УСЗН) по годам 2013 2012 ДМС «Комфорт» -/- 1/- Губернская программа ДМС («Базовый вариант») 24/17 41/40 Губернская программа ДМС («Базовый вариант») на ребенка 2/- 4/3 Губернская программа ДМС («Базовый вариант со стоматологией») 1/- 2/1 Губернская программа ДМС («Базовый вариант») на члена семьи 8/4 1/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (с прикреплением к ЛПУ из базового перечня) 23/- 14/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (с прикреплением к ЛПУ из базового перечня) на члена семьи 6/1 2/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (с прикреплением к ЛПУ из расширенного перечня) 2/- 5/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (с прикреплением к ЛПУ из расширенного перечня) на члена семьи 1/- 2/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (со стоматологией, с прикреплением к ЛПУ из базового перечня) 5/- 1/- Количество застрахованных, всего: 72/22 94 чел.

9. Отчёт инспектора по кадрам
Учет и выдача карт СКД .

Ведется учет и регистрация выданных магнитных карт СКД на пропуск на территорию

комплекса.

Оформлено и выдано новых личных магнитных карт СКД 202 шт.

Ведется учет и регистрация выданных временных пропусков.

Оформлено и выдано новых временных пропусков 17 шт.

Проводилось продление действия личных магнитных карт и временных пропусков, в

связи с истечением срока их действия.

Проводилась полная сверка по картам, оформленным на квартиру, по необходимости.

Проводилась замена карт СКД по заявлению собственников помещений.

Проведена блокировка карт, определенных доступов на территорию комплекса по

заявлению собственников помещений

Проводилась разблокировка магнитных карт по заявлению собственников помещений

Проводилась ревизия карт СКД поквартально.
Делопроизводство .
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. (входящих за год – 530шт.,

исходящих – 572шт. (ТСЖ), 520 шт. (по поручению юристов).

Распределение корреспонденции по назначению.

Отправка и получение заказной корреспонденции из почтовых отделений города.

Оформление документов Общего собрания 2012г. для хранения в архиве ТСЖ.

Проводилось оформление папки регистрационных документов ТСЖ.

Сделана опись папок документов Правления ТСЖ (частично).

Разбор архива ТСЖ.

Ведение архива ТСЖ.

Выдача документов сотрудникам для представления их в организации и контроль их

возврата.

Подбор, подготовка и копирование документов для судов и по требования сотрудников.

Архивирование служебных записок сотрудников.

Учет служебных записок охраны, заявок жителей на въезд автотранспорта, проход

Оформление, контроль ведения Книг учета заявок диспетчерской.

Подготовка необходимой документации для руководителя и вышестоящих организаций.

Сверка наличия Свидетельств о регистрации права с поквартирным списком и списком

машиномест в паркингах д. 8-1 и д. 6. Получено 11 Свидетельств о регистрации права.

Подготовка договоров для дальнейшего утверждения по инстанциям.
Отдел кадров .
1. Кадровое делопроизводство :

Подбор персонала на вакантные должности: размещение объявлений в СМИ,

собеседования с кандидатами.

Ведение штатно-списочного состава, контроль замещения штатных единиц.

Прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение и др. приказы по личному составу

(180 приказов).

Ведение учета трудовой миграции, подача уведомлений о заключении и о расторжении

договоров с рабочими-иностранцами в Управление Федеральной миграционной службы

России по Москве, ГУ Центр занятости населения СЗАО г. Москвы, Инспекцию

федеральной налоговой службы № 33 СЗАО г. Москвы.

Контроль сроков действия разрешений на работу сотрудников – иностранцев.

Контроль, составление графиков отпусков, учет отпусков, приказы по отпускам (57

приказов).

Контроль, составление ежемесячных сменных графиков работ совместно с

руководителями структурных подразделений.

Составление ежемесячных табелей отработанного времени для начисления заработной

Ознакомление персонала с приказами и распоряжениями руководства.

Приказы по основной деятельности ТСЖ (23 приказов).

