В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

Консультация юриста бесплатно

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

• Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
• Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
• Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
• Устав предприятия (заверенная копия);
• Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе , паспорт и . Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Консультация юриста бесплатно

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

• Получить либо заменить гражданский или , ИНН;
• Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ;
• Получить в электронном виде;
• Проверить счет в ПФ РФ;
• Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
• Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
• Заключать договора по удалённой работе;
• Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
• Регистрировать ;
• Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

• Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
• В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
• Уточнить, для каких задач планируется использование;
• Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
• Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

ЭЦП и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, к ак восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Онлайн-инструменты и электронные государственные сервисы всё плотнее входят в жизнь частного бизнеса. Их внедрение идёт быстрыми темпами, электронное правительство РФ с каждым годом расширяет свои возможности. Грамотному предпринимателю жизненно необходимо знать все нужные интернет-ресурсы и активно пользоваться ими. Это оптимизирует внутренние и внешние процессы, высвобождает время для работы, снижает финансовые риски частного предприятия.

Электронная подпись для малого бизнеса

Сегодня малый и средний бизнес ещё недостаточно широко применяет основное электронное средство документооборота. Скорее всего, здесь кроются две причины. Первая - ошибочное мнение, что получение и использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) - сложный и трудоёмкий процесс. А вторая - недоверие к виртуальному документообороту и незнание всех плюсов и возможностей его использования.

И это объяснимо, ведь срок активного внедрения ЭЦП составляет менее 7 лет. Даже госструктуры и основные контролирующие органы РФ только с середины 2011 года начали постепенно переходить на электронный межведомственный документооборот. С 2012 года начался процесс унификации и стандартизации онлайн-документооборота. Он был запущен во всех органах исполнительной власти РФ, следом к процессу стал присоединяться крупный прогрессивный бизнес. Благодаря этим шагам сегодня электронное взаимодействие функционирует на полных оборотах и постепенно проникает во все слои бизнеса, включая микро-бизнес.

Электронная цифровая подпись - элемент идентификации личности при юридических и финансовых сделках в цифровом формате. Владелец электронной визы - это тот человек, на которого оформлена ЭЦП и сертификат. Это всегда физическое лицо, даже если подпись используется для ИП или организации.

При этом электронная цифровая подпись (ЭЦП) служит для идентификации физ. лица, предпринимателя или организации при ведении ими защищённого юридически значимого электронного документооборота. Использование электронно-цифровой подписи регулируется ФЗ №63 «Об электронной подписи».

Видео: что такое ЭЦП и зачем она нужна

Виды электронной подписи

Законодательством РФ утверждены 2 вида ЭЦП:

• простая,
• усиленная, которая бывает:
  • квалифицированной,
  • неквалифицированной.

Простая электронная подпись свидетельствует только о том факте, что ЭП сформирована определённым человеком. Она используется физическими лицами.

Неквалифицированная электронная подпись - хоть и более защищённый вариант ЭЦП, но, как и простая, имеет ограниченный спектр действий и мало подходит для бизнеса. Она является аналогом подписи физического лица в договорах, актах, прочем документообороте. Стоит отметить, что такая подпись практически не применяется при ведении бизнеса, так как её функции достаточно ограничены. С её помощью невозможно вести онлайн-отчётность с налоговой, получать полноценные коммуникации с порталом госуслуг. А регистрировать и платить за такую визу надо.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - один из самых необходимых и многофункциональных инструментов для предпринимателя, который даёт возможность сформировать удобный и эффективный документооборот между регуляторами, гос. структурами, а также контрагентами ИП.

Получение усиленной квалифицированной визы является необходимым условием для ведения частного бизнеса при взаимодействии:

• с единым порталом госуслуг РФ - получение услуг, информации и документов;
• с ИФНС, ПФР, соц. фондами, межведомственной структурой регуляторов - сдача отчётности и документооборот;
• с платёжными и банковскими системами - формирование расчётных документов через интернет;
• с государственными и муниципальными образованиями - в части онлайн-исполнения документооборота (разрешения, официальные запросы и пр.).

