Как правило, субъектам малого бизнеса не нужны сложные программные продукты, поскольку на этапе «малого бизнеса» у организации не хватает ресурсов, а также просто отсутствует необходимость, в поддержке многоступенчатого, разветвленного учета. При этом очень часто предприниматели самостоятельно ведут учет, как к крайней мере, прибегая к услугам бухгалтера на фрилансе. Для таких организаций фирма 1С разработала ряд простых и эффективных решений. Рассмотрим предложения 1С для малого бизнеса.

1С:Предприниматель

«1С:Предприниматель» также предназначен для малого бизнеса. Работать можно в двух режимах: управленческом или бухгалтерском. Соответствующие интерфейсы настроены таким образом, чтобы пользователям было удобно работать в выбранном режиме. В управленческом режиме виден функционал только для бизнес-процессов, а в бухгалтерском – для ведения учета и налогообложения предприятия. В программе 1С для предпринимателей реализованы следующие возможности:

• Учет по любой выбранной системе налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
• Ведение хозяйственной деятельности (торговые документы, договора, отчеты по товарам, контрагентам, прайс-листы);
• Осуществление расчетных операций по кассе и банку, обмен с клиентом-банком;
• Расчеты по заработной плате;
• Расчет налогов и обязательных платежей в фонды, формирование регламентированной отчетности;
• Встроенные сервисы: автозаполнение реквизитов и проверка контрагентов, оценка налоговых рисков, загрузка базы банков, курсов валют, а также сервис по выбору наилучшего варианта налогообложения.

Ограничения, которые обуславливает пользование данным продуктом – одновременно с базой может работать только один пользователь, нельзя вести учет по нескольким организациям в одной информационной системе, а также отсутствует возможность изменить конфигурацию (можно только обновлять).

1С:Упрощенка

Функциональные возможности те же, что и у «1С:Предприниматель», но изначально установлен режим упрощенной системы налогообложения (УСН), поэтому часть настроек, меню и других деталей интерфейса скрыты. Такой упрощенный вид позволят быстро сориентироваться в программе и начать работать без посторонней помощи. Если впоследствии предприятию малого бизнеса потребуется перейти на общую систему налогообложения, нужно будет только изменить настройку, и в новом отчетном периоде вести учет в полнофункциональной версии «1С:Бухгалтерия 8», базовой версии. Ограничения соответственно те же, что и в описанном выше продукте 1С: однопользовательский режим, в одной информационной базе – одно юридическое лицо, нет возможности модификации конфигурации.

Рассмотренные программные продукты фирмы 1С хорошо подходят малым предприятиям для ведения бухгалтерского и налогового учета, при этом могут использоваться в качестве управленческого инструмента с минимальным набором возможностей. Однако для полноценного ведения бизнеса требуется более развитые управленческие решения. Для этого фирма 1С предлагает специализированные программы для ведения, контроля, анализа и прогнозирования деятельности предприятия. Рассмотрим те, которые подойдут малому бизнесу.

Данные продукт был разработан фирмой 1С специально для удовлетворения нужд малого бизнеса. До недавнего времени он назывался 1С: Управление небольшой фирмой. Решение обладает широкими возможностями, охватывающими почти все сферы деятельности малых и средних предприятий.

Это оптовая, розничная и Интернет-торговля, предоставление услуг и сервиса, выполнение работ, небольшое или мелкосерийное производство. Имеет понятный интерфейс. Все пункты меню поделены на логичные функциональные блоки. Индивидуальные предприниматели, работающие на специальных налоговых режимах, могут формировать необходимую отчетность по налогам и сборам. Краткое перечисление возможностей программы 1С:УНФ :

• Контроль, планирование закупок и продаж, составление прогнозов, автоматизация торговых процессов, формирование прайс-листов, ценообразование;
• Большой выбор инструментов для взаимодействия с контрагентами (CRM-менеджмент): карточка контрагента, анализ сотрудничества, планирование, история взаимоотношений, встроенный почтовый клиент, интеграция с почтовыми сервисами и телефонией;
• Анализ деятельности предприятия, актуальный мониторинг основных показателей текущего состояния бизнеса, отличная наглядность в виде графиков, диаграмм и таблиц;
• Интернет-торговля, с поддержкой интеграции систем управления сайтом, управление заказами и доставкой, мобильное приложение для удаленной работы;
• Кадровый учет, расчеты по заработной плате, контроль рабочего времени и выполнения заданий;
• Управление услугами и работами: заявки, контроль выполнения, нормирование и калькуляция затрат;
• Производственные процессы: планирование закупок, сырья и комплектующих, калькуляция себестоимости, контроль этапов производства, учет готовой продукции;
• Работа с различным торговым оборудованием, поддержка штрих-кодирования, контрольно-кассовые машины, в том числе с онлайн-поддержкой по новым нормам законодательства ФЗ-54.

