В соответствии с принятым в 2003 году законом и дополнениями к нему от 2016 года аптечный бизнес переводится на новый формат взаимоотношений с налоговыми органами, когда все данные о продажах моментально поступают в ФНС через сервера заранее созданных сертифицированных . Реквизиты каждого чека становятся доступными и прозрачными для налоговой инспекции благодаря возможности кассовых устройств передавать фискальную информацию в формате онлайн.

Нужна ли онлайн-касса для аптеки

Внедрение адаптированной к новой реальности кассовой техники в полной мере затрагивает фармацевтическую отрасль как весомую и важную часть отечественного бизнеса.

В соответствии с положениями ФЗ №5, использующие общую и упрощенную форму уплаты налогов аптеки перешли на новый фискальный порядок в 2017 году, а «вмененщики» и предприниматели на патенте обязаны в общем порядке приобрести и установить указанные в специальном списке модернизированные кассы с середины 2018 года. В документе и последующих разъяснениях предусмотрены некоторые послабления для отрасли, которые облегчают этот процесс. Существуют нюансы установки кассовых терминалов при разных типах налогообложения или их совмещении.

Переход аптек на новую систему взаимоотношений с ФНС означает использование онлайн-касс при осуществлении всех видов продаж. Устройства нового образца формируют и передают реквизиты виртуального чека на сервера ОФД, открывая беспрепятственный доступ к данным налоговым инспекторам.

Ряд предпринимателей и форм торговли получили освобождение от покупки нового оборудования или право на отсрочку его применения, эти послабления затрагивают и некоторые предприятия аптечного бизнеса.

Сроки перехода и льготы

Аптечные организации с лета 2018 года обязаны проводить оплату через онлайн-кассы на основании положений основного закона, за некоторыми исключениями, сформулированными в дополнительных подзаконных документах.

Основные законодательные отсрочки для аптек по введению нового формата фискальных чеков заканчиваются летом 2019 года. До 1 июля льготой могут пользоваться предприниматели, торгующие аптечным ассортиментом единолично, без наемных сотрудников. При этом онлайн-кассы могут использоваться в качестве чекопечатающих устройств без передачи фискальных данных до момента фактического перехода на электронный учет.

Ситуация больше характерна для небольших точек, в аптечных организациях подобный формат работы является редкостью. С момента оформления первого работника добросовестный налогоплательщик должен , обозначенную в специальном перечне онлайн-оборудования, и запустить ее в течение календарного месяца с момента подписания обоюдного трудового договора.

Аптека в удаленной местности

Закон разрешает в режиме онлайн организациям, расположенным в отдаленных районах, к которым относятся:

1. Фельдшерские пункты ФАПы в сельской местности, торгующие фармацевтической продукцией.
2. Сельские амбулатории, центры медицинской практики при условии отсутствия в населенном пункте аптечных организаций.
3. Аптечные предприятия, расположенные в местностях вне зоны доступа связи.

Данные льготы объясняются тем, что продажи лекарств указанными способами трудно отнести к полноценной предпринимательской деятельности – незначительная прибыль точно не компенсирует расходы на покупку новой касс и ее обслуживание . При этом законодатели учитывали огромную социальную ценность аптечных объектов для населения небольших и удаленных поселков. В случае отсутствия доступа к интернет связи местность должна быть внесена в соответствующий список, утвержденный для каждого региона.

Важно – аптеки в отдаленных местах могут отказаться от приобретения новой кассовой техники, но не освобождаются от выдачи покупателям традиционных чеков, при необходимости – БСО.

Продажи через оптовых представителей

Если предприятие прибегает к методу распространения аптечных товаров через торгового представителя, использование автономного онлайн-оборудования является обязательным . У каждого должен быть автономного действия – идеально подходят компактные модели с длительным сроком работы без подзарядки, удобным подключением к сети, эргономичным корпусом, клавиатурой и ярким, информативным дисплеем.

Онлайн продажи через интернет-аптеки

Виртуальный аптечный магазин должен в обязательном порядке применять новый формат кассы при поступлении любых платежей – наличными, картой, электронными и . При совмещении онлайн и оффлайн торговли в рамах одного предприятия определяющим моментом служит место совершения сделки, покупки.

