В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

• Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
• Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
• Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
• Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
• Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

ПРОГРАММА КУРСА

Урок 1. Трудовые отношения. Прием сотрудника - 3 видео

Урок 6. Командировка – 3 видео Видео 1. Командировка. Документальное оформление
Видео 2. Учет расходов на командировку
Видео 3. Пример расчета командировочных расходов

Урок 7. Выплаты социального характера – 7 видео Видео 1. Пособие по временной нетрудоспособности
Видео 2. Пример расчета по временной нетрудоспособности
Видео 3. Пособие по беременности и родам
Видео 4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Видео 5. Единовременные детские выплаты
Видео 6. Возмещение из ФСС
Видео 7. Справка о среднем заработке

Урок 8. Отпуск – 2 видео Видео 1. Отпуск
Видео 2. Оценочные обязательства

Урок 9. Увольнение – 4 видео Видео 1. Порядок увольнения сотрудников
Видео 2. Увольнение по соглашению сторон
Видео 3. Увольнение по сокращению штата
Видео 4. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Урок 10. Договор ГПХ – 1 видео Видео 1. Понятие договора ГПХ

Урок 11. Отчетность в фонды – 7 видео Видео 1. Форма 4-ФСС
Видео 2. Расчет по страховым взносам (РСВ)
Видео 3. Расчет по страховым взносам (РСВ. Разд.1)
Видео 4. Расчет по страховым взносам (РСВ. Разд.3)
Видео 5. Отчет СЗВ-М
Видео 6. Отчет СЗВ-СТАЖ
Видео 7. Расчет среднесписочной численности

Урок 12. Практикум в 1С – 32 видео Видео 1. Практика в 1С: Настройка программы: настройки конфигурации
Видео 2. Практика в 1С: Настройка программы: ввод первоначальных данных
Видео 3.
Видео 4. Практика в 1С: Штатное расписание
Видео 5. Практика в 1С: Заполнение рабочих графиков
Видео 6. Практика в 1С: Прием сотрудников
Видео 7. Практика в 1С: Ввод счетов для расчета НДФЛ
Видео 8. Практика в 1С: Ввод данных по исполнительным листам
Видео 9. Практика в 1С: Работа в праздничные и выходные дни
Видео 10. Практика в 1С: Сверхурочная работа
Видео 11. Практика в 1С: Выплата аванса через кассу
Видео 12. Практика в 1С: Заполнение табеля учета рабочего времени
Видео 13. Практика в 1С: Начисление зарплаты за январь
Видео 14. Практика в 1С: Выплата зарплаты за январь
Видео 15. Практика в 1С: Прием сотрудника по сменному графику
Видео 16. Практика в 1С: Оформление командировки
Видео 17. Практика в 1С: Выплата аванса за февраль
Видео 18. Практика в 1С: Начисления по больничному листу
Видео 19. Практика в 1С: Расчет и выплата зарплаты за февраль
Видео 20. Практика в 1С: График отпусков
Видео 21. Практика в 1С: Начисление отпускных
Видео 22. Практика в 1С: Выплата отпускных через банк
Видео 23. Практика в 1С: Выплата аванса за март
Видео 24. Практика в 1С: Начисление и выплата премий
Видео 25. Практика в 1С: Увольнение
Видео 26. Практика в 1С: Начисление зарплаты за март
Видео 27. Практика в 1С: Отражение начислений в бухгалтерском учете
Видео 28. Практика в 1С: Договор ГПХ
Видео 29. Практика в 1С: Единовременные выплаты за счет ФСС
Видео 30. Практика в 1С: Отпуск по беременности и родам. Декрет
Видео 31. Практика в 1С: Отчетность по НДФЛ
Видео 32. Практика в 1С: Отчеты по страховым взносам

ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ

Ботова Елена Витальевна

- Аттестат Профбухгалтера





Array ( => 11830 => Ботова Елена Витальевна => 41903 => Array ( =>

Ботова Елена Витальевна
- Профессиональный преподаватель-практик
- Аттестат Профбухгалтера
- Сертификат 1С «Профессионал»
- Член ассоциаций: «Международная ассоциация сертифицированных бухгалтеров», «Ассоциация профессиональных бухгалтеров России
- Квалификация по специализации «Международная система GAAP»


=> HTML) => 537835 => Array ( => => HTML) => 538321)







Для поступления требуется: - Диплом (Высшее образование или среднее специальное)

*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
- Паспорт

По окончании курса Вы получите: - Удостоверение о повышении квалификации

курсы по упрощенной системе налогообложения рассчитаны на мелкие и средние предприятия, где штат сотрудников невелик. Они помогут разобраться в тонкостях учета не толь ко кадровым специалистам и бухгалтерам, но и руководителям организаций.

