Как перевести сотрудника на неполный рабочий день в 1С ЗУП 3?
Для перевода сотрудника на неполный рабочий день в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3.0 необходимо:
- Создать и настроить график работы.
- Оформить документ «Кадровый перевод».
Настройка графика работы.
График работы вводится в справочнике «Графике работы». Данный справочник можно открыть на закладке «Настройка» - «Предприятие» - «Графики работы сотрудников».
Создаем новый график работы по нажатию на кнопку «Создать»
В поле «Наименование» водим название графика, например, «Пятидневка 20 часов». Выбираем год, за который будет заполнен график. После этого нажимаем на гиперссылку «Изменить параметры заполнения графика».
Выполняем следующие настройки графика работы:
- Способ заполнения графика выбираем по дням недели, т.е. это пятидневка.
- Устанавливаем признак «Учитывать праздничные дни», т.е. праздничные дни будут считаться не рабочими для создаваемого графика.
- Устанавливаем признак «Неполное рабочее время» - «Неполный рабочий день», т.е. сотрудник будет работать пять дней в неделю, но не восемь часов в неделю, а меньше.
- Устанавливаем признак «Считать норму по другому графику» и выбираем график полного рабочего времени по производственному календарю. Т.е. если мы создаем график «Пятидневка 20 часов», то нормой для данного графика будет график «Пятидневка 40 часов». При такой настройке сотрудник получит полный размер оклада (например, 10 000 руб.), только если отработает месяц по графику «Пятидневка 40 часов» и у него не будет никаких отклонений. Но если сотрудник будет работать по графику «Пятидневка 20 часов», то он получит оклад пропорционально отработанному времени (для нашего примера, не более 5 000 руб.).
- Задаем расписание работ и длительность рабочей недели.
- Для заполнения графика на выбранный год нажимаем на кнопку «Готово».
- График будет заполнен согласно заданным настройкам. Для сохранения графика нажимаем «Записать» или «Записать и закрыть».
Кадровый перевод на график неполного рабочего времени.
Для оформления перевода на график неполного рабочего времени необходимо оформить документ «Кадровый перевод». Данный документ открывается на закладке «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения».
Для создания документ нажимаем на кнопку «Создать» - «Кадровый перевод».
В документе «Кадровый перевод» задать дату перевода. На закладке «Главное» проставить признак «Перевести на другой график» и выбрать график неполного рабочего времени (для нашего примера, это график «Пятидневка 20 часов»).
На закладке «Оплата труда» отменить действие вида расчета «Оплата по окладу» и добавить новый вид расчета «Оплата по окладу (по часам)» и ввести размер оклада, как при работе по графику полного рабочего времени по производственному календарю. Если оставить действовать вид расчета «Оплата по окладу», то сотруднику будет начислен полный размер оклада за отработанные дни, даже если он работал не по 8 часов, а по 4 часа. При назначении сотруднику вида расчета «Оплата по окладу (по часам)» размер оклада будет рассчитан исходя из отработанных часов, а не дней по графику сотрудника. Провести документ.
Расчет заработной платы за июнь по такому сотруднику выглядит следующим образом.
Отправить эту статью на мою почту
При ведении своей хозяйственной деятельности работодатель иногда принимает сотрудников на неполный рабочий день, и у бухгалтера возникают вопросы, каким образом его оформить в 1С 8.3. Бухгалтерия.
Для того, что бы ответить на тот вопрос, надо обратиться, в первую очередь, к Трудовому Кодексу: для установленного режима трудового дня работника, отличного от общего, в его трудовом договоре следует указать продолжительность трудового дня (ст. 57). Кроме этого, трудовым договором должны быть согласованы условия оплаты труда, к которым относятся: размер тарифной ставки или должностного оклада, премии, и д.р,. Кодексом определено, поскольку работника принимают в штат организации на условиях неполного рабочего дня, то и оплата его труда должна производиться пропорционально отработанному времени (п.3 ст. 93).
Для того чтобы оформить неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия, в первую очередь, надо сформировать приказ на прием сотрудника в штат организации, точно таким же образом, как это делается для работников на полной ставке.
.Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Условия работы в режиме неполного рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.
Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.
Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).
Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).
Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.
Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.
Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные).
Прием сотрудника на работу по неполной ставке.Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).
В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.
Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).
Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.
Читайте также Какие организации подлежат обязательному аудиту
Настройка графика неполного рабочего времени
При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.
Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием . По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время» , вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день» . Также установим флажок – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)» .
Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику» , необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:
- указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)
- установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)
- не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Читайте также Минфин может повысить НДС, НДФЛ и налог на прибыль в 2018 году
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).
Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня - 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.
Флажки «Ночные часы» , «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.
Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».
Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.
Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.
Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов» , используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику» , то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке
Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день» , но при различных плановых начислениях.
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)» . В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
- Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
- ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
- НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.
- Ольга говорит:
Добрый день! Урок очень понятный. Вот только у меня вопрос — в табеле так и должны по этому сотруднику ОЖ и часы ставится? Или должно быть Я и часы?
- admin говорит:
Кадровики говорят, что идеально должно стоять Я/ОЖ
- Антон говорит:
Есть одна проблема. Например, сотрудница работает 20 часов в неделю, а норма считается по 40 часовой неделе.Оклад у неё 8000 рублей. Если она отработает в январе месяц полностью, то получит: 8000*(60/120) = 8000*0,5 = 4000. Считаем февраль, который она то же отработала полностью: 8000*(75/151) = 8000 * (0,496689) = 3973,51. Именно так посчитает ЗУП. Если количество часов в графике, по которому считается норма, оканчивается на нечетное число (это случается когда есть сокращенный рабочий день), то зп считается не верно.
- admin говорит:
А почему не верно? Про предпразничный день и неполный график я уже рассказывал
- Антон говорит:
Беру слова обратно, выходит что все правильно 1С счетает. Осталось теперь это бухгалтеру доказать
- Ольга говорит:
Скажите пожалуйста, как сделать, что бы были в табеле Я/ОЖ? У меня получается только ОЖ
- Александр говорит:
Все понятно, но как же тогда документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком»?
Разве этот докмент не предназначен для того чтобы начать платить сотруднику?
- admin говорит:
Александр, проблема в том, что докуентом «Изменение условий...» нельзя изменить график сотрудника. А работа на условиях неполного дня — это обязательно изменение графика. Вот и приходится делать кадровое перемещение.
- Александр говорит:
Теперь все понятно
- Сергей говорит:
Спасибо огромное всё получилось в лучшем виде!
- Светлана говорит:
Большое спасибо за урок!
Подскажите пожалуйста как быть, если дата начала ОУР совпадает с датой перемещения на график неполного рабочего времени (папочка оформляет ОУР и переводится на неполное рабочее время одной датой)? Большое спасибо.
- ЕЛена говорит:
Хорошие разъяснения хорошего специалиста, очень помогло в понимании!
- Татьяна говорит:
Добрый день! В табеле получается ОЖ. В кадровских документах все правильно. В начисление з/п не попадает оклад по часам.
- Ирина говорит:
Подскажите, как поступить в такой ситуации. У сотрудницы до декрета было начисление Оклад по дням, сейчас она досрочно выходит из декрета с сохранением пособия, мне нужно ее перевести на оклад по часам, но программа этого сделать не дает, т.к. в рег.сведений Состояние сотр.органицаций есть строка, что на число окончания декрета Оклад по дням — Начать. Как перевести ее на Оклад по часам?
- Наталья говорит:
В начисление з/п не попадает оклад по часам. Как исправить?
- Константин говорит:
Ситуация как у Ирины и Натальи...Подскажите как исправить?
- Константин говорит:
Нашел как исправить.
Досрочный выход на работу из отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия в программе 1С:ЗУП следует отражать следующим образом.
В подсистеме кадрового учета выход из отпуска необходимо отразить в регистре сведений «Состояние сотрудников организаций», сделаем это документом «Возврат на работу организации».
Затем, документом «Кадровое перемещение организаций»:
На закладке «Сотрудники» установим график неполного рабочего времени;
На закладке «Начисления» прекратим «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и начнем «Оклад по часам» или другое начисление за отработанное время, положенное сотруднику в соответствии с системой оплаты труда.
- Алексей говорит:
А что надо сделать чтоб опять вернуть сотрудника в отпуск. Т.е. сотрудник ушел в отпуск, потом соотвественно выявил желание поработать, причем в этом периоде он успел побывать в отпуске, больничном, причем больничный прервался документом выход на работу. А потом сотрудник опять соизволил уйти в отпуск. Как правильно оформить его уход?
- Ирина говорит:
Добрый день. Так и не ответили, что делать с табелем? В больших организациях, не могу отучить их от ввода табеля, причем принципиально. При отражении всей последовательности, программа в табеле видит только полдня ОЖ, а остальные полдня Я так и остались за передлами табеля. Причем если табель не проводить, программа хорошо и корректно рассчитывает. Как выйти из такой ситуации?
