Теги

В данной статье рассмотрим нюансы бухгалтерского учета в торговле.

Торговля - это вид предпринимательской деятельности, связанный с оборотом товаров. Товаром признается некий актив, который изначально куплен для перепродажи. ПБУ 5/01 относит товары к материально-производственным запасам.

Бухгалтерский учет в розничной торговле имеет свои особенности за счет характера работы. Торговые точки, в том числе и крупные сети, ориентированы на запросы конечных потребителей, покупателей. Расчеты в этой сфере производятся как при помощи наличных денег, так и с использованием банковских карт. Реализация товаров в розничной сети сопровождается выдачей ряда документов, среди которых кассовые и товарные чеки. Оформлять же при продаже счета-фактуры, накладные, прочие товарно-транспортные документы при работе с населением не требуется.

Правила розничной торговли

Продажа материальных ценностей населению сопровождается законодательными актами, защищающие права покупателей. Требования к продажам товаров разного вида могут отличаться друг от друга, однако общие положения регламентируются основным законом «О защите прав потребителей».

Контроль за торговой деятельностью, в том числе осуществляемой и розничными магазинами, проводит сразу несколько организаций, среди которых Роспотребнадзор, налоговая инспекция, Государственный пожарный надзор. При обнаружении нарушения правил на владельцев торговых фирм накладывается административный штраф. Особое внимание уделяется соблюдению санитарных норм. Налоговая инспекция контролирует правила торговли в части соблюдения налогового законодательства и правил ведения бухгалтерского учета, формирования розничных цен, определения финансового результата.

Правила розничной продажи предусматривают выдачу товарно-сопроводительной документации по требованию покупателей. Это относится к сертификатам и прочей технической документации, подтверждающей соответствие товара заявленному качеству. Если часть ТМЦ подлежит обязательному лицензированию, то продавец должен быть готов предъявить и эти документы.

В некоторых случаях покупатель вправе потребовать демонстрацию работы товара, за соответствуют заявленному качеству, или обнаружен брак, потребитель вправе вернуть покупку, что также подтверждается положениями закона о «Защите прав потребителей». При этом допускается требовать произвести равноценную замену или вернуть деньги. При необходимости владелец розничной сети проводит экспертизу бракованного товара за свой счет.

Учет поступления товаров

Организации розничной торговли, как правило, имеют дело с большим объемом разнородного товара. По этой причине важно изначально наладить учет во избежание дальнейших недоразумений. Автоматизация действий способствует выполнению таких задач, как контроль за сохранностью ТМЦ, своевременное получение информации об объеме складских запасов, вычисление рентабельности каждой партии.
Также к задачам учета относят:

• контроль за ценообразованием;
• проверка оформления торговых операций;
• постановка задач материально-ответственному лицу в части сохранности ценностей;
• своевременное выявление брака и просрочки;
• проведение инвентаризации;
• расчет полученного дохода.

Организация самостоятельно формирует учетную политику, затрагивающую торговые операции. Нарушение принципов учета товара может повлечь за собой такие негативные последствия, как снижение прибыли, образование недостач. Система налогообложения выбирается по принципу оптимального соотношения затрат в соответствии с НК РФ.

Закуп товаров для розничной торговли происходит с привлечением услуг посреднических фирм или непосредственно производителей. Кроме того, владелец магазина вправе реализовывать населению и собственные изделия.

Поступающие ценности со стороны в обязательном порядке имеют сопроводительные документы. Указанная них информация содержит основные данные о товаре, поставщике, перевозчике. Если речь идет об импортном товаре, то необходимо наличие заключения Госсанэпиднадзора о надлежащем качестве, особенно это затрагивает правила реализации продуктов питания.

Процесс поступления товаров контролируется материально-ответственными лицами. Продукция оприходуется на склад по продажным ценам, затем производится наценка, определяющая итоговую стоимость товаров для дальнейшей розничной реализации.

Анализ полученного ассортимента для перепродажи по покупным ценам ведется с использованием счета 41 «товары» на субсчете 2 «товары в рознице». Для наценки привлекается счет 42 «торговая наценка».

Построение учета в розничной торговле несколько отличается от оптовой реализации. Собственники вправе самостоятельно решить, по каким правилам формировать записи. Допускается учет товаров по продажным ценам с учетом выделения наценки, или формирование аналитики по закупочным. Выбранный способ потребуется закрепить в учетной политике.

При автоматизированной работе лучшим решением станет формирование количественно-суммового учета. То есть берется во внимание каждый вид ТМЦ, списание же себестоимости отражается по ценам закупа.

Если нет возможности использовать специализированные программы, то учет осуществляется с привлечением отпускных цен, на 42 счете торговая наценка формируется в момент оприходования.

Проводки при поступлении товара формируются в зависимости от метода учета:

1. При использовании закупочных цен: Дт 41 ― Кт 60 ― товар поступил; Дт 19 ― Кт 60 ― выделен НДС.
2. При учете по отпускным ценам к указанным выше проводкам добавляется еще одна: Дт 41 ― Кт 42 ― наценка.

Кроме того, автоматизированный учет имеет ряд преимуществ, среди которых следующие:

1. Оперативное получение информации по ассортименту продаж в разрезе каждого товара. Благодаря этому владелец торговой точки имеет доступ к сведениям о рентабельности всех позиций, что дает возможность не увеличивать объем залежалой продукции.
2. Контроль за количественным наличием максимально исключает случаи внутреннего воровства.
3. Возможность быстрого проведения инвентаризации.
4. Повышение качества обслуживания клиентов благодаря оказанию оперативной помощи покупателям.

Проводки в розничной торговле

В торговых организациях продукция, предназначенная для дальнейшей реализации населению, приходуется на склад от поставщика. Формируются следующие проводки:

• Дт 41-2 ― Кт 60 ― поступление товара;
• Дт 19 ― Кт 60 ― выделен НДС.

На 41 счете формируется себестоимость ассортимента. Помимо закупочной цены, в это понятие входят такие показатели, как затраты на доставку, таможенные пошлины, начисленные страховые суммы, невозмещаемые налоги, посреднические и прочие услуги. Все эти расходы также фиксируются проводкой Дт 41 ― Кт 60, 76.

Выручка от реализации складывается из поступлений за день, итоговую сумму можно увидеть в проводке Дт 50 ― Кт 90-1 ― поступление платы за наличный расчет. Многие магазины успешно перешли на оплату при помощи платежных терминалов, предоставляя своим клиентам дополнительные возможности для оплаты покупок. Данный вид расчетов представляет собой операции по эквайрингу. Общая итоговая проводка в конце дня по этим показателям будет выглядеть, как Дт 51 (57) ― Кт 90-1.
Затем автоматизированный учет позволяет сформировать проводку, подтверждающую выбытие товара:

• Дт 90-2 ― Кт 41 ― списание себестоимости проданного ассортимента;
• Дт 90-2 ― Кт 42 (сторно) ― учтена торговая наценка при реализации.