Переработаны и добавлены новые должностные инструкции сотрудников ТСЖ.

Ежедневный контроль прихода и ухода сотрудников с обязательной отметкой в листке

регистрации.

Формирование личных дел, ведение личных карточек формы Т-2.

Подготовка и подача сведений в военные комиссариаты о работающих в ТСЖ

сотрудниках, пребывающих в запасе. Оформление папки воинского учета.

Учет, ведение, оформление трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки

сотрудников.

Выдача заверенных копий трудовых книжек по заявлениям сотрудников,

Ведение штатного расписания.

Подготовка и выдача справок сотрудникам.

Ведение документооборота кадрового делопроизводства.

Подготовка документов кадрового делопроизводства для предоставления в другие

организации и государственные органы.
10. ОТЧЕТ ЮРИСТА за 2012 год
Взыскание задолженности
В 2012 году в результате продолжительной судебной и досудебной работы ТСЖ

«Покровское-Глебово» возвращены долги собственников помещений жилого комплекса

«Покровское-Глебово» по несвоевременной оплате по обязательным платежам и

коммунальным услугам свыше 1,5 млн. рублей.

Судебная работа включала в себя: подготовку и подачу исковых заявлений в суды

по месту регистрации должников, участие в судебных заседаниях, подготовка

дополнительных соответствующих документов; подготовку и подачу заявлений о

возбуждении исполнительного производства, наложении ареста на имущество должника,

об ограничении выезда должника с территории РФ в службу судебных приставов

определенного округа.

Исковые материалы были поданы в суды общей юрисдикции города Москвы, а

также в Арбитражный суд г. Москвы.

Были поданы иски к Департаменту имущества города Москвы по взысканию

задолженности, как основному должнику ТСЖ из немногих имеющихся в ТСЖ. Решение

суда, вынесенное по одному из исков юристом было обжаловано.

В Арбитражном суде города Москвы рассматривались иски, поданные ТСЖ

"Покровское-Глебово" к Департаменту имущества города Москвы по оспариванию права

собственности на нежилые помещения, находящиеся в собственности города Москвы.

Решения судей по данным спорам были также обжалованы.

По каждому гражданскому, административному, арбитражному делам проводились

от 5 до 9 судебных заседаний, на которых юрист представлял интересы ТСЖ

"Покровское-Глебово".

На основании решений судов, вынесенных в пользу ТСЖ «Покровское-Глебово»,

была проведена работа по сопровождению и подаче исполнительных листов в Службы

судебных приставов г. Москвы.
Правовое сопровождение заключения , изменения , расторжения

внутрихозяйственных договоров ТСЖ
Приведены в соответствие с требованиями законодательства договоры,

заключенные для обеспечения эксплуатации жилого комплекса «Покровское-Глебово» и

предоставления коммунальных услуг. Устранены экономически невыгодные пункты в

договорах.
Правовое обеспечение организации и проведения общих собраний и заседаний

Правления ТСЖ " Покровское - Глебово "

Юрист принимал непосредственное участие в подготовке и проведении годового

общего собрания членов ТСЖ "Покровское-Глебово" в 2012 году. Работа включала в себя

подготовку полного пакета документов для реализации всех нормативно установленных

процедур для проведения легитимного собрания и подведения его итогов.

Также юрист принимал непосредственное участие в подготовке и проведении всех

заседаний Правления ТСЖ, согласно всем законодательно установленным процедурам.

После проведения годового общего собрания юристом были составлены

уведомления и заявления по установленной форме и переданы с другими

соответствующими документами в МИФНС №46 для регистрации Устава ТСЖ

"Покровское-Глебово" в новой редакции.
Подготовка нормативных и иных документов для ТСЖ

Были разработаны и подготовлены Положение о ревизионной комиссии,

Положение об оплате труда и премировании работников ТСЖ, Положение о резервном

Была подготовлена форма досудебного уведомления должнику, форма письма

должнику после получения решения суда, заявление судебному приставу-исполнителю о

возбуждении исполнительного производства и наложения ареста на имущество, заявление

о запрете на выезд из России должника ТСЖ «Покровское-Глебово».