При отпуске товара в здании магазина нужно предоставить чек, реализация продукции в удаленном режиме требует использования ККТ с передачей фискальных данных оператору. При осуществлении электронных платежей клиентом продавец имеет право ограничиться электронной чековой версией .

В практике курьерской доставки именно курьер или экспедитор должен оформить чек, для этого предусмотрены компактные онлайн-кассы с оптимальным набором функций и автономным питанием. Доставка товара после физического посещения покупателем аптеки и приобретения лекарств непосредственно в торговой точке не предусматривает повторного применения ККТ.

Действия при подключении онлайн-ККТ

Начало работы с онлайн-оборудованием в аптеке предполагает определенную последовательность действий:

1. Выбор оптимальной модели и фискального накопителя к ней допустимого формата – на 13 или 36 месяцев. При подборе кассы стоит обратить внимание на бесшумность и скорость печати, ширину кассовой ленты, управление шрифтами и цветовое исполнение чеков, надежность и стоимость оборудования.
2. Выбор организации, продающей ККТ нового образца – зачастую продавец готов взять на себя все сложности регистрации, настройки и первых дней работы кассы.
3. После покупки кассы необходимо установить и настроить программное обеспечение, которое отвечает за корректную передачу фискальной информации.
4. В идеальном варианте работа устройства происходит автоматически – на основе первичных расходных документов печатается чек, данные моментально отправляются соответствующему ОФД и далее по требованию - в налоговую.

Работа с онлайн-кассой – нюансы и преимущества

В аптечном бизнесе встречаются особенности ассортимента и рабочие нюансы, которые напрямую определяют необходимость приобретения обновленного ККТ. Мелкие торговые точки на ЕНВД могут не использовать ККТ, однако работающие на этой системе аптеки могут отпускать препараты по льготным рецептам, фармацевтическую продукцию собственного изготовления. Данные формы деятельности распоряжением Минфина № 03-11-06 2012 года не относятся к , поэтому налогоплательщики должны учитывать доходы по другой системе налогообложения либо отказаться от предоставления этих услуг.

Продажа аптечных средств муниципальным лечебницам по госконтрактам также не относится к рознице – заинтересованным предпринимателям для осуществления операций нужно находиться на ОСНО или «упрощенке».

Отсюда напрашивается простой вывод – для ведения аптечного бизнеса по разным направлениям целесообразно совмещать системы УСН, ЕНВД. Обязательность использования онлайн-касс с новыми функциями «упрощенцами» предполагает приобретение соответствующего профилю и формату предприятия оборудования.

Современные онлайн-кассы предполагают четкое разделение торговых операций по различным формам налогообложения, поэтому применение нового типа кассовых устройств при осуществлении всего спектра продаж гарантирует упрощение внутреннего учета в аптеке . К новому ККТ-оборудованию прилагаются специальные программы для автоматизации учета. Современный аптечный бизнес отличается огромным ассортиментом, который легче планировать и поддерживать при наличии аналитических инструментов. Новое программное обеспечение позволяет эффективно управлять продажами и одновременно увеличивает прозрачность бизнеса для налоговых органов.

Таким образом, прослеживается обоюдная заинтересованность в использовании онлайн-касс со стороны и аптечного бизнеса, а закон всего лишь подтолкнул собственников к позитивным переменам, которые гарантируют новый уровень прозрачности, управляемости торговыми предприятиями.

Особенности применения новых касс в аптеках

Обновленный формат кассовых аппаратов для аптечного бизнеса означает новые требования, прописанные непосредственно в законе:

• доступным способом;
• совместимость с разными видами разрешенных к использованию накопителей;
• работа с зарегистрированными операторами;
• отправка электронных чеков на смартфон, почту покупателя;
• печать QR-кодов и ссылки на онлайн-чек.

В связи с большим количеством наименований медицинских препаратов владельцы аптек отдают приоритет отечественным фискальным регистраторам – устройствам с широкой функциональностью и неограниченной памятью. ФР обладают важными преимуществами для аптечных сетей и крупных предприятий:

• отсутствие ограничений товарных позиций;
• максимальная информативность и удобство визуального контроля данных для кассира и покупателя;
• свободная корректировка базы данных на протяжении дня;
• обширная база данных в компьютерной системе, совмещенной с ФР, исключающая возможность ошибки;
• оформление накладных и прочей документации;
• одновременный контроль и учет продукции на складе.