Последний показатель рассматривается как валовый доход торговой фирмы. Реализованная наценка списывается, если учет ведется по отпускным ценам. При осуществлении деятельности часто возникает потребность в дополнительных расходах, которые к прямым не относятся. Здесь учитываются услуги сторонних организаций, покупка необходимых материалов. В целом эти действия увеличивают затраты организации. Учет ведется с использованием проводок:

• Дт 44 ― Кт 60, 70, 10 ― отражение прочих расходов, связанных с реализацией;
• Дт 90-2 ― Кт 44 ― списание прочих расходов в себестоимость.

По итогам операций реализации в конце отчетного периода (года, месяца) формируется финансовый результат, то есть подсчитывается убыток или прибыль. Полученная выручка уменьшается на себестоимость товара и НДС к перечислению в бюджет. Оставшаяся часть и рассматривается как финансовый результат. Если сформированная сумма (по дебету счета) несет положительное значение, то речь идет о прибыли. Отрицательный итог свидетельствует об убытке. Записи будут следующими:

• Дт 90-9 ― Кт 99 ― финансовый результат выручки от продажи.

Для того чтобы в дальнейшем получить более высокий результат, необходимо рассмотреть вопрос о возможном снижении затрат или увеличении торговой наценки. Однако, прежде чем принять решение, необходимо проанализировать ситуацию. Увеличенная цена товара снижает конкурентоспособность, снижение же затрат может отразиться на качестве работы.

Кассовые аппараты в рознице

Изменения в законе «О применении контрольно-кассовой техники» предъявляют повышенные требования к операциям по розничной торговле. Обязанность по установке ККТ появляется у всех экономических субъектов, работающих с наличной оплатой. Для некоторых категорий продавцов сделано небольшое исключение в виде отсрочки, но уже в обозримом будущем вся розница должна будет выдавать покупателям кассовые чеки с подтверждением об оплате товара.

Кассовые аппараты нового образца должны иметь возможность подключения к Сети Интернет, благодаря чему налоговые органы оперативно поступает вся фискальная информация. В результате уменьшается объем проверок, у владельцев же магазина шансов скрыть выручку практически не остается.

Покупатели с введением в действие новых положений о ККТ получают некоторые преимущества: теперь чеки можно получить не только с использованием бумажной кассовой ленты, но и в электронном виде.

До 01.07.2018 года обойтись без применения кассового аппарата могут субъекты на ПСН И ЕНВД. Если розничная торговля осуществляется с использованием ЕНВД, необходимо быть готовым выдавать покупателям по их требованию бланки строгой отчетности. После указанной даты аппараты ККТ будут фиксировать наличную выручку у всех субъектов розницы. Отсутствие кассовых аппаратов при наличных расчетах приведет к начислению штрафов.

Бухгалтерский учет в организациях торговли ведется по общим правилам , но с некоторыми нюансами. Формирование записей о полученных и реализованных товарах зависит от специфики продаж. Автоматизация учета значительно повышает результативность, позволяет оперативно проводить текущие операции, получать актуальную информацию о рентабельности того или иного ассортимента.

Хочу все знать!

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Розничная реализация товарной позиции (ритейл) выступает в качестве завершающего этапа его обращения. Единицы, проданные посредством такого способа, поступают непосредственно в адрес потребителя и используются им в личных целях.

Основной параметр, определяющий торговую деятельность как розничную, заключается в том, что продажа осуществляется не посреднику (как в оптовой торговле), а конечному потребителю .

Предполагается, что покупатель будет эксплуатировать покупку строго в личных целях. При этом им может быть рядовой гражданин, а также предприятие.

Чтобы торговая сделка считалась розничной, она должна соответствовать ряду критериев :

• продавец – деятель в области розничной торговли;
• товар предполагает исключительно персональное пользование покупателем;
• счет-фактура, расходная накладная не выдается;
• оформление факта сделки осуществляется чеком;
• договорное соглашение не составляется.

В ряде практических случаев бывают исключения , но они редки и единичны.

Правовые основы

В рамках соглашения розничной купли-продажи продавец, который ведет коммерческую работу, обязуется передать покупательской стороне товар, предназначающийся для личного, домашнего применения, не связанного с хозяйственной деятельностью. Об этом сообщается в ст. 462 ГК РФ .

Договор считается заключенным с момента, когда покупатель получил товарный чек или другой документ, свидетельствующий об оплате товарной позиции (ст. 463 ГК РФ). ЮЛ или ИП в процессе совершения сделки принимают наличность или карты банка в качестве инструментов оплаты .

Варианты учета

Способов оформления операций в бухгалтерском учете существует несколько . Они зависят от вида взаимоотношений между сторонами (продавцом и покупателем), а также от личных договоренностей между ними, политики работы фирмы-продавца.

По покупным ценам

В этой форме сделок происходит отнесение в дебет 90/4 покупной стоимости проданных товаров, а в кредит 90/1 отражение продажной стоимости. Если рассматривать практический пример, можно охарактеризовать сделку определенными операциями.

Компания X продала компании Y товары на 5000 рублей. Ставка налога на добавленную стоимость классическая и составляет 20%, величина его соответственно 1000 р. Получается, что суммарная цена за позиции – 6000 р. Организация Y продает эти единицы за 5500 рублей. Новый НДС – 1100 рублей, общая сумма – 6600 р. Расходы на обращение в месяц – 500 р.

Рассмотрим детальное отражение операции в проводках бухгалтерии компании Y.

1. Дт 41(1) Кт 60 . Сумма сделки – 5000 р. Приобретение товарной позиции у компании X.
2. Дт 18 Кт 60 . Отражение входящего налога на добавленную стоимость на сумму 1000 р.
3. Дт 90 Кт 41 . Произошло списание товарных позиций на продажу по покупной цене. Сумма сделки – 5000 р.
4. Дт 62 Кт 90(1) . Так отражается выручка, составляющая в рассматриваемом случае 6600 р.
5. Дт 62 Кт 90(1) . Отражение налога на ДС на сумму 1100 р.
6. Дт 90 Кт 44 . Речь идет об издержках обращения (500 рублей).
7. Дт 90 Кт 99 . Прибыль от продажи.

Таким образом, в процессе реализации на основании покупных стоимостей отражение операций происходит максимально просто.

По продажным ценам

В случае данной формы учетных действий суммы наценок и налогов на добавленную стоимость, относящиеся к продажным ценам, подлежат отражению на счете 42. Происходит отнесение реализационной стоимости товарных позиций в Дт 90(4) Кт 90(1) .