Трудоемкий процесс учета требует больших временных затрат, но программа 1С. Предприятие и ее специальный раздел по учету зарплаты и кадров значительно облегчает ежедневную работу, минимизирует возможность совершения ошибок, помогает получить готовые сводные отчеты. это одна из самых востребованных программ, которая экономит не только время, но и средства, так как позволяет сократить количество привлеченных к учету работников.

Программное обеспечение этого типа можно настроить под организации любой формы собственности, а наш курс подготовит специалистов, которые смогут вводить первичные данные. Обучение проходит дистанционно. Практикующие преподаватели с многолетним стажем работы подготовили авторскую программу, которая доходчиво объясняет принципы работы в 1С. Вы сможете научиться учету зарплаты и кадров с "нуля" или обновить знания, повысить квалификацию. Теоретическая подготовка ведется с помощью готовых лекций в электронной форме, которые остаются у вас. Это очень удобно, и значительно экономит время, оставляя его для практических занятий.

Выбрав нашу программу обучения, вы сможете сами составить свой удобный график обучения, с любой датой начала занятий. Выделенные часы разделяются на уроки, в процессе изучения которых, слушатель курсов знакомиться с правилами внесения данных в программу, формированием отчетности в электронном виде, полным функционалом 1С в разделе Зарплата и кадры. Практические занятия ведутся на примере реально существующих предприятий Москвы и МО. В процессе занятий вы сможете задавать интересующие вас вопросы, по вашей организации. Мы научим вас не только правильно работать с программой, минимизируя затраты времени, но и не допускать, быстро находить их и исправлять, подготавливать различные документы, и формы отчетности, справки и т.д.

В курс обучения войдут такие важные вопросы как:

• составление штатного расписания, графика отпусков;
• оформление трудовых договоров, внесение данных работника в программу;
• расчет рабочего времени, заполнение табелей учета рабочего времени;
• расчет отпускных, различных доплат, премий, компенсаций;
• начисление заработной платы по окладам, тарифам, сдельным нормам и т.д.;
• оформление гражданско-правовых договоров;
• расчет налоговых отчислений с заработной платы;
• расчет простоев, оплаты ученических и декретных отпусков, различных удержаний и многое другое.

Каждый вопрос подробно рассматривается, изучается, прорабатывается в программе. По итогам обучения проводится тестирование, на основании которого выдается сертификат государственного образца.

Дистанционный курс удобен тем, что для получения отличного московского образования, вам не придется покидать свой родной город. Вы сможете учится в любое время дня, без отрыва от работы. Знания, полученные на наших курсах не поверхностные, а углубленные, с детальным изучением каждого вопроса, входящего в программу.

КАК ПРОХОДИТ ПРАКТИКА В 1С?
1. Вы смотрите видео-практикум - это видео запись с экрана монитора преподавателя
2. Вы повторяете действия преподавателя в своей программе

КАКАЯ ПРОГРАММА НУЖНА?
1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

ГДЕ ВЗЯТЬ ПРОГРАММУ?
После оплаты курса Вы сможете воспользоваться облачным сервисом 1С наших партнеров. Доступ к сервису 14 дней бесплатно.