Стоит рассмотреть также программу , хотя стоит иметь в виду, что она используется в основном только для автоматизации фронт-офиса и станет идеальным выбором для владельцев единственной торговой точки.

В этой программе от 1С есть все нужное для управления магазином. Кратко о функциональных возможностях:

• Продажи: рабочее место кассира (РМК), все виды оплат, включая смешанный вид, аналитика;
• Управление запасами и движениями между магазинами, инвентаризация, автоматизация заказов поставщикам, возможность вести управленческий учет по нескольким фирмам и складам;
• Управление персоналом: контроль прав доступа, в том числе с помощью карт доступа, аналитика по эффективности продавцов;
• Поддержка большого количества периферийного оборудования (кассы, сканеры, весы и др.).

В базовой версии данный продукт имеет невысокую стоимость при достаточно большом функционале. Для целей бухгалтерского учета и налогообложения в решении предусмотрен механизм интеграции с 1С:Бухгалтерия.

1С:Отчетность предпринимателя

Программа разработана компанией 1С специально для малых организаций и индивидуальных предпринимателей, ведущих учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) или единому налогу на вмененный доход (ЕНВД).

В данной программе 1С реализованы следующие возможности:

• Ведение хозяйственной деятельности (товары, услуги, работы);
• Осуществление операции с денежными средствами, обмен данными с клиент-банком;
• Расчеты с контрагентами, в том числе в разрезе договоров;
• Расчеты по заработной плате;
• Формирование регламентированной отчетности, календарь с напоминаниями о сроках подачи, встроенный помощник для подготовки отчетности;
• Простой аналитический учет по товарам и складам, создание прайс-листов.

Этот продукт компании 1С выпущен достаточно давно и хорошо себя зарекомендовал. Его отличает простота освоения и понятный неспециалисту рабочий интерфейс. Для работы в нем требуется минимум знаний по бухгалтерскому учету. Возможность вести учет по несколько юридическим лицам в одной информационной базе также полезен малому предпринимательству. Механизм интеграции с «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» даст возможность быстрого развития ИТ-инфраструктуры малого предприятия.

В заключение нужно сказать, что рассмотренные программные продукты фирмы 1С являются полезными инструментами для малого бизнеса, полностью соответствуют текущему законодательству при поддержке своевременной актуализации всех изменений. Удобные понятные интерфейсы и продуманные меню позволяют быстро освоиться и начать работать. Невысокая стоимость базовых версий программ 1С позволит предприятиям малого бизнеса начать полноценную работу в учетной системе без серьезных вложений.

Гарантированные преимущества 1C:УНФ

1С:УНФ - для кого?

Для тех, кто торгует оптом, в розницу или через интернет-магазин, ведет складской учет, оказывает различные услуги, выполняет подрядные работы или занимается мелкосерийным и позаказным производством.

Все, что нужно, в одной программе

Торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM. Строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д. Уплата налогов и сдача отчетность для ИП, для остальных – штатная интеграция с 1С:Бухгалтерией.

Бизнес-аналитика

Статистика продаж и прибыльность по заказам, товарам, направлениям деятельности. Контроль денежных потоков и взаиморасчетов с покупателями, поставщиками. Учет доходов, расходов и анализ финансового результата работы компании.

Ваших знаний
достаточно

Систематизировать и автоматизировать бизнес можно поэтапно. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса. Не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.

В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета в вашей компании – это обеспечивает возможность быстрого старта и удобство ежедневной работы.

УНФ не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8 ", в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ .

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Пресса об 1С:УНФ

• Статья "Удача любит смелых "в газете "Московский комсомолец" о владельце интернет-магазина попродаже автозапчастей, интегрировавшим "1С:Управление нашей фирмой8" и движок своего сайта.
• Запись передачи "Сфера интересов" на канале РБК.
  Темапередачи "ПО для малого бизнеса". Мария Правдина, сотрудница фирмы 1С,занимающаяся продвижением 1С:УНФ, рассказывает о программном продуктедля малого бизнеса.
• "Как догнать Америку ". Статья в журнале "Эксперт" об успешном внедрение УНФ в строительной компании.
• Кейсы по проектам на 1С:УНФ на портале www.bfm.ru. Специальный проект редакции «Бизнес- FM» и фирмы «1С» для малого и среднего бизнеса!
• "Консолидация разрозненных данных ". Статья в журнале PCWEEK об успешном внедрение программы 1С:УНФ на московском лакокрасочном заводе “Арколор”.