От поставщика пришли товарные позиции на сумму 5000 рублей, ставка НДС та же, и налог составляет 1000 рублей. Общая стоимость получилась 6000 рублей. На поступившие позиции начислена торговая наценка в 10%, а НДС равен 20%. Кассовая месячная выручка – 6600 р.

Отражение перечисленных операций в бухгалтерских проводках происходит следующим образом.

1. Дт 41(2) Кт 60 . Приобретение товара на сумму 5000 р.
2. Дт 18 Кт 60 . Отражение входящего налога на 1000 р.
3. Дт 41(2) Кт 42(1) . Произошло описание торговой надбавки. Сумма – 500 р.
4. Дт 41(2) Кт 42(2) . Описание налога – 1100 р.
5. Дт 50 Кт 90(1) . Поступление выручки от продажи товарных позиций в кассу. Сумма – 6600 р.
6. Дт 90(4) Кт 41(2) – списание продажной цены реализованных позиций. Сумма та же.
7. Дт 90(2) Кт 68 . Сумма – 1100 руб. Это налог на реализацию.
8. Дт 90 Кт 44 . Расходы на обращение. 500 р.
9. Дт 90(9) Кт 99 . Итог реализации.

В ходе продажи позиций по реализационным расценкам отражение производится по другому принципу, который, тем не менее, схож с базовым направлением.

Реализация собственного товара

Реализация собственного товара подразумевает продажу товарной позиции, которая была изготовлена этим же предприятием . Схема реализации будет в таком случае максимально упрощенной.

Организация ООО «Вахта» за 2016 г. выпустила 1000 единиц текстиля. По факту издержки производственного характера составили 250 000 р. На протяжении месячного периода происходила передача продукции на продажу в рамках собственной торговой сети – три раза по 200 единиц. Остальная часть была продана оптом. Стоимость единицы в розницу – 300 р., НДС – 60 р., оптовая 250 р. Расходы на продажу за месяц – 6000 р.

В рамках данной операции бухгалтерский специалист может сделать следующие проводки .

1. Дт 43 Кт 20 . Учет готовой продукции. Сумма – 250 000 р.
2. Дт 43(1) Кт 43 . Передача на продажу. Сумма рассчитывается как 3 * 200 * 300 = 180 000.
3. Дт 62 Кт 90(1) . Реализация товара оптом. 400 * 250 = 100 000 р.
4. Дт 90(3) Кт 68 . Учет НДС.
5. Дт 90(2) Кт 43 . Произошло списание оптовой продукции.
6. Дт 90(9) Кт 99 . Получился финансовый результат от оптовой реализации.
7. Дт 50 Кт 90(1) . В кассу поступила выручка от розничной реализации товарной позиции.
8. Дт 90(3) Кт 68 . Учет по НДС, связанному с розничной суммой продажи.
9. Дт 90(2) Кт 43(1) . Речь идет о факте списания себестоимости товара.
10. Дт 90(2) Кт 44 . Списание расходных направлений в рамках торговой сети.
11. Дт 90(9) Кт 99 . Получился финансовый итог от сделки по розничной реализации.

В ходе продажи собственного товара начисление налогов на добавленную стоимость и надбавок происходит по особой схеме .

Реализация приобретенного товара

Чтобы иметь более полное представление о проведении таких сделок, следует рассмотреть особенности отображения проводок.

Предположим, организация ОАО «Карен» купила 45 горшков для цветов, стоимость 1 штуки 100 р. НДС на единицу – 20 р. Доставка обошлась в 3000 р., и она включена в общую цену товара. На протяжении августа 2016 года фирма реализовала всю продукцию по стоимости 490 рублей. Реализационные издержки – 2000 р.

Бухгалтеру следует сделать и оформить следующие хозяйственные операции в проводках .

1. Дт 60 Кт 51 . Организации перечислены средства за товарную позицию — 4500 р.
2. Дт 41(1) Кт 60 . Оприходование товара в складских условиях — 4500 р.
3. Дт 41(1) Кт 60 . Отражение расходных направлений на услуги транспортной организации.
4. Дт 41(2) Кт 41(1) . Передача товара на реализацию в магазин.
5. Дт 44 Кт 76 . Произошли учетные операции по расходам на реализацию. Сумма 2400 р.
6. Дт 50 Кт 90(1) . Поступление в кассовый аппарат выручки от реализации товарной позиции.
7. Дт 90(2) Кт 41(2) . Отражение расходных направлений, связанных с реализацией.
8. Дт 90(9) Кт 99 . Отражение финансового результата по итогам месячного отчетного периода.

Продажа приобретенных товаров, именуемая перекупом, осуществляется по другой схеме, и ведение бухгалтерской документации осуществляется по иному принципу.

Вариантов реализации существует множество. Выбор того или иного способа зависит от специфики деятельности предприятия и ряда внешних факторов.

Ведение бухгалтерских операций по розничной торговле в рамках формы 1С требует внимательности и предусмотрительности со стороны специалистов, т. к. неверные действия приводят к искажению информации и к необходимости пересчета заново.

Виды затрат с проводками

Затраты осуществляются на различные направления , связанные с доведением товара до конечного потребителя. Организация или индивидуальный предприниматель обычно несут затраты на транспортирование (доставку) товаров, их хранение (складирование), приведение в надлежащий товарный вид, хранение в пределах торгового помещения, рекламу.

Для учета всех операций применяются соответствующие бухгалтерские счета . Чаще отображение на них производится по кредиту.

Что делать с НДС

Расчетная ставка НДС имеет место быть в отношении товарных позиций, реализация которых осуществляется по свободным и регулируемым стоимостям. Для исчисления налогового взноса на практике используется классический показатель ставки в 20% .

В процессе продажи основных средств по ценам, которые ниже остаточных, определение налоговой базы осуществляется на базе стоимости реализации .

Таким образом, розничная продажа – самостоятельный раздел в бухгалтерском балансе, требующий надлежащего учета и оформления. Грамотный подход к проведению операций гарантирует правильность составления проводок и учет видов сделок в соответствии с нормами нынешнего законодательства и локальных актов организации.

Порядок ведения розничной торговли в 1С представлен ниже в инструкции.

Наладить нормальный учет товаров в розничной торговле, можно только зная основы бухгалтерии и пользуясь программными средствами . Без этого предприниматели рискуют получить штрафы при очередной налоговой проверке.

Особенности розничной торговли

Обычная розничная торговля направлена на удовлетворение конечного покупателя. Занимаясь ею, предприниматели вынуждены организовывать процессы прихода, продажи, списания и внутреннего перемещения продукции. К тому же розница имеет свои отличия от оптовой реализации товаров, которые необходимо учитывать при ведении бухгалтерского и налогового учета.