Таким образом, УКЭП - полноценная официальная подпись предпринимателя. По законодательству РФ она обладает абсолютной юридической силой.

Таблица: сравнение разных видов электронной подписи

Плюсы и минусы ЭЦП

Электронная подпись находит всё больше применения в деятельности частного бизнеса, так как даёт широкие возможности при решении задач информационной безопасности, юридического статуса документооборота, экономит время и ресурсы.

В максимальный спектр использования онлайн-визы входит:

• заказ и получение госуслуг, а также услуг муниципалитетов;
• оперативное взаимодействие с гос. учреждениями (вопросы и ответы);
• сдача полноценной отчётности в системе ЭДО ФНС РФ, Пенсионного фонда, других регуляторов;
• заключение гражданско-правовых сделок;
• участие в электронных торгах.

Плюсы использования электронной подписи (относится только к квалифицированной онлайн-визе):

• конфиденциальность документооборота;
• контроль целостности и невозможность подделки документа;
• моментальная идентификация авторства (кем завизирован и отправлен документ);
• поддержание юридической значимости;
• существенная экономя времени на обмен документацией;
• удешевление процесса доставки, учёта и архивирования;
• минимизация рисков.

Ключи ЭЦП хранятся на цифровых носителях

Отдельно необходимо акцентировать внимание на преимуществах отчётности перед регулирующими органами через обмен ЭДО (налоговая) и так называемая СЭД (ПРФ), которая сдаётся только при наличии УКЭП:

• не нужно лично посещать регуляторов - отчётность может быть отправлена из любого удобного места и в любое время (экономия времени);
• не нужно дублировать отчётные документы на бумаге;
• заполнение форм отчётности автоматизировано, что ведёт к минимизации ошибок и доработок;
• формы для заполнения всегда актуальные, не нужно искать и уточнять правильные шаблоны;
• о принятии отчёта (или отказе) оперативно известят: ИП получит информацию, принят ли документ, в течение одних суток;
• отчётность не смогут ни посмотреть, ни скорректировать сторонние лица;
• всегда можно получить и сохранить в электронном виде справочную информацию о статусе расчётов с госбюджетом, выписки, уведомления о сроках отчётности, акты сверки, а также задать вопросы регуляторам.

Подделать квалифицированную электронную подпись невозможно. Разрабатывается она с использованием шифров, при её создании выстраивается уникальная цепочка символов. В каждом комплекте документации ЭЦП есть рекомендации удостоверяющего центра по хранению и применению ключа. Если соблюдать правила и выполнять рекомендации, подпись будет в полной сохранности. Как заверяют авторизованные центры Минкомсвязи, сегодня в мире нет вычислительных мощностей, которые способны в адекватные сроки взломать криптографию электронной подписи.

При этом на каждом USB-носителе УКЭП находится 2 ключа ЭЦП: закрытый и открытый. Закрытый ключ формирует уникальную генерацию чисел и символов электронной подписи, которой визируется документ. УКЭП находится в теле подписанного документа, а может также прилагается к нему. Закрытый ключ предназначен для проверки подлинности ЭЦП. Ключи связаны между собой и страхуют друг друга.

Как и другие электронные носители конфиденциальной информации, ключ ЭЦП закодирован личным PIN-кодом владельца. Для ввода пароля есть ограниченное количество попыток (как правило, их три), после неправильного ввода кода ЭЦП блокируется.

Также невозможно изменить или подделать текст электронного документа, завизированного ЭЦП. Все корректировки, которые были внесены после подписания, будут сразу видны. Проверка электронной визы покажет, что ЭЦП искажена.

Схема работы электронной цифровой подписи включает в себя проверку принимающей стороной

В случае если владелец подписи попытается отказаться от завизированного им электронного документа, он не сможет этого сделать. ЭЦП содержит целый ряд атрибутов, по которым в любой момент можно определить, кому принадлежит личная электронная подпись. Комбинация уникального номера сертификата, а также данные удостоверяющего центра помогут быстро доказать факт и дату подписания.

