Сверхурочная работа. Сверхурочная работа Первые 2 часа работы

Работодатель может установить и более высокие размеры доплат, закрепив их в коллективном договоре или трудовом договоре. Причем сумма доплаты полностью будет отнесена на расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимая по совместительству, оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки.

Особые трудности вызывают вопросы оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, в частности, оплата работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Специальных норм о порядке оплаты сверхурочной работы при применении суммированного учета рабочего времени трудовое законодательство Российской Федерации не содержит.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочную работу можно определить как работу сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким образом, подсчет количества часов, отработанных работником сверхурочно, при суммированном учете возможен только по окончании учетного периода. Возможный вариант оплаты труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете следующий:

1) определяется общее количество часов сверхурочной работы по итогам учетного периода (разница между фактически отработанным работником количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за учетный период);

2) первые 2 ч. сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а остальные - не менее чем в двойном размере.

Пример. В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц.

Норма рабочего времени по производственному календарю за июнь 2005 г. - 168 ч. Фактически работник отработал - 200 ч. Оклад работника составляет 5000 руб.

1. Определяем количество часов сверхурочной работы: 200 ч. - 168 ч. = 32 ч.

2. Определяем часовую ставку работника в данном месяце: 5000 руб. : 168 ч. = 29,8 руб.

3. Определяем размер доплаты за сверхурочную работу:

2 ч. х 29,8 руб. х 1,5 = 89,4 руб. (поскольку первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере);

(32 ч. - 2 ч.) х 29,8 руб. х 2 = 1788 руб. (поскольку последующие часы сверхурочной работы подлежат оплате в двойном размере);

всего сумма доплаты работнику за сверхурочную работу составит: 89,4 руб. + 1788 руб. = 1877,4 руб.

При повременной оплате труда для расчета суммы доплаты, во-первых, определяется часовая ставка работника. Затем часовая ставка умножается на количество часов, отработанных сверхурочно, и на коэффициент доплаты (1,5; 2 или иной, установленный в организации).

При сдельной оплате труда начисление доплат производится исходя из сдельных расценок, увеличенных на коэффициент 1,5 (за первые два часа сверхурочной работы) и 2,0 (за последующие часы сверхурочной работы).

Ситуация. В коллективном договоре организации установлено, что в случае работы сверх установленных норм рабочего времени в связи с производственной необходимостью оплата таких работ не производится.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Часть вторая утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ.

КОММЕНТАРИЙ 1.

Порядок оплаты сверхурочной работы не изменился. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере: -

работникам с повременной оплатой труда - в размере полуторной часовой ставки за первые два часа и двойной часовой ставки - за последующие часы. Для расчета часовой тарифной ставки из установленной месячной в этих целях применяется среднемесячное число рабочих часов в календарном году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. В некоторых организациях расчет ведется с применением количества рабочих часов по норме соответствующего месяца, в котором производятся сверхурочные работы. Однако в этом случае при одинаковом количестве сверхурочных часов в разных месяцах оплата будет различной, что вряд ли оправданно; -

работникам-сделыцикам - по полуторным сдельным расценкам - за первые два часа и по двойным сдельным расценкам - за последующие часы.

Принцип оплаты сверхурочных работ, имеющих место при любом режиме работы, указанный в ч. 1 статьи, является единым. 2.

Сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены), а при суммирован ном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Таким образом, если работник привлекается, например, к работе сверх своего рабочего дня (в т. ч. и при неполном рабочем времени) первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном размере.

При суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Например, если общая переработка составила 40 часов, 2 часа оплачиваются в полуторном размере, 38 часов - в двойном.

При этом в соответствии с разъяснением Госкомтруда СССР № 13 и Президиума ВЦСПС № П-21 от 08.08.1966 при подсчете сверхурочных часов работы работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Действие этой нормы подтверждено решением ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341.