Что относится к розничной торговле?

Получить понятие о розничной торговли можно в статье 492 ГК. В ней говорится, что в рознице продавец реализует покупателю товар, предназначенный лишь для домашнего, семейного или другого не связанного с предпринимательством использования. То есть клиент приобретает вещь без цели её перепродать или использовать для производства другой продукции.

Оплата в рознице может осуществляться наличными или банковской карточкой. Если деньги перевело безналом юридической лицо, то такая продажа не может учитываться, как розничная. Это правило зачастую ограничивает возможности предпринимателей, работающих на патенте и ЕНВД.

Именно в рознице осуществляется взаимодействие спроса и предложения, в результате которого производители и оптовые продавцы могут оценить потребность конечного покупателя в товаре. Пока клиенты не оценят потребительские свойства продукции очень сложно спрогнозировать её будущие продажи.

В рамках работы на патенте и ЕНВД розничная торговля имеет свои особенности, которые отражены в статьях 346.27 и 346.43 НК РФ. Большинство этих ограничений связано с реализацией акцизных товаров и продукции, используемой в коммерческих целях.

Задачи бухучета в рознице

Классический бухгалтерский учет в розничной торговле помогает управлять всеми хозяйственными процессами, характерными для этой сферы.

Основными его задачами являются:

• правильность оформления операций с товарами;
• контроль сохранности продукции за счет инвентаризации;
• оперативный мониторинг состояния запасов;
• выявление неходовых товаров;
• определение лиц, материально ответственных за издержки;
• ценообразование;
• систематизация активов и пассивов;
• описание хозяйственных процессов бухгалтерскими «проводками»;
• формирование отчетов о торговых операциях.

Систематическое выполнение задач товарного учета в розничной торговле позволяет предпринимателю легко управлять бизнесом и поддерживать соблюдение всех требований закона в этой сфере.

Принципы учета розничных продаж

Правильный бухгалтерский учет товаров в розничной торговле должен вестись по следующим принципам:

• непрерывность учета во времени;
• учет абсолютно всех операций;
• соответствие требованиям законодательства;
• единство способов учета в соответствии с выбранной предприятием методикой;
• проведение систематических инвентаризаций;
• распределение материальной ответственности среди сотрудников.

Соблюдение вышеуказанных принципов является обязательным для систематизации и унификации торговых операций.

Добиться этого помогают неотъемлемые помощники предпринимателей - и .

Варианты определения себестоимости товара

Покупную цену можно определить, как сумму затрат, понесенных при приобретении товара. Себестоимость в налоговом и бухгалтерском учете определяется несколько по-разному, что отражено в нижеприведенной таблице.

Ряд расходов на приобретение товара не могут быть включены в его первоначальную цену согласно налоговым правилам. Причем транспортные затраты дополнительно распределяются между реализованными и непроданными товарами по алгоритму, описанному в статье 320 НК. Согласно ему, прямые месячные расходы на транспорт рассчитываются так:

1. К транспортным затратам на доставку товаров в текущем месяце прибавляются расходы, относящиеся к остатку продукции на конец предыдущего месяца.
2. К сумме закупочной стоимости проданных в течение месяца товаров прибавляют аналогичный показатель нереализованной продукции на конец предыдущего месяца.
3. Делят показатель из пункта 1 на показатель из пункта 2, получая средний процент прямых транспортных расходов.
4. Определяют часть затрат на нереализованные товары путем умножения полученного в пункте 3 процента на сумму закупочной стоимости оставшейся на конец месяца продукции.

При расчете налога на прибыль в рознице учитываются только транспортные расходы на фактически проданную продукцию. С этой целью из всей суммы затрат на доставку вычитаются издержки, рассчитанные в пункте 4 вышеприведенного алгоритма.

Правильное определение структуры себестоимости очень важно. Оно позволяет не только оценить реальные расходы на приобретение продукции, но и соблюсти требования НК. Ведь при неправильном расчете инспекторы не только досчитают все положенные платежи, но и выпишут немалый штраф.

Методики ведения товарного учета

Способ товарного учета в розничном магазине определяется методикой, закрепленной руководством предприятия. Предприниматели могут сами выбирать один из двух оговоренных в законе вариантов:

1. Учет продукции по покупным ценам.
2. Учет по цене реализации, учитывающий наценку на товар.

Второй способ более распространен в розничных торговых точках, как более простой для понимания. Но если предприниматель является плательщиком НДС, то для исключения путаницы проще пользоваться учетом по базовой себестоимости.

Для правильного определения добавочной стоимости и НДС по каждой номенклатуре формируется «Реестр розничных цен». Он позволяет учесть роль финансовых компонентов в окончательной цене товара. При переоценке продукции составляется соответствующий акт и инвентаризационная опись. Они являются документальным подтверждением этой хозяйственной операции.

Учет приобретения товаров

Осуществлять бухгалтерские проводки по оприходованию товаров начинают в момент их поступления на склад или торговую точку. В основе каждой операции должен лежать первичный документ: ТТН, счет, акт приема-передачи или другой. Сотрудники же должны знать правила приемки товара в магазине, чтобы обезопасить себя от возможных ошибок. Немаловажным является наличие в ТСД сертификатов качества.

Продукция в торговую точку поступает, как правило, от местных производителей или оптовых поставщиков. После приемки первичные документы вводятся в систему учета товаров в розничной торговле, проводки в которой осуществляются автоматически. Приходуется продукция на счет 41, хотя он может включать в себя и аналитические субсчета: «Товары на складе», «Товары в отделе №1», «Товары в отделе №2» и т.д.

Проводки при различных методах товарного учета отличаются. При расчете по отпускным ценам отдельно отражается торговая наценка по кредиту счета 42. Проводки с участием НДС осуществляются, только если предприниматель является плательщиком этого налога. При наличии настроенной программы для учета товаров все необходимые бухгалтерские операции выполняются автоматически, в соответствии с учетной политикой предприятия.

Учет реализации товаров

Бухгалтерский учет в розничной торговле заканчивается осуществлением проводок при продаже продукции конечному потребителю. Реализация товара происходит в большинстве магазинов через с выдачей фискального чека. Эта операция отражается по кредиту счета 90, в соответствии с нижепредставленной схемой.

В зависимости от формы расчета, проводки при учете товаров в рознице могут отличаться. При оплате товара банковской карточкой они будут выглядеть несколько иначе.

При продаже по предоплате, например , проводки будут осуществляться по такой схеме.

В конце дня кассир делает на отчет. С введением новой ККТ потребность в заполнении ежедневных бумажных журналов отпала. Если продукция отпускается не в торговом зале, а со склада, то покупателю следует выдать дополнительно к чеку расходную накладную. Она составляется в двух экземплярах и является основанием для проведения складской операции.

