В данном видео обзоре мы разберем возможности системы 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) по учету розничных продаж.

Стоит отметить, что система 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) не предназначена для обработки потоковых продаж - таких, которые используются в крупных гипермаркетах. 1С УНФ подходит для учета небольших продаж, в каких-то розничных, не очень крупных магазинах.

Прежде чем рассматривать собственно продажи, давайте посмотрим, какие настройки необходимо сделать на подготовительном этапе.

Перейдем раздел «Настройки» => «Предприятие» и установим флаг «Учет по подразделениям». В справочнике «Структурные единицы» создадим «Отдел различных продаж»

Здесь же в разделе «Предприятие» можно установить флаг «Учет по направлениям деятельности» и в справочнике «Направления деятельности» ввести дополнительное направления «Розничная торговля», если Вам в дальнейшем такая аналитика будет необходима.

Убедимся, что в нашей программе 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) зарегистрированы нужные нам для розничной торговли цены на продукты.

Переходим в раздел «Продажи» => «Виды цен». У меня есть отдельный вид цен. Называется он - «Розничная цена». Если вы не используете отдельный вид цены, можете торговать по любой, например «Оптовой цене». Данная цена будет использоваться при розничных продажах.

Нам необходимо создать наши торговые точки.

Для этого переходим в раздел «Настройки» => «Закупки». Устанавливаем флаг «Вести учет по нескольким складам (двум и более)». Открываем справочник «Структурные единицы». Создаем торговую точку «Магазин 1 (АТТ)». Она будет использоваться в качестве автоматизированной торговой точки. Тип «Розница». Необходимо обязательно указать «Розничный вид цен».

Так же создадим еще одну торговую точку «Магазин 2 (НТТ). Она будет использоваться в качестве неавтоматизированной торговой точки. Тоже указываем розничный вид цены и тип «Розница».

Розничные цены должны быть заранее рассчитаны.

В разделе «Продажи» по команде «Прайс-лист» выбираем розничную цену. Возможно установить дополнительные отборы по ценовой группе и номенклатуре. По команде «Обновить» убедимся, что цены у нас зарегистрированы в системе.

Если Вы используете торговое оборудование, такое, как сканеры штрихкодов товаров, на подготовительном этапе необходимо сгенерировать штрихкоды. Для этого переходим в карточку номенклатуры. По гиперссылке «Еще…» => «Штрихкоды номенклатуры» переходим в журнал штрихкодов. Здесь можно задать штрихкоды для текущей номенклатурной позиции и каждой ее характеристики.

Рассмотрим порядок подключения торгового оборудования к системе 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ).

Переходим в раздел «Настройки» => «Подключаемое оборудование». Необходимо установить флаг «Использовать подключаемое оборудование». После этого можно переходить по гиперссылке непосредственно в настройку «Подключаемого оборудования».

Для наглядности подключим к нашей системе 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) фискальный регистратор с драйвером оборудования «1С: Фискальный регистратор (эмулятор)». После того, как мы создадим такую запись, покоманде «Настроить…» = > «Функции» => «Установить драйвер» обязательно необходимо установить драйвер и проверить «Тест устройства». Система сообщает, что тест успешно пройден. Дополнительно можно указать другие реквизиты, которые будут выводиться в печатном кассовом чеке.

Запишем и закроем такую настройку.

В разделе «Настройки» => «Подключаемое оборудование» также нужно настраивать рабочее место кассира. Единственное, что следует отметить, такое рабочее место необходимо настраивать непосредственно на том компьютере, где оно будет использоваться и от имени того пользователя, который будет работать на данном рабочем месте.

У меня рабочее место было создано по умолчанию. Я данные настройки оставлю и сохраню.

Теперь переходим в раздел «Настройки» => «Продажи» и здесь уже устанавливаем флаг «Учет розничных продаж».

Дополнительно я установил флаги «Архивировать чеки ККМ», «Удалять непробитые чеки ККМ» и «Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ». Если данные настройки вам не нужны, можно их не устанавливать.

Создадим несколько нужных нам при дальнейшей работе элементов справочников.

Начнем со справочника «Эквайринговые терминалы». Если вы используете подключаемые эквайринговые терминалы, то драйвера этих терминов настраиваются в разделе «Настройки» = > «Подключаемое оборудование. Создадим 2 записи эквайринговых терминалов для Магазина 1 (АТТ) и Магазина 2 (НТТ)

Создадим кассы ККМ

В разделе «Настройки» => «Продажи» => «Кассы ККМ» создадим Кассу с типом «Фискальный регистратор». Торговая точка «Магазин 1 (АТТ)». Подразделение «Отдел розничных продаж». Оборудование «"1С: Фискальный регистратор (эмулятор)" на Семенов Александр(Компьютер)». Если оборудование используется без подключения к рабочему месту, то необходимо установить соответствующий флаг «Без подключения оборудования.

Аналогично создадим Еще одну кассу ККМ с типом «Автономная ККМ». Торговая точка «Магазин 2 (НТТ)». Подразделение «Отдел розничных продаж».