Подготовлены различные юридические справки, ответы на претензии членов ТСЖ

по разного рода вопросов, письма депутатам ГД ФС РФ, запросы в ТБТИ, запросы в

Росреестр и иные государственные учреждения.

Правовое сопровождение трудовых отношений в ТСЖ

Приведены в соответствие с Трудовым кодексом РФ договоры с обслуживающим

персоналом ТСЖ и должностные инструкции работников.

Было принято непосредственное участие юристом в разрешении спорных

вопросов, возникающих при приеме на работу, ведении и хранения трудовых книжек,

оформлении отпусков, переводов и перемещений работников, увольнения работников,

при привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности,

оформлении приказов, трудовых договоров, должностных инструкций.__

Листы нетрудоспособности За период с 01.01.2013 по 31.12.2013 года на листе нетрудоспособности находились 490 человек (2012 год — 562 чел.), что составляет 46,8% от списочной численности (1047 человек) работников администрации города (включая ТУ, КУМИ, УЗ). В среднем на листе нетрудоспособности находилось по 40 чел. (4%) ежемесячно. 174 человека в 2013 году находилось на листе временной нетрудоспособности 2 и более раз. 11. Пропуска За 2013 год выдано пропусков: · Разовых – 51 507 шт., что на 4% больше, чем в предыдущем году и на 6% меньше, чем в 2011 году (за 2012 год — 49 544 шт.; 2011г.- 54 953шт.), в том числе: На первом месте по количеству выданных пропусков — управление образования – 10318 шт. (20%); На втором месте — управление дорожного хозяйства и благоустройства – 9808 шт. (19%); На третьем месте — управление социальной защиты населения – 5825 шт.

ТУ ж.р. Лесная поляна, ООО Медицинский центр «Медпроф», ул. Терешковой, 20. — 25 муниципальных служащих ТУ Кировского района, МБУЗ ГКБ № 2 ,ул. Александровская,7. — 32 муниципальных служащих ТУ Заводского района, поликлиника № 20 — 15 муниципальных служащих ТУ ж.р.

Ягуновский, Пионер, МБУЗ «ГБ № 13», ул. Масальская, 68. — 67 муниципальных служащих КУМИ, ООО Медицинский центр «Медпроф», ул. Терешковой, 20 — 26 муниципальных служащих управления здравоохранения, МБУЗ ГБ № 1 им. М.Н. Горбуновой 14. Конкурс: «Лучший муниципальный служащий» В администрации города Кемерово, начиная с 2009 года, ежегодно проводится конкурс «Лучший муниципальный служащий администрации города Кемерово» в соответствии с положением о конкурсе, утвержденном постановлением администрации города от 18.02.2009 № 17 «Об утверждении положения о конкурсе «Лучший муниципальный служащий администрации города Кемерово».

Отчет о проделанной работе: образец

Инфо

Общероссийский XII форум публичных библиотек России «Библиокараван-2013» (г. Томск); 19. Снижение напряженности при обеспечении местами в детские дошкольные учреждения (г. Томск); 20. Практическая конференция «Техническая защита информации органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления» (г.

Омск); 21. Организация пассажирских перевозок (Департамент транспорта администрации г. Красноярска); 22. Школа Высшего Пилотажа: Тест-драйв решений Office 2010-2013 (КузГТУ); 23. «Отпуска: кому, сколько и почем» (возможности системы Консультант Плюс для решения профессиональных задач) (семинар-тренинг) (ЗАО «Компания Квадро Плюс», г. Кемерово); 24. Изучение опыта работы учреждений социальной защиты населения г.Новокузнецка (г.
Новокузнецк); 25.

