Каждый руководитель, директор по персоналу озабочены двумя главными вещами: как сделать, чтобы новые сотрудники быстрее адаптировались в коллективе, а также, чтобы продуктивность и слаженность работы всей команды была на высоком уровне. Применение презентационных материалов на практике в работе с персоналом решает эти две важных задачи.

«Кукбук» для новых сотрудников

Как только новый сотрудник выходит на работу, у него есть типичные страхи и сомнения. У него добрый десяток вопросов по поводу того, как себя вести на новой работе. Составьте брошюру или HR-презентацию о том, как устроен рабочий процесс, расскажите про коллектив, и новый сотрудник перестанет волноваться, что ему трудно будет влиться в компанию.

Чего боятся новые сотрудники, которые только что устроились на работу? Коллектив не примет, неизвестны тонкости работы. Принято ли в компании обращаться «на ты»? Есть ли какие-то корпоративные традиции? Как компания празднует дни рождения сотрудников? Кто за что отвечает?

Если бы новому сотруднику дали брошюру или показали HR- презентацию , где все подробно описано, то ему было бы легче освоиться и подружиться с новым коллективом. Такая памятка, в данном случае, играет ознакомительную роль, роль проводника, который знакомит нового сотрудника с компанией. Это влияет на продуктивность и на общее настроение в коллективе.

К тому же есть множество премий, в которых утверждена номинация за лучшие внутренние презентационные материалы. Победа в такой номинации подогреет климат внутри компании и притянет новые ценные кадры.

Как создать брошюру-памятку или HR-презентацию для новых сотрудников?

1. Соберите все традиции компании. Разрабатываемая памятка для новичков не имеет ничего общего с должностными инструкциями. Это не документ, это путеводитель, о том, как все устроено в компании. Дайте задание всем сотрудникам написать вам на e-mail внутрикорпоративные традиции, привычки. Спросите каждого: «Если бы Вашей задачей было бы быстро ввести в курс дела нового сотрудника, рассказать о том, что у нас принято, а что нет, сделать его первые дни на работе комфортнее, то какие-бы 2 вещи Вы рассказали бы ему в первую очередь?». Будьте уверены, Вы соберете добротный список неписанных правил.
2. Разбейте все собранные правила на основные разделы. Ваша брошюра или HR- презентация может состоять, например, из 3 разделов: Поручения: В этом разделе сотрудник узнает, как принято давать поручения. Скажем, у вас есть главное правило делегировать результат, а не процесс. Никогда никто не должен вмешиваться в исполнение задачи, можно только судить, получен требуемый результат или нет. Отдых: Как у вас принято отдыхать, как сотрудники проводят время, как принято проводить обеденный перерыв? Важные контакты: Разместите телефоны, которые пригодятся новым сотрудникам - телефон отдела кадров, директора по персоналу, бюро пропусков и другую необходимую по началу контактную информацию.
3. Отдайте разработанный текст на оформление в брошюру или HR-презентацию своему дизайн-отделу или презентационной компании. Сотрудник будет лояльнее относиться к вашей компании, если вы позаботитесь о внешнем виде такого рода материалов. Он видит, что у вас принято заботиться о коллективе. Новый сотрудник с первых же дней уловит общее настроение компании.
4. Раздайте напечатанную брошюру или HR-презентацию всем новым сотрудникам. Это как обучение солдат перед боем. Если этого не делать, строй будет расхлябанный, а об общем боевом духе можно будет только мечтать. Если же каждый сотрудник должным образом проинструктирован, ему показана «карта территории» и сказано, как себя эффективнее вести, его работоспособность и приверженность компании значительно увеличится.

Обучающая HR-презентация

В обучении сотрудников HR- презентация помогает сильно из-за своей силы убеждения и способности преподносить информацию наглядно и интересно. Это влияет на запоминаемость необходимых инструкций и требований сотрудниками.

В обучении сотрудников важно, чтобы человек запомнил то, что вы ему сказали. Одна крупнейшая транспортная компания, занимающаяся перевозками дорогих автомобилей, ежегодно теряла 120 миллионов рублей на том, что ее сотрудники царапали ценный груз. Сотрудники непреднамеренно нарушали меры безопасности, из-за чего перевозимые автомобили получали незначительные повреждения, но уже не могли продаваться в таком виде в салонах. Как выяснилось, это происходило от того, что сотрудники не полностью помнили регламент обращения с автомобилями: нюансов в работе чрезвычайно много.