Отличие касс ККМ с типом «Автономная» и «Фискальный регистратор» в том, что если мы используем фискальный регистратор, то предполагается, что мы отражаем каждую продажу, каждый пробитый чек в системе. После закрытия кассовой смены оформляется отчет о розничных продажах. Если мы используем в системе автономную кассу, то каждый чек не отражается в учете. После некоторого промежутка времени, например раз в месяц, раз в неделю, производится инвентаризации в торговой точке в магазине. По результатам инвентаризации выявляется количество проданного товара. На основании этих данных, по результатам инвентаризации, формируется отчет розничных о продажах.

Все необходимые настройки мы произвели.

Теперь нам необходимо переместить товарно-материальные ценности, которые находятся на «Основном складе» в наши торговые точки.

В раздел «Закупки» => «Перемещение запасов» создаем два документа, в которых с Основного склада в Магазин 1 (АТТ) и Магазин 2 (НТТ) перемещаем товары для продажи. Возможно сразу приходовать товар от поставщика в конкретную торговую точку.

Если посмотреть отче «Остатки товаров по складам», то увидим, что в наших магазинах теперь есть товар для продажи на остатках.

Приступаем непосредственно к отражению операций розничных продаж в 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ).

Начнем с того, что из кассы компании выдадим денежные средства в кассы ККМ. Например, разменные деньги для сдачи. В разделе «Деньги» => «Документы по кассе» создадим «Расход из кассы». В документе выбирается соответствующий вид операции «Перемещение в кассу ККМ». Указывается в какую «Кассу ККМ» мы будем перемещать деньги и сумма денег.

В разделе «Продажи» есть отдельный отчет «Деньги в кассах ККМ». Если мы сформируем этот отче за сегодняшний день, то увидим, что в кассах ККМ у нас уже отражен приход денежных средств. С помощью этого отчета можно контролировать состояние денег непосредственно в Кассах ККМ.

В разделе «Деньги» также можно посмотреть, какие движения денежных средств были за сегодняшний день. Сформируем отчет «Движение денег» и увидим, что из «Кассы в бухгалтерии» у нас был произведен расход денежных средств.

Приступаем к отражению розничных продаж в автоматизированной торговой точке (АТТ) в 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ)

В разделе «Продажи» открываем «Рабочее место кассира (РМК)». Перейдем по кнопке «Моя касса». Увидим наши параметры, которые были установлены при открытии рабочего места: Организация, Розничная точка, Подразделение, Ответственный, Вид цены, Касса ККМ, Эквайринговый терминал.

По кнопка «Быстрые товары» можно перейти к настройке быстрых товаров. По кнопке «Настройка» мы подбираем товары, которые будут отражаться в данном окне, устанавливаем для них сочетание клавиш и можем установить заголовок. Записываем такую информацию. Теперь товары размещаются у нас в панели и мы можем быстро добавлять их в чек.

По кнопке «Журнал» мы видим собственно сам журнал Чеков ККМ, в котором содержаться наши текущие чеки за текущую смену. Возможно установить отбор по прошлой смене либо за произвольный период.

По команде «Еще» => «Внесение денег» мы отражаем операцию внесение денег в кассу ККМ. Система пробивает чек на фискальном регистраторе и далее, для наглядности, пробитые чеки будет присутствовать на экране.

Отразим первую продажу. Для этого мы подбираем товар в чек. Сделать это можно по команде «Подбор». Открывается окно подбора товара, где мы можем по наименованию находить нужный нам товар. Для выбранного товара указывается, в каком магазине он есть в наличии.

Если вы используете сканер штрихкодов, можно осуществить поиск по штрихкоду или завести его в ручную. Если используется терминал сбора, данных можно загрузить данные из него. Если продается весовой товар и к кассе подключены электронные весы, то, после того как вы подберете в чек весовой товар, по кнопке «Получить вес» можно получить вес с данных весов.

С помощью кнопок «Плюс» и «Минус» увеличивается и уменьшается количество подобранного товара. С помощью калькулятора можно ввести количество с клавиатуры.

По кнопке «insert» или «Плюсик» можно добавить новую пустую строку номенклатуры и ввести данные вручную.

Также можно добавить новый элемент копированием.

Когда вся информация о приобретаемых товарах подобрана чек можно принять оплату. Система 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) запрашивает, какое количество наличный и безналичный оплаты мы приняли.

В данном случае укажем, что покупатель передал нам 160 рублей. Система рассчитывать сдачу, которую необходимо выдать покупателю. Если для покупателя нужно распечатать товарный чек, отмечаем соответствующий флажок и нажимаем клавишу пробить чек.

Программа на фискальном эмуляторе пробивает чек, в котором видно какой товар у нас был приобретен, по какой цене, какая оплата поступила в кассу.

Оформим еще одну продажу и примем оплату безналичным способом по карте. После команды «Принять оплату» переходим на вкладку «Безналичная оплата». Указываем сумму, которую необходимо списать с карты, указываем тип карты и ее номер. Можно принимать оплату по нескольким картам. Тогда мы указываем сначала одну сумму, а потом по кнопке «Добавить карту» указываем параметры второй карта и пробиваем такой чек.