Опыт пользователей

• Рецепты автоматизации интернет-бизнеса – вместе с «1С:Управление нашей фирмой 8» ;
• Транспортно-экспедиционные услуги: как 1С:УНФ ускоряет бизнес ;
• Запуск системы автоматизации управленческого учета в строительной компании – за один день ;
• История о том, как можно получить платежный календарь без электронных таблиц .
• «1С:УНФ» в компании по монтажу натяжных потолков: меньше ФОТ - тот же доход .

Кейсы по управлению бизнесом

• Организация оптовых, розничных и комиссионных продаж в магазине одежды ;
• Организация учета и управления в производственной компании ;
• Планирование и учет доходов и расходов в проектной организации .

Внедрение

С помощью автоматизации процессов вы хотите достичь определенных целей для вашего бизнеса, получить конкретный результат . Специалисты нашей компании готовы помочь вам в этом, оказать отдельные, только необходимые вам, услуги: , .

Если вы хотите хотите получить результат "под ключ ", делегировать профессионалам связанные с достижением результата заботы и ответственность, тогда ваш выбор - комплексное внедрение программы.

Сопровождение

Качественное сопровождение системы программ «1С:Предприятие» является залогом стабильной эффективной и бесперебойной работы Вашей организации.

Мы предлагаем обслуживание в рамках базовых договоров сопровождения 1С:ИТС, а также комплексное абонентское сопровождение.

Договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) программ 1С предоставляет:

• доступ к легальным обновлениям программ 1С
• профессиональную информационную систему 1С:ИТС
• сервисные и консультационные услуги наших специалистов, а также дополнительные сервисы 1С.

Объем информации и предоставляемого сервиса зависит от уровня договора 1С:ИТС - ПРОФ или ТЕХНО .

Договор комплексного абонентского сопровождения помимо базовых услуг в рамках подписки 1С:ИТС может включать следующие работы:

• Установка и обновление нетиповых конфигураций 1С;
• Техническая диагностика состояния баз данных;
• Резервное копирование баз данных;
• Консультации по горячей линии (неограниченно);
• Регулярный (ежемесячный) выезд консультанта;
• Расширенные консультации;
• Поддержка торгового и специального оборудования.
• Поддержка механизмов интеграции 1С:УНФ с внешним ПО (1С:Бухгалтерия, интернет-магазин, электронный документооборот и пр.)
• Выполнение мониторинга и регламентных процедур по обеспечению бесперебойности функционирования серверов MS SQL и серверных баз данных 1С

Также наличие договора абонетского сопровождения позволяет использовать следующие преимущества:

• Персональный менеджер
• Информационная поддержка по УНФ (доступ к участию в ежемесячных вебинарах, доступ до обучающих роликов, информационная рассылка по УНФ)
• Неограниченная гарантия на все доработки, внесенные в программу
• Скидки на дополнительные работы и консультации

Настройка и адаптация

Любая офисная программа, какой бы дружественной она не была, требует настройки и адаптации, особенно это касается многофункционального программного обеспечения, такого как 1С. Настройка и адаптация готового ПО под специфику организации позволяет получить максимальный эффект от автоматизации бизнес процессов.

Виды работ по настройке и адаптации:

• Настройка прав и ролей пользователей;
• Настройка обменов между базами 1С;
• Интеграция с внешним ПО;
• Подключение и настройка нового торгового (сканеры штрих-кода, контрольно-кассовые машины, терминалы сбора данных) и специального оборудования;
• Настройка распределенных по офисам баз данных;
• Изменение типовых и разработка новых печатных форм и отчетов;
• Изменение механизмов бизнес-процессов, реализованных разработчиком 1С;

Работы осуществляются в удобной для заказчика форме:

• В виде выездов на территорию заказчика;
• С использованием средств удаленного администрирования и средств удаленного доступа к рабочему столу пользователя.

Консультации

На любом этапе использования программы 1С как пользователям, так и опытным специалистам не обойтись без квалифицированной помощи консультантов-методистов, профессионально и на глубоком уровне владеющими всеми нюансам функционирования программы.

Консультанты РАУ АйТи обладают обширным опытом по автоматизации бизнес-процессов с помощью 1С:УНФ на предприятиях малого бизнеса различных сфер деятельности.