Отчет отдела кадров о проделанной работе за день

Работа органов социальной защиты населения муниципальных образований по созданию и совершенствованию системы социальной адаптации, медико-социальное реабилитации, социальной поддержки и защиты граждан, уволенных с военной службы, принявших участие в локальных войнах и вооруженных конфликтах на втором этапе (2011-2020 гг.) (конференция) (г. Юрга); 31. Учебно-мобилизационные сборы «Перевод муниципального образования на условиях военного времени» (г. Юрга); 32. Актуальные задачи развития экономики и социальной сферы (г.Мариинск); 33.

Практическое применение законодательства и внедрения информационных систем обеспечения градостроительной деятельности (Яшкинский район); 34. «Зеленая гостиная» на базе ОАО «Распадская» (г.Междуреченск); 35. Система управления жилищно-коммунальным и дорожным комплексом Кемеровской области. Управление в условиях изменений (с. Калинкино Промышленновского района).

Пример отчета отдела кадров о работе

Принято 55 работников. В число 26 принятых специалистов включены: специалисты по социальной работе – 18, бухгалтеры, экономисты, юристы – 8 человек. В 2016 году один специалист Центра продолжил, двое приступили к заочному обучению в Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации по специальностям «юриспруденция», «государственное и муниципальное управление». В течение отчетного 2016 года заведующие 3 отделений учреждения, заместитель начальника Центра и главный бухгалтер для повышения квалификации были направлены на однодневные курсы «Охрана труда и пожарная безопасность».

Сейте доброе, разумное, вечное…

В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике. Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года. Подведём итоги Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить. Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения.

• Количество лиц, имеющих ученую степень -1 человек

• По направлению образования

гуманитарные науки — 4 человека; юридическое образование — 8 человек; экономика и управление — 12 человек; государственное и муниципальное управление — 2 человека; техническое — 10 человек; образование и педагогика — 6 человек; здравоохранение — 1 человек; военное — 1 человек

• По опыту управленческой деятельности

от 1 года до 5 лет — 5 человек; от 5 до 10 лет — 19 человек; от 10 до 20 лет 13 человек; более 20 лет 7 человек. За 2013 год повысили свою квалификацию 15 резервистов посредством временного исполнения обязанностей по предлагаемой к замещению должности, повышения квалификации по образовательным программам. 5 резервистов назначены на более высокие руководящие должности.

Отчет работы отдела кадров по итогам работы за год

Внимание

Архив — оформление переплетенных папок с приказами за 2013 год; — формирование личных дел уволенных сотрудников в 2013 году, по хронологии и алфавитном порядке — 121 чел.; — проведена подготовительная работа архивных документов с 2003 г. по 2010 г. и передача на хранение в Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» (г. Кемерово, ул. Институтская, д.12) в количестве — 181 шт., из них: — приказы заместителей Главы города по личному составу (58 шт.); — личные дела уволенных работников (115шт.); — личные карточки уволенных работников (8шт.). 6. Военноучетный стол На 31.12.2013 на учете состоят 82 военнообязанных (в 2012 г.

— 89 чел.), с которыми в течение года проводится совместная работа с военкоматами (учет военнообязанных; бронирование граждан, пребывающих в запасе; сверка данных, отправка донесений). 7.
ДМС В 2013 году продолжена работа добровольному медицинскому страхованию. В январе проведен мониторинг на лучшую страховую компанию по заключению договора по программам ДМС. Рассмотрено 6 страховых компаний: ОАО «АльфаСтрахование», «ЖАСО», «Коместра», «СДС-Медицина», «СОГАЗ», «Ингосстрах». Страховые компании рассматривались согласно: — рейтингу наиболее активно работающих страховых компаний в Кемеровской области; — рейтингу страховых компаний сайта «Народный top.» (рейтинг строится на основе оценок, поставленных клиентами страховым компаниям (на него влияют только оценки, обоснованность которых признана Агентством страховых новостей); — мониторинга сайта рейтингового агентства ЭкспертРА; — по представленным страховым пакетам отобранных страховых компаний; — по вариантам и стоимости программ дополнительного медицинского страхования.