Выбор кассового аппарата зависит от проходимости торговой точки, объема товарных позиций, финансовых возможностей и требований самого владельца.

Обзор лучших моделей ККТ для аптеки

В реестре официально разрешенных к использованию ККТ находятся только те устройства, которые полностью соответствуют указанным параметрам. Каталог пополняется и в настоящее время насчитывает более 50-ти моделей, выпускаемых под различными брендами.

• для крупных аптек с большой проходимостью и сетей подойдут комплексные системы с разнообразным набором
• средние аптечные предприятия могут использовать фискальные регистраторы с подключением к компьютерной технике и расширенными возможностями;
• для сельских аптек, небольших точек и курьерской доставки идеально подходят автономные кассы с оптимальным набором функций.

В списке ТОПов продаж среди автономных кассовых аппаратов для аптек – модели Меркурий-130К и 140К, Касби-02К среднего ценового диапазона. Это простые и надежные устройства, позволяющие автономную работу от 2 до 6 часов на выездной торговле, подключение к весам, сканеру, ПК. Кассы имеют 16 товарных групп и до 2000 товарных позиций, 2 монитора, электронный журнал, от 500 до 3000 программируемых цен и другие необходимые функции.

Среди фискальных регистраторов особой популярностью в аптечных сетях пользуются ШТРИХ-LIGHT-ФР-К, СТАРТ-200К, ЭЛВЕС-ФР-К с высокой надежностью, качественной термопечатью, красивыми информативными чеками, автоотрезчиком и простой заменой ленты, а также всеми преимуществами данной категории оборудования.

Учитывая многообразие ассортиментных позиций в аптеке, стоит предпочитать аппараты с объемной памятью, способные работать с расширенной информацией, интегрироваться в программно-автоматический комплекс современного фармацевтического предприятия.

В соответствии с Федеральным Законом, действующим на территории России, все коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, оказывающие платные услуги населению или реализующие в розницу товары народного потребления, обязаны при проведении расчетов задействовать контрольно касс. технику (ККТ). Такие аппараты в обязательном порядке подлежат государственной регистрации, в противном случае их использование будет считаться не законным. В статье мы рассмотрим порядок применения контрольно-кассовой техники.

Какие изменения ожидают юридических и физических лиц в 2017 году?

Президентом Российской Федерации 04.07.2016 года были утверждены изменения в закон ФЗ №54 «о применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Внесенные инновации в Федеральное законодательство принуждают всех коммерсантов-субъектов предпринимательской деятельности модернизировать контрольно касс. аппараты или заменить новыми моделями задействованную технику.

Стоит отметить, что в 2017 году коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям будет позволен применять только ту ККТ, которая обладает способностью через ОФД передавать данные о продажах на серверы Федеральной Налоговой Службы.

Правила использования ККТ для ИП и организаций

Предприниматели, которые попадают под действие Федерального Закона о контрольно кассовой технике, должны будут соблюдать его регламент:

• о каждой проданной единице товара физические и юридические лица должны передавать информацию (в электронном виде) ОФД (впоследствии операторы фискальных данных обработанные данные передадут в ФСН);
• пройти регистрацию или перерегистрацию ККТ в установленные законом сроки;
• выдавать каждому покупателю фискальный чек и т. д.

На что направлено внедрение ККТ в деятельность ИП и организаций

Разработчики нового ФЗ №54 ожидают от внесенных изменений в порядок применения контрольно кассовой техники следующего:

1. Максимально повысить уровень гражданской ответственности у потребителей, которые теперь будут вовлекаться в процесс контроля за работой коммерсантов-субъектов предпринимательской деятельности использующих ККТ.
2. Проводить детальный анализ расчетов, осуществляемых между коммерсантами-субъектами предпринимательской деятельности и потребителями, благодаря задействованию автоматизированной системы.
3. Своевременно выявлять зоны риска, в которых чаще всего могут происходить административные правонарушения.
4. В любой момент проводить более результативные камеральные проверки коммерсантов-субъектов предпринимательской деятельности.