Мы оказываем следующие виды консультаций:

• Базовая поддержка по "горячей линии";
• Выбор методики ведения учета в 1С:УНФ, наиболее удовлетворяющей целям вашей компании;
• Помощь по исправлению ошибок и сложных ситуаций в учете;
• Восстановление учета;
• Аудит базы 1С:УНФ на предмет корректности учета;
• Индивидуальное обучение функционалу 1С:УНФ

Дополнительные модули

Доверенность на право подписи

Модуль обеспечивает подпись документов, которые согласно утвержденному законодательству должны быть подписаны руководителем и/или главным бухгалтером организации, другими уполномоченным сотрудникам организации.

Контроль статусов доставки оригиналов документов

Модуль обеспечивает контроль статусов отправки/получения оригиналов первичных документов. Виды контролируемых документов настраиваются пользователем. Информация о том, какие документы вы отправили, а какие получили, выводится в удобном отчете.

Маппа - монитор логиста для 1С

Решение для автоматизации учета заявок на доставку и забор груза, оптимального планирования маршрутов, составления путевых листов и контроля их выполнения.

1С:Контрагент

Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции.

1С:Отчетность

Отправка электронной отчетности в во все контролирующие органы связи непосредственно из 1С одним кликом.

1С:Лекторий

Регулярные семинары по законодательству и его отражению в программах «1С» – в очной форме и в формате видеолекций.

1С:Линк

Простой способ организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам (информационным базам) 1С:Предприятия, установленным на компьютере пользователя.

1СПАРК Риски

Оценка надежности и мониторинг контрагентов в программах 1С для принятия взвешенных решений о сотрудничестве и минимизации налоговых рисков.

1С:Облачный архив

Резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных«1С», с возможностью быстрого восстановления информации в случаеповреждения данных.

Обучение и литература

Цент Сертифицированного Обучения «РАУ АйТи»

Специализация ЦСО – обучение программному продукту 1С:Управление нашей фирмой 8, как по сертифицированному фирмой 1С курсу, так и в рамках индивидуального и корпоративного обучения.

Обучение проводится, в г. Санкт-Петербург и в г. Москва.
(«учебный центр №1» фирмы 1С , курсы для пользователей, а также специалистов и преподавателей по 1С:УНФ)
Все преподаватели «РАУ АйТи» являются действующими специалистами по внедрению 1С:УНФ и обладают обширным опытом работы с программой.
В процессе обучения слушатели получают ответы на любые вопросы по 1С:Управление небольшой фирмой 8.

Количество сертифицированных преподавателей – 4
Количество обученных пользователей – более 500

Сертифицированный курс "Оперативное управление в малом бизнесе с использованием программы "1С:Управление нашей фирмой 8".

Цель курса:
Обеспечить быструю подготовку сотрудников, руководителей и владельцев предприятий малого и среднего бизнеса к использованию программы 1С:УНФ для эффективного управления собственными компаниями, а также по постановке управленческого учета и его автоматизации с использованием программы "1С:Управление небольшой фирмой 8". См. краткое содержание курса по 1С:УНФ.

Курс предназначен для:

• Владельцев и директоров малого бизнеса – сервисных, производственных и торговых компаний, а также компаний, специализирующихся на выполнении проектных и подрядных работ;
• Менеджеров, ответственных за оперативное управление производственной, сбытовой и снабженческой деятельностью;
• Специалистов, отвечающих за организацию управленческого учета и планирования;

По окончании курса вы будете:

• Иметь полное представление о функциональных возможностях и областях применения нового типового решения "1С:Управление нашей фирмой 8";
• Обладать определенными навыками самостоятельной настройки "1С:Управление нашей фирмой 8" в пользовательском режиме без программирования;
• Уметь эффективно использовать возможности программы для учета, планирования, контроля и анализа финансовой, производственной, снабженческой и сбытовой деятельности предприятий малого бизнеса;
• Знать, как организовать регулярную работу с клиентской базой и закрепить разработанный регламент средствами программы;
• Владеть технологиями планирования и бюджетирования в объеме, необходимом для решения задач малого бизнеса;
• Уметь контролировать работу сотрудников с помощью возможностей программы и формировать различные мотивационные схемы поощрения персонала.

На примере мобильного приложения «1С:Управление нашей фирмой» (сокращенно УНФ) я хочу показать эволюцию мобильного бизнес-приложения от его возникновения и выхода самой первой версии до сегодняшнего дня. Сейчас у этого приложения более 220 000 скачиваний; приложение бесплатное, но в нем есть платные опции (реализованные через встроенные покупки).

Первая версия мобильной УНФ была сделана на одной из первых версий мобильной платформы «1С:Предприятия» в 2012 году. На тот момент уже существовала клиент-серверная конфигурация «1С:Управление небольшой фирмой» (тогда название было таким), программа для автоматизации деятельности небольшой компании – продажи, закупки, база клиентов и поставщиков, управление складом, производство и т.п.