Если покупатель производит возврат товара и этот товар приобретался в текущей кассовой смене, можно оформить такой возврат на основании тех чеков, которые были пробиты в текущую смену. Для этого мы переходим на вкладку «Возврат». Находим чек, по которому была произведена продажа. На основании этого чека по команде «Создать чек ККМ на возврат» создаем чек на возврат товара. Система автоматически заполняет в нем всю необходимую информацию.

Из «Чека ККМ на возврат» можно распечатать «Акт о возврате денежных сумм покупателям» по форме КМ-3, товарный чек. Когда вся информация заполнена можно пробить такой чек.

Если возврат товара происходит по продажам, которые были в прошлой смене, которая уже закрыта, то здесь возможны два варианта:

1. Покупатель предъявил кассовый чек. Мы можем сделать отбор чеков по прошлой кассовой смене либо за произвольный период. Указываем все данные, которые нам необходимы. Подбираем нужный чек и на его основании будет сформировано два документа. По кнопке «1. Создать приходную накладную на возврат» товара и по кнопке «2. Создать РКО на основании прихода».
2. Если покупатель не может предъявить чек, устанавливается соответствующий флаг «Чек не предъявлен». Подбора пробитых чеков не происходит. Сразу создаем приходную накладную на возврат и расходный кассовый ордер на выдачу денег покупателю без указания чеков.

Отразим выемку денег из кассы. Для этого по кнопке «Еще» выбираем команду «Выемка денег». Система 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) пробивает соответствующие чек.

Теперь можно напечатать отчет без гашения либо закрыть текущую смену.

При закрытии кассовой смены система автоматически создает документ «Отчет о розничных продажах». На вкладке «Товары и услуги» указываются номенклатурные позиции, которые продавались. На вкладке «Оплата картами» приводятся данные по транзакциям, которые были проведены по пластиковым картам. Этот документ можно провести и закрыть.

Посмотрим отчет «Деньги в кассах ККМ». Пока вся наша сумма еще находится в кассе. Поэтому переходим в раздел «Деньги» => «Документы по кассе» и отражаем поступление денежных средств в наш основную «Кассу в бухгалтерии» из «Кассы ККМ» «Фискальный регистратор». Выбираем тип операции «Розничная выручка» и указываем сумму выемки денег. Проводим такую операцию. Теперь у нас изменились остатки по данной кассе. Денежные средств из Кассы ККМ переместились в основную кассу организации.

Рассмотрим теперь как осуществляются розничные продажи в неавтоматизированной торговой точке в системе 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ)

Мы переместили в эту кассу денежные средства для сдачи покупателям. Эту информацию видно в отчетах по денежным средствам.

В неавтоматизированной торговой точке каждая продажа, каждый пробитый чек не отражаются с помощью документов «Чек ККМ». «Отчет о розничных продажах» формируется либо в ручном режиме, либо в автоматическом режиме он может быть сформирован на основании документа «Инвентаризация запасов». Располагается такой документ в разделе «Закупка».

Проведем инвентаризацию запасов в неавтоматизированной торговой точке.

Создадим документ «Инвентаризация запасов». Указываем склад «Магазин 2 (НТТ)». По команде «Заполнить» указываем вариант заполнения табличной части «Заполнить по остаткам на складе». Табличная часть автоматически заполниться. Далее ее можно корректировать вручную.

В колонке «Количество» указываем фактическое количество товара, выявленное при пересчете. Автоматически рассчитываются отклонения фактического количества товара от учетного. На основании этих данных после проведения инвентаризации, создаем документ «Отчет о розничных продажах».

Система 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) автоматически заполнила количество проданного товара отклонениями из инвентаризации. Перезаполним цены по розничному типу. На вкладке «Оплата картами» если мы принимали оплату по банковским картам, указываем эту информацию из слип-чеков.

Полностью заполненный документ можно провести и закрыть.

В отчете «Деньги в кассах ККМ» теперь мы видим, что у нас увеличилось количество наличных денежных средств в Автономной ККМ. Также с помощью документов по кассе можно переместить денежные средства из Автономной ККМ в кассу нашей организации.

Мы рассмотрели практически все операции розничной торговли. Посмотрим теперь какую информацию и в каких отчетах мы можем получить о наших розничных продажах.

В разделе «Продажи» в группе «Отчёты» есть «Товарный отчет ТОРГ-29», в котором мы можем указать период, организацию и торговую точку. Отчет формируется по типовой утвержденной форме.

Другой отчет, который также часто используется - это «Стоимостная оценка склада». Находится он в разделе «Закупки». В отчете указывается «Вид цены», по которым необходимо оценить товарный остаток. Можно установить отбор по магазину и/или номенклатуре. По кнопке «Сформировать» мы получаем информацию о количестве товара на складе, его себестоимости, цене и оценку количества товара исходя из указанной цены.

Мы рассмотрели почти все операции розничной торговли, как они отражаются в 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ). Осталось только разобраться с нашим эквайером.

В разделе «Деньги» => «Все отчеты по деньгам» у нас есть два отчета: «Оплата платежными картами» и «Расчеты по эквайрингу (сводно)».

В отчете «Оплата платежными картами» содержится информация об эквайринговых терминалах, видах платежных карт и операциях принятой оплаты. Из числовых показателей нам доступны Сумма операции, сумма комиссии, % Комиссии (по договору), отношении Сумма / Комиссия (%).