Время отдыха вместо повышенной оплаты, предоставляемое по просьбе работника, должно быть не менее времени, отработанного сверхурочно. При установлении большей продолжительности следует исходить из размера повышенной оплаты за часы, отработанные сверхурочно. Если, например, работник отработал в месяце 10 часов сверхурочно с полуторной оплатой, ему может быть предоставлено время отдыха в количестве 15 часов (10 х 1,5).

Нормальная продолжительность рабочего времени за I квартал текущего года (57 рабочих дней по производственному календарю и сокращение рабочего времени на 1 час в двух предпраздничных днях) составит: 40 ч: 5 дн. × 57 дн. – 2 ч = 454 ч. Предположим, что труд Иванова оплачивается исходя из часовой тарифной ставки - 225 руб./ч. В I квартале он отработал 462 часа (в том числе 8 часов сверхурочно). За сверхурочную работу ему положена доплата в сумме: 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 6 ч × 2 = 3375 руб. За I квартал ему будет начислена заработная плата в общей сумме: 225 руб./ч × 454 ч + 3375 руб. = 105 525 руб. Трудовой кодекс не устанавливает порядок оплаты сверхурочного труда работников-сдельщиков. В данном случае его можно оплачивать по тем же принципам, что и труд в выходной или праздничный день.

Оплата сверхурочной работы по тк рф 2017

Заработная плата Иванова составит: — за январь: 225 руб./ч × 96 ч = 21 600 руб.; — за февраль: 225 руб./ч х (163 ч – 4 ч) + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 2 ч × 2 = 37 350 руб.; — за март: 225 руб./ч × (169 ч – 2 ч) + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 38 250 руб. Определить часовую ставку сотрудника на окладе можно: — исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов по производственному календарю в том месяце, за который начисляется доплата; — исходя из оклада, деленного на среднемесячное количество рабочих часов в году*. *письма Минтруда России от 09.07.2002 № 1202-21, Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1 Конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе закрепляют в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании. Пример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье).

Статья 152. оплата сверхурочной работы

Работодатели могут установить более высокую ставку оплаты в ночное время. Если работа в ночь окажется к тому же сверхурочной, её придётся оплатить в полуторном размере за первые два часа и вдвойне за последующие. Однако коэффициенты при этом не перемножаются: не следует умножать сумму заработка на 1,5 или 2, а затем умножать еще на 20%.

Размер доплаты за ночные часы считается отдельно, и отдельно высчитываются сверхурочные. После этого суммы складываются. Пример: Митрофанов В.И. отработал сверхурочно 2 ч. в ночное время. В час он зарабатывает 210 рублей. Доплата за ночную работу на предприятии составляет минимальные 20% заработка.
Оплату за такой труд высчитывают так: (210 р. * 1,5 * 2) + (210 р. * 20%) = 630 р. + 42 р. = 672 рубля, из которых 630 рублей — сверхурочные, а 42 рубля — ночные.

Каким образом производится оплата сверхурочной работы?

Внимание

Итого: 377, 376 руб. + 503, 144 руб. = 880, 504 руб. 20 февраля: первые два часа: 125, 786 * 1,5 * 2 час. = 377, 376 руб. последующий час работы: 125, 786 * 2 * 1 час. = 251, 572 руб. Итого: 377, 376 руб. + 251, 572 руб. = 628, 948 руб. 3. Всего за 7 часов сверхурочной работы работнику полагается: 880, 504 руб.


+ 628, 948 руб. = 1 509, 452 руб.

Важно

Если применительно к данной ситуации мы используем второй способ расчета часовой ставки работника, то у нас получится следующее: 1. Определяем среднемесячное количество рабочих часов в 2008 году. 1 993 час. (количество рабочих часов в 2008 году по производственному календарю) / 12 мес. = 166, 083 час. 2. Определяем среднечасовую ставку работника. 20 000 руб.


/ 166, 083 час. = 120, 421 руб. 3.Рассчитываем размер оплаты за сверхурочную работу: 4 февраля. 120, 421 руб. * 1,5 *2 час. + 120,421 руб. * 2 * 2 час. = 361, 263 руб. + 481, 648 руб.