Благодаря вступившему в силу Федеральному Закону субъекты предпринимательской деятельности получили возможность регистрировать в Федеральной Налоговой Службе контрольно касс. технику без личного присутствия. Им не придется даже передавать фискалам ККТ, если они решать провести его электронную регистрацию.

Какие законом установлены сроки?

Коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности должны помнить о сроках, которые определены Федеральным Законом №54:

Начиная с 1 февраля 2017 года вся используемая на территории Российской Федерации контрольно касс. техника должна передавать оператору фискальных данных чеки в электронной форме. В соответствии с регламентом ФЗ №54 (статья 2. п. 2), коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности обязаны сделать следующее:

• заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель;
• подключить к интернету кассу;
• с оператором фискальных данных необходимо заключить соответствующий договор;
• отправлять с указанной в законе даты чеки в электронном виде через ОФД.

Какие субъекты предпринимательской деятельности попадают под действие закона?

Под действие Федерального Закона №54 попадают следующие категории физических и юридических лиц:

• торговые точки, реализующие в розницу товары;
• заведения общественного питания (рестораны, кафетерии и т. д.);
• заправочные станции;
• аптеки;
• юридические и нотариальные конторы;
• другие коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие наличные расчеты с населением за товары или услуги (кроме льготной категории).

Руководители коммерческих организаций и индивидуальные предприниматели могут провести подготовку к вступлению в силу инноваций: проведя модернизацию имеющейся контрольно кассовую техники или купить новую.

Штрафы за отсутствие ККТ для ИП / организаций и должностных лиц

Если организации и индивидуальные предприниматели в 2017 году продолжат эксплуатировать старые контрольно касс. аппараты, им нужно быть готовым к неприятным последствиям:

Ответы на часто задаваемые вопросы по ККТ

Вопрос №1. В связи с вступлением в силу Закона 54-ФЗ (ст.2 п.2) многие коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности обязаны будут с 2017 года вести онлайн-кассы. Какие коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели не попадают под эту категорию?

Изменения, внесенные в Федеральное законодательство, предусматривают поэтапный переход на онлайн-кассы. Контрольно касс. технику могут не применять коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, которые ведут бизнес и соответственно проводят расчеты с клиентами в труднодоступных или отдаленных местностях (кроме ПГТ и районных центров). Они вместо фискальных чеков должны выдавать покупателям документы (например, бланки БСО), подтверждающие факт оплаты за товар.

Вопрос №2. Если индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения, оказывающий парикмахерские услуги на основании патента (не использует кассу), планирует осуществлять розничную торговлю косметикой, он должен применять ККТ?

В Федеральном Законе №54 четко сказано, что использовать в своей работе зарегистрированную в Государственном Реестре контрольно касс технику обязаны все коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, которые продают товары или оказывают услуги за наличный расчет. Закон делает исключение для некоторых категорий налогоплательщиков, в частности для юридических и физических лиц работающих на патенте или использующих режим ЕНВД (эта льгота будет действовать только до 01.07.2020 года).

Вопрос №3. Когда нужно будет перейти на использование онлайн-касс?

Не смотря на то, что Федеральный Закон №54 вступил в силу еще в июле 2016 года, коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности должны осуществить переход на новые правила использования ККТ с 01.02.2017 года.

Вопрос №4. Если в феврале 2017 года индивидуальный предприниматель принесет на регистрацию обычную кассу, ему откажут в постановке на учет?

Если коммерсант-субъект предпринимательской деятельности не модернизировал до февраля 2017 года свою ККТ, то он не сможет ее зарегистрировать. Ему в любом случае придется купить либо новую онлайн-кассу, либо модернизировать старый аппарат. Это нужно сделать не позже 01.07.2017 года.

Вопрос №5 . Если индивидуальный предприниматель проживает и осуществляет коммерческую деятельность в районе, в котором отсутствует возможность подключить интернет, как ему быть с ККТ в 2017 году?