Несмотря на чрезвычайную сложность математических средств криптографии и программных средств, их реализующих, использование электронной подписи для её владельца на удивление просто и доступно каждому вне зависимости от уровня владения персональным компьютером, образования и рода занятий.

РосИнтеграция

http://rosreport.ru/

Перечислив все плюсы квалифицированной ЭП, нельзя не сказать о фактически единственном её минусе: получение УКЭП - платная услуга сертифицированных удостоверяющих центров (УЦ). При этом действует любая электронная подпись (и квалифицированная, и неквалифицированная) только один год. По прошествии 365 дней её нужно получать заново.

Для примера приведём расценки одного из операторов по обеспечению электронной онлайн-визы, который даёт широкий спектр тарифов на различные виды ЭЦП для ИП, организаций и физ. лиц - авторизованный удостоверяющий центр «РосИнтеграция». Как видно, дельта между тарифами огромная: от 700 до 12 тысяч рублей. Аналогичные тарифы (плюс/минус) действуют в других УЦ. Какой из них необходим бизнесу - индивидуальное решение каждого предпринимателя.

Таблица: тарифы при использовании ЭЦП для УЦ «РосИнтеграция»

Как и где получить ЭЦП

Ещё раз отметим, что для работы на различных ресурсах можно воспользоваться разными видами ЭЦП:

• для портала госуслуг может быть использована как простая, так и квалифицированная ЭП;
• для взаимодействия с регуляторами и полноценного документооборота ИП нужна только УКЭП.

Фотогалерея: как выглядит ЭЦП

Так выглядит подпись ФНС РФ, аналогичные визы и у банков Личная виза и печать в электронном документообороте ЭЦП на pdf-документе

Простая ЭЦП

Получить и использовать простую ЭП можно с помощью упрощённой учётной записи на сайте госуслуг. Код подписи зашифрован в логине и пароле. Он присваивается каждому, кто регистрирует на портале Личный кабинет.

Процедура получения ЭЦП - максимально простая и быстрая. Для этого необходимо пройти всего несколько шагов:

1. При регистрации Личного кабинета (ЛК) достаточно внести в стандартную форму личные данные: Ф. И. О., телефон, электронную почту.
2. Система портала автоматически формирует первую простую ЭП. Проверка данных занимает несколько минут, после чего на указанную электронную почту или на телефон заявителя приходит код доступа.
3. Вводим полученный пароль и продолжаем заполнение профиля пользователя.
4. Второй этап требует внесения данных основных документов: паспорт, номер СНИЛС, ИНН.
5. Эти данные также проверяются системой. Ожидание результата займёт не более 15 минут, по окончании - сообщение об успешном завершении.
6. Если все данные внесены корректно, на указанный в анкете номер телефона придёт SMS и будет открыт доступ в полноценный Личный кабинет физ. лица.
7. Формирование простой ЭЦП закончено.

Единый портал гослуг обеспечивает получение ЭЦП

Минимальный функционал кабинета и простой подписи можно незначительно увеличить, если переоформить свою стандартную учётную запись на сайте госуслуг в подтверждённую и получить неквалифицированную ЭЦП. Переоформление не меняет тип самой подписи, но даёт расширенные возможности для использования ЛК.

Рекомендуем при оформлении подтверждённой учётной записи сразу внести в свой аккаунт информацию по ИНН, номер свидетельства о рождении, полис ОМС, серию и номер водительского удостоверения, данные о зарегистрированном на вас автомобиле, военный билет, загранпаспорт. Когда возникнет необходимость, полная информация по основным документам будет сосредоточена в одном месте. Кроме этого, можно автоматически настроить уведомления, например, о штрафах ГИБДД и своевременно гасить их со скидкой 50%.