В отчете «Расчеты по эквайеру (сводно)» содержится информация об эквайерах, эквайринговых терминалах, а также данные по взаиморасчетам с эквайером, произведенных оплатах через эквайринговые терминалы и причитающейся комиссии за такие операции.

С помощью документа «Поступление на счет» из раздела «Деньги» => «Документы по банку» отражается факт зачисления на расчетный счет оплаты по банковским картам. Вид операции выбирается «Поступление оплаты по картам». Указывается «Банк-эквайер», «Эквайринговый термиал», «Сумма» зачисления и сумма удержанной «Комиссии».

После проведения такого документа в отчете «Расчеты по эквайеру» мы видим, что вся сумма поступила и вся комиссия оплачена.

Таким образом в системе 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) отражаются операции, связанные с реализацией товаров в розницу с оплатой как наличными так и с помощью платежных банковских карт.

Современная программа 1С: Предприятие 8 имеет массу возможностей, позволяющих вести эффективный и полный учет всех операций, связанных с движением товара, вплоть до продажи его конечному потребителю, а также расчетов с поставщиками и покупателями. Более того, конфигурация УНФ предполагает и осуществление удаленного контроля за продажами на всех торговых точках одной компании с определением их прибыльности, рентабельности и целесообразности их работы. В нашей статье мы рассмотрим порядок становления учета розничных продаж в некой крупной торговой компании с помощью программы 1С: Предприятие 8 Управление небольшой фирмой.

Организация учета управления розничными продажами

Первое что нужно сделать для организации такого учета в программе 1C УНФ – это для каждого розничного магазина компании создать отдельную торговую точку, используя раздел «Структурные единицы» общего справочника компании. Теперь, к каждой вновь созданной торговой точке нужно подключить ее торговое оборудование. Сделать это нужно в разделе «Еще больше возможностей Администрирование», выбрав подраздел «Подключаемое оборудование» и выставив флажок в графе «Использовать». Это позволит перейти в нужную настройку, где можно выбрать имеющееся торгово-учетное оборудование и подключить его к программе УНФ 1.6.6, которую для учета продаж мы сейчас настраиваем.

Следующим этапом будет настройка рабочего места кассира на ПК данного пользователя и под его паролем.

Теперь, после того, как все организационные моменты были учтены, пришло время переходить к налаживанию самого учета розничных продаж. И для этого нам придется создать еще несколько справочников, которые будут использоваться при работе, а именно:

· Кассы ККМ;

· Эквайринговые терминалы.

Сделать это нужно в подразделе «Продажи» раздела «Еще больше возможностей», сразу установив напротив графы «Учет розничных продаж» флажок. Здесь же можно отметить флажками дополнительные настройки, если вы планируете использовать их в работе.

И еще один важный момент, касающийся касс ККМ. Программой 1С УНФ 1.6 предусмотрено, что настраиваемые кассы могут быть двух видов – Фискальный регистратор, который отражает в системе 1С каждый пробитый чек, и Автономная, позволяющая вести учет проданного товара для сличения его инвентаризационной ведомостью, составляемой при ревизии.

Начало работы

После выполнения всех необходимых организационных настроек в программе 1С Управление небольшой фирмой редакция 1.6 следует переместить товар на торговые точки. Для этого нужно воспользоваться подразделом «Перемещение запасов» из раздела «Закупки». Товар в розничный магазин можно перемещать как с основного склада, так и непосредственно от поставщика.

Работа касс ККМ начинается с выдачи им с основной кассы разменных денег для сдачи, воспользовавшись соответствующими подразделами из раздела «Деньги». И можно отражать первую продажу по только что выбитому чеку. Сначала следует подобрать проданный по этому чеку товар с помощью команды «Подбор», а затем отразить в программе принятую от покупателя оплату.

Программой 1С УНФ предусмотрено также отражение пробитого чека при инкассации, что обычно бывает при закрытии смены и сразу после этого автоматически сформируется «Отчет о розничных продажах» за прошедший день.

Что касается учета продаж на неавтоматизированных торговых точках, то отражать в системе 1С каждую операцию смысла нет. Достаточно лишь сформировать за определенный период времени «Отчет о розничных продажах», при проведение инвентаризации, это будет документ «Инвентаризация запасов», выбрав для этого нужную торговую точку. Теперь остается лишь сличить их данные, выявив рассчитанные отклонения фактического наличия товара от учетного. Такая система хороша для компаний с небольшим ассортиментом товара, когда необходимости в установке торгово-учетного оборудования во всех торговых точках не возникает.

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows , так и в среде Linux . Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Состав продукта и порядок продаж

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу;
• кадровое перемещение;
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
• учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задания на работу - используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

Интеграция с "Виртуальной АТС Гравител"

По словам представителей компании, сервисы и раньше подключались друг к другу, но теперь появилась готовая и полная интеграция, которая соединяет их буквально за один клик прямо из интерфейса ВАТС или 1С. Интеграция дает пользователям платформы 1С:УНФ возможность приема и совершения звонка не только с помощью настольных телефонов, софтфонов или мобильных устройств, но и через интерфейс самой программы, установленной на компьютере .