ПРОГРАММА КУРСА

Урок 1. Введение в кадровый учет - 3 видео Видео 1. Практика в 1С: Начальная настройка программы
Видео 2.
Видео 3. Практика в 1С: Настройка реквизитов организации

Урок 2. Штатное расписание. Учет рабочего времени - 6 видео Видео 1. Практика в 1С: Настройка отделов и должностей
Видео 2. Практика в 1С: Графики работы
Видео 3. Практика в 1С: Формирование штатного расписания
Видео 4. Практика в 1С: Работа в выходные и праздники
Видео 5. Практика в 1С: Сверхурочная работа
Видео 6. Практика в 1С: Табель Т-13

Урок 3. Прием сотрудника - 2 видео В идео 1. Практика в 1С: Прием сотрудника на работу
Видео 2. Практика в 1С: Личные данные сотрудника

Урок 4. Трудовой договор - 2 видео Видео 1. Практика в 1С: Трудовой договор
Видео 2. Практика в 1С: Договор ГПХ (ГПД)

Урок 5. Оплата труда - 2 видео Видео 1. Практика в 1С: Системы оплаты труда
Видео 2. Практика в 1С: Изменение аванса

Урок 6. Виды отпусков - 1 видео Видео 1. Практика в 1С: Работа с отпусками

Урок 7. Служебная командировка - 1 видео Видео 1. Практика в 1С: Порядок оформления командировки

Урок 8. Увольнение - 2 видео Видео 1. Практика в 1С: Увольнение сотрудника
Видео 2. Практика в 1С: Отражение неявки и прогула

Урок 9. Поощрения работников. Дисциплинарные взыскания - 1 видео Видео 1. Практика в 1С: Материальная помощь и премирование

Урок 10. Социальный блок - 4 видео Видео 1. Практика в 1С: Заполнение справки для расчета пособий
Видео 2. Практика в 1С: Временная нетрудоспособность и декрет
Видео 3. Практика в 1С: Единовременные пособия
Видео 4. Практика в 1С: Оформление отпуска по уходу за ребенком

Урок 11. Воинский учет - 2 видео Видео 1. Практика в 1С: Организация воинского учета
Видео 2. Практика в 1С: Отчеты по ведению воинского учета

ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ

Array ( => 11832 => Литвинова Анастасия Александровна => 4589 => Array ( =>

Литвинова Анастасия Александровна
- Профессиональный преподаватель-практик
- Практикующий главный бухгалтер
- Сертификат 1С «Профессионал»
- Автор учебных программ и пособий


=> HTML) => 540055 => Array ( => => HTML) => 540056)







По окончании курса Вы получите:
- Удостоверение о повышении квалификации;
- Сертификат о прохождении курса.

Для поступления требуется: - Диплом (Высшее образование или среднее специальное)
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
- Паспорт

Онлайн курсы 1С кадры 8.3, дистанционное обучение для начинающих

Это возможность повысить свой профессиональный уровень или получить дополнительное, востребованное на рынке труда образование. С нави вы станете высококвалифицированным специалистом, сможете достигнуть карьерного роста или получить желаемую работу. Наши курсы 1 С кадры онлайн удобны. Они не займут много вашего времени. Пройти курс можно в любое время после оплаты. Дистанционное обучение 1С кадру повысит вашу значимость в глазах работодателя.

Программа обучения



Все преподаватели Центра специалисты высокого уровня, стаж преподавания которых более 10 лет. Это практикующие специалисты, которые без труда проконсультируют вас по любому вопросу. Для начала вы должны понимать в чем состоит работа кадровика. Обучение 1 С кадры дистанционно-это не обучение профессии. Это приобретение практического навыка работы с программным обеспечением при автоматизации процессов ведения кадрового учета на предприятии. То есть вы уже должны знать кадровый учет или иметь смежное к данной специализации образование.

Для повышения квалификации потребуется диплом о вашем первоначальном образовании. Курс переквалификации преподается при наличии образования по любой профессии экономического направления.

Дистанционное обучение проходит в виде видеокурсов 1 С кадры. Лекции даются в готовом электронном виде, вам требуется только самостоятельно изучить их. По итогам обучения проводится квалификационный экзамен. Практические занятия проходят в режиме онлайн. Преподаватель показывает алгоритмы заполнения позиций в документах, используемых при кадровом учете. Также рассматривается перенос с бумажных бланков в электронную форму в программе. Вам только требуется повторять все действия преподавателя. Все рассматриваемые документы взяты из архивов реально работающих московских компаний, то есть все рассматриваемые примеры реально встречаются в рабочем процессе.

