Office Sway: обзор нового веб-проекта для создания эффектных презентаций от Microsoft. Sway: что это за программа, и как она облегчает работу с презентациями? Как сделать презентацию в sway

PowerPoint — удачный продукт от Microsoft для создания презентаций. За время существования у программы не было серьезных конкурентов. До сегодняшнего момента. Microsoft изобрела «убийцу PowerPoint»: кроссплатформенное приложение с которым справится новичок без подготовки.

Что из себя представляет программа?

Sway — инструментарий для создания презентаций. Представлен в двух форматах: как программа на компьютер и в виде онлайн-сервиса.

Софт работает с файлами Word, и PPt, запускается даже на слабых устройствах и не требует подготовки перед началом работы.

Главные преимущества

Облачные сервисы входят в моду. Microsoft не остались в стороне. Поэтому главное преимущество — доступность с любого устройства, поддерживающего доступ в интернет. С программой работают через компьютеры с любой ОС, или через смартфоны и планшеты. Чтобы понять, что за программа Sway и нужна ли она, рассмотрим преимущества:

Универсальность. Софт не нуждается в использовании нескольких программ. Все действия, от текста до анимационной графики, создаются внутри среды Sway.
Доступность. Макеты расшариваются на несколько пользователей еще во время работы. Даже если у пользователя нет учетной записи или ПО Microsoft, он все равно сможет смотреть и редактировать данные.
Браузерная платформа. Готовые презентации публикуются в виде веб-станиц. Нет смысла хранить презентации на флешках и боятся за их сохранность.
Интеграция с социальными сетями. Распространяется содержимое всего в один клик. Отправить файлы друзьям, поделится результатам можно во время работы. Это удобно и просто.
Предикативность. Приложение оптимизирует действия, ускоряя работу над презентацией. Теперь не придется повторять однотипные действия. Угадав алгоритм, программа все сделает за вас.

Как получить доступ и работать в Sway?

Мы узнали, что за программа Sway. Пришло время понять, как в ней работать. Программа доступна в онлайн и офлайн-версиях. Для работы с офлайн версией нужно иметь Windows10 и пользоваться подпиской на Office365. В этом случае, инструмент для презентаций — компонент софта.

Второй способ — онлайн-версия. Она не отличается от десктопной, и запускается с любого устройства с доступом к интернету.

Заведите учетную запись Microsoft (если у вас ее еще нет), и зарегистрируйте учетную запись на сайте Sway.com . Откроется меню знакомства с программой, где в несколько простых шагов вы поймете, как с ее помощью создавать яркие работы. Также приложение доступно в магазине «Windows».

Чтобы удалить приложение, найдите его в Пуск или впишите «Sway» в поисковую строку Windows 10, нажмите ПКМ для вызова контекстного меню и кликнете «Удалить».

Компания Microsoft объявила о выпуске полной версии Sway для Windows 10, доступной всем подписчикам Office 365, включая корпоративных клиентов и студентов. Sway – это новое приложение Office, позволяющее собрать контент из разных источников в едином красочном файле и просматривать его на любом устройстве в удобном формате. Оно помогает создавать отчеты, презентации и проекты, а также делиться ими с друзьями или коллегами. Обновленная версия для Windows 10 предлагает пользователям ряд новых функций и умный механизм оформления документов, благодаря которому даже из разрозненных данных можно создать единый файл с привлекательным дизайном. Приложение Sway для Windows 10 разработано с учетом отзывов участников программы предварительного тестирования и одинаково хорошо работает как на ПК, так и на планшетах.

«Мы запустили программу предварительного тестирования Sway 10 месяцев назад, и за это время получили очень много полезной информации от наших клиентов. Мы учли ее при разработке приложения, чтобы оно непременно понравилось каждому пользователю», – прокомментировала Зинаида Кудрина, руководитель отдела по продвижению информационных офисных систем Microsoft в России.

Разнообразные функции Sway пригодятся как в повседневной жизни, так и для решения рабочих или образовательных задач, а многие из них теперь доступны без подключения к сети Интернет.