Для оформления УНЭП нужно лично посетить любой из центров обслуживания (их перечень доступен на портале госуслуг) или МФЦ. Либо сделать заявку с сайта на предоставление УНЭП через почтовое отделение.

В центре выдачи вас попросят предъявить паспорт (либо документ, его заменяющий) и СНИЛС. Процедура освидетельствования личности (без учёта очередей) занимает не более 5 минут. После чего вы получаете пароль, который нужно будет внести при открытии Личного кабинета.

В результате пользователь ЛК получает расширенные права на использование единого гос. портала.

Оформить УНЭП можно путём личного визита в МФЦ

Как быстро получить УКЭП

Максимальные права при использовании госуслуг, а также ведении документооборота с регуляторами имеет только усиленная квалифицированная электронная подпись. Чтобы её получить, придётся потратить чуть больше времени. Но эти усилия стоят финального результата, учитывая все плюсы УКЭП.

Порядок получения усиленной квалифицированной ЭП состоит из нескольких пунктов:

• выбор удостоверяющего центра;
• выбор вида подписи, её возможностей и тарифа;
• подача заявления;
• получение ЭП;
• получение доступа к ресурсам электронного правительства.

Выбор УЦ и подача заявления на получение электронной подписи

Выбирать удобный для вас удостоверяющий центр (УЦ) следует из числа аккредитованных Минкомсвязи РФ. Сегодня в РФ действуют порядка 450 УЦ. Их актуальный список опубликован на сайте Министерства в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров» .

При выборе УЦ будьте внимательны, ведь при лишении лицензии центра электронную подпись придётся получать заново, а при передаче функций приёмнику - перерегистрировать ЭЦП. Но волноваться не стоит, УЦ закрываются нечасто, за последние годы закрыты по разным причинам всего 8 центров.

На сайтах удостоверяющих центров можно найти подходящее предложение

Обратите внимание: в некоторых центрах ИП может пройти обучение, как подключить и использовать цифровую подпись, проконсультироваться по работе с разными расширениями документов, узнать, как проводятся электронные торги с УКЭП и т. п.

Следующее действие - подобрать вид и тариф электронной подписи в зависимости от направления и требований бизнеса. Вид ЭЦП зависит от того, чем собирается заниматься ИП: нужен ли полный перечень услуг (включая федеральные электронные торги) или бизнесмен планирует только передавать отчётность в ИФНС. У операторов ЭЦП обычно существует достаточный выбор вариантов, включая индивидуальную настройку параметров.

Впоследствии необходимо отправить заявку на оформление ЭЦП. Сделать это можно двумя способами:

Финальное действие - получение квалифицированной электронной подписи, а также сертификата и ключа УКЭП. Сделать это надо лично в удостоверяющем центре. Электронную подпись можно получить только при предъявлении паспорта, без этого центр не имеет права выдавать сертификат подписи и ключ на руки.

Для получения онлайн-визы индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить пакет документов, в который входят:

• заявление (форму для заполнения должен выдать УЦ);
• паспорт (оригинал) или документ, его заменяющий;
• страховое свидетельство СНИЛС;
• Свидетельство ИНН;
• лист записи в ЕГРИП (по желанию).

Многие УЦ просят представить вместе с оригиналами ещё и копии документов. Это не является обязанностью заявителя, так гласит 18-я статься ФЗ-63. Делать копии или нет для визита в центр - решение ИП.

При получении ЭЦП на руки выдаётся сертификат

Если ИП планирует заниматься электронными торгами, для аккредитации на торговых площадках дополнительно нужны сканы документов в электронном виде (в одном из форматов: jpg, pdf, gif, tiff, png). Причём они должны быть отсканированы в хорошем качестве (быть читаемыми).

Весь пакет формируется в одном файле:

• скан-копия паспорта владельца УКЭП и сертификата ключа проверки (нужны все страницы, не только заполненные);
• банковские реквизиты ИП: расчётный счёт, банк, БИК и КПП банка.