Кроме этого, компанией были отмечены и дополнительные возможности, в частности, пользователи сервисов:

• при входящем звонке смогут сразу увидеть карточку клиента в 1С: она автоматически будет открываться при входящем вызове;
• при входящем вызове смогут увидеть имя клиента на экране -телефона или софтфона (даже, если 1С будет выключена);
• смогут совершать звонки клиенту из 1С по одному клику (из любой формы, где есть пиктограмма телефона;
• смогут просматривать историю общения с клиентом в его карточке (история переговоров автоматически сохраняется, даже при выключенной CRM);
• прямо из 1С смогут прослушивать запись разговоров с клиентом;
• смогут перенаправлять звонки от клиентов на ответственных менеджеров, указанных в 1С (это будет происходить автоматически, если выполнить простые настройки);
• больше не будут создавать карточки клиентов при каждом новом вызове, за них это автоматически будет делать 1С.

Также, компанией было отмечено, что за счет соединения телефонии Гравител с 1С увеличивается потенциал программы 1С:УНФ, на рабочем месте пользователя появляются все необходимые инструменты для полноценной работы с клиентом и его обслуживанием. Информация о каждом клиенте (статистика и история обращений) хранится в одном месте – в интерфейсе CRM. Если сотрудник хочет принять входящий звонок в программе 1С:УНФ, во время вызова ему потребуется нажать на кнопку F8 на клавиатуре.

1С:УНФ версии 1.6.15

• Развитие CRM : новые возможности для управления взаимодействием с клиентами: учет потенциальных клиентов (лидов), работа с контактами независимо от контрагентов и реестр договоров, интеграция с виртуальными АТС – более 60 новых облачных операторов.
• Торговым компаниям: интеграция с системой электронной ветеринарной сертификации "Меркурий", помарочный учет в ЕГАИС , гибкие условия расчета автоматических скидок и создание дисконтных карт с использованием новых условий расчета, сервис "1С :Номенклатура".
• Розничным компаниям: удобный выбор специального режима налогообложения в чеках ККТ , печать чека ККТ из поступления на счет.
• Интернет-магазинам: гибкие настройки поиска контрагентов при загрузке с сайта.
• Производственным компаниям: планирование технологических операций в заказе на производство, реестр спецификаций с поиском по входящим в спецификацию материалам, новые фильтры в списке заказов на производство, универсальная настройка способа распределения материалов в производстве и быстрый ввод заказа на производство по нескольким заказам покупателей.
• Компаниям любых сфер деятельности: интеграция с сервисом Яндекс.Касса , повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя, обновленные графики работы сотрудников и новые виды начисления для расчета заработной платы по графикам работы, удобная генерация штрихкодов для списка товаров.

1С:УНФ версии 1.6.14

Версия 1.6.14 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM : интеграция с виртуальными АТС "Яндекс.Телефония ", "ВестКолл СПб", "Деловые сети – Иркутск ". Новые возможности внутреннего взаимодействия между сотрудниками: история в чатах, новые значения для подстановки в шаблоны КП и договоров, а также развитие интеграции с почтовыми сервисами.
• Торговым компаниям: подарочные сертификаты – универсальный инструмент продаж, получивший широкое распространение в розничной торговле, новые наглядные отчеты для анализа примененных скидок, расширение прав доступа для менеджеров.
• Розничным компаниям: возврат товаров в другую кассовую смену – отражается одним документом.
• Интернет-магазинам: автоматический обмен с сайтом всеми данными.
• Производственным компаниям: широкие возможности оформления производственных операций, позволяющие в несколько раз уменьшить количество формируемых документов. Среди них: резервирование материалов на нескольких складах в одном заказе на производство, отражение фактического выпуска изделий по нескольким заказам клиентов, ручная корректировка результатов автоматического распределения материалов на выпускаемую продукцию.
• Компаниям любых сфер деятельности: автоматическое разнесение оплаты и интуитивный помощник помогут оптимизировать процесс разнесения поступивших денежных средств. Признак обязательного заполнения, а также значения по умолчанию для характеристик и партий товаров минимизируют ошибки при оприходовании и отгрузке товара,обновленная структура подчиненности сделает структуру документов прозрачной.

2017

1С:УНФ версии 1.6.13

• Развитие CRM : звонки клиентам и фиксация входящих вызовов с помощью мобильной телефонии без полной синхронизации данных – только информация о звонках и клиентах.
• Торговым компаниям: публикация и поиск торговых предложений с помощью сервиса "1С :Бизнес-сеть. Торговые предложения". Указание скидки суммой в строках табличных частей документов, автоматическое округление сумм после применения скидок, контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов, оповещение по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу.
• Интернет-магазинам: расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта, выгрузка файлов *.pdf, *. doc, *.xls на сайт, передача кодов номенклатуры при обмене с сайтом.
• Розничным компаниям: подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников", рабочее место кассира (РМК) на начальной странице, новый отчет "Розничная выручка".
• Компаниям, оказывающим регулярные услуги: автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания, повышение удобства работы с системой биллинга.
• Производственным компаниям: автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры, подбор по штрихкоду и выгрузка из терминала сбора данных (ТСД) готовой продукции, ввод сдельных нарядов на основании других документов с учетом остатков.
• Индивидуальным предпринимателям: предварительный расчет налогов, сводные показатели по налогам и отчетности.
• Компаниям любых сфер деятельности: помощник копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. Настройка прав на уровне записей по организациям, новый профиль прав доступа – "Только просмотр".