Так, встроенный дизайн-механизм Sway позволяет создавать презентации, которые одинаково хорошо выглядят на любом устройстве. В приложении доступны вертикальные и горизонтальные схемы, просмотреть контент в которых можно одним жестом. Кроме того, один из макетов помогает докладчику контролировать ход презентации. Наконец, в Sway появилась панель навигации, которая разделяет информацию по формату и в сгруппированном виде показывает ее на одном экране.

Полная версия Sway предоставляет новые возможности для передачи информации другим пользователям. Теперь результаты работы в приложении можно загрузить на специальный открытый портал – Docs.com , – создав на нем свою собственную коллекцию из файлов различных форматов, найти которые можно с помощью простого поиска в интернет-браузере. Ссылки на размещенный на сайте материал также можно публиковать в социальных сетях или отправлять друзьям и коллегам.

«Мы очень рады наблюдать за тем, как люди в разных странах используют Sway. К примеру, учителя применяют приложение, чтобы вместе со своими студентами создавать интерактивные образовательные проекты. Sway востребован и в мире бизнеса: многие компании уже сегодня используют его для составления отчетов и презентаций, привлекающих внимание их партнеров и клиентов, – говорит Зинаида Кудрина. – Наконец, многие функции Sway оказались полезными в сфере искусства, помогая художникам, музыкантам и путешественниками делиться своими творениями и приключениями с широкой публикой».

В этом материале я расскажу, что это такое Sway , опишу возможности данного приложения и его функционал, а также наглядно покажу, как работать со Sway.

Казалось бы, сегодня на рынке представлено достаточное количество программ для создания презентаций. Power Point и Impress, ProShow Producer и Kingston Presentation, Prezi и другие уже завоевали позиции на рынке, и потеснить их будет тяжеловато. Но есть приложение, которому по плечу обогнать Power Point и стать лидером в списке презентационных программ – это Sway.

Что такое Sway

Sway – это бесплатная программа для создания презентаций, позиционируемая в качестве компаньона к популярному Power Point. Программа достаточно новая (выпущена в августе 2015 года), создателем и девелопером продукта является компания Microsoft. Известно, что эта программа Sway работает с Microsoft-аккаунтами своих пользователей, позволяя использовать текст и медиа в создании веб-презентаций. Созданный контент также можно сохранять локально на своём девайсе, функционал программы позволяет задействовать такие ресурсы как Facebook, Youtube, OneDrive, OneNote, Bing и другие.

Пользоваться софтом Sway можно с помощью любого браузера, а также из приложения для iOS (для Android аналогов я пока не нашёл, хотя выход Android-версии также планируется).

Как работать со Sway

Ясно, что это приложение разрабатывалось для тех, кому в создании презентаций не нужна лишняя функциональность Power Point. Простой и доступный интерфейс Sway позволяет без специальной подготовки легко и быстро создавать веб-презентации, а затем и размещать их в сети в виде интернет-страниц на сервере Microsoft. Доступ к данным страницам осуществляется с помощью браузера или клиентского приложения.


Как выглядит создание презентации с помощью Sway можно посмотреть на видео:

Также разработчиком был введён новый инструмент в виде так называемых «карточек» — блоков с набором опций для оформления материалов. Наиболее удобную карточку всегда можно выбрать в числе предполагаемых вариантов при оформлении нового блока. В опциях карточки Sway есть инструмент для установки точек фокусирования, позволяющий наблюдать, как слайд будет выглядеть на различных девайсах.

Sway имеет возможность дублирования презентаций, позволяя использовать уже готовые наборы и шаблоны, а также позволяет менять общий дизайн презентации с помощью кнопки «Изменить дизайн».

Что отличает Sway от подобных программ

Сама Sway-презентация может быть встроена в приватный ресурс пользователя (сайт, форум, блог и т.д.), но только в тот, который позволяет вставку кодов html.

Заключение

Я понял, что Sway – это простой, удобный и практичный продукт для создания презентаций. Бесплатный характер приложения, интуитивно-понятный интерфейс, широкие возможности функционала – всё это постоянно увеличивает его популярность среди миллионов пользователей по всему миру. Если вам приходится часто проводить презентации, читать лекции и семинары – тогда, быть может, стоит обратить внимание на Sway, данная программа точно не обманет ваших ожиданий.