Законодатели предусмотрели этот момент и позволили физическим и юридическим лицам в регионах с отсутствием интернет-покрытия использовать старые контрольно касс. аппараты. В скором времени в специализированных средствах массовой информации будет опубликован список таких районов.

Преимущества использования ККТ

Субъекты предпринимательской деятельности от вступления в силу Федерального Закона № 54 получат массу преимуществ. Это можно рассмотреть на нескольких примерах:

Если коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели выполнят все требования Федерального законодательства, они смогут максимально сократить ежегодные расходы на обслуживании контрольно касс. техники. Как подсчитали эксперты, за 6 лет использования новых ККТ их издержки снизятся на 35%.

Переход на новые правила использования контрольно касс. техники позволит организациям и предпринимателям избавиться от налоговых проверок. Начиная с 2017 года, Федеральная Налоговая Служба будет в автоматическом режиме получать всю информацию относительно проданных товаров или оказанных услуг.

Заключение

Каждый коммерсант-субъект предпринимательской деятельности, который оказывает услуги населению или продает в розницу товары за наличный расчет, обязан выполнить требование Федерального Закона №54. В этом случае юридическим и физическим лицам удастся избежать серьезных проблем с Федеральной Налоговой Службой, которая за любые нарушения кассовой дисциплины применяет большие штрафные санкции. Если коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели проигнорируют требования вступившего в силу закона, они будут привлечены к административной ответственности.

Что входит в , необходимого для организации аптечного магазина? Обычное торговое оборудование для аптек – это различные витрины и стеллажи, которые должны быть удобными для покупателя, чтобы он мог легко рассмотреть их содержимое, и для продавца, которому необходимо свободно ориентироваться в огромном количестве лекарств.

При этом важную роль играет внешний вид – торговое оборудование для аптеки должно выглядеть аккуратно, красиво и всем своим видом подчеркивать, что аптека – это место, где царит красота и идеальный порядок. В большинстве случаев обстановка торгового зала аптеки заказывается на мебельной фабрике по индивидуальному проекту, внимательно продумывается планировка помещения, его цветовой дизайн, организация освещения и эргономичность всей обстановки, чтобы продавец мог без лишних движений доставать из мест хранения необходимые лекарства.

Многие лекарства требуют хранения при низкой температуре, поэтому торговое оборудование для аптек обязательно должно включать несколько холодильников – по крайней мере один – в торговом зале и два-три – в подобных и складских помещениях. Желательно, чтобы они были рассчитаны на разные температурные режимы.

Аптека, в которой работает лаборатория для приготовления рецептурных лекарств, потребует более сложного оснащения. Это весы, инструменты, химическая посуда, фильтровальные аппараты, шкафы для стерилизации.

Классификация торгового аптечного оборудования зависит от объемов торговли и планируемого потока покупателей, поэтому заниматься его приобретением можно только при разработке обоснованного проекта и всестороннего анализа технологии работы продавцов.

Автоматизация аптечной торговли

Многие покупатели покупают сразу по несколько видов лекарств, обеспечивая ими не только себя, но и всю свою семью. Поэтому, чтобы не собирать на кассе очередь, необходимо использовать . Прежде всего, на каждой упаковке лекарства должен быть нанесен штрих-код.

На многих он наносится в процессе производства, но часто есть необходимость на все принятые лекарства нанести свои этикетки со штрих-кодом, для чего используется специальный принтер для этикеток. Обычно достаточно небольшого принтера, не обеспечивающего огромной производительности, зато долее дешевого.

Каждый поступающий в аптеку товар сканируется специальным портативным устройством, передающим информацию от штрих-кода в базу данных, при этом указывается и точное место, в котором хранится данный товар

При наличии штрих-кода продавец тратит на оформление продажи одного лекарства не более 1-2 секунд, просто поднося упаковку к сканирующему устройству.

Основой автоматизации становится компьютерное торговое оборудование для аптеки. Это обычно один центральный сервер, расположенный в бухгалтерии, где хранится база данных о наличии лекарств в продаже, а также по одному компьютерному терминалу на каждой кассе.

В качестве терминалов могут использоваться , но удобнее иметь специализированный терминал, который не имеет мощного процессора, зато удобен в работе и не занимает много места.