Продажи и закупки

Публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть. Появилась возможность публикации и поиска торговых предложений с помощью сервиса "1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения" (https://portal.1c . ru/applications/60). Сервис помогает поставщикам упростить процессы обработки заказов и получить новых клиентов, а покупателям – найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа. Данный сервис работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар. После сравнения и выбора оптимальных вариантов можно автоматически сформировать и отправить заказ поставщику.

Скидки суммой в строках табличных частей документов. Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим в табличных частях документов каждая из колонок "Скидка авт." и "Скидка руч." разделена на две: процент скидки и сумма скидки соответственно. Теперь можно дать скидку клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько процентов от суммы она составит.

Автоматическое округление сумм после применения скидок. Суммы в документах теперь автоматически округляются до заданной точности. Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счетов, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.

Контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов. В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу. Индикатор оплаты позволит менеджерам визуально определять наличие оплаты по документам отгрузки без формирования отчетов.

Оповещение по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу. Появилась возможность настроить оповещение менеджеров и клиентов по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу покупателя. Благодаря оповещениям менеджеры будут оперативно получать информацию об оплате заказов.

Интернет-торговля

Расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Доработан алгоритм поиска и сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Добавлена возможность поиска клиента по номеру телефона. При загрузке заказа с сайта покупатели сопоставляются последовательно по ИНН, телефону или e-mail. Поиск сразу по нескольким показателям позволяет с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиенте, что значительно повышает качество базы покупателей.

Выгрузка файлов *.pdf, *.doc, *.xls на сайт. На сайт, разработанный на платформе "1С-Битрикс ", теперь можно выгружать присоединенные документы. Поддерживаются следующие форматы: *.pdf, *.doc, * .docx, *.xls, *.xlsx. После загрузки файлов на сайт в карточку товара на сайте будет добавлена ссылка на скачивание этих файлов. Благодаря выгрузке файлов на сайт менеджерам больше не придется делать двойную работу и загружать файлы вручную.

Код номенклатуры в обмене с сайтом. Код номенклатурной позиции, передаваемый при обмене с сайтом, позволит точнее идентифицировать товары на сайте и избежать путаницы при загрузке данных из информационной базы 1С:УНФ.

Розница

Подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников". В сервис "Печать этикеток и ценников" добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например в "Заказе покупателя". Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.

Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице. Теперь для пользователя, имеющего доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске программы.

Новый отчет "Розничная выручка" для анализа работы магазина. В отчете наглядно отображается информация по всем товарам, проданным через кассы за указанный промежуток времени. Для каждой кассы указываются суммы, полученные наличными и картой, количество чеков и сумма среднего чека. Отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно, и оценить пропускную способность кассиров.

Биллинг

Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет период оплаты, в котором оказывалась услуга. Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью сервиса "Выставление счетов" (биллинг), в колонке "Содержание" будут автоматически заполнены период оплаты и предмет выставления счета.

Производство

Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры. Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее основная спецификация, используемая по умолчанию, выбиралась только для номенклатуры в целом.

Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции. Для документов "Заказ на производство" и "Производство" появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать изделия в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя поиск по штрихкоду. А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку "Продукция" документов производства.

Ввод сдельного наряда на основании другого документа с учетом остатков. Улучшен порядок заполнения документа "Сдельный наряд", введенного на основании другого документа. Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды "Создать на основании" программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу. Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее, при этом будет рассчитано и подставлено недостающее количество. Кроме того, добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства) с автоматическим заполнением фактических данных.

Отчетность ИП

Развитие календаря налогов и отчетности &ndash ; предварительный расчет налогов. В налоговом календаре появился удобный инструмент – "Монитор налогов и отчетности". Новый "Монитор" позволит предпринимателю получать информацию о начисленных налогах, производить примерный расчет и узнавать ориентировочную сумму налогов в текущем налоговом периоде. Прогнозирование суммы налоговой выплаты поможет в планировании бюджета компании и позволит избежать кассовых разрывов.

Сводные показатели по налогам и отчетности. На рабочий стол "Пульс бизнеса" теперь также можно добавить следующие сводные показатели по налогам и отчетности: количество задач по формированию отчетности, количество задач по уплате налогов, сумма налогов к уплате. Сроки сдачи отчетности и сумма налогов теперь всегда будут под рукой.

Помощник копирования. Появился новый удобный помощник для копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. В карточке номенклатуры на соответствующих вкладках добавлены команды "Скопировать от" и "Скопировать другим". При нажатии на любую из них будет открыт помощник копирования характеристик, в котором пользователь сможет в два клика выбрать свойства номенклатуры и скопировать их. При копировании номенклатуры по команде "Скопировать" (F9) программа автоматически предложит копирование связанной информации. Пользователь может скопировать все данные либо указать, какие позиции необходимо скопировать. Новый помощник копирования характеристик избавит пользователей от долгого и монотонного создания идентичных свойств для различных товаров.