Если бы они держали в голове все правила перевозки, разумеется, они меньше бы делали ошибок, и это сказалось бы на финансовых показателях - меньше поврежденных автомобилей. На запоминание важных в работе вещей сильно влияет HR- презентация . Используйте презентационные материалы на внутрикорпоративных семинарах, инструктажах, а также позаботьтесь о памятках для своих сотрудников - продуктивность работы коллектива вырастет в первый же месяц внедрения.

Как создать эффективную обучающую HR- презентацию?

1. Выявите проблему или сформулируйте задачу. Информацию о проблемах вам охотно предоставит отдел продаж, маркетинговый отдел. К слову, в вашей компании, скорее всего, довольно непроработанных мест, где сотрудники показывают себя недостаточно эффективно. Что касается задач, то их вы получите на общих планерках от руководства: обучение сотрудников можно привязать практически ко всем показателям деятельности компании.
2. Проанализируйте, почему проблема имеет хронический характер, почему она до сих пор существует. Кадры и правда решают всё. Ваша задача - отследить, почему сотрудники совершают ошибки. Наверняка, это связано с их недостаточной квалификацией, с «замыленным» взглядом на выполняемые процессы. Иногда нужно изменить, объяснить самую малость, чтобы всё сложилось в единую картину и сотрудник стал выполнять свою работу еще продуктивнее.
3. Выявите, что нужно сделать, чтобы проблема больше не повторялась. Скорее всего вам потребуется помощь экспертов. Привлеките руководителей из соответствующих отделов или внешних тренеров. Расскажите о выявленной проблеме и попросите подготовить небольшой тренинг, направленный на устранение данной проблемы или решение поставленной задачи.
4. Соберите сотрудников, которые совершают такие ошибки и презентуйте им решение. Сопровождайте все тренинги понятными HR- презентациями. Помните, что человек мыслит образами, и если вы изначально будете общаться с ним на языке образов, то он быстрее и крепче запомнит и усвоит информацию. Для разработки HR- презентации привлеките дизайн-отдел компании или презентационную компанию.
5. Проверьте усвоение материала и раздайте памятку. После тренинга проведите тестирование на усвоение материала. Каждый сотрудник, посетивший тренинг теперь должен знать, как решать ту проблему, которой был посвящено занятие. Для закрепления материала, раздайте печатные презентационные материалы по этому тренингу, чтобы они были всегда под рукой у ваших сотрудников.

На данный момент сила HR- презентаций недооценена. Особенно это видно в российских компаниях, в которых презентации используются не на полную мощность. А между тем, вы можете достигать высоких результатов, применяя их в обучении своих сотрудников.

Памятка новому сотруднику

Миссия компании «» – стать самым лучшим предприятием общественного питания. Через успех нашей компании к процветанию каждого из нас и общества.

Девиз: готовим для вас, как для себя и своего ребенка.

Цели компании: за пределы Башкирии, оптимизация рабочих процессов предприятия, выявление потребностей и улучшение обслуживания потребителей, развитие персонала и достойная оплата труда.

Организационная структура управляющей компании включает несколько отделов:

■ бухгалтерия

■ юридический отдел – обеспечивает юридическое сопровождение деятельности;

■ отдел персонала – принимает на работу новых сотрудников, ведет кадровый документооборот, организует обучение персонала, оценку качества работы (аттестацию), корпоративные мероприятия.

■ отдел технологий и информации – обеспечивает работу компьютеров организации, создает необходимые компьютерные программы; анализирует технологии, существующие в компании, и предлагает пути их оптимизации;

Также работают специалисты:

■ менеджер по качеству - разрабатывает рабочие документы;

■ главный инженер - организует строительство, ремонт и сопровождение зданий и помещений;

■ офис-менеджер – координирует деятельность по доведению необходимой информации от руководства до всех подразделений, ведет документооборот.