Функции кассового терминала

Получив заказ от покупателя, продавец вбивает в терминал наименование лекарства и сразу получает информацию, есть ли это лекарство в наличии, сколько оно стоит и в каком ящике или холодильнике хранится. Доступность оперативной базы данных во многом упрощает работу продавца.

К терминалу подключается сканер штрих-кодов, что позволяет поднести упаковку лекарства к сканеру на одну секунду, чтобы информация о товаре была включена в сборный товарный чек. Когда покупатель рассчитался, терминал печатает кассовый чек при помощи встроенного принтера и одновременно вносит изменения в сводную базу данных – часть лекарств уже продана.

Терминал может иметь устройство для считывания информации с банковских карточек, что позволяет рассчитаться за покупку безналичным путем. Так что кассовый терминал – это намного больше, чем просто касса: оборудование для аптеки позволяет управлять потоками товаров, планировать их закупки, анализировать финансовое состояние торговли.

Покупка средств автоматизации

Покупая компьютерное торговое оборудование для аптек, нельзя забывать о том, что оно должно быть оснащено соответствующим программным обеспечением и было совместимым между собой. Предпочтительнее всего закупать всю систему автоматизации сразу у специализированной фирмы, обеспечивающей поставку «под ключ». В этом случае не придется заботиться о том, что конкретный принтер или сканер сможет функционировать с имеющимся компьютером: все будет работать на должном уровне.

Заведующий аптекой и счетный работник устанавли­вают строгий порядок приема, выдачи и хранения де­нег, обеспечивающий их сохранность. Все кассовые опе­рации осуществляются в аптеке в соответствии с Поло­жением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями.

В процессе производ­ственной, торговой и финансовой деятельности аптеки через кассу осуществляются различные приходные и расходные операции.

Для непосредственного выполнения кассовых опера­ций в крупных аптеках предусмотрены должности кас­сиров. В аптеках, где по объему работы такие должно­сти не предусмотрены, денежные операции осуществля­ет непосредственно заведующий аптекой или по его по­ручению другой работник.

Кассир несет полную мате­риальную ответственность за сохранность всех приня­тых денежных ценностей. Ему запрещено передоверять выполнение своих обязанностей другим работникам без указания заведующего аптекой. Деятельность кассира регламентируется специальным положением, утверж­денным Министерством торговли.

Кассиром могут работать лица, имеющие среднее или неполное среднее образование, окончившие профессио­нальное училище или прошедшие индивидуальное обу­чение. Кассир должен владеть техникой работы на кас­совых машинах.

Он обязан знать: устройство, правила эксплуатации и ухода за кассовыми машинами; правила документального оформления приема и сдачи денег, по­рядок составления акта на возвращенные покупателями чеки; требования банка по оформлению кассовых операций; прави­ла хранения денег в кассе; правила содержания денеж­ного ящика кассового аппарата; основные розничные цены на товары, реализуемые в аптеке.

Установлены порядок подготовки рабочего места, организации произ­водственного процесса и обязанности кассира.

Главным источником поступления денег в кассу яв­ляется выручка за реализованные населе­нию товарно-материальные ценности. Реа­лизация медикаментов происходит по рецептам врачей и в виде безрецептурного отпуска, реализация других товаров - в виде безрецептурной продажи.

Прием денег от населения за все отпущенные из аптек товары произ­водится через кассы с механическими кассовыми аппа­ратами. В том случае, если такого аппарата нет, кассир обязан оформлять прием денег за товары по пронуме­рованным чекам (талонам), заполняемым от руки.

Расчет с покупателями кассир производит в следую­щей последовательности:

1) регистрирует стоимость каждого товара на кла­виатуре кассового аппарата, суммирует стоимость по­купки и называет ее покупателю;

2) четко называет сумму полученных от покупателя денег и кладет их отдельно на виду у покупателя;

3) фиксирует на кассовом аппарате полученную сум­му денег и определяет сумму сдачи;

4) печатает чек на кассовом аппарате;

5) называет сумму причитающейся покупателю сдачи и выдает ее вместе с чеком;

6) после окончательного расчета убирает полученные от покупателя деньги в денежный ящик аппарата.