Права доступа

Настройка прав на уровне записей по организациям. Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников, принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, если компания работает сразу в нескольких регионах. Пользователи в соседнем регионе будут видеть только принадлежащие им документы без настройки дополнительных фильтров. Будут скрыты организации (кроме разрешенных) и все документы по этим организациям. В отчеты попадет информация только по "своим" организациям.

Новый профиль прав доступа – "Только просмотр". Профиль позволяет только просматривать данные базы без внесения изменений. Такой профиль требуется при допуске к работе с информационной базой сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.

Интеграция с ОАТС «Дом.ru Бизнес»

Федеральный телеком-оператор «Дом.ru Бизнес» 25 октября 2017 года предоставил корпоративным клиентам возможность подключить облачную телефонию к решению для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса - «1С:Управление Нашей Фирмой» (УНФ). Благодаря ОАТС «Дом.ru Бизнес» пользователи 1С:УНФ могут совершать звонки контрагентам и фиксировать входящие прямо из окна программы одним кликом, работать с договорами, коммерческими предложениями и заказами клиента во время звонка, переводить вызовы и записывать разговоры не выходя из клиента 1С . Подробнее .

Интеграция с Mango Office

Программа "1С:Управление небольшой фирмой" используется в розничных и сервисных компаниях, в том числе в качестве бэк-офиса в Интернет-магазинах. Действующая с 3 июля 2016 года редакция Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." требует, чтобы с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей использовали только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения, так называемые онлайн-ККТ. Особенность новых касс в том, что вся информация о платежах должна передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию.

Продажи, услуги, производство

Калькуляция заказов покупателей. Теперь в программе можно сделать предварительную калькуляцию заказа покупателя, а после проведения сделки сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами. Новый инструмент позволит оперативно определить плановую себестоимость заказа (а при производстве – каждого изделия), выявить основные издержки и понять, выгоден ли предполагаемый объем заказа, нужна ли наценка или есть возможность предоставить скидку. Можно учитывать любые затраты: бонус менеджера по продажам, зарплату монтажника, транспортные издержки, расход материалов на упаковку и пр.

Работа с калькуляцией возможна в двух режимах: с отображением данных по себестоимости и прибыли или с отображением данных только по количеству и сумме продажи. При необходимости можно загрузить калькуляцию из табличного документа или расчетной программы, а также использовать произвольно настраиваемые шаблоны.

Гарантийный талон в производстве. Добавлена возможность печатать "Гарантийный талон на продукцию" и "Гарантийный талон на комплектующие" из документа "Производство". Новая опция будет полезна, если при упаковке изделия гарантийный талон планируется вкладывать в коробку, а также в случае использования комплектующих, на которые предоставляется отдельная гарантия.

Расширение обмена с ЕГАИС

Библиотека интеграции с ЕГАИС обновлена до версии 1.2.1, учитывающей методологию ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС (опубликована Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка РФ). В новой версии реализована поддержка УТМ 2.0.3 и добавлен новый формат обмена с ЕГАИС. В программу добавлены новые документы "Передача в торговый зал алкогольной продукции" и "Возврат алкогольной продукции из торгового зала". Внесены изменения для существующих документов "Акт постановки на баланс", "Акт списания ЕГАИС", "Остатки ЕГАИС". Появилась возможность сформировать запрос на отмену проведения документов "ТТН", "Акт постановки на баланс" и "Акт списания". Эта функциональность пригодится в случае ошибочной отправки данных в ЕГАИС.

Прочие доработки и улучшения

Деньги. Для элементов справочника "Виды налогов" добавлена возможность указания кода бюджетной классификации (КБК) и соответствующего ему назначения платежа. Поле "КБК" можно заполнить как вручную, так и с помощью конструктора.

1С:Облачный архив . Сервис предназначен для создания и управления резервными копиями информационной базы "коробочной" версии программы, которые хранятся в специальном хранилище в Интернете. "1С:Облачный архив" поможет пользователям защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев или "человеческого фактора". При наличии договора 1С:ИТС уровня ПРОФ сервис "1С:Облачный архив" предоставляется без дополнительной оплаты. Подключить сервис можно в меню "Компания – Администрирование – Поддержка и обслуживание".

Обеспечивает хостинг и предоставляет инструменты для эффективного продвижения сайта в поисковых системах.

1С:УНФ версии 1.6.6

Версия 1.6.6 предоставляет новую функциональность:

• Развитие CRM : интеграция с почтой, автоматическая реакция программы на изменение статуса документа, переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов.
• Торговым, сервисным и производственным организациям, компаниям сферы услуг: серийные номера и гарантийные сроки, приемка и передача изделий в ремонт, биллинг и автоматическое выставление счетов за регулярные услуги.
• Компаниям, реализующим изделия из натурального меха: обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).
• Организациям, торгующим алкогольной продукцией:расширенная интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), подготовка и сдача ИП "Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (N 12)".
• Предприятиям розничной торговли: профиль "Рабочее место кассира", поддержка принтера этикеток.
• Территориально распределенным компаниям с нестабильным интернет-соединением: автономное рабочее место, позволяющее работать без доступа в Интернет с последующей автоматической передачей данных в 1С:УНФ в сервисе 1CFresh.com .
• Компаниям любых сфер деятельности: упрощение ввода начальных остатков, интеграция с почтой, автоматизация реакции программы на изменение статусов документов, развитие обмена с сайтами -UMI.