Организационная структура компании «» включает:

■ производство - выпускает продукцию;

■ точки реализации; два кафе, кулинармаркет, буфеты, отделы в магазинах

– реализует продукцию;

■ бухгалтерия – ведет бухгалтерскую отчетность;

■ кондитерский цех;

■ горячий цех;

■ холодный цех;

■ цех заморозки;

■ мучной цех;

■ мясной цех;

■ экспедиция - прием и отпуск готовой продукции по точкам реализации;

■ склад – хранит товар;

■ отдел безопасности – обеспечивает охрану предприятия, сохранность товарно-матери-альных ценностей, а также коммерческой информации;

■ учебно-производственный комбинат - занимается обучением сотрудников;

А также работают специалисты:

■ менеджер по закупу - занимается закупом продуктов, оборудования и т.д.

Список рабочих телефонов компании вы можете получить у своего руководителя или в отделе персонала.

С вашей должностной инструкцией, а также другими необходимыми материалами, в том числе графиком и правилами работы, вас ознакомит непосредственный руководитель и отдел кадров.

В компании сложились определенные ценности, а также нормы и правила поведения. Руководство приветствует любые инициативы персонала, направленные на повышение эффективности работы, улучшение условий труда, усиления корпоративности и пр.

Все сотрудники обеспечиваются бесплатным питанием.

В фирме проводятся корпоративные мероприятия – футбольные и волейбольные турниры, корпоративные вечера, конкурсы и др. По итогам конкурсов и в конце года лучшие сотрудники награждаются призами. На новогодние праздники дети сотрудников получают подарки от компании, организуется новогодняя елка.

По любым возникающим вопросам обращайтесь к своему начальнику, либо в отдел персонала.

Руководство группы компаний «» заботится о том, чтобы сотрудники имели достойную зарплату, удобное рабочее место, социальные гарантии, и надеется на вашу эффективную работу.

Положение об адаптации персонала в сети точек общественного питания.

Цель данного положения – облегчить новому сотруднику адаптацию в коллективе, помочь качественно освоить должностные обязанности. Основные правила:

1. При поступлении на работу сотрудник оформляет кадровые документы, заполняет анкету и подписывает обязательство о сохранении коммерческой тайны. Получает «Памятку новому сотруднику».

2. Каждый работник, принимаемый в компанию, проходит испытательный срок – 1 месяц (для руководителей - 3 месяца).

3. Вхождение в должность нового сотрудника курирует наставник из числа опытных специалистов подразделения. Его назначает директор производства. Отдел персонала, наставник и инженер по ТБ знакомят с необходимым пакетом документов.

1. На испытательный срок сотруднику ставятся задачи и объясняются критерии оценки их выполнения.
2. По окончании испытательного срока комиссия в составе руководителя подразделения, директора школы кулинарного мастерства и наставника оценивает выполнение задач, знакомит с оценкой курируемого сотрудника.
3. По завершении испытательного срока руководитель принимает решение о приеме на работу..
4. Руководитель сообщает о нем сотруднику и подписывает заявление,передает в отдел персонала.
5. При соблюдении всех стандартов системы адаптации (описываются в «Листе введения в должность») наставник поощряется денежной премией.

Дорогой коллега!
Мы очень рады, что ты присоединился к нашей команде и надеемся, что в
ближайшем будущем мы сможем вместе порадоваться твоим первым
профессиональным успехам!
Мы знаем, что в первое время у тебя могут возникнуть масса самых разных
вопросов о компании, ее структуре, особенностях организации работы,
перспективах роста и многом другом. Каждый из нас задавал себе подобные
вопросы, когда начинал свою карьеру здесь, и мы понимаем, как важно
получить на них своевременные и полные ответы.
Для того, чтобы ты смог быстрее освоиться в нашей компании и уверенно
ориентироваться в новой обстановке, мы составили для тебя «Путеводитель
нового сотрудника». В нем содержится вся необходимая в первые месяцы
работы информация, даны ответы на многие важные вопросы и полезные
рекомендации по успешному прохождению испытательного срока и
скорейшей адаптации на новом месте.
Желаем тебе успехов и будем рады оказать поддержку в нужную минуту!

О КОМПАНИИ

ИСТОРИЯ

МИССИЯ, ЦЕННОСТИ

НАША ГЕОГРАФИЯ

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Чтобы тебе легче было представить структуру компании,
взгляни в окно и найди там дерево покрасивее.
Корни дерева – это наши структурные подразделения/отделы,
которые обеспечивают жизнедеятельность компании,
поддерживая основу ее существования.