Как и большинство мобильных приложений, написанных на кросс-платформенной мобильной платформе 1С:Предприятия, мобильный УНФ доступен на iOS, Android и Windows.

Задача была поставлена так: сделать мобильное приложение, поддерживающее часть сценариев работы «большого» УНФ. Приложение должно уметь работать как автономно, так и синхронизировать данные с «большим» УНФ (далее слово «большой» применительно к клиент-серверной версии УНФ я буду писать без кавычек, чтобы не перегружать текст). В случае работы с большим УНФ должны поддерживаться сценарии «мобильных» сотрудников – торгового представителя, сервисного инженера, продавца.

Первая версия была создана за 1 человеко-месяц. При создании мобильного приложения часть объектов метаданных (справочники, документы) была реализована на основе объектов большого УНФ. Но часть функциональности пришлось программировать с нуля, например, процесс обмена данными с большим УНФ. Правда, применительно к обмену данными собственно программировать пришлось немного – мы использовали стандартные механизмы платформы (в частности, планы обмена), сводящие написание кода к минимуму.

Помимо упрощения работы с синхронизацией данных платформа 1С ощутимо облегчает работу по конструированию полнофункционального мобильного приложения, предоставляя разработчику такие компоненты интерфейса, как списки (табличные и иерархические) с возможностью поиска по ним, поля ввода с поиском, таблицы для отчетов, широкий спектр диаграмм, возможность печати на WiFi и Bluetooth принтерах и т.д.

Особенности мобильной версии

Есть две основных стратегии выбора функциональности мобильного приложения. Первая – «одно приложение – одна функция». Например, мобильное приложение для приема товара на складе, которое умеет только сканировать встроенной камерой штрих-код товара и отправлять информацию о принятом товаре на сервер. Вторая стратегия - создание мобильного приложения с широкой функциональностью «все в одном». Оба подхода имеют право на жизнь; при написании мобильного УНФ мы выбрали второй подход – наше приложение покрывает много задач своей предметной области и может работать полностью автономно, обслуживая потребности небольшой организации. Еще один плюс такого подхода – пользователь может работать с несколькими взаимосвязанными функциями из одного приложения.

Мобильный УНФ широко использует функциональность мобильного устройства, в частности:

• Встроенную камеру устройства можно использовать для фотографирования товара при заполнении карточки товара, для чтения штрих- и QR-кодов
• Счет на оплату можно отправить клиенту по емейл или через SMS
• Контрагента можно выбрать из адресной книги мобильного устройства
• Если у контрагента задан телефон – можно одним касанием позвонить контрагенту или послать SMS, если задан емейл – отправить письмо, если задан адрес – показать его на карте
• Можно печатать документы на принтерах через WiFi и Bluetooth

Есть опция бэкапа и восстановления базы мобильного УНФ на Яндекс.Диск и отправка базы по почте.

Конфигурация мобильного УНФ выглядит достаточно спартански (см. скриншот ниже):

• 8 справочников (в большом УНФ – 273 справочника)
• 7 документов (в большом УНФ – 125)
• 3 журнала документов (в большом УНФ – 24)
• 3 регистра сведений (в большом УНФ – 357)
• 4 регистра накопления (в большом УНФ – 64)

Основные объекты мобильного УНФ

Но, несмотря на такое небольшое количество прикладных объектов, продукт получился достаточно функциональным.

Интересная особенность мобильного УНФ – это то, что им зачастую начинают пользоваться люди, до этого про 1С не слыхавшие (да-да, есть в нашей стране и такие), те, которым понадобилось мобильное приложение для ведения учета их маленького бизнеса (например, домашнего крафтинга). Они просто нашли его поиском в Google Play или AppStore, почитали отзывы – и начали работать.

Автономная работа

Этот сценарий работы предназначен для совсем маленьких организаций, когда весь учет ведется исключительно на мобильном устройстве. Это может быть, например, «домашний» бизнес – изготовление украшений на дому и их продажа на страничке ВКонтакте. А может быть даже и небольшой магазин – лично видел случай, когда магазин игрушек, специализирующийся на продаже конструкторов Lego, вел учет исключительно на мобильной версии УНФ. Учитывая, что мобильный УНФ умеет печатать на WiFi и Bluetooth принтерах, с его помощью можно решать довольно большое количество задач. Мобильный УНФ поддерживает обработку заказов, ввод приходных и расходных накладных, учет поступления и расход денег.