Оплата труда при работе сверхурочно

Всего за 7 часов сверхурочной работы оплаты составит: 842, 947 руб. + 602, 105 руб. = 1 445, 052 руб. Очевидно, что при втором способе исчисления часовой ставки работник «теряет» в заработной плате по сравнению с предыдущим вариантом расчета: в первом случае размер часовой ставки составлял 125, 786 руб. и работник получил за 7 часов сверхурочной работы 1 509, 452 руб.; во втором варианте размер средней часовой ставки составил 120, 421 руб. и соответственно размер оплаты за те же 7 часов сверхурочной работы составил 1 445, 052 руб. Разница в заработной плате за сверхурочную работу, пусть и небольшая- 64,4 руб., обусловлена тем, что норма рабочих часов в феврале 2008 года составляет 159 часов.
Это гораздо меньше чем в другие месяцы. Если мы возьмем для примера все те же условия, но поменяем месяц работы с февраля на июль, то ситуация изменится в пользу работника.

Оплата труда за первые 2 часа сверхурочной работы производится в

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда? Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных часов при часовой оплате труда. Средний заработок в час указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени.

Коэффициенты такие же, как при окладе. Примеры:

  1. При пятидневной рабочей неделе:

Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя. Сверхурочно в марте 2018 года она отработала 5 ч.: 2 ч. — 10 марта, 3 ч. — 16 марта. В организации установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период составляет 1 месяц. Расчет будет следующим: (150 р. * 1,5 * 2 ч.) + (150 р. * 2 * 3 ч.) =450 + 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки составит 1350 руб. 2. При сменном графике работы.

Все про оплату сверхурочных в 2018 году

Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило: — в январе - 16 дней (128 часов); — в феврале - 20 дней (159 часов); — в марте - 21 день (167 часов). Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом он отработал: — в январе - 16 дней, или 128 часов (без отклонений от нормальных условий труда); — в феврале - 20,5 дня, или 163 часа (в том числе 10 февраля 4 часа сверхурочно); — в марте - 21,25 дня, или 169 часов (в том числе 2 часа сверхурочно). Ситуация 1 Положением об оплате труда установлено, что часовая ставка рассчитывается исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов соответствующего месяца по производственному календарю. В этой ситуации в январе Иванову будет начислено 40 000 руб. В остальных месяцах квартала: — в феврале: 40 000 руб.
+ 40 000 руб. : 159 ч × 2 ч × 1,5 + 40 000 руб.

Оплата сверхурочных часов

ПримерРаботник трудится в организации с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период – квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Для подсчета количества часов, отработанных сверхурочно, сравним нормальную продолжительность рабочего времени для данного работника, и количество часов, фактически отработанных в учетном периоде (указанных в табеле учета рабочего времени).
В I квартале 2015 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 454 часа: в январе – 136 часов, в феврале – 159, в марте – 159. Согласно графику сотрудник отработал в январе 135 часов, в феврале 160, в марте 164. Итого – 459 часов. То есть 4 часа он отработал сверхурочно. Оплата сверхурочной работы Рассмотрим, как оплачивать сверхурочную работу.
То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период. Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-часовую рабочую неделю (ч. 2 ст. 91

ТК РФ). Именно такое количество часов работы в неделю считается нормальным для всех трудящихся независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий. Трудовое законодательство установило и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

Сверхурочная работа за первые 2 часа работы оплачивается

При этом он полностью отработал: — в январе - 12 дней (4 дня - отпуск за свой счет); — в феврале - 20,5 дня (в том числе 10 февраля 4 часа сверхурочно); — в марте - 21,25 дня (в том числе 2 часа сверхурочно). Часовая тарифная ставка Иванова составит: 1800 руб./дн. : 8 ч = 225 руб./ч. Заработная плата Иванова составит: — за январь: 1800 руб./дн.