Видеокурсы 1С кадры 8.3 сделают из вас специалиста готового сразу же приступить к работе. При регистрации на прохождение курса у нас на сайте, вы можете получить пробный бесплатный урок. Наши цены доступны. Мы часто проводим различные акции, дарим бонусы, предоставляем скидки. Мы доступны для групповых заявок. Принимаем на обучение студентов ВУЗов, предоставляем скидки до 70% при покупке второго курса смежной специализации.

Дистанционные курсы 1 С кадры «с нуля» дают наиболее обширную информацию о выбранной вами профессии. Такие курсы популярны не только у тех, кто собирается работать в данной профессии, но и предпринимателей, бухгалтеров, руководителей соответствующих подразделений. Расширяя свой профессиональный кругозор, им легче выполнять свою непосредственную работу, руководить процессом, находить недочеты в работе подчиненных и т.д.



Что дает обучение в нашем Учебном Центре? Вы получаете практический навык работы в программе 1С кадры. Вы самостоятельно сможете формировать отчеты по движению сотрудников, заполнять карточки прибытия и убытия, оформлять переводы, увольнения и т.д. Персонал, прошедший курс сможет легко находить в программе необходимую информацию, добавлять и удалять записи, вносить исправления.

Курсы 1С кадры дистанционно для начинающих мы начинаем с изучения самых простых повседневных вопросов, например, с формирования штатного расписания. После окончания курса электронные лекции остаются у слушателя. Каждый, проходивший обучение имеет доступ к нашей информационной базе еще в течение месяца. Удостоверение государственного образца выдается, если вы смогли пройти итоговое тестирование. Вы самостоятельно должны уметь:

• формировать графики работы,
• настраивать данные для каждого подразделения предприятия отдельно,
• составлять приказы и отчеты о сверхурочной работе в выходные и праздничные дни,
• заполнять табель и реквизиты предприятия.

Наши преимущества - это доступная цена обучения. Индивидуальный подход к каждому слушателю гарантирован. Мы предлагаем обучение профессии, которая необходима абсолютно в каждой организации, где используется наемный труд. Мы готовы проконсультировать вас, если еще остались вопросы по программе обучения. Звоните или оставляйте заявку, наш менеджер обязательно свяжется с вами в ближайшее время.

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

Дата – дата расчета за указанный месяц;

Подразделение – меняется по необходимости.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

Месяц выплаты;

Подразделение;

Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.

И передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой (1С ЗУП) и бухгалтерской (1С Бухгалтерия) конфигурациями.

Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна.

Настройка синхорнизации 1С ЗУП — 1C Бухгалтерия

Процесс обмена будем настраивать и выполнять в 1С:ЗУП редакции 3.0 и 1С:Бухгалтерия редакции 3.0

Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных»

Включаем галочкой возможность синхронизации, вносим префикс информационной базы и кликом переходим к настройке синхронизации данных.

В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена.

Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3.

Делаем резервную копию, при необходимости.

По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. Если же у нас есть сохраненный файл настроек формата «*.xml», то именно в этом окне его нужно выбрать.

В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее».

В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные .

Для самого распространенного случая выбираем пункты:

• Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети;
• На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;

Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе (1С:Бухгалтерия), логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации.

Настройки подключения

Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения.

В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные.

Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.

Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку.

Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть».

Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения.

В случае ошибки

Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором».

Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП (Администрирование — Настройки синхронизации данных). Также нужно установить префикс информационной базы. В нашем случае это «БП»

Сопоставление данных

Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово».

Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить».

В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание.

Синхронизация данных (обмен данными)

В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение. Теперь ЗУП можно закрыть и проверить синхронизацию в 1С:Бухгалтерия.

Проверка переноса данных

Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия.

Последующие синхронизации

В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки.

Обмен данными 1С ЗУП редакции 2.5 и ЗиК 7.7 и 1С Бухгалтерия

Стоит отметить, что в 1С:Бухгалтерия существует отдельный механизм обмена данными с зарплатными конфигурациями старших версий. К ним можно перейти в разделе «Зарплата и кадры», по меню «Загрузка из ЗУП ред. 2.5», «Выгрузка в ЗУП ред. 2.5» и «Загрузка из ЗиК 7.7», «Выгрузка в ЗиК 7.7».

Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2.5 ЗиК 7.7».

Так проводится синхронизация данных по зарплате 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0