- Анна говорит:
Спасибо, очень полезный урок.
- Юлия говорит:
Все хорошо, вот только в кадровом перемещении надо изменить размер ставки- он уже будет не 1, а в нашем примере 0,9 ставки
- Иллона говорит:
Спасибо огромное за данное обучение, мне очень помогло.
- Сергей говорит:
Если предварительно сформировать табель и провести то в НЗРО не заполняется оклад. А если табель формировать потом, то он заполняется как «Я» без «ОЖ».
- Юля говорит:
У нас все равно начисляется только пособие, хотя в регистре появился и оклад по часам и районка. Подскажите, в чем может быть причина?релиз 90.3
заранее спасибо
- Юля говорит:
все разобрались...у Оклада по часам Пособие стоит в вытесняющих
- Екатерина говорит:
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как оформить, снова уход в отпуск по уходу за ребенком, после того как сотрудница проработала на неполной ставке при этом получая пособие по уходу? Создать еще один документ кадровое перемещение с пометкой в Начислениях — оклад прекратить, а отпуск по уходу — начать?! Но в таком случае состояние сотрудника не меняется снова на «в отпуске по уходу за ребенком». Поясните, пожалуйста, ситуацию. Заранее спасибо!
- Аня говорит:
Добрый день!
Екатерина, вы разобрались с данной проблемой: Подскажите, пожалуйста, как оформить, снова уход в отпуск по уходу за ребенком, после того как сотрудница проработала на неполной ставке при этом получая пособие по уходу? Создать еще один документ кадровое перемещение с пометкой в Начислениях - оклад прекратить, а отпуск по уходу - начать?! Но в таком случае состояние сотрудника не меняется снова на «в отпуске по уходу за ребенком». Поясните, пожалуйста, ситуацию. Заранее спасибо!?
03.05.2018 17:44:27 1С:Сервистренд ru
Неполный рабочий день в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
Факт неполной занятости сотрудника отражается в установленном графике работы и табелях рабочего времени. Обратимся к программе и рассмотрим возможность учета работы на неполный день в кадровом и расчетном модулях программы.
Данная конфигурация не содержит функционал для создания графиков рабочего времени. Учет отработанных часов ведется на основании производственного календаря, ознакомится с которым можно по пути навигации: Главное меню / Справочники / Производственные календари. По умолчанию используется производственный календарь с наименованием «Российская Федерация», который содержит действующие нормы рабочего времени текущего года.
Для печати табеля рабочего времени ответственный пользователь переходит в раздел: Зарплата и кадры / Отчеты по кадрам / Табель учета рабочего времени (Т-13). Отчет автоматически будет заполнен по производственному календарю с 5-дневной 8-часовой рабочей неделей.
Для отражения факта неполного рабочего дня печатную форму табеля следует отредактировать вручную. Для этого необходимо выполнить команду: Главное меню / Таблица / Вид / Редактирование. Далее ячейки таблицы станут доступны для ввода, где указывается необходимое количество часов в соответствии с действующим графиком сотрудника.
В качестве примера рассмотрим сотрудника, работающего в организации на 0,5 ставки, и отредактируем табель для печати.
При расчете заработной платы количество часов также редактируется ручным способом. Перейдем в раздел Зарплата и кадры / Зарплата / Все начисления. Нажатием кнопки «Создать» пользователь создает новый документ «Начисление зарплаты». Автоматически в документе заполнятся дни и часы в соответствии с рассмотренным ранее производственным календарем.
Ответственный за расчет заработной платы изменяет плановую норму часов, при изменении данных полей столбцы «Начислено», «НДФЛ», «Взносы» автоматически пересчитываются.
Для работы с различными графиками работы, полного отражения бизнес-процессов кадрового учета и последующего автоматического расчета начислений сотрудникам предусмотрена программа .
Графики работы в данной системе указываются при приеме на работу, дополнительно могут быть изменены с помощью документов «Кадровый перевод», «Изменение графика работы». При создании графика необходимо перейти по гиперссылке «Изменить свойства графика» и выполнить некоторые настройки.
Сотрудники кадровых служб указывают тип времени «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени, при необходимости общий график для подсчета нормы часов и устанавливают количество часов для заполнения годового графика.
В таком случае заполнение табеля будет производиться автоматически на основании годового графика, т.е. с учетом неполной занятости, соответственно расчет начислений также будет производиться автоматически, не требуя дополнительного внесения исправлений в расчетных документах ручным способом.
Остались вопросы? Поможем оформить половину рабочего дня (0.5 ставки) в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!