Вконтакте

Возможности Sway

  • Хотите сделать свой рассказ в Sway более ярким? Добавляйте текст и изображения, хранящиеся в OneDrive и на устройстве, либо видео, в том числе с сайта Vine, а также карты, твиты, интерактивные диаграммы, графики и файлы в формате GIF.
  • Sway помогает найти подходящие изображения, видео, твиты и другой контент, который вы можете перетащить прямо в свою работу, не открывая многочисленные приложения и веб-страницы.
  • Не нужно ломать голову над форматированием: встроенный обработчик макетов Sway сделает все за вас. Если вам не нравится предложенное оформление, просто нажмите «Изменить дизайн!», чтобы просмотреть другие варианты или создать собственный.
  • Пусть Sway вдохновляет ваших родных, друзей, одноклассников и коллег. Делитесь контентом - это проще простого. Знакомые смогут просмотреть ваше творение в Интернете, нигде не регистрируясь и не загружая дополнительные программы. Вы также можете поделиться правами на изменение: для этого потребуется всего пара действий. А если вам нужно больше контроля - настройки конфиденциальности к вашим услугам.
  • Входите в систему с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи. Так вы сможете просматривать и изменять свои Sway на любом устройстве: они будут синхронизироваться в облаке.

Приложение PowerPoint из пакета Microsoft Office для создания презентацией пользуется многие годы большой популярностью. Однако компания решила представить новое приложение, созданное с подобными целями. Microsoft называет Sway новым способом создания творческих веб-базированных интерактивных презентаций на смартфоне или в веб-браузере. Такие презентации, как отмечает компания, выглядят отлично на любом экране.

Компания уделяет Sway большое внимание и ставит его на одном уровне с четырьмя другими ключевыми программами для создания контента из пакета Office: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Приложение позволяет быстро и легко создавать презентации почти на любом устройстве. В результате получаются веб-базированные презентации, которые могут подстраиваться почти под любой экран, а делиться ими можно при помощи простой ссылки.

На официальном сайте же можно ознакомиться с примерами презентаций Sway: Northwest Aquarium 2014 Annual Report , Rainier 2014 , State Flags of the USA , Fabrikam Workshop , Pyrography How-To: Celtic Knot Table . Такие веб-базированные презентации также можно встраивать в любые веб-страницы и блоги:

Microsoft отмечает, что в Sway она постаралась уйти от границ, страниц, ячеек или слайдов, сконцентрировав внимание на большом изменяющемся холсте, на котором человек может выражать свои идеи и делиться ими с окружающими. При этом, насколько возможно, Sway возьмёт на себя заботу об эффектах и оформлении контента, чтобы пользователь мог максимально быстро оформить свои идеи.

Sway активно использует облачные службы, так что пользователь может вставлять в свою презентацию материалы из облачного хранилища, социальных сетей и своих устройств. Среди источников вставки материалов присутствуют Facebook, Twitter, OneDrive и YouTube, но компания обещает, что вскоре добавит поддержку вставки контента и из других сервисов.

Пользователь может выбрать самые разные линейные и нелинейные макеты для представления своих материалов. Например, выбрав набор фотографий из OneDrive или Facebook, пользователь может выбрать тип интерактивного альбома, в котором они будут выводиться.

Будучи современным приложением, Sway активно использует блочный дизайн Microsoft, оптимизировано под сенсорный ввод и управление пальцами, а также поддерживает перетаскивание элементов. Подробно о функциях, возможностях, идее и предыстории создания программы рассказывается в 17-минутном ролике Garage Series for Office 365, в которой участвует ведущий разработчик Sway Крис Пратли (Chris Pratley):

Пока приложение находится в предварительной стадии — желающие могут на официальном сайте подписаться на участие в программе тестирования Sway Preview. Получить приглашение на тестирование может любой, но само приложение пока доступно исключительно в англоязычной версии. Microsoft отмечает, что пока Sway находится на очень раннем этапе, так что в ближайшие месяцы вполне возможны большие изменения.