Кассир обязан следить за четкостью реквизитов на чековой и контрольной лентах, менять по указанию за­ведующего аптекой шифры на чеках, бережно обращать­ся с денежными знаками и выполнять другие функции согласно инструкции.

После окончания работы кассир подсчитывает выруч­ку за день и сдает деньги в установленном порядке, оформляет денежные документы и делает соответствую­щие записи в книге кассира.

На предъявленном покупателем чеке работник того или иного отдела аптеки проверяет дату, порядковый номер (шифр) чека, сверяет сумму чека со стоимостью отпускаемого товара, затем отпускает товар, погашает чек путем надрыва.

Пере­давать чеки из одного отдела аптеки в другой строго за­прещается. В конце смены работники каждого отдела (рецептурно-производственного, ручной продажи, гото­вых лекарственных форм) подсчитывают все погашен­ные чеки и сверяют результаты подсчета с показаниями кассового счетчика.

Сумма выручки за смену определя­ется в кассе как разность между суммами, отмеченными на счетчике на начало и конец смены. О результатах сверки выручки по данным кассы с подсчетом чеков в отделах составляется специальная справка, которая под­писывается кассиром и заведующим аптекой.

Использо­ванные чеки после сверки с кассой перевязываются в пачки по 50-100 шт. с указанием суммы на каждой пачке и передаются в общем пакете заведующему апте­кой или заведующему отделом. Хранятся эти чеки в упакованном и опечатанном виде до проведения очеред­ной инвентаризации товаров и еще в течение 1 месяца по­сле выявления результатов данной инвентаризации.

Значительные суммы денег поступают в кассу апте­ки от мелкорозничной сети. Ежедневно работники аптеч­ных киосков, филиалов, пунктов и т. д. сдают выручку в кассу аптеки. Прием этих денег оформляется кассиром приходными кассовыми ордерами. Такими же ордерами приходуются деньги, поступающие в кассу от подотчет­ных лиц (неиспользованные авансы на командировоч­ные расходы, стоимость причиненного ущерба и другие долги). Во всех случаях лицу, сдавшему деньги, кассир выдает корешок приходного кассового ордера.

Получе­ние денег за изготовление и ремонт очков проводится через кассу, как и за проданный товар, однако в отделе оптики это дополнительно оформляется квитанцией. В обмен на кассовый чек приемщик заказов в отделе оптики выписывает заказчику квитанцию, в которой от­мечают номер принятого заказа, характер работы и дату выполнения.

Принятый заказ записывается приемщиком в специальную ведомость, заполняемую под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр в конце дня сда­ется счетному работнику вместе с копиями квитанции, а второй хранится у приемщика, и в нем по мере выдачи изготовленных изделий делается отметка об этом.

Воз­вращенные заказчиком квитанции сдаются приемщиком в бухгалтерию. Счетные работники по копиям квитанции и возвращенным квитанциям проверяют правильность оприходования по кассе сумм за изготовление и ремонт очков. Стоимость изготовления или ремонта (без стои­мости линз и оправ) должна быть оприходована по то­варному отчету как увеличение товарных запасов.

Полученные с расчетного счета в банке деньги на выплату заработной платы подлежат оприходованию в кассе путем заполнения приходного кассового ордера. Деньги на заработную плату кассир может получать не­посредственно в банке (если аптека на самостоя­тельном балансовом учете) или от вышестоящей орга­низации.

При приеме от населения денег в качестве залога за кислородные подушки или другие выдаваемые напрокат товары выдаются квитанции в двух экземплярах, на ко­торых кассир делает отметку о принятом залоге. Один экземпляр квитанции выдается на руки получателю, а копия остается в аптеке и прикладывается к товарному отчету.

Вырученные за прокат суммы ежедневно приходуют­ся по кассовой книге. В месячных отчетах выручка за прокат показывается отдельной строкой. Учет выдачи предметов ухода за больными напрокат ведется в спе­циальном журнале.

Каждое поступление наличных денег в кассу долж­но быть обязательно документально оформлено касси­ром. В конце работы кассир обязан сдать все оправда­тельные документы в бухгалтерию аптеки или заведую­щему аптекой вместе со своим отчетом.