После регистрации в УЦ предприниматель получает:

• USB-накопитель (флешку), который несёт в себе информацию с криптографическим шифром ЭЦП;
• программное обеспечение для установки на своём компьютере;
• лицензию, подтверждающую квалифицированную подпись, и сертификат.

Регистрация подписи на электронных ресурсах

После получения ЭЦП с её помощью можно войти в личный кабинет на сайте ФНС

Регистрация на портале ФНС РФ проходит по тому же пути. Имея на руках ЭЦП, через идентификацию налогоплательщика предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться на портале и получить в системе налоговой отчётности «идентификатор абонента» (раздел «Электронные сервисы» ФНС).

В этом случае при обеспечении несложной программной поддержки ИП получает доступ в программу «Налогоплательщик ЮЛ». Этот сервис позволяет в режиме онлайн готовить, сохранять и отправлять в ИФНС налоговую и бух. отчётность, с помощью шаблонов рассчитывать размер страховых взносов, выписывать справки (например, по НДФЛ (2, 3, 4, 6-НДФЛ), составлять реестры, уведомления и пр.

Данный ресурс «умеет» также:

• автоматически рассчитывать бухгалтерские данные по вводным цифрам;
• контролировать правильность заполнения шаблонов;
• создавать транспортный контейнер для отправки в ИФНС;
• формировать бумажный документ (при необходимости), а также его электронную форму;
• вести реестр и архив файлов;
• составлять списки контрагентов и работников и многое другое

Программа ФНС РФ для автоматизации процесса отчётности, в том числе ИП

Срок действия ЭЦП, продление

Стандартный срок действия УКЭП - 1 год. Если ИП получил электронную подпись 1 декабря 2017 года, он сможет её использовать до 30 ноября 2018 года, после этого сертификат ключа ЭЦП перестанет работать.

Чтобы продлить ЭЦП, нужно обратиться в УЦ. Центром выпускается новый ключ и сертификат к нему.

Для пролонгации УКЭП предприниматель снова должен подготовить пакет бумаг, в который входят:

• заявление на пролонгацию подписи;
• паспорт предпринимателя;
• СНИЛС;
• Свидетельство о гос. регистрации ИП;
• выписки из ЕГРИП.

После представления всех документов сертификат и новый ключ будут готовы в течение одного рабочего дня. Далее следует стандартная процедура перезагрузки нового сертификата на компьютер.

Сервис ЭЦП подскажет, когда обновить сертификат

Проверка подлинности Сертификата ЭЦП

Подлинность сертификата ЭЦП можно проверить онлайн. Для этого на сайте госуслуг есть специальный сервис, который предназначен для подтверждения электронной подписи и сертификата к ней: достаточно вставить скан сертификата и кликнуть проверку. Сервис покажет результат - действительна ли на данный момент электронная виза и работает ли центр, который выдал сертификат УКЭП.

Нужно знать, что такая услуга портала носит только информационный характер, её нельзя использовать в качестве доказательства в суде.

Есть один менеджерский постулат: что не контролируется - не работает. Онлайн-ресурсы - личный кабинет налогоплательщика, электронная подпись, интернет-сервисы ФНС РФ и госуслуг - позволяют держать бизнес под контролем в режиме онлайн, не выходя из дома. Сегодня мы только начинаем осваивать эти возможности, а завтра не сможем без них вести свои дела.

22 / 11 / 2018

Как получить ЭЦП для ИП, какой пакет бумаг для проведения операции необходимо подготовить. Чем подпись для предпринимателей отличается от такой же для организаций.

Чтобы получить электронную подпись для ИП , нужно собрать пакет документов - только объёмом бумаг она отличается от подписи для предприятий. ЭП (или, как раньше её называли, ЭЦП) позволит предпринимателю расширить сферу деятельности, участвовать в тендерах, в том числе и на госзакупки, а также оптимизировать документооборот.

• Зачем может потребоваться электронная подпись для ИП
• Популярные электронные подписи для ИП (отчетность, ккм, госсзаказ и другие)
• Электронная подпись для ИП ЕГАИС
• Какие документы нужно представить
• Какие плюсы даёт электронная подпись для ИП
• Где оформить электронную подпись для индивидуальных предпринимателей

Для чего может потребоваться

ЭЦП предоставляет индивидуальным предпринимателям следующие возможности:

• вся налоговая будет подаваться через интернет;
• работа с онлайн госсистемами (например - госуслуги);
• возможность подписывать электронные договоры;
• участвовать в госзакупок;
• согласовывать контракты;
• подавать жалобы в режиме онлайн;
• подавать заявки на аукционах;
• работа с ;
• участие в любых торгах коммерческой направленности;
• получить аккредитацию на ЭТП.

Электронная подпись для ИП бывает двух типов - квалифицированная и для торгов , для которых потребуется разный пакет документов. Как правило, рекомендуется получать обе: квалифицированная потребуется для оптимизации учёта и документооборота, вторая - для участия в торгах всех уровней.

Популярные электронные подписи для ИП

Электронная подпись для ИП ЕГАИС

Какие документы нужно представить при оформлении

Чтобы получить квалифицированную подпись, потребуется следующий пакет бумаг:

• оригинал паспорта или его нотариально заверенная копия (первая страница и страница о месте регистрации);
• написанное заявление;
• согласие о присоединении к регламенту удостоверяющего центра;
• номер ИНН.

Если подпись открывает не сам предприниматель, а его доверенное лицо, дополнительно нужно будет представить доверенность.

Для открытия подписи для торгов нужны:

• все документы для предыдущего варианта;
• выписка из ЕГРИП (распечатанный вариант или электронный).

Зачастую в документах могут содержаться ошибки (что случается в 80 % случаев). Если пользоваться услугами оператора, он поможет устранить все неточности и удостоверить подпись в день обращения.

Стоит отметить, что сертификат для ИП отличается от варианта для предприятий только одним - количеством представляемых документов. Для организаций он несколько объёмнее. При этом, если на предпринимателя работают наёмные сотрудники, на каждого из них он вправе оформить ЭЦП. Однако в этом плане нужно соблюдать осторожность - сотрудник, у которого есть подпись ИП, будет официально представлять интересы предпринимателя со всеми вытекающими последствиями.

Какие плюсы даёт электронная подпись для индивидуальных предпринимателей?

Основные преимущества следующие:

• снижение затрат времени и денег на делопроизводство;
• нельзя несанкционированно скопировать или подделать подпись;
• защита данных и конфиденциальность;
• возможность быстро отследить обращения к ИП от проверяющих органов и изменения в законодательстве;
• предприниматели с такой подписью получают первую очередь на обслуживании в налоговых органах;
• можно серьёзно расширить сферу деятельности и выйти на новые рынки.

Многие преимущества будут зависеть от типа подписи, которая будет оформлена предпринимателем. Стоит отметить, что юридически квалифицированная подпись соответствует печатному документу с собственноручной подписью и печатью и имеет такое же легальное положение.

Как получить электронную подпись для ИП

Компания Такснет помогает индивидуальным предпринимателям быстро получить электронную подпись. Благодаря хорошо налаженной работе и опыту работы более 15 лет, мы можем гарантировать минимальное время на оформление, помощь в подготовке документов и поддержку на всех этапах регистрации. 100% обратившихся к нам клиентов получают нужную лицензию в максимально короткие сроки.

Обращайтесь - мы действительно знаем, как облегчить ведение вашего бизнеса и оптимизировать делопроизводство!

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это прямое следствие технического прогресса, все ощутимее входящего в жизнь российского налогоплательщика. В стране повсеместно вводится документооборот в электронном виде. Для того чтобы их заверить, как раз и нужна ЭЦП. Электронная подпись позволяет сэкономить время при оформлении документов. По сути, это технологичный аналог обычного и всем привычного «автографа». Главным преимуществом электронной подписи является скорость, с которой документ доставляется адресату, – для этого требуется не более 2-х секунд. Помимо этого, ее применение дает индивидуальному предпринимателю еще целый ряд других неоспоримых преимуществ. Это, в частности:

• невозможность несанкционированного копирования;
• точное указание на лицо, подписавшее тот или иной документ;
• 100-процентная конфиденциальность;
• экономия средств;
• первоочередное право на сдачу налоговой и финансовой отчетности;
• оперативность обновления информации, касающейся изменений или нововведений в законодательстве;
• широкий спектр применения.

Как получить электронную подпись для ИП

Ничего особо сложного здесь нет, и все можно сделать самостоятельно, без чьей-либо помощи. Если говорить в целом, то для получения цифровой подписи ИП нужно будет выполнить следующие действия:

• выбрать тип ЭЦП и удостоверяющий центр;
• заполнить заявку;
• оплатить счет и представить подтверждение;
• представить соответствующие документы.

Если все сделано правильно, приходите и получайте свою электронную подпись. Для этого нужно будет обратиться в любой удостоверяющий центр и предоставить оригиналы требуемых документов.

Они нужны только лишь для сверки информации.

Теперь давайте рассмотрим описанный выше процесс немного детальнее. Итак, первое, с чем следует определиться – это тип электронной подписи, то есть подумать, для каких задач и целей она вам понадобится. Это может быть, например, ключ для подачи отчетности в ФНС, Пенсионный фонд, Росфинмониторинг и так далее, работы с ЕПГУ, ЕГАИС или же дающий право участия в торгах и аукционах. ЭЦП делится на:

• простую;
• неквалифицированную;
• квалифицированную.

Далее определяемся с удостоверяющим центром, который займется изготовлением и выдачей вашей электронной подписи. Их перечень можно найти, зайдя на официальный интернет-сайт Минсвязи и массовых коммуникаций РФ. Здесь все очень просто. Зайдя на главную страницу, найдите в колонке «Важно» раздел «Аккредитация удостоверяющих центров». После клика по нему перед вами откроется окно с актуальным на текущий момент перечнем УЦ. Его можно изучить на экране монитора или же скачать в виде файла в формате xls, открываемого с помощью любого табличного редактора.

Следующий этап – заполнение заявки на выпуск электронной подписи. Здесь есть два возможных варианта – лично придя в офис удостоверяющего центра или же удаленно, через Интернет. Понятно, что второй вариант является более удобным. Здесь также не должно возникнуть никаких затруднений.

Как правило, УЦ размещают на своих сайтах формы для заказа ЭЦП. Вам, в свою очередь, понадобится указать собственные данные, в том числе адрес электронной почты и контактный телефон. Также следует оставить комментарий в соответствующей графе, указав, для чего вам нужна ЭЦП. В некоторых случаях потребуется ввести капчу. После этого можно будет кликать по кнопке «Подать заявку». В большинстве случаев менеджеры связываются с заявителями очень быстро. В ходе общения уточняются некоторые детали, а также предоставляется подробная консультация по всем актуальным вопросам.

После этого нужно оплатить счет. Электронная подпись не выдается бесплатно. Чтобы ее получить, предстоит пойти на определенные траты. Конкретная сумма здесь зависит от целого ряда моментов. В частности, имеет значение тип электронной подписи, а также сфера ее дальнейшего применения. Немаловажную роль играют и цены, определенные самим удостоверяющим центром. Иными словами, можно попробовать поискать, где дешевле, поскольку политика ценообразования у УЦ отличается. Еще один важный фактор – регион, в котором выдается электронная подпись.

Если говорить в целом, то стоимость ЭЦП состоит из затрат на:

• оформление сертификата ключа и его выпуск;
• предоставление права работать со специализированным софтом;
• выдачу необходимых для работы программных средств;
• техническое сопровождение.