Все документы по оприходованию и реализации товаров должны храниться на предприятии минимум 4 года. После этого они могут быть уничтожены.

Как рассчитать доход от розничных продаж

В розничном магазине бухгалтерский учет позволяет узнать объем чистого дохода, получаемого предпринимателем. Чтобы не вытянуть из оборота денег сверх меры, необходимо четко понимать, какая часть выручки является прибылью. Для этого требуется определить сумму наценок всех проданных товаров и вычесть из неё текущие издержки.

Хорошо, если на весь товар одинаковый процент накрутки. Однако такая ситуация встречается довольно редко даже в магазинах одежды. Ведь покупателям предоставляются скидки, а на часть товара приходится периодически делать уценку. Поэтому для правильного расчета прибыли проще пользоваться средствами .

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Программа складского учета

• Онлайн-касса под 54-ФЗ

Электронная почта*

Электронная почта*

Попробовать

Программа складского учета

• Настройка автоматизации учёта товаров “под ключ”
• Списание остатков в реальном времени
• Учёт закупок и заказов поставщикам
• Встроенная программа лояльности
• Онлайн-касса под 54-ФЗ

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*

Электронная почта*

Получить доступ

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Инструкция

При аккуратном ведении бухгалтерии данные учета пригодятся вам в любой ситуации. Поэтому ведите ее, даже если законодательство позволяет в вашем случае этого не делать. Необходимые налоговые документы вы будете в в любом случае заполнять (для фискальных органов), а управленческий учет на основе бухгалтерского понадобится для анализа многих аспектов, учета товаров и определения эффективности работы магазина.

Наймите бухгалтера-профессионала, чтобы не заботиться о качественном и своевременном учете, вникая во все нюансы. Таким образом вы всегда будете иметь под рукой любые необходимые сведения, актуальность и точность которых вам гарантирована. При этом хлопоты с приходными и расходными документами, их синтезом и анализом, будут обходить вас стороной. Способ этот самый дорогой, но и самый надежный. В лице бухгалтера вы обретете хорошего помощника.

Обратитесь на фирму, специализирующуюся на оказании бухгалтерских услуг. Их очень много, и стоимость оказываемой помощи в ведении учета различна. Она зависит от имиджа компании, удобной взаимной связи, присутствия (или отсутствия) страхования, объема работы. Вы заплатите меньше, чем при найме личного бухгалтера. Но высока вероятность того, что вашими делами будут заниматься разные люди, не интересующиеся особенностями именно вашего магазина.

Оговаривайте в договоре полное сопровождение от введения первичной документации до отправки налоговых деклараций. Или займитесь вводом и синтезом первички самостоятельно, а на возложите только функции по обработке собранной вами информации. Поставьте условие консультировать вас за отдельную плату по тем или иным вопросам. Большим минусом при таком раскладе будет необходимость постоянно возить или отправлять документы на фирму, предварительно собрав их и распределив по видам.

Ведите учет в магазине собственными силами. Для этого нужны только желание во всем разобраться и время. Купите специализированную программу (самая распространенная из них – 1С:Бухгалтерия) с адаптацией к торговле, которая во многом автоматизирует процесс. С ней от вас потребуется только наиболее полно и своевременно вносить приходные документы. Остальное она сделает за вас.

Разработайте собственные учетные регистры, которые будут наиболее удобны для вас. В них должны отражаться сведения о приходе и расходовании товара (для отслеживания остатков), аккумулироваться суммы затрат (для анализа издержек), прослеживаться ежедневные суммы поступления наличности и сдачи ее в банк (для подсчета выручки и денежного остатка), начисляться заработная плата вместе с ее выплатой (для исключения задолженности), показываться сумма поставок и их погашения в установленные сроки (для исключения переплаты или штрафных санкций за несвоевременное погашение долга) – и еще многое другое, что при ведении торговой деятельности необходимо ежедневно.

Источники:

• бухгалтер в магазин

Самое важное – это грамотное ведение делопроизводства. При этом достаточно вспомнить учетные книги купцов, церковных служителей и т.д. Правильный учет всегда поможет сохранить товар и избежать растраты. Самый простой способ – это вести компьютерный учет и пользоваться такой программой учета, как например, «Бухгалтерия 1С». Она автоматически проводит подсчет товара , его налоговую наценку и т.д. Если нет возможности найти легальный вариант товара – есть другой выход. Можно использовать стандартную документацию книги приходно-расходного типа. Для этого нужно наладить и учет товарно-транспортного документооборота. Не стоит сбрасывать со счетов и некоторые производственные издержки.

Вам понадобится

• учетная книга, терпение, стеллажи или тара для временной упаковки на период проведения учета.

Инструкция

Учет товара должен проводиться постоянно, с определенной периодичностью. От этого зависит предостережение от растраты. В некоторых случаях придется самому выкупать товары. Этот вариант . Он может быть равен сокрытию растраты. Постоянно использовать такую схему на практике совершенно не рентабельно.

Непосредственную процедуру учета стоит проводить с момента поступления товара до момента его или в соответствии со статьями списания. Первый шаг – регистрация прихода. Второй шаг – при продаже учет совпадения кассовых чеков с количеством проданного товара . Современные системы отслеживания работают по штриховым кодам. При этом автоматически все данные поступают на общий компьютер и мгновенно снимаются со счета.

Видео по теме

Обратите внимание

Использование некоторых формулировок при списании товара требует документального подтверждения. Это могут быть акты об утилизации, акты о возвращении товара производителю, акты о приходе товара в негодность и т.д. Как правило, возможность использования того или иного акта должна соответствовать местному законодательству и не противоречить федеральному.

Полезный совет

Проводить учет товара может один или несколько человек. При этом во втором случае это провести намного проще. Книги учета должны дублироваться транспортной и кассовой документацией.

Источники:

• книга учета товаров

Учет товаров и полученной выручки проводится в соответствии с Федеральным законом №129 и «Положением о ведение бухгалтерской отчетности». Каждая организация вправе самостоятельно решать с какой периодичностью проводить учет товаров, но делать это следует не реже 1 раза в три месяца, так как отчет в налоговую инспекцию представляется не реже одного раза в квартал.

Вам понадобится

• - комиссия;
• - накладная фактического остатка товара;
• - накладные поступившего товара;
• - накладная остатка на момент предыдущего учета;
• - расходные накладные.

Инструкция

Для проведения учета в магазине розничной торговли создайте комиссию. В нее должны входить продавцы бригады, если учет проводится при передаче смены. Если учет проводится за периоды работы всех бригад, то пересчет товара могут вести несколько продавцов из разных бригад.