Есть же бесплатный бланк приходного кассового ордера и другие бухгалтерские документы.

Оборудуя новую аптеку или производя ее переоснащение, необходимо представлять себе, какое кассовое оборудование купить лучше всего. Безусловно, стоимость кассового оборудования, основанного на компьютерной системе, значительно больше, но удобства в работе оно обеспечивает существенные.

Если сравнить разные виды контрольно-кассового оборудования, применяемые для аптек, можно отметить широкие возможности компьютеризации товарного и бухгалтерского учета. Современные программы компьютерной техники обеспечивают наведение полного порядка в учете товаров, анализе товарооборота, вопросах ценообразования, бухгалтерского учета. Отпадает необходимость содержать дополнительные штатные единицы товароведа, рядового бухгалтера.

Использование существенно ускоряет обслуживание покупателей, что достаточно важно для повышения привлекательности аптеки перед конкурентами. Когда продавец практически не тратит времени на обработку информации по заказанным покупателем товаров, а просто проводит упаковкой перед сканером, люди видят, что, покупая лекарства в данной аптеке, не приходится стоять в длинной очереди и ожидать, пока продавец введет в кассовый аппарат все цены и запустит печать кассового чека. Естественно, они будут стремиться в ту аптеку, где их лучше обслуживают.

Благодаря росту потока покупателей затраты на дорогое оборудование окупятся достаточно быстро. Тем более что кассовое электронное оборудование бывает разное и вполне можно выбрать более простые и дешевые варианты.

Что должно быть на аптечной кассе

Говоря о компьютеризации торговли, не стоит представлять себе большой блок персонального компьютера с еще более крупным монитором. Возможности от POS-терминала требуются весьма ограниченные, поэтому и габариты специальной техники невелики.

Тем более, в условиях ограниченного места на прилавке кассира-продавца оптимальным будет использование моноблока, совмещающего в себе компьютерный блок с процессором, экран дисплея, лучше всего сенсорный, чтобы не использовать клавиатуру. В этот моноблок может быть встроен и принтер для печати кассовых чеков, и фискальный регистратор, на него монтируется дополнительный дисплей для покупателя, на котором отражается основная информация, позволяющая следить за действиями кассира. Еще одно устройство – считыватель для магнитных карточек позволяет покупателю рассчитываться безналично, прямо с карточного счета банка.

Для работы с наличными деньгами под терминал устанавливается , который служит и подставкой и сейфом, занимая совсем мало места. Важный периферийный элемент для – это сканер, в задачу которого входит считывание штрих-кодов с товаров. Эта информация используется компьютером для формирования изменений в базе данных товаров.

Сканер может быть стационарным или переносным. Стационарный удобнее в работе, но дороже, поэтому чаще всего аптечные терминалы оснащаются переносными сканерами. Это устройство лазерным лучом снимает информацию со штрихкода, заранее нанесенного на каждую упаковку товара.

Если кассовое оборудование для аптеки не имеет встроенного принтера в терминале, подбирается небольшое устройство, не занимающее много места. Обычно это – термопринтер, печатающий термоголовкой на специальной кассовой ленте из термочувствительной бумаги. Такие чеки хранятся недолго, текст выгорает на солнце, но для лекарств и не требуется длительно хранить документы, подтверждающие их покупку.

Где продается POS-оборудование

Производство кассового оборудования налажено в нескольких отечественных компаниях, кроме того, можно обратить внимание и технику зарубежного производства. Большинство производителей имеет целые линейки разных моделей, отличающихся по цене и по техническим возможностям.

Планируя кассовое оборудование купить, надо учесть объем работы, количество покупателей в день, количество отпускаемых товаров. Фирмы, которые поставляют торговое оборудование, кассовые терминалы предлагают сразу со всей периферией, необходимой для нормальной работы. Возможны консультации по оптимальному выбору модели, подборке необходимого программного обеспечения. В результате не приходится состыковывать между собой устройства разных моделей, а можно сразу же начинать работать.

Поставщики POS-терминалов и периферии принимают на себя выполнение гарантийных обязательств и готовы взяться за профилактическое обслуживание поставленных ими систем.