К этому также следует добавить еще один фактор. Речь идет о затратах на передачу ключа носителя ЭЦП. Можно привести усредненные цифры – получение электронной подписи сегодня обходится от 5 до 20 тысяч рублей.

После того как оплата осуществлена, приступаем к предпоследнему этапу – подаче документов. Индивидуальным предпринимателям, которые хотят получить электронную подпись, нужно будет представить УЦ:

• соответствующее заявление;
• копии страниц паспорта с фотографией и местом прописки;
• СНИЛС;
• выписка из ЕГРИП – нотариально заверенную копию, либо оригинал;
• свидетельство о госрегистрации ИП.

Здесь нужно сделать только лишь одно уточнение. Выписка из ЕНРИП обязательно должна быть актуальной – с момента ее получения должно пройти не более чем 6 месяцев. Впрочем, у некоторых удостоверяющих центров могут быть собственные требования по данному пункту.

ЭЦП расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Это удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц для ведения документооборота с минимумом бумажных носителей, а также для участия в электронных торгах на различных тендерных площадках. Узнайте, как получить электронную подпись, сделав несколько простых шагов.

Электронная цифровая подпись – это особый вид программного обеспечения, который в документе на мониторе компьютера приравнивается к личной визе на бумаге. ЭЦП на созданном в цифровом виде документе., в зависимости от ее вида, удостоверяет личность подписавшего его лица, а также делает невозможным внесение любых изменений после постановки.

На сегодня разработано несколько видов электронной подписи, различающиеся по степени защиты удостоверенного ею документа:

1. Простая электронная подпись. Ее цель – показать, что лицо, получившее эту подпись и тот, кто создал документ, тождественны. Для этого программа предусматривает систему кодов, паролей и других электронных защитных средств.
2. Усиленная электронная подпись предусматривает более серьезную защиту. Простое усиление подписи называется также неквалифицированным. Используются криптографические средства, которые может предоставить не аккредитованный удостоверяющий центр. После постановки этого вида подписи изменения в документ внести уже не получится.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись – самый сильный вариант Ее программное обеспечение подтверждается компетентными структурами, такими, как ФСБ России. Этими органами удостоверяющему центру выдается специальный сертификат, гарантирующий подлинность. Заверенный такой ЭЦП документ имеет ту же правовую силу, что и собственноручно подписанный бумажный.

Для чего применяется цифровая подпись

Сфера применения электронных цифровых подписей достаточно обширна. Предпринимателям и юридическим лицам необходимо знать область полномочий каждого вида ЭЦП, а также перечень документов, которые можно с ее помощью подписать.

Где применяются различные виды ЭЦП, указано в таблице:

Внимание! Электронный счет-фактура будет принят к вычетам по НДС только в случае заверения его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как получить ЭЦП

Для того, чтобы получить ЭЦП, нужно сначала выбрать, какая именно подпись вам понадобится: годящаяся для внутреннего оборота документов не подойдет, к примеру, для участия в электронных торгах. Законы РФ разрешают применять любую подпись, если ее конкретный вид не закреплен к использованию в той или иной сфере.

Шаг 2. Обращение с заявкой в удостоверяющий центр

Для физических лиц обязательно личное присутствие для организаций предусмотрена подача документов онлайн.

Шаг 3. Заполнение анкеты.

• полное наименование организации;
• регион;
• планируемая область применения ЭПЦ (для ведения документооборота, для тендеров и т.д.)

Шаг 4. Работа удостоверяющего центра

Изготовление электронного ключа и нанесение его на предоставленную заранее флешку (либо ее выдаст удостоверяющий центр).

В результате заказчик получает:

• сертификат ключа подписи (СКП) – открытый ключ, отпечатанный на бумаге;
• закрытый и открытый ключи на носителе – флешке;
• сертификат электронной цифровой подписи для подтверждения ее истинности – выдается для усиленной квалифицированной ЭЦП (содержит регистрационный номер, срок действия, данные пользователя, ключ для проверки, реквизиты оформителя и другую информацию).