ОТДЕЛ РАЗВИТИЯ
Руководитель отдела развития: Шафранюк Иван

ОТДЕЛ ПЕРСОНАЛА
Руководитель отдела: Зотова Ирина
Hr - менеджер: Васильева Мария

ОТДЕЛ КЛИЕНТСКОГО СЕРВИСА
Руководитель отдела: Жирнова Нина

ОТДЕЛ МАЛОГАБОРИТНЫХ
ГРУЗОВ
Руководитель отдела: Маркелова Ольга

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ – САЙТ
(КАЗАХСТАН)
Руководитель отдела:
Тихонова Елена
Зам. руководителя:
Мельникова Ирина

ДИСПЕТЧЕРСКИЙ ОТДЕЛ (КАЗАХСТАН)
Руководитель отдела: Гребенцов Алексей

ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ (КАЗАХСТАН)
Руководитель отдела: Абуп Алия

ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ (РОССИЯ)
Руководитель отдела: Ланцман Евгений

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ (РОССИЯ)
Руководитель отдела: Дунайцева Анастасия

CALL - ЦЕНТР
Руководитель отдела: Исакович Лариса

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ - АТИ (КАЗАХСТАН)
Руководитель отдела: Кондратьева Елена

КУРЬЕРСКАЯ СЛУЖБА
Руководитель отдела: Ржавский Андрей

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
Руководитель отдела: Андреева Елена

БУХГАЛТЕРИЯ
Главный бухгалтер: Шкатова Наталья

IT
Системный администратор: Антонов Роман

ПЛАН ОФИСА
Ознакомься с планом офиса нашей компании, чтобы тебе было легче ориентироваться в ней.

ПРАВИЛА КОМПАНИИ
В нашей компании существует несколько правил, с которыми тебе нужно ознакомиться для того, чтобы работа
была комфортна тебе и коллегам.
1.У нас принято здороваться с коллегами, не важно, знакомы вы с ними лично или нет.
2. У нас нет дресс-кода и какой-то установленной формы одежды. Ходи на работу в
том, в чем тебе удобно.
3. Мы все разные, у нас разные интересы и предпочтения, мы можем дискутировать на
любые темы, но с агрессией – никогда! Проявление агрессии и грубости – это первый
шаг к увольнению.
4. «Испытательный срок» - у нас это словосочетание не звучит как приговор. Если ты отлично проявляешь себя, и тебе
удалось быстро влиться в коллектив, руководитель может закрыть испытательный срок раньше. Впрочем, даже будучи
на испытательном сроке, ты в своих правах и привилегиях практически ничем не отличаешься от других сотрудников.
Для того, чтобы все успевать, нужно фокусировать и делать ту работу, которая будет двигать тебя в
направлении результата.

ОСНОВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ РАБОТЫ
Что же касается основных рабочих инструментов это:
почтовый ящик,
скайп,
Google-диск,
корпоративный портал «Грузы»
1С.
Это самые основные и важные (помимо сотовой связи) инструменты коммуникации.
Не открывая свой почтовый ящик, ты рискуешь пропустить важную информацию,
которая может значительно повлиять на твою работу.

КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ «ГРУЗЫ»
Наша профессиональная команда программистов разработала корпоративный портал «Грузы» на котором помимо
служебной информации для расчета и ведения грузов (о чем ты узнаешь позже) размещена информация по
корпоративной культуре компании. Давай ознакомимся подробнее…

Горячая линия – в случае неэффективной работы твоих коллег, ты можешь
рассказать о ситуации руководству, которое обязательно оперативно отреагирует на
сигнал и поспособствует ее решению.
Уведомление для транспортного отдела - В случае отсутствия города в
калькуляторе при расчете доставок по России до складов, либо
обнаружения неверной информации по ставкам, отправь уведомление в
транспортный отдел на доработку.

Заявка на доработку 1С – в случае возникновения неполадок
или идей по доработке 1С, просьба отправить уведомление в
отдел разработки.
Горячая линия по работе бухгалтерии - Если у вас возникнут
вопросы или сложности при взаимодействии с бухгалтерией,
расскажи об этом, чтобы получить оперативную помощь от
руководства

Основные положения – в этом разделе публикуются правила и регламенты
работы в компании.
Банк идей – раздел, где рождаются инновации. Ты можешь
предложить свою идею по повышению эффективности работы
компании и получить за это памятный подарок!

На это же странице можно отслеживать важные события в компании –
уведомления о выходе новых сотрудников, днях рождениях, назначениях на
должность, а так же информацию о корпоративных конкурсах и их
результатах!
В ближайшее время начнет функционировать корпоративная
библиотека, где будет собрана литература, разнообразные
электронные и печатные издания и видео-семинары по
различным проф. направлениям, которые ты сможешь взять в
отделе HR.

КАРЬЕРА В КОМПАНИИ
В нашей компании очень много примеров мощнейшего роста, и у тебя может получиться! Если ты с нами, значит, у
тебя есть возможность добиваться большего. Ты можешь здесь реализовать свои карьерные и финансовые амбиции!
В ГК «Самком» очень много примеров перемещений сотрудников из отдела в отдел. Может твой
случай из этой серии! Мы понимаем, что человек может засидеться на одном месте, потерять вкус к
работе, но зачастую у нас есть что ему предложить. Ценного и квалифицированного сотрудника
будет рад увидеть едва ли не каждый руководитель в ГК «Самком»!

«НЕТ» ВОПРОСАМ БЕЗ ОТВЕТОВ!
Если Ты не можешь найти в путеводителе ответ на интересующий Тебя вопрос, рекомендуем выполнить
следующие действия:
1. Воспользуйся разделом «Полезная информация», где размещены контакты представителей различных
департаментов и служб Компании. Обратись к представителю той службы, которая имеет
непосредственное отношение к Твоему вопросу.
2. Если Ты не знаешь, в какую службу или департамент Компании адресовать
интересующий Тебя вопрос, обратись к Своим ближайшим коллегам или
наставнику с просьбой помочь.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Мы возлагаем на тебя большие надежды и верим, что каждый новый
человек – это мир, и за незнакомой аватаркой в списке сотрудников ты
сможешь найти интересного собеседника и друга, а новая работа окажется
любимым делом на долгое время!
С уважением ГК «Самком»

В ПАМЯТКА РАБОТНИКУ НАШЕЙ КОМПАНИИ: посвящается "х5 retail group"

Этот пост посвящён кампании "х5 retail group" - владельцам мега-сети магазинов "Пятёрочка", "Копейка", ""Перекрёсток" и "Карусель". А особенно этот пост посвящается тем работникам-бедолагам, что работают на мега-оптовых складах или, как они официально называются - "Распределительные центры". Только в одной Московской области их несколько штук, а в нашем городе - "РЦ "Богородск" Торгового дома "Перекрёсток"

Условия работы жуткие. Узбеков - 2/3 от русских, естесственно - без медкнижек и т.п. Отношения к людям - как к скотам, за любую нелепую провинность - немедленное увольнение. И мизерная зарплата, плюс тяжёлые графики, 2 столовые, где есть не будешь - противно. Плюс вредные условия работы - пыль на складах столбом - цементные полы + раскатанная мука, пшено и пр. И ещё плюс - страшное воровство в огромных размерах и всё это пытаются хоть как то списать на работников.

И вот стало Самое Главное начальство этого РЦ "закручивать гайки", да так докрутилось - работать стало совсем невозможно. Т.е. получилось так, что работая по инструкции - ты уже автоматически виноват и можешь по прихоти барина идти под увольнение, а работая не по инструкции (в интересах кампании) - так же под увольнение.
Анархия и бардак, полная неподконтрольность и неответственность стали символом предприятия.

Текучка стала страшной, у Отдела Персонала - двойная очередь - одни увольняются, другие устраиваются. А испытательный срок - 2 месяца. Кто выдерживает - становится дрожащим испуганным киборгом.

И вот тогда кто то из менеджеров данного предприятия, видимо - от дикой тоски, охватившей его после всех этих "нововведений" - написал данную памятку и распространил среди персонала. Я бы на его месте ещё бы много чего добавил, но и так получилось неплохо, смысл понятен.

ПАМЯТКА РАБОТНИКУ НАШЕЙ КОМПАНИИ

ОДЕЖДА
Мы советуем одеваться соответственно зарплате. Если вы носите дорогие костюмы и сумки, ваши дела идут слишком хорошо - то в прибавке вы не нуждаетесь. Если вы одеваетесь плохо, вам надо научиться лучше управляться с деньгами и в прибавке вы не нуждаетесь. Если вы одеваетесь средне, вы правильно тратите деньги и в прибавке так же не нуждаетесь.

ДНИ ПО БОЛЕЗНИ
Мы больше не принимаем справок от врача. Если вы смогли дойти до врача, то сможете дойти и до работы.

ХИРУРГИЧЕСКИЕ ВМЕШАТЕЛЬСТВА
Любые операции отныне запрещаются. Пока вы работаете на нас, вам нужны все ваши органы. Вы не можете удалять что-либо. Вас принимали на работу в целом виде. Любая операция может быть причиной вашего увольнения.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДНИ
(прим. Отсутствие по личным нуждам - не оплачивается)
Каждый работник имеет 104 персональных дня в год. Они называются Суббота и Воскресенье.

ОТПУСК
Все работники будут идти в отпуск одновременно. Отпускные дни 1 января, 8 Марта и 1 Мая.

ОТСУТСТВИЕ ПО ПОВОДУ ТРАУРА
Это не причина пропускать работу. Вы ничем не можете помочь умершим друзьям, родственникам и коллегам. Пусть неработающие проводят их в последний путь. В редких случаях, если ваше присутствие всё же необходимо, похороны должны быть организованы вечером, а мы будем любезны разрешить вам работать в обеденный перерыв, чтобы вы могли уйти на час раньше.

ОТСУТСТВИЕ В СВЯЗИ С СОБСТВЕННОЙ СМЕРТЬЮ
Может быть причиной отсутствия. Однако вы должны предупредить нас за две недели, чтобы мы смогли успеть обучить вновь нанятого работника.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТУАЛЕТА
Мы установили, что сотрудники тратят слишком много времени на посещение туалета.
В дальнейшем мы введем посещение туалета по алфавиту. Работники с фамилией начинающейся на «А» будут идти в туалет с 8:00 до 8:20, на «Б» с 8:20 до 8:40 и т. д. Если вы не смогли использовать своё время, вы будете ждать до следующего дня. В экстренных случаях вы можете поменяться с коллегой, однако необходимо письменное разрешение обоих начальников.
Дополнительно - вводится трёхминутное ограничение на пользование туалетной кабинкой!
По окончании трёх минут вы услышите сигнал, туалетная бумага втягивается обратно в коробку, дверь открывается и будет сделана фотография. В случае повторного нарушения фотография будет опубликована в стенгазете.

ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД
Обед проводится отныне по предварительной записи у медработника, где проводится взвешивание и очерёдность обеда определяется массой тела. Худые работники имеют 30 минут на обед, чтобы поесть как следует. Нормальным людям достаточно 15 минут перекусить. Толстякам дано 5 минут, чтобы выпить коктейль и таблетки для похудения.

Так же посещение столовой вводится по национальному признаку. Первыми столовую на 1 час будут посещать 1200 работников нашей кампании - граждане Узбекистана, а затем полчаса отводится на приём пищи для наших 500 русских сотрудников.

Это не противоречит вышеуказанному закону о "предварительной записи у медработника, где проводится взвешивание и очерёдность обеда определяется массой тела" - т.к. и так все граждане Узбекистана намного худее своих русских коллег. Жалобы русских на то, что после узбеков остаётся маленький и невкусный выбор пищи - все подобные жалобщики будут посланы в Отдел Персонала для написания заявления об увольнении по собственному желанию.

КУРЕНИЕ

Курение запрещается вообще. Если Вы курите - Вы зависимый человек, а нашей компании не нужны зависимые люди, кроме зависимых от самой кампании. Курение на работе - увольнение и лишение 100% зарплаты.

На этом пока всё, о дополнительных новшествах вас оповестят заблаговременно .

Спасибо за служение нашей компании! Мы делаем всё возможное для вас. Однако все вопросы, комментарии, страхи, беспокойства, жалобы и предложения могут быть направлены в любое другое место. Приятной вам работы.

ВАШ ОТДЕЛ КАДРОВ.