Также включите в состав комиссии представителя администрации, бухгалтера, старших продавцов всех смен.

Проведите подсчет фактического остатка товара в магазине по всем наименованиям отдельно, каждый вид товара включайте в учетную ведомость отдельной строкой.

После проведенного учета всю остальную работу делает бухгалтер. Бухгалтер проводит расчет остатка товара после предыдущего учета, прибавляет стоимость поступившего товара по всем товарным накладным, отнимает выручку и списание товара по расходным накладным. Полученный результат должен совпадать с фактическим остатком товара в магазине на день проведенного учета.

Если выявились излишки, то они все засчитываются в доходы точки торговли. Недостача подлежит погашению продавцами бригады или всех бригад, работавших в учетном периоде.

При выявлении недостачи снова соберите комиссию из числа лиц присутствовавших во время проведения учета. Составьте акт недостачи, потребуйте от всех продавцов письменное объяснение, вынесете письменный выговор с наказанием.

Если продавцы утверждают, что недостача произошла по вине неисправного измерительного оборудования, вызовите представителей из обслуживающей компании. В присутствии членов комиссии представитель технической компании обязан провести проверку оборудования и вынести письменное заключение об исправности или неисправности измерительных приборов. Если выявилась их неисправность, то вины продавцов в недостаче нет, поэтому всю недостачу спишите в расходы предприятия или выставьте счет предприятию технического обслуживания.

Если выяснилось, что измерительные приборы работают исправно, то недостачу обязаны погасить продавцы в добровольном или принудительном порядке.

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает факт работы в той или иной фирме. Бланки новых трудовых книжек выдаются работодателем. В кадровой службе ведется их учет в соответствующей книге. Документ о движении бланков, вкладышей книжек утвержден Приказом МинФина РФ №69.

Вам понадобится

• - бланк книги учета трудовых книжек;
• - документы компании;
• - бланки трудовых книжек, вкладышей в них;
• - приказы фирмы по кадрам;
• - документы сотрудников;
• - штатное расписание;
• - документ о закупке бланков трудовых книжек;
• - распоряжение директора о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Инструкция

Книгу по учет у трудовых книжек работодателю нужно вести в обязательном порядке. В противном случае нарушается законодательные нормы, налагается административная ответственность в виде штрафа. Поэтому обязательно заведите такой документ, если предполагается оформление сотрудников в компанию.

На титульном листе книги напишите полное название фирмы, которое соответствует наименованию организации, прописанному в уставе, другом учредительном документе. Если ОПФ (организационно правовой форме) компании соответствует ИП, укажите паспортные данные лица, оформленного в качестве ИП. Впишите дату, когда заведена книга. Срок хранения документа предполагает 50 лет, что закреплено в законодательстве. Отсчитайте ровно этот период и напишите число, месяц, год, до которого нужно сохранять книгу.

За ведение книги учет а назначается ответственный сотрудник распоряжением (приказом) руководителя организации. На первой странице укажите период, в течение которого работником кадровой службы вносятся сведения о трудовых книжках, бланках, вкладышей в них. Напишите персональные данные, должность специалиста, а также реквизиты распорядительного документа, которым предусматривается ответственность за ведение книги учет а.

В первой графе второй страницы книги укажите порядковый номер, во второй, третьей, четвертой графах напишите дату, когда заведен бланк трудовой книжки, заполнен в соответствии с правилами. При приеме на должность специалиста, у которого ранее вносились записи в документ, подтверждающий его трудовую деятельность, впишите число, месяц, год оформления работника в компанию.

В пятой графе книги напишите персональные данные сотрудника, владельца трудовой книжки. В шестом столбце впишите реквизиты документа, а именно: серию, номер книжки, вкладыша в нее. В седьмой графе укажите название должности специалиста, получившего новую трудовую книжку или сдавшего заполненный документ работодателю.

В восьмом столбце книги учет а напишите название фирмы, отдела (службы), куда оформлен сотрудник. В девятой графе впишите номер, дату распоряжения, в соответствии с которым заключен трудовой договор. В десятом столбце ставится подпись ответственного лица, который принял от работника трудовую книжку, завел новую. В одиннадцатой графе указывается сумма приобретения чистого бланка, которая взыскивается со специалиста.

В двенадцатом, тринадцатом столбах вносится номер, дата приказа об увольнении, ставится подпись работника, которому выдается трудовая книжка на руки при расторжении трудовых отношений.

Видео по теме

Источники:

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Торговля продуктами питания – один из самых стабильных и прибыльных видов бизнеса. Люди могут ограничить себя в развлечениях, бытовой технике, одежде… А вот желание вкусно поесть у человека не перебьет никакой кризис. Однако чтобы сохранить и приумножить прибыль от торговли, нужно постоянно вести учет товаров. Необходимо постоянно контролировать, какой товар уже продан, а какой все еще стоит на полках. Как же вести учет в продуктовом магазине ?

Инструкция

Возьмите за правило в вашем магазине записывать каждый проданный товар в специальную тетрадку. Положите ее у кассы и требуйте от продавцов ежедневного отчета, сколько и какого товара было продано.

Заведите в своем компьютере файл в Word Excel. На каждый месяц – отдельная страница. В первый столбец выпишите все наименования товаров из ассортимента магазина, включая вес, фирму-производителя, упаковку. Например, майонез «Рябушка», ТОО Вкусноfood, 100 гр., мягкая упаковка. Во втором столбце пишите, сколько было завезено товара в этом месяце. Если вы закупаете товар чаще, чем раз в месяц, то каждый раз дописывайте новую цифру. Третья графа – для количества проданного товара – его добавляйте каждый день в конце рабочего дня. В четвертой пишите остаток. Также сегодня можно найти массу специальных компьютерных программ, позволяющих вести учет . Их можно купить в специальных магазинах или поискать в интернете.

Когда поставщик привозит товар, пересчитайте все, убедитесь, что количество сходится с цифрой в документах поставщика. Не забывайте отмечать количество поступившего товара в компьютерном файле.

В конце каждого месяца проводите ревизию. Пересчитывайте товар на полках в магазине и на складе. Заодно сразу проверяйте, не истек ли срок годности у какого-либо продукта. Такой товар сразу откладывайте в сторону. Чтобы не терять прибыль с этих товаров, договаривайтесь заранее с поставщиками, что не проданный товар они обменяют на свежий. Сравните количество продукции на полках с остатком в вашем компьютерном файле. Числа должны совпадать.

Но лучше всего вести учет в продуктовом магазине с помощью автоматизации торговли. Если прибыль вашей торговой точки позволяет дополнительных вложений в развитие бизнеса, установите на кассе специальный сканер, и программа по считыванию штрих-кодов сама будет считать, сколько и какого товара продано, а сколько осталось не реализованного.

Источники:

• как себя вести в магазине

Наиболее распространенный и прибыльный бизнес – это торговля продуктами. Но здесь существует множество вопросов, ответы на которые надо дать задолго до того, как вы откроете свой магазин . Хорошим подспорьем является опыт в торговой сфере, но если его нет - отчаиваться не стоит.

Инструкция

Составьте бизнес-план и просчитайте, сколько денег понадобится для открытия магазин а. Конечная сумма зависит от площади, ассортимента, необходимости ремонта. Сделайте открытый доступ к товарам. Так, вы увеличите выручку. Чтобы избежать воровства, частью товара торгуйте через прилавок. Это особенно удобно, если магазин небольшой.

Займитесь поиском помещения. Это может быть или собственность или аренда. Учитывайте планировку и площадь, вам должно хватить места для размещения оборудования. Хорошо, если есть отдельная комната, в которой удобно разместить бухгалтера.

Зарегистрируйте по месту нахождения магазин а кассовый аппарат, одновременно начинайте подбирать оборудование: холодильные и обычные витрины, полки для товара и холодильники для напитков и скоропортящихся продуктов. Составьте схематичный план, где укажите, что и где будет стоять.

Определите потенциального потребителя. Изучите ассортимент магазин ов, продающих аналогичные товары, понаблюдайте, что покупают чаще всего там. Добавьте в ассортимент какую-то «изюминку», чего нет у конкурентов: например, «курицу-гриль», «сосиски в натуральной оболочке» и др. Со временем вы поймете, что нужно потребителю, исходя из проданного. Сначала купите хлеб, молоко, колбасные изделия, рыбу, бакалею, сигареты, а потом увеличите ассортимент.

Поставьте платежей без комиссии, только напишите об этом крупным шрифтом возле входа. Люди станут посещать ваш магазин чаще, следовательно, продажи увеличатся. Грамотно расположите товар на полках и витринах. Продукцию должно быть хорошо видно, ценники пишите ярко, чтобы даже покупатели со слабым зрением смогли их рассмотреть.

Сделайте наценку на товары, вы ее позже скорректируете в меньшую или большую сторону, в зависимости от спроса и конкуренции, от расположения магазин а. Высчитайте, какова норма продаж в день, средний чек и т.д. Так вы сможете определить доход за сутки.

Выбирая поставщиков, акцентируйте качество приобретаемой продукции и цену, график поставок, возможность доставки и возврата товара. Уточните, сможете ли вы приобретать товар с отсрочкой платежей, это может существенно помочь на первоначальном этапе ведения бизнеса.

Ведите учет товара в электронном виде, осуществляйте приемку и отпуск продукции, сканируя штрих-коды. Такая система очень удобна, но не всегда доступна, поэтому многие ведут учет вручную. Подберите квалифицированных продавцов с опытом работы, обращайте внимание на вежливость, приятную внешность, опрятность, наличие санитарных книжек.

Решите, какую систему налогообложения вы станете применять. Общую или упрощенную систему с объектами. Этот вопрос вам лучше обсудить еще до регистрации магазин а с бухгалтером.

Получите лицензию, если хотите заниматься продажей алкоголя с высоким содержанием спирта. Соблюдайте санитарное, противопожарное и иное законодательство, за нарушение которого вас могут привлечь к ответственности.

Учет товара формально можно разделить на три этапа: поступление, перемещение в места хранения и продажа. При поступлении от продавца в соответствии с законодательством товары должны сопровождаться такими документами, как товарно-транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры и т.д. Если же при поставке были предоставлены не все документы, то товар оформляется по договору комиссии и выписывается приемный акт.

Инструкция

Выпишите доверенность сотруднику организации, который будет принимать товар, поступивший по железной договоре или авиаперевозками. Он должен явиться на место приема товара с паспортом. При приеме товара на станции или поступившим другим видом транспорта представитель должен проверить состояние места перевозки (вагона или контейнера), в котором был доставлен товар, в присутствии представителей перевозчика. После этого он принимает груз по товарно-транспортной накладной, один экземпляр которой остается у продавца, другой должен быть передан вам, как покупателю.

При получении товара на склад копия приходной накладной и сопроводительные документы должны быть преданы в бухгалтерию.

Если количество товара или его качество не соответствует представленным документам, то выпишите акт, в котором должна быть поставлена подпись сотрудника, принимающего груз, и представителя поставщика.

После получения товара зафиксируйте в книге (журнале) учета доверенностей номер и дату сопроводительных документов.

Выпишите приходный ордер, который фиксирует поступление товара на склад. Если вы являетесь плательщиком НДС, то сделка должна содержать такой документ, как счет-фактура. Ее получение зафиксируйте в книге покупок.

При продаже товара выпишите накладную в четырех экземплярах: первые два остаются у вас (для бухгалтерии и для учета на складе), две другие передайте покупателю (для бухгалтерии и предоставления на склад покупателя).

К товарной накладной, если вы являетесь плательщиком НДС, обязательно выпишите счет-фактуру в трех экземплярах. Один экземпляр оставьте у себя, два других отдайте покупателю. Счета-фактуры должны быть сохранены и учтены в книге продаж.

Если на складе на момент проведения сделки нет необходимого количества товара , то выпишите расходную накладную с фактически отпущенным количеством товара . Покупатель или его представитель должен расписаться в получении товара на накладной. Он проверяет наличие товара , документов, сертификатов качества и т.д. После этого материально ответственное лицо доставляет товар на территорию склада своей организации и передает его кладовщику.

Если вы являетесь плательщиком НДС, рассчитайте на основании книги покупок и книги продаж сумму налога на добавленную стоимость подлежащую уплате в бюджет.

Отчитайтесь в контролирующие органы на основании полученных и выданных документов в процессе торговли.

Обратите внимание

Обратите внимание на заполнение документов и их соответствие требованиям бухгалтерского учета. В документах должны стоять подписи и печати обеих сторон, все строки и графы накладных и счетов-фактур должны быть заполнены и достоверны.

Полезный совет

При поступлении товара от поставщика обязательно проверьте сохранность товара после его транспортировки и зафиксируйте его повреждения в присутствии представителя поставщика.

Оптовая торговля – это такой вид сделки, когда товар, за который уплачены денежные средства, передается не конечному потребителю. Он предназначен для последующей перепродажи. Как правило, объектом купли-продажи выступают целые партии товара – крупные или мелкие.

Инструкция

Подумайте, каким видом оптовой торговли вы хотите заняться. Соберите как можно больше информации, для этого проведите маркетинговый анализ, выявите спрос потребителей.