CRM (работа с клиентской базой)

Интеграция с почтой . Теперь из 1С:УНФ можно не только отправлять письма, но и просматривать всю входящую и ранее отправленную корреспонденцию по клиенту. Всю историю взаимодействия с клиентом можно увидеть в одном окне – в карточке контрагента. Возможно подключение к программе любого почтового сервиса, работающего по протоколу IMAP или Gmail API : Яндекс.Почта, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail и др.

Рабочие процессы – автоматизация простых действий. Можно настроить реакцию программы на то или иное действие. Например, чтобы при изменении статуса заказа покупателя шло оповещение автору заказа или по готовности заказа клиент автоматически получал уведомление по e-mail или СМС . Автоматизация простых действий поможет ускорить работу менеджеров и исключить из ряда процессов негативное влияние человеческого фактора.

Переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов. Теперь можно видеть адрес на карте, не открывая карточку контрагента.

В 1С: Управлении нашей фирмой есть очень удобное рабочее место кассира. По умолчанию розничные продажи в 1С: Управление нашей фирмой не подключены. Поэтому начнем с активации функции.

Переходим в раздел Компания - Еще больше возможностей . В открывшемся окне выбираем подраздел Продажи и ставим флажок Розничные продажи .

Теперь в разделе Продажи у нас появился подраздел Розничные продажи . В нем можно найти Рабочее место кассира (РМК) .

При первом клике на Рабочее место кассира (РМК) программа попросит вас заполнить информацию о Кассе ККМ и Эквайринговом терминале. В 1С: УНФ это можно сделать гораздо быстрее и проще, чем в других конфигурациях.

Но мы начнем настройку РМК не с Кассы ККМ, а с подключения возможности работы с торговым оборудованием. Поэтому закрываем окно Моя касса и переходим в раздел Компания - Администрирование .

Ставим флажок Подключаемое оборудование и нажимаем на гиперссылку Подключаемое оборудование .

В этом окне можно увидеть все подключенные устройства: фискальный регистраторы, сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д. Также можно здесь можно добавить новое устройство.

Для примера мы добавим эмулятор фискального регистратора. На практике это может любое устройство из заданного списка. Стоит отметить, что добавление фискального регистратора или ККТ с передачей данных (онлайн-кассы) обязательно для работы с РМК. Если у вас нет ни того, ни другого, вы тоже можете воспользоваться эмулятором фискального регистратора.

Ставим переключатель на вид оборудование Фискальные регистраторы и нажимаем кнопку Добавить .

Открывается карточка оборудования. Все поля, кроме Организации и Драйвера заполнились автоматически. Выбираем нужные значения из выпадающих списков. Если ваш драйвер устройства не установлен, устанавливаем его. Далее нажимаем кнопку Записать объект , затем Настроить .

Открывается окно настрое фискального регистратора. Вам остается только проверить правильность заданных параметров. Для этого нажимаем кнопку Тест устройства .

Если подключение выполнено правильно, внизу окна вы увидите сообщение Тест успешно выполнен . Успешное подключение. Далее нажимаем Записать и закрыть .

Теперь возвращаемся к созданию Кассы ККМ .

Для этого переходим в раздел Компания – Все справочники – Розница – Кассы ККМ . Нажимаем кнопку Создать . Открывается карточка Кассы ККМ . Заполняем все поля. Нажимаем Записать и закрыть .

Для этого переходим в раздел Компания – Все справочники – Розница – Эквайринговые терминалы . Нажимаем кнопку Создать . Открывается карточка Эквайрингового терминала. Заполняем все поля. Также для примера поставим флаг Без подключения оборудования .

Нажимаем Записать и закрыть.

Настройка завершена.

Давайте откроем Рабочее место кассира и сделаем продажу (раздел Продажи – Рабочее место кассира РМК). Интерфейс простой и понятный.

Нажимаем кнопку Подбор и выбираем товар для продажи. В нижней части окна можно вручную ввести Цену товара, Количество и Ручную скидку . Далее нажимаем Перенести в документ .

Также для подбора товаров можно применять кнопку Поиск по штрихкоду и сканер штрихкодов .

Далее нажимаем кнопку Принять оплату . Открывается окно расчета с покупателем. Мы видим 2 вкладки с видами оплаты: Наличная оплата и Безналичная оплата . Принять оплату можно и тем, и другим способом.

Смешанная форма оплаты уже включена по умолчанию. Для ее осуществления введите фактические суммы наличными и безналичными на соответствующих вкладках и нажмите кнопку Пробить чек .

На рисунке мы видим, что клиент заплатил 10000 руб наличными, а остаток – 3500 руб – по карте.

Готово! Чек пробит. Настройка РМК в 1С: УНФ успешно завершена.