× 12 дн. = 21 600 руб.; — за февраль: 1800 руб./дн. × 20 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 2 ч × 2 = 37 575 руб.; — за март: 1800 руб./дн. × 21 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 38 475 руб. Ситуация 2 Сотруднику компании Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. При этом он отработал: — в январе - 96 часов; — в феврале - 163 часа (в том числе 10 февраля 4 часа сверхурочно); — в марте - 169 часов (в том числе 2 часа сверхурочно).
Сотрудник по своему желанию может распределить эти часы, в том числе и использовать их полностью в один день. Данная статья четко указывает, что для того, чтобы получить отдых за сверх отработанное время, одного желания работника недостаточно. Руководитель предприятия самостоятельно решает вопрос о возможности его предоставления. В случае отсутствия такой возможности оплата производится в двукратном размере. Регламентация по Трудовому Кодексу Согласно статье 99 ТК РФ, выход на рабочее место возможен по письменному согласию подчиненного и без него. Часть 2 статьи указывает, что работник может выйти во внеурочное время, дав письменное согласие, когда:

  • Предстоит выполнить ту работу, которая вследствие технического сбоя не могла быть исполнена в рабочее время.

Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполненной работы сверх нормы);

  • должность, ФИО сотрудника;
  • сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ. А следующую категорию лиц привлекать к переработкам нельзя в любом случае:

  • работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
  • работников в течение срока ученического договора;
  • беременных женщин;
  • других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Главная » Оплата труда » Оплата сверхурочной работы Работа, которая выполняется сверх установленного рабочего времени, именуется сверхурочной и подлежит оплате в особом порядке. В статье разберем, как оплачиваются часы переработки в различных случаях: при суммированном учете рабочего времени, при сменном графике работы, при окладе и 40-часовой рабочей неделе. Каждый случай подкрепляется примером расчета в цифрах. Сверхурочная работа выполняется только после изъявления инициативы работодателя ее выполнить, в ряде случае требуется обязательное согласие от работника, иногда это не нужно и сотрудник обязан выйти в любом случае. Привлекать к переработке можно не всех. Особенности и пошаговый порядок действий работодателя при привлечении к такой работе читайте в статье: Порядок привлечения к сверхурочной работе - пошаговая инструкция.

Оплата сверхурочной работы

За 3 часа, отработанных сверхурочно, они заработали:

  • Петров — 547,95 руб. (182,65 руб/ч х 3 ч),
  • Сидоров — 913,25 руб. (182,65 руб/ч х 2 ч х 1,5 + 182,65 руб/ч х 1 ч х 2).

Рассмотрим, как исчислить сверхурочные сдельщику. ПримерРабочий-сдельщик 3 августа 2015 года отработал сверхурочно 3 часа, за это время произвел 5 деталей: за первый час – 2 шт., за следующие 2 часа – 3 штуки. Каждая деталь оплачивается в размере 500 руб. Сверхурочная работа в организации оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы — в двойном.

За сверхурочно отработанное время сдельщик получит: 4 500 руб. (500 руб/шт. x 2 шт. x 1,5 + 500 руб/шт. x 3 шт. x 2).

Оплата сверхурочной работы по тк рф 2017

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
< … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < …

Онлайн журнал для бухгалтера

Минздрав рекомендует определять часовую тарифную ставку путем деления оклада работника на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. По производственному календарю на 2015 год среднемесячное количество рабочих часов составит:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 164,25 ч (1971 ч: 12 мес.);
  • при 36-часовой рабочей неделе — 147,78 ч (1773,4 ч: 12 мес.);
  • при 24-часовой рабочей неделе — 98,38 ч (1180,6 ч: 12 мес.).

Такой расчет выгоден поскольку сотрудник может получать одинаковую плату за сверхурочную работу, выполненную в разные месяцы.
Приведем примеры расчета часовой тарифной ставки. ПримерОклад сотрудника равен 50 000 руб.
В случае, если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормочасов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более, чем один месяц, необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму часов за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.


Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике? Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных часов при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада. В первом случае расчет происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Оплачиваем сверхурочную работу правильно

В 2015 году при 36-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составит: 147,78 ч (1773,4 ч: 12 мес.). Часовая тарифная ставка работника: 50 000: 147,78 = 338,34 руб. А вот другая ситуация, когда сотрудник работает неполный день.


Инфо

ПримерРаботнику установлен неполный рабочий день продолжительностью четыре часа. Руководитель попросил отработать дополнительно четыре часа. Таким образом, рабочий день сотрудника составил восемь часов.


Время за рамками установленного считается сверхурочной работой, которую оплачивают по трудовому законодательству. При суммированном учете рабочего времени нужно руководствоваться п. 5.5 «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985) — в части, не противоречащей ТК РФ.

Все про оплату сверхурочных в 2018 году

Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул.

Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Как оформить переработку
  • 2 Правила начисления доплаты за сверхурочные часы
  • 3 Алгоритм расчета на практике

Как оформить переработку Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам).

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году.
Оплата сверхурочных часов: первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже - минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

  • трудовом или коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте.

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково.
Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация. Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в праздничные дни? Часы, отработанные сотрудником в праздничные дни или его выходной, считаются часами, отработанными в дни отдыха.

Как оплачивается работа в сверхурочное время за первые 2 часа

Время, отработанное сверхурочно, надо отражать в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки. Примеры сверхурочной работы Длительность сверхурочной работы считают по-разному в случаях, когда человек трудится посменно или в режиме обычного 8-и часового дня.
ПримерБухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой. Рассмотрим пример, когда компания ведет суммированный учет рабочего времени сотрудника.
Внести ясность постарались судьи Верховного суда (Решение от 21.06.2007 № ГКПИ07-516). Они рассказали, как оплачивать сверхурочную работу. Порядок такой:

  • сдельщикам — за первые два часа не менее чем по полуторным сдельным расценкам, а за последующие часы — не менее чем по двойным;
  • сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, — в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки за первые два часа, а за следующие часы — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам на окладе — в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада за первые два часа работы, за последующие часы – по двойной часовой ставке сверх оклада.

Но надо различать сверхурочную работу и работу в выходные, праздники.

Внимание

Нужно ли издавать приказ? Многих руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.


Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:
  • необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • устранить поломку, которая мешает водоснабжению предприятия, освещения, связи, транспорта и прочих коммуникаций;
  • при ЧС или введении военного положения и т.д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на труд сверх нормы не нужно, его переработка должна быть оформлена и оплачена.
А следующую категорию лиц привлекать к переработкам нельзя в любом случае:

  • работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
  • работников в течение срока ученического договора;
  • беременных женщин;
  • других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017 Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Еще на стадии формирования штатного расписания руководство предприятия устанавливает круг обязанностей, которые труженик мог бы исполнить на протяжении смены, с учетом нормы часов, определенных законом и физическими возможностями.

Но ведь бывают же и экстренные ситуации, когда проект нужно сдать срочно во избежание убытков либо ликвидировать аварийную ситуацию, которая может привести не только к порче имущества, но и к другим негативным последствиям.

Именно для таких ситуаций и предусмотрена возможность привлечения работников к сверхурочному труду в порядке, определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.

В частности, в ст.91 ТК РФ была установлена норма труда , которая равняется сорока часам в неделю с обязательным предоставлением обеденного перерыва и междусменным отдыхом равным двойной протяженности смены.

На предприятиях же, которые в силу специфики производства не могут обеспечить протяженность труда в сорок часов в неделю, что актуально для учреждений с непрерывным процессом, в соответствии с нормами закона было разрешено применять суммированный учет времени , который в порядке ст.104 ТК РФ представляет из себя посменный труд по графику со сменами от 8-ми до 24 часов с плавающими выходными и с условием выполнения нормы часов за отчетный период, который может равняться кварталу либо полугодию.