6 ноября 2018 Руководитель отдела. Энергетическая компания ООО

Пример памятки новому сотруднику

Памятка новому сотруднику! Зачем она нужна новому сотруднику и отделу персонала? Начнем с новичка. Первый рабочий день — для многих он становится настоящим кошмаром, потому что за один день он должен со всем познакомиться, запомнить и начать адаптироваться. Поэтому такая вот шпаргалка, памятка новому сотруднику просто необходима, чтобы ориентироваться в правилах, в пространстве.

Зачем она отделу персонала? Она необходима для того, чтобы сотрудников отдела персонала не дергали по пустякам, и чтобы не объяснять каждому новичку, где что находиться и где что взять.

Коллеги! Надеюсь, вы адаптируете памятку новому стотруднику под свою организацию, и она будет приносить свои плоды!

Уважаемый коллега!

Мы рады приветствовать вас в ООО «Ромашка». Уверены, что уже в первые дни работы вы почувствуете, что ООО «Ромашка» — это команда единомышленников, которые любят свое дело и стараются делать его лучше других.

Обязательно!

Прежде чем приступить к работе вы должны ознакомиться в общей папке Exchange с содержанием документов, размещенных в папке «Локальные нормативные акты» (ЛНА), где на постоянной основе появляются вновь принятые ЛНА, а также в папке «Делопроизводство», где содержится полезная информация по делопроизводству, в том числе справочники по грамотному написанию делового письма, номенклатура дел и пр.

Данные папки необходимо просматривать регулярно.

1.Принятые правила работы

Сотрудникам устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя: на-чало работы — 9 часов 00 минут, окончание работы — 18 часов 00 минут.

Продолжительность перерыва на обед — с 12:00 до 13:00.

Сотрудникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (долж-ности) и среднего заработка, продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в компании. Отпуск за второй и последу-ющие годы работы может предоставляться в соответствии с графиком отпусков.

По вопросам, требующим решений руководства компании или его заместителей, работник должен обращаться к своему непосредственному руководителю. Все заявления и служебные записки необходимо первоначально визировать у своего непосредственного руководителя.

Работники компании должны при выполнении своих трудовых обязанностей носить офисную одежду. Не следует носить брюки и джинсы с низкой посадкой, мини-юбки; бесформенную, спортивную, пляжную одежду (топики, бриджи, сарафаны на бретель-ках), а также одежду из прозрачных тканей, с глубоким вырезом (открытой спиной, жи-вотом), кричащих расцветок, с крупными картинками или надписями.

2.Оплата труда

Заработная плата выплачивается Сотрудникам 2 раза в месяц, а именно: аванс - 20 числа в размере 40% от должностного оклада, окончательный расчет - 5 числа ме-сяца путем перечисления на зарплатную карту «Ак Барс Банк». По результатам ра-боты сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере до 40% от оклада.

Зарплатная карта оформляется в Департаменте бухгалтерского учета и отчетности после подписания приказа о приеме на работу. Самим в бухгалтерию ходить не надо, все необхо-димые документы предоставляет Департамент персонала. Как только карта будет готова, Департамент бухгалтерского учета и отчетности пригласит вас для ее получения.

Запрещается:

• уносить с места работы имущество, предметы или материалы, принадлежа-щие компании, без получения на то соответствующего разрешения;
• курить в местах, где в соответствии с требованиями техники безопасности и производственной санитарии установлен такой запрет;
• вести длительные личные телефонные разговоры;
• использовать Интернет, электронную почту и иные виды связи в непрофиль-ных целях;
• приносить с собой или употреблять алкогольные напитки, приходить в орга-низацию или находиться в ней в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

Важно:

Заказ канцелярских товаров, оформление электронного пропуска , офисной техники - отдел административно-хозяйственной деятельности (1 этаж, комната отдыха).

Создание электронной почты в Outlook - Системный администратор (тел.)

Оформление служебной записки на получение телефонов и офисной техники - занима-ется Ваш непосредственный руководитель.

Получение служебного телефона и офисной техники -(отдел техниче-ской поддержки)

Список телефонов сотрудников компании - предоставляет ваш непосредственный руко-водитель.

Оформление служебного удостоверения - необходимо предоставить в Департамент пер-сонала свою фотографию в электронном виде (в формате jpeg).

Оформление налогового вычета - необходимо предоставить в Департамент бухгалтерского учета и отчетности копию свидетельства о рождении на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.