Особое внимание уделите ассортименту предлагаемой продукции. Хорошо, когда номенклатура обширная, разнообразная, но с другой стороны широкий ассортимент требует больших затрат, которые не всегда быстро окупаются (какой-то товар может залежаться, например). Поэтому основу номенклатуры должны составлять наиболее ходовые и выгодные группы продукции.

Тщательно выбирайте поставщиков товаров. Не гонитесь за дешевизной, так как в ряде случаев она является следствием низкого качества.

Уровень цен на ваши товары не должен быть выше среднерыночного, так как это отпугнет основную массу клиентуры. Напротив, по мере возможностей старайтесь, чтобы они были дешевле, чем у конкурентов. Пусть даже разница будет чисто символической, ведь это хорошо привлекает клиентов с точки зрения психологии.

Подберите квалифицированный персонал. Помните, что доходность вашего бизнеса во многом будет зависеть от того, насколько вежливо разговаривают служащие с клиентами, насколько уверенно и толково отвечают на их вопросы. Также для клиентов очень важно, насколько быстро их обслужат (оформят все документы, загрузят машину). Поэтому постарайтесь, чтобы офис и склад располагались близко друг к другу в удобном месте.

В какой бы сфере ни осуществляла организация свою деятельность, без грамотно организованного бухгалтерского учета не обойтись. Его ведение необходимо как самой компании, так и налоговым службам. Полученная информация крайне важна. В зависимости от конкретной отрасли могут присутствовать различные особенности и сложности бухучета. Оптовая торговля не является исключением.

Выполняемые функции

Основная функция бухгалтерского учета в оптовой торговле – осуществление учета товаров на предприятиях. Но если разбираться подробно, получится внушительный список:

Также информация, полученная в ходе , используется, налоговыми органами, банками, инвесторами и прочими заинтересованными лицами.

Основными моментами, на которых сконцентрирован бухучет, являются поступление товаров на склад, их хранение и конечная реализация. При этом фиксируются все затраты, связанные с любой из этих операций. Кроме того, важную роль играет учет перемещений товаров в пределах склада. Особенно, если услуги по транспортировке товаров предоставлялись сторонними фирмами. В таком случае необходимо зафиксировать понесенные в связи с этим издержки.

На данный момент торговля, в том числе и оптовая, должна осуществляться в строгом соблюдении законодательства и правовых актов. Поэтому все аспекты бухгалтерского учета на предприятиях оптовой торговли максимально регламентированы. Нормативные акты, связанные с учетом на оптовом предприятии подразделяются на пять уровней.

1. Закон «О бухгалтерском учете», Гражданский Кодекс Российской Федерации, указы и постановления Президента и Правительства Российской Федерации, а также прочие законы о бухучете.
2. Стандарты бухучета.
3. Нормативы Министерства финансов Российской Федерации. Сюда относятся различные приказы, письма, рекомендации и комментарии.
4. Нормативные документы, изданные другими министерствами и ведомствами.
5. Приказы и прочие документы о бухучете, принятые в конкретной организации.

Исходя из общего содержания данных нормативных актов, можно сформулировать ряд обязательных правил бухучета в оптовой торговле (они не слишком отличаются от правил обычного учета):

1. Необходимо осуществлять сплошной учет. Выборочность не допускается. Должно строго регистрироваться любое имущество фирмы и проводимые операции, полученные доходы и т.д.
2. Учет не должен прерываться. Данные должны обрабатываться непрерывно и каждодневно.
3. Учет должен основываться на содержании первичной документации. Отступления от ее содержания не допускаются.
4. Если осуществляется оптовая реализация импортных товаров, то при произведении учета нужно учесть все валютные контракты, паспорта денежных операций.

Отличия от учета в розничной торговле

Бухучет в оптовой торговле имеет некоторые отличия от учета в розничной торговле. Это обусловлено тем, что происходят закупки крупных партий товара, а вот реализация происходит крупными или же мелкими партиями, самостоятельно или с помощью дилеров. Все это необходимо отразить в отчетности.

Если была продана вся партия продукции, то достаточно будет составить накладную в программе 1С. Также фиксируется полученная прибыль.

В случае, когда товар реализовывался партиями, накладные нужно будет составлять для каждой партии отдельно. Конечно, это более сложно и требует больше времени, чем вариант с продажей всей партии.

Выше уже упоминалась работа с иностранными поставщиками. Именно она зачастую усложняет учет. Если работа ведется с отечественными производителями, сложностей, скорее всего, не возникнет.

Еще одним отличием между бухучетом в оптовой и розничной торговле являются доступные варианты налогообложения. В первом случае это ОСН и , во втором – ЕНВД и УСН. При использовании ЕНВД процедура учета в розничной торговле максимально упрощается. Конечно, учет на оптовом предприятии куда более сложен.

Если требуется коротко описать отличия этих двух форм торговли в плане бухгалтерского учета, то стоит отметить различные формы налогообложения и объемы производимой документации (как прямое следствие объемов продаж).

Возможные сложности

Основной сложностью является необходимость учитывать валютные контракты, если работа ведется с заграничными поставщиками. Об этом уже упоминалось выше.

При закупках на территории Российской Федерации некоторые проблемы могут возникнуть при обмене первичной документацией, такой как накладные на товар и транспорт, а также договоры, если поставщик действует в другом городе. Для того, чтобы избежать таких неудобств, следует заранее назначать ответственных за обмен документацией сотрудников.

Одним из преимуществ бухгалтерского учета при оптовой торговле является возможность выбора между двумя формами налогообложения, а именно – ОСН и УСН.

При выборе одной из этих форм нужно обратить внимание на следующие критерии:

1. Годовая выручка превышает 60 миллионов рублей . В этой ситуации выбирать не приходиться. ОСН и как следствие полный набор налогов: на имущество, транспорт, прибыль, НДС, землю и экологические сборы. За каждую налоговую базу придется платить отдельно (в случае наличия таковой).
2. Годовая выручка меньше 60 миллионов рублей . Предоставляется возможность выбора. Выгоднее будет использовать УСН. В этом случае налогами будет облагаться разность между расходами и доходами фирмы.

Особенностью и преимуществом бухучета в оптовой торговле можно считать то, что от бухгалтера не требуется высокой квалификации и каких-либо специфических умений. Основную часть работы выполняет программное обеспечение. Это позволяет избежать крупных расходов на содержание крупного штата высококвалифицированных сотрудников. Достаточно будет закупить лицензированное программное обеспечение.

Таким образом, просто необходимо для любого предприятия оптовой торговли, большого или малого. Оно позволяет максимально рационально и выгодно вести дела фирмы, опираясь на ранее полученные статистические данные. Кроме того, отчетность делает торговые операции максимально «прозрачными».

Лекция по основам бухучета в торговле представлена ниже.