Естественно, несмотря на четкие нормы часов труда, во многих компаниях возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют привлечения тружеников сверх оговоренного количества часов занятости, именно поэтому законом и была предусмотрена возможность привлечения более утвержденной нормы, при условии соблюдения некоторых ограничений и предоставлении компенсации.

Так в порядке ст.99 ТК РФ труженики могут быть привлечены к труду только при условии:

  • возникновения чрезвычайных ситуаций в компании либо угрозы причинения вреду имуществу компании;
  • согласия труженика, особенно если к труду предполагается привлечь льготные категории, а именно инвалидов или женщин с маленькими детьми;
  • соблюдения ограничений, которые предусматривают запрет на занятость свыше нормы, но не более чем на сто двадцать часов в год и 4-х часов на протяжении двух дней кряду;
  • компенсирования затраченных усилий в повышенном размере, а именно в полуторном или двойном, в порядке ст.152 ТК РФ.

Порядок расчета компенсации

Как правило, оплата труда за норму отработанных часов осуществляется в размере оклада либо часовой ставки, установленных на предприятии, к которым на основании локальных актов могут быть дополнительно предусмотрены и иные выплаты, к примеру, надбавки за выслугу либо премиальные.

При этом, если сотрудник норму часов занятости превышает, ему положена еще и доплата в размере пропорциональном количеству часов , отработанных дополнительно, помноженных на полуторный или двойной коэффициент.

Расчет оплаты переработок напрямую зависит от нескольких факторов :

В частности, при обычном графике труда , предусматривающем 40 часовую недельную занятость и ежемесячный учетный период, высчитать отработанные часы сверх нормы достаточно просто, учитывая, что ежедневно труженик должен отработать только по 8 часов, что в среднем за месяц может составить всего 160 часов. Соответственно часы, отработанные сверх указанной нормы, будут являться уже сверхурочными.

Также просто в порядке ст.152 ТК РФ будет осуществить и расчет размера доплаты, учитывая, что при обычном графике, как правило, используется окладная система. То есть для начала во исполнение норм Письма Минтруда №1202-21 нужно всего лишь рассчитать стоимость одного часа, а затем помножить на часы занятости с установленным коэффициентом.

К примеру, у бухгалтера оклад составляет 20 000 рублей, в месяце было 20 рабочих дней и трудовые будни длились по 8 часов.

20000 / 20 / 8 = 125 рублей в час.

При этом сверх нормы было отработано 4 часа. Три часа в начале месяца и 1 час в середине.

Первые часы занятости в порядке ст.152 ТК РФ оплачиваются с применением коэффициента 1,5, последующие с двойным.

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 1 = 456+250 = 706 рублей.

125 * 1,5 * 1 = 187,5 рублей.

Таким образом переплата переработки составит: 706 + 187,5 = 893,5 рублей.

А вот при посменном графике занятости расчет оплаты сверхурочных может вызвать сложности в связи с тем, что в компаниях с подобным графиком установлен суммарный учет времени с отчетным периодом в квартал или даже полугодие и два способа расчета.

То есть, если при пятидневке переработка сверх нормы на основании документов видна уже по окончании месяца, то при суммированном учете часы, отработанные свыше положенного, будут видны только в конце квартала. К примеру, при обычной пятидневке норма труда в месяц в среднем предусматривает 160 часов, при квартальном учете нормой будет являться 480 часов (160 * 3).

При обычном графике работник выполнит норму труда в любом случае, учитывая, что трудиться он будет на протяжении четырех недель по 40 часов, а вот при сменном, количество часов занятости может варьироваться. То есть в первом месяце норма может быть превышена, а во втором наоборот, но в целом за квартал работник все же отработает норму, установленную законом.

К примеру, норма часов за квартал составляет 480 часов, при этом работник был занят 500 часов, что составило переработку в 20 часов. При этом у труженика оклад составляет 20 000, что за квартал составляет 60 тысяч.

60000 / 480 = 125 рублей за час.