Работа в режиме синхронизации с сервером (первые версии)

В режиме синхронизации с сервером в мобильном УНФ в ранних версиях становилась недоступна учетная функциональность, и работа в нем велась в основном с заказами (прием и выполнение заказов) и сопутствующей этому деятельности (ведение справочников контрагентов, товаров и услуг и т.п.).

Синхронизировались с большим УНФ справочники товаров и услуг, контрагентов, и заказы.

Обмен данными мобильного и большого УНФ в первых версиях

Заказы, введенные с мобильных устройств, попадали в большой УНФ, а при синхронизации попадали на мобильные устройства ответственных за заказы. Документы типа поступлений в кассу, реализации товара и т.п., введенные на мобильных устройствах, уезжали в большой УНФ, но не синхронизировались между мобильными устройствами. Вся работа в мобильном приложении в режиме синхронизации велась в основном вокруг заказов – их принятия и исполнения, полноценный учет на мобильном устройстве при этом не велся, для этого нужно было пользоваться большим УНФ на компьютере.

Так было в первых версиях, но впоследствии мы изменили ситуацию и расширили список сценариев использования мобильного УНФ, чтобы сделать работу с ним более удобной для пользователей.

Немного про синхронизацию данных

Обмен данными между мобильным и большим УНФ идет через веб-сервисы; мобильный УНФ вызывает веб-сервисы, развернутые на стороне большого УНФ. Структуры данных в большом и мобильном УНФ различаются; при проектировании архитектуры мы рассматривали 2 варианта обмена данными:

1. Создать структуру данных в большом УНФ, дублирующую структуру данных мобильного УНФ, и обмениваться данными с мобильным УНФ «один-в-один». При изменении данных в большом УНФ нужно новые/изменённые данные перенести в эту дублирующую структуру, а после обмена данными с мобильным УНФ – сконвертировать данные, пришедшие с мобильного устройства и размещенные в дублирующей структуре, в формат большого УНФ.
2. Обмениваться данными непосредственно со структурами большого УНФ, осуществляя конвертацию данных «на лету» по правилам обмена.

Решили остановиться на втором варианте. Первый вариант, хоть и сулил некоторые преимущества, связанные с простотой собственно обмена данными, плохо обрабатывал ситуацию, когда в новой версии мобильного УНФ менялась (расширялась) структура данных; чтобы обмен данными «один-в-один» продолжал работать, нужно было бы обновлять и серверный, большой УНФ. Что, по многим причинам, было неприемлемо.

Механизмы обмена данными, реализованные в платформе, берут на себя бОльшую часть работы по формированию пакетов для синхронизации данных, позволяя свести написание кода к минимуму. В процессе обмена используется стандартный механизм платформы 1С:Предприятия – механизм обмена данными ; для каждого мобильного УНФ в большом УНФ создается узел обмена данными, в большом и мобильном УНФ задействуется служба регистрации изменений для отслеживания данных, измененных со времени последней синхронизации и т.д.

Мобильное приложение инициирует обмен данными, с помощью механизмов платформы формирует пакет обмена (содержащий идентификатор мобильного приложения и данные, обновленные на мобильном УНФ со времени последней синхронизации) и пересылает его в большой УНФ. Исходя из информации в стартовом пакете, большой УНФ готовит для мобильного УНФ данные, измененные в большом УНФ со времени последней синхронизации, и упаковывает их в пакеты. Пакеты в формате XDTO - это объекты метаданных 1С, сериализованные в XML; размер каждого пакета – не более 500 объектов.

Мобильный УНФ забирает эти данные пакет за пакетом. После загрузки последнего пакета мобильный УНФ начинает обрабатывать полученные данные – проводить документы, записывать справочники и т.д. В случае разрыва связи поддерживается докачка пакетов; механизм докачки мы написали для УНФ самостоятельно (в платформе его нет), но, поскольку мобильный УНФ поставляется в исходных кодах, разработчики могут посмотреть на реализацию механизма и позаимствовать ее для своих приложений.

Во время первичной синхронизации мобильного УНФ с большим УНФ работать в мобильном УНФ нельзя – появляется модальное окно, показывающее ход процесса. Все последующие синхронизации – фоновые, и не блокируют работу мобильного УНФ.

Полный список объектов, которыми обмениваются мобильный и большой УНФ:

• Справочники:
  • Номенклатура
  • Контрагенты
  • Список пользователей
• Документы:
  • Заказы покупателей
  • Поступление в кассу
  • Расход из кассы
  • Приходная накладная
  • Расходная накладная
  • Производство
• Регистры (но не полностью все цены, а только основные):
  • ЦеныПоставщиков
  • ЦеныТоваров
• Сведения об организации:
  • Наименование
  • Информация о налогообложении

В большом УНФ у товаров есть картинки – изображения собственно товаров. С целью минимизации трафика мы не грузим в мобильный УНФ картинки, они подгружаются по требованию – например, когда мы открываем в мобильном УНФ карточку товара.

Карточка товара с изображением товара

Эволюция приложения – развиваем сценарии использования

Типичная ситуация – бизнес растет, и функциональности мобильного УНФ на одном мобильном устройстве перестает хватать. В бизнесе появляется еще один сотрудник (или сотрудники), и им тоже надо работать с заказами.

В первых версиях мобильного УНФ сценарий переезда был достаточно прямолинейным – данные, введенные в мобильном УНФ, копировались в базу большого УНФ, и пользователь должен был отныне вести учет на компьютере. Мобильный УНФ в этом случае будет работать в режиме работы с заказами, а вести учет (как на автономной версии мобильного УНФ) на нем уже будет нельзя.

Это, конечно, было не совсем удобно для конечного пользователя – он уже привык вести учет с мобильного устройства, а тут его принудительно заставляют пересесть за клавиатуру компьютера. Не все будут этим довольны.

Поэтому мы расширили список сценариев работы мобильного УНФ. В этом нам помогло появление нашего облачного сервиса http://1cfresh.com , основанного на облачной технологии 1cFresh . Появилась возможность размещать большой УНФ в облаке. Мы расписали три сценария использования мобильного приложения по мере роста бизнеса пользователя:

1. Совсем маленький бизнес. Учет ведется на одном мобильном устройстве.
2. Бизнес растет – появились сотрудники. Можно поставить мобильный УНФ на мобильные устройства сотрудников. При этом нужно уметь обмениваться данными между мобильными устройствами для синхронизации данных; для этого мы решили использовать не обмен через файлы, а задействовать для синхронизации (а заодно и для бэкапа) версию большого УНФ, расположенную в облаке http://1cfresh.com . При включении этого сценария в облаке http://1cfresh.com создается экземпляр большого УНФ, база которого будет использоваться для синхронизации данных между мобильными устройствами. Использование в таком сценарии одного мобильного устройства – бесплатно, за каждое дополнительное устройство мы берем 75 руб/месяц, использовать в этом сценарии можно не больше трех устройств. При этом пользователям мобильных устройств можно задать предопределенные роли – торговый представитель, сервисный инженер, продавец (возможна также детальная настройка ролей); соответствующим образом будет ограничена функциональность мобильного приложения. Можно также работать через веб-клиент или тонкий клиент с большим УНФ, размещенным в облаке, но функциональность облачного УНФ будет урезана до функциональности мобильного УНФ. Но работать непосредственно в облачном УНФ необязательно – вся работа может вестись только с мобильных устройств.
3. Бизнес вырос до размера средней фирмы. В этом случае имеет смысл арендовать в облаке полноценную версию большого УНФ, чтобы получить (через веб-клиент или тонкий клиент) дополнительную функциональность - CRM (в планах – включение CRM в мобильный УНФ, но пока доступен только в большой версии), управление складом, расширенное формирование цен, возможность работы с банками и . В этом случае количество мобильных устройств, работающих с большим УНФ, не ограничено (за каждое устройство взимается дополнительная плата согласно тарифу , как за одно рабочее место; 1 лицензия на УНФ во Фреше или на «коробочный» УНФ дает право бесплатного пользования и 1 мобильным приложением).

Опыт монетизации приложения

Мобильное приложение УНФ, как я уже писал – бесплатное. Некоторое время назад мы решили монетизировать наше приложение (с помощью функциональности встроенных покупок, реализованной в мобильной платформе 1С:Предприятия версии 8.3.8), продавая дополнительную функциональность – производство, и возможность синхронизации с дополнительными мобильными устройствами.

Покупка функциональности «Производство» - разовая, а возможность синхронизации с дополнительными мобильными устройствами оформлена как подписка, которую нужно продлевать каждый месяц. Интересно, что уже через 3 недели после добавления функциональности покупок мобильный УНФ попал в топ 15 Google Play по продажам приложений для бизнеса.

Заключение

Мобильный УНФ – сравнительно небольшой (с точки зрения объема исходного кода), но довольно популярный продукт. Надеемся, рассказ о его эволюции будет полезен создателям мобильных end-user продуктов как на технологиях 1С, так и на других средствах разработки.

Нелишним будет напомнить, что на мобильной платформе 1С можно делать приложения, взаимодействующие не только с 1С-серверным backend-ом; протоколы, используемые для обмена данными в мобильных приложениях на платформе 1С – платформенно-независимые (web- и HTTP-сервисы, поддержка XML и JSON и т.п.). Так что если вам нужно быстро и динамично развивать кросс-платформенный (Android, iOS, Windows) мобильный клиент, причем с возможностью офлайн работы без постоянного подключения к Интернет для вашего бизнес-приложения, то мобильная платформа 1С вполне может быть оптимальным выбором для вас.

Программа «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) – предназначена для автоматизации оперативного управленческого учета и планирования для малых и небольших предприятий. Программа «1С:УНФ» является готовым решением, работающим сразу после установки. В программе есть раздел «Быстрый старт», который позволяет быстро настроить основные параметры и начать работу. Можно также заказать на предприятии.

В программе нет ничего лишнего и сложного. В тоже время в программе есть много настроек, позволяющих настроить её под ежедневные потребности предприятия в автоматизации учета. С помощью УНФ можно не только вести учет, но и контролировать и анализировать показатели, а также выполнять планирование некоторых аспектов деятельности фирмы.

После начала работы с «1С:УНФ» руководство предприятия получит инструменты для повышения качества и эффективности работы предприятия, а персонал предприятия получит инструменты для упрощения ежедневных операций и действий, что позволит использовать рабочее время более эффективно.

Немаловажным фактором выбора программы УНФ является то, что в программе можно вести различный учет, от обычного оформления документов, до планирования денежных средств и работы с клиентами (CRM). Не требуется ни чего дублировать или переносить в другие программы. С внедрением УНФ исчезает и необходимости вести какой-либо учет в MS Excel и в других вспомогательных программах.

Единая информационная база данных предприятия

В одну базу данных «1С:УНФ» вы можете вводить как совершенные хозяйственные операции, так и те, которые только планируется выполнить. Например, вы можете ввести расходную накладную на проданные товары, и тут же ввести новый заказ покупателя на следующую планируемую продажу. Либо вы можете ввести график выполнения работ, изменить состояние заказа, запланировать другие действия, например, загрузку производственного оборудования на следующую неделю.

Таким образом, в единой базе данных 1С:УНФ всегда можно:

• Учитывать, контролировать, анализировать и планировать работу
• Вести базу данных всех клиентов предприятия
• Фиксировать банковские операции и операции с наличными деньгами в кассе
• Составлять календарь платежей
• Вести учет отпуска материалов в производство и выпущенной продукции
• Выполнять расчет себестоимости продукции
• Учитывать прочие производственные операции
• Выполнять расчет заработной платы (управленческий) и учет персонала
• Выполнять бюджетирование (финансовое планирование)
• Оформлять различные торговые операции
• Получать достоверные отчеты о прибыли и убытках предприятия

Кроме планирования и получения аналитических отчетов программа позволяет оформить очень широкий спектр первичных документов для ведения торгового, производственного, складского учета согласно законодательства Российской Федерации, а также оформлять все документы движения денежных средств, формировать кассовую книгу и подготавливать платежные поручения в банк.

Программа обеспечивает быстрый доступ с необходимой сотрудникам детализацией к оперативным данными. Всё, что заносится в программу сотрудниками, сразу же доступно для анализа руководителями с собственниками предприятия. Таким образом, программа «1С:УНФ» позволяет быстро получить оперативную информацию о состоянии дел на предприятии. В тоже время программа может быть для учета всех потребностей предприятия.

Достаточно просто в УНФ можно настроить видимость разделов, например, скрыть раздел учета основных средств или работы с давальческим сырьем, если они не используются в работе предприятия. Таким образом, интерфейс программы может быть легко адаптирован к нуждам конкретной фирмы и её сотрудников.

Для сдачи регламентной бухгалтерской отчетности в программе «1С:УНФ» есть выгрузка в «1С:Бухгалтерия». Выгрузка выполняется достаточно просто, при этом можно настроить и автоматическую выгрузку по расписанию.

На данный день многие предприятия состоят из нескольких юридических лиц, в единой базе данных «1С:УНФ» можно вести учет сразу нескольких собственных юридических лиц, при этом будут доступны общие справочники сотрудников и контрагентов. В случае увеличения масштаба бизнеса программу можно настроить для учета всех потребностей предприятия.

Для программы 1С:Управление нашей фирмой разработана дополнительная подсистема «Конструктор процессов », которая позволяет описать все основные бизнес-процессы предприятия. После запуска нужного бизнес-процесса сотрудники фирмы получают конкретные задачи, что позволяет оптимизировать работу сотрудников и повысить эффективность всего предприятия.