За отработанные часы по факту на протяжении каждой смены. То есть работник мог перерабатывать по 2 часа на протяжении 10 смен, значит оплата дополнительной занятости будет произведена в полуторном размере (ст.152 ТК РФ):

125 * 1,5 * 20 = 3750 рублей.

По результатам учетного периода , что подразумевает оплату в полуторном размере только двух часов из 20 сверх нормы, в то время, как оставшиеся 18 часов будут оплачены в двойне:

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 18 = 375 + 4500 = 4875 рублей.

Оплата вторым способом предусматривает оплату сверхурочных в большем размере, что не выгодно компаниям, поэтому многие предпочитают производить расчет сверхурочных первым способом, учитывая, что на законодательном уровне порядок расчета оговоренной ситуации не регламентирован в полной мере.

Так в Письме Минздрава № 16-4/2059436 сказано, что при расчете оплаты сверхурочных рекомендовано применять нормы ст.153 ТК РФ, в которой установлено, что для расчета двойных оплат следует учитывать оклад либо ставку, а не средний заработок, в то время как способа учета сверхурочных часов не предусмотрено. То есть работодатель может произвести оплату в соответствии с временем, отработанным в разрезе каждой смены отдельно, либо просуммировать отработанное время за квартал и оплатить с коэффициентом в 1,5 только первые два часа.

Особенности выплат за праздничные дни и выходные дни

Трудовым законодательством РФ предусмотрена компенсация не только сверхурочных часов, но и времени, отработанного в законные . Так в порядке ст.153 ТК РФ труд даже на протяжении нескольких часов в выходной или праздничный день подлежит двойной оплате с учетом оклада либо часовой ставки, не говоря уже об исполнении других условий дополнительной занятости.

В частности, в ст.113 ТК РФ сказано, что вызов труженика на работу в выходной день запрещен, за исключением случаев возникновения экстренных ситуаций, последствия которых могут привести к ущербу либо порче имущества компании или населения, проживающего в городе либо вблизи учреждения.

К примеру, в городе может прорвать труба центрального отопления, что отразится на всех жителях города, которые останутся без тепла. В подобной ситуации учреждение имеет полное право вызвать необходимое количество работников в выходной день для устранения аварии, причем без их согласия, но с гарантией компенсации отработанного времени размере установленном законом.

Допустим, оклад слесаря составляет 15 тысяч, в выходные дни им было отработано 16 часов. Высчитываем оплату труда за час:

15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.

93,75 * 2 * 16 = 3000 рублей.

Если же работник откажется от двойной оплаты, то часы занятости сверх нормы будут просуммированы в общем за месяц и оплачены по одинарной ставке, то есть 93,75 рублей за час, при этом труженик получит два дополнительных выходных , которые будут использованы им уже по своему усмотрению в удобное время.

Порядок оформления

Естественно, привлечение к работе сверх нормы как во время законных выходных, так и по окончании смен, не является нормой, в связи с чем вызов на работу дополнительно подлежит документальному оформлению . В частности, для начала мастер или начальник отдела должен составить докладную записку на имя директора о возникновении аварийной ситуации или других обстоятельств, отклоняющихся от нормы, для ликвидации которых требуется привлечение работников в их свободное время.

На основании оговоренной записки, после наложения резолюции издается приказ , в котором приводится не только перечень сотрудников, подлежащих вызову, но и время исполнения работ. Также в приказе в обязательном порядке должна быть отражена причина вызова, допустим для ликвидации аварии, а также присутствовать подпись работников, которые таким образом выразят согласие к привлечению.

По окончании работ часы занятости сверх установленной нормы подлежат учету и в табеле выходов , который вместе с приказом о вызове и будет являться основанием для начисления двойной оплаты за отработанные часы в общем за месяц. Если же работник вместо двойной оплаты выберет другой выходной, то так называемый ДВ будет внесен в специальный журнал для предоставления впоследствии уже по выбору работника.

О правилах оплаты за сверхурочную работу рассказано в следующем видеоуроке: