Согласовать наименование организации. Согласованием наименований занимаются регистрирующие органы (Мингорисполком и исполкомы областей). К наименованиям ЧУП предъявляются определенные требования:

Не может быть зарегистрировано наименование юридического лица, похожее на уже зарегистрированное настолько, что это может привести к отождествлению соответствующих юридических лиц;

Ее будут согласованы наименования, содержащие: официальные названия государств; наименования, содержащие аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными и др.;

Если вы хотите согласовать наименование организации, содержащее наименования уже существующих юридических лиц - необходимо получить разрешения существующего юридического лица.

Наименование ЧУП должно содержать указание на характер деятельности предприятия (торговое, по оказанию услуг и т.п.).

Определиться с местонахождением ЧУП , так называемым . Местонахождение юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Местонахождением ЧУП может являться жилое помещение учредителя ЧУП. Необходимо помнить, то при этом в разы возрастет коммунальная плата.

Определиться с размером уставного фонда унитарного предприятия ЧУП . В настоящее время законодательством не предъявляются требования к минимальному размеру уставного фонда ЧУП. Таким образом, размер уставного фонда может быть определен учредителем в любом размере. Уставный фонд должен быть сформирован в течение 12 месяцев после государственной регистрации ЧУП

Подготовить учредительные документы - Устав ЧУП, а также иные документы для подачи в регистрирующий орган.

Оплатить государственную пошлину - 25,5 белорусских рублей (1 базовая величина).

Зарегистрировать ЧУП в регистрирующем органе . Регистрация осуществляется в день подачи документов. Частное унитарное предприятие (ЧУП) считается созданным с момента его государственной регистрации.

Хорошее начало нового бизнеса!

Мы открываем ЧУП "под ключ" - в результате вы получаете готовую компанию (с расчетным счетом, печатью, оформленным руководителем и главным бухгалтером, состоящую на учете в налоговых и других органах). Кроме этого при открытии организации у нас мы без взимания дополнительной платы консультируем по вопросам, связанным с началом ведения бизнеса: налогообложение, лицензирование и др. Оказываем помощь в оформлении юридического адреса.

Вы также можете воспользоваться услугой подготовки всех необходимых документов для открытия ЧУП . Стоимость подготовки всех необходимых документов для открытия частного унитарного предприятия, в том числе консультация по вопросам открытия унитарного предприятия - 100 белорусских рублей

05:54 15.11.2018

Попробуем коротко и простыми словами описать, что и как нужно делать тем, кто собирается создать новое юридическое лицо в Беларуси.

Выбор формы юридического лица

Коммерческие предприятия в статусе юридического лица разделяются на несколько типов, каждый из которых выгоден для определенных ситуаций.

Чтобы правильно выбрать тип будущего юрлица нужно ответить себе на несколько вопросов:

1. Кто желает открыть бизнес?
2. Кто является владельцем первоначального капитала? Один человек или несколько?
3. Желают ли владельцы капитала получать от него доход?
4. Хотят ли все владельцы капитала влиять на развитие бизнеса?

Если бизнес начинает один человек, и он же является владельцем первоначального капитала, то правильнее всего открывать унитарное предприятие: например, УП или ЧУП.

Если владельцев капитала несколько, но только один из них желает заниматься бизнесом, а все остальные хотят только получить доход от капитала, то появляется выбор:

1 вариант - один из владельцев открывает унитарное предприятие, а все остальные просто дают ему деньги взаймы. Если есть намерение получать выгоду, то под проценты. После этого они не имеют в будущем бизнесе ни доли, ни ответственности, только обязательства вернуть заемные средства

2 вариант - все становятся совладельцами бизнеса и учредителями хозяйственного общества.

Хозяйственные общества - это:

• общества с ограниченной ответственностью - ООО;
• с дополнительной ответственностью - ОДО;
• открытые и закрытые акционерные общества - ОАО и ЗАО и пр.

Учредители хозяйственного общества получают право влиять на его работу, нанимать директора, получать доход от прибыли общества.

С 2016 года в Беларуси возможно создание ООО или ОДО с одним учредителем. Эта информация будет полезна для тех, кто в перспективе пожелает привлечь в общество других участников или разделить имущество юридического лица.

ООО (ОДО) с одним участником отличается от УП тем, что унитарное предприятие не владеет имуществом, но только распоряжается им, а хозяйственное общество владеет.

Еще одна форма коммерческого предприятия - кооператив. Его особенность в том, что все учредители обязаны быть еще и работниками кооператива.

Кто может быть учредителем юрлица?

Учредителями могут быть граждане Беларуси и иностранцы. Учредитель юридического лица должен обладать полной дееспособностью (в РБ ее автоматически получают граждане старше 18 лет).

Не имеют права быть учредителями:

• Те, кому это запрещено судом.
• Учредители и руководители юрлиц, находящихся в стадии банкротства и ликвидации.
• Лица, имеющие непогашенные задолженности, возникшие по решению суда.
• Бывшие учредители и руководители организаций, не погасивших задолженности перед бюджетом.

Этапы открытия юридического лица

Создание юридического лица - многоступенчатый законодательно регламентированный процесс. Назовем только главные обязательные его этапы.

1. Учредительное собрание и принятие устава

Учредитель унитарного предприятия может принять решение о регистрации юридического лица ни с кем не советуясь. Он просто составляет Устав, в котором прописаны важные аспекты создания и будущей работы предприятия:

• название;
• направления деятельности;
• размер уставного фонда;
• порядок получения дохода;
• юридический адрес;
• информация о руководителе.

Несколько учредителей обычно регистрируют ООО или ОДО. Порядок их действий сложнее.

Проводится собрание учредителей на котором:

• согласовывается план совместной деятельности;
• распределяются обязанности учредителей;
• определяется величина и порядок формирования уставного фонда (официального начального капитала) предприятия;
• решается вопрос о проведении учредительного собрания.

Следующий этап - учредительное собрание. На нем:

• утверждается устав общества;
• назначаются органы управления обществом из числа учредителей.

Устав юрлица с несколькими учредителями (ООО, ОДО) отличается от устава унитарного предприятия разделами, в которых описываются:

• полномочия учредителей (общие и каждого в отдельности);
• их доли в совокупном капитале;
• коллегиальная работа: проведение собраний, голосования и др.;
• порядок распределения прибыли между участниками.

Обычный устав юридического лица это многостраничный документ, в котором все разделы и положения основаны на каких-то законодательных нормах, чаще всего из Гражданского кодекса.

Надежнее всего не изобретать собственный устав предприятия, но взять уже проверенный юристами образец.

Такие образцы можно бесплатно скачать в интернете или позаимствовать у зарегистрированных предприятий аналогичного типа.

1. Выбор названия.

Название будущей фирмы определяется ее владельцами. Единственное ограничение - не должно быть другого предприятия с таким же наименованием.

В наименовании унитарного предприятия должно быть указание на характер его деятельности. Пример: ЧТУП - частное торговое унитарное предприятие.

Название фирмы согласовывается и утверждается в управлениях юстиции облисполкомов и некоторыми другими органами, точный список которых можно найти на сайте Минюста.

Для утверждения названия нужно подать в соответствующий орган:

• заявление с просьбой согласовать определенное наименование юридического лица;
• документ, подтверждающий полномочия заявителя.

Оба документа подаются в регистрирующий орган лично или по электронной почте. При личном обращении название регистрируется в течение дня.

1. Определение юридического адреса

Такой адрес обязателен для любого юридического лица. Однако требования к нему в последние годы заметно смягчились.

• унитарное предприятие разрешается регистрировать по месту прописки владельца;
• адреса других хозяйственных обществ регистрировать в жилом фонде нельзя.

Здесь можно дать один практический совет - лучше всего иметь не формальный, а реальный юридический адрес, где будет отопление, свет, стол, стул и место для документов. Это полезно при проверках и других случаях общения с государственными органами.

Еще не зарегистрированная организация не может заключить договор с владельцем помещения под юридический адрес, но получает от него гарантийное письмо, которое потом предоставляется в регистрирующий орган.

1. Выбор вида деятельности

То, чем будет заниматься фирма, обычно известно заранее. Но юридическое оформление начинается именно с регистрации, т.к. предполагаемые виды деятельности прописываются в уставе.

Первое что следует сделать - определить свой вид деятельности в ОКРБ 005-2011.

Затем следует обратиться к тексту Указа № 450 от 1 сентября 2010 года. Там прописано, какими видами деятельности можно заниматься, только получив соответствующую лицензию.

Лицензирование не зависит от организационной формы предприятия, это одинаково касается и ОАО, ООО, ИП и др.

Лицензия обязательно потребуется:

• на торговлю алкогольной и табачной продукцией, ювелирными изделиями;
• на кредитную деятельность, финансовые услуги;
• на открытие казино, игорных клубов;
• на юридические услуги, охранную и риэлтерскую деятельность;
• на деятельность в области медицины и оздоровления.

Это не исчерпывающий список. В каждом конкретном случае нужно все заново уточнять в исполкомах, профильных министерствах и комитетах.

Получение любых лицензий возможно только после регистрации юридического лица. Но разбираться в вопросе следует заранее.

Выдаются лицензии:

• исполкомами по месту ведения деятельности;
• министерствами;
• комитетами и другими государственными органами республиканского уровня.

1. Подача документов на регистрацию юридического лица

Перед регистрацией учредители оплачивают государственную пошлину размере 1 базовой величины. На сегодняшний день это 24 рубля 50 копеек.

Для регистрации юрлица в местный исполком подается:

• заявление установленной формы (бланк можно скачать на сайте Министерства юстиции);
• две печатные копии устава и одну электронную копию, записанную на диске в формате doc или rtf;
• оригинал банковской квитанции об оплате госпошлины.

Сейчас регистрация юридических лиц происходит по заявительному принципу, потому не стоит ожидать отказа при правильно оформленных документах и отсутствии ограничений.

1. Назначение руководителя и главного бухгалтера

Чаще всего один из участников общества получает от собрания полномочия для заключения договора с директором.

Директор, даже если это один из участников общества, является наемным работником, который получает права на текущее управление организацией, принятие самостоятельных решений.

Директор подотчетен владельцам юридического лица в порядке, прописанном в уставе и договоре с руководителем.

Права участников общества на вмешательство в его текущую деятельность имеют ограничения.

Директор заключает договор с главным бухгалтером. Полномочия главбуха прописываются в этом договоре и внутренних документах предприятия.

Главный бухгалтер получает особые полномочия на управление финансами и несет ответственность в случае нарушений.

Директор небольших предприятий может сам исполнять обязанности главного бухгалтера, если имеет соответствующее образование и опыт бухгалтерской работы.

Альтернатива назначению бухгалтера - договор со сторонним специалистом, ИП или фирмой.

Обязательные действия после регистрации юридического лица

В отличие от физлиц, т.е. ИП, ремесленников и др., юридическое лицо не может рассчитывать на такие послабления как: работа без открытия счета, без печати, без ведения полноценного учета (как ИП на едином налоге).

После регистрации руководитель юридического лица, или уполномоченный представитель, должен явиться в налоговую инспекцию чтобы:

• Написать заявление о переходе на определенный режим начисления налогов. Здесь возможен выбор между общей (ОСН) или одной из упрощенных (УСН) систем начисления налогов.
• Получить книги замечаний и предложений и книги учета проверок. Один экземпляр на юридический адрес, и по одному экземпляру на каждый объект торговли или оказания услуг.

Юридическому лицу необходимо открыть счет в одном из банков, заключить договор на обслуживание. В дальнейшем номер счета, адрес и код банка, станут частью реквизитов юрлица.

Юридическое лицо заказывает, получает и регистрирует печать предприятия. Овальные и наборные штампы регистрировать не нужно.

Поскольку любое юридическое лицо имеет минимум одного работника (директора), необходим визит в Фонд социальной защиты и Белгосстрах. Там будут заполнены необходимые документы и разъяснены обязанности по уплате взносов за работников.

О получении лицензий написано выше. Но юрлицам занятым розничной торговлей или услугами следует также подать в местный исполнительный комитет заявления на включение в Торговый реестр или Реестр бытовых услуг.

Регистрация юридического лица требует значительно больше знаний и усилий в сравнении с открытием ИП. Потому многие учредители юрлиц обращаются за помощью к специалистам, которые за определенную плату решают все перечисленные выше вопросы.

Частное унитарное предприятие (ЧУП) – популярная в РБ организационно-правовая форма коммерческих компаний. Учредитель (он же собственник имущества) у ЧУП только один, причем в роли учредителя может выступать как физлицо, так и юрлицо. Также стоит отметить, что для создания ЧУП необязательно быть резидентом РБ.

Регистрация ЧУП в Минске

Унитарное предприятия имеет ряд особенностей по сравнению с другими организационно-правовыми формами, используемыми в РБ:

• возможность регистрации предприятия по адресу жилого помещения, принадлежащего учредителю на праве собственности, или в котором учредитель постоянно проживает;
• для ЧУП не установлен минимальный порог уставного фонда;
• наименование ЧУП используется только при условии, если учредителем выступает физлицо. Унитарные предприятия, учрежденные юрлицами, дополнительно содержат в наименовании характер своей деятельности (например, производственное);
• имущество ЧУП не делится на доли (акции, паи) и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения.

Регистрацию ЧУП можно разделить на следующие этапы:

1. Согласование наименования компании и определение ее местонахождения.
2. Принятие решения о размере уставного фонда, сроках и порядке его внесения, подготовка устава.
3. Обращение в Мингорисполком или местный исполком для внесения госпошлины и подачи заявления с приложением пакета документов. При принятии положительного решения исполком одновременно организует постановку ЧУП на учет в ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах и органах статистики.
4. После получения на руки свидетельства о регистрации можно заказывать печать, открывать расчетный счет в банке, приобретать книгу замечаний и предложений и книгу учета проверок.

Как зарегистрировать ЧУП «под ключ»

Самостоятельное общение с госорганами по вопросу открытия бизнеса несет определенные риски: отказы в постановке на учет, затраты времени на посещение инстанций и повторный сбор документов в случае ошибок. Наша команда обладает большим опытом подготовки документов и общения с госорганами. С нами Вы гарантированно откроете ЧУП без лишних хлопот. Оставьте заявку и мы Вам перезвоним для обсуждения деталей.

Цены на регистрацию ЧУП в Минске

Пакет документов

Устная консультация

Реквизиты для оплаты государственной пошлины

Написание алгоритма дальнейших действий

Срок - в течение 1 рабочего дня

Открытие унитарного предприятия «под ключ»

Устная консультация

Согласование наименования

Подготовка решения о создании унитарного предприятия

Подготовка устава унитарного предприятия

Подготовка заявления о государственной регистрации

Запись устава на диск (для исполкома)

Оплата государственной пошлины нашими силами за Ваш счет

Сопровождение в регистрирующий орган для подачи документов

Сопровождение для заказа печати и заполнение документов

Подготовка кадровых документов на руководителя и бухгалтера

Подготовка документов для открытия счета в банке

Ссопровождение для открытия счета в банке

Подготовка документов для первичного обращения в ИМНС

Оформление книг (ревизий, замечаний и предложений)

+ подарок

Срок - в течение 7 рабочих дней

Дополнительные расходы

• Госпошлина за регистрацию юридического лица – 27,00 бел.руб.
• Расходы на изготовление печати – 40,00 бел.руб.
• Расходы по покупке книг замечаний и предложений и проверок и ревизий, комиссии банка за перевод наличных – 10,00 бел.руб.
• Поиск юридического адреса – 50,00 бел.руб.
• Уставный фонд общества – от 1,00 бел.руб. (нет минимального и максимального размера уставного фонда унитарного предприятия)

Условия повышения стоимости юридических услуг и их коэффициент:

*Коэффициент применяется к ценам указанным выше.

*Дополнительно Заказчиком оплачиваются все расходы, связанные с оказанием услуг (проезд, проживание, командировочные расходы и т.п.) подтвержденные документально.

Акции

При одновременном размещении двух и более заказов на юридические услуги - скидка 15% от общей стоимости услуг

При заключении договора на абонентское обслуживание от 6-ти месяцев - скидки до 20% от стоимости на дополнительные услуги

Посоветуйте своим партнерам надежную консалтинговую компанию и получи месяц обслуживания своего бизнеса бесплатно!

При заказе услуги регистрации юридического лица, месяц бухгалтерского или юридического обслуживания бесплатно!

Наши преимущества

Предлагаем
отличные цены

Индивидуальный
подход

Гарантия качества

Максимальные
результаты

Соблюдение сроков

Часто задаваемые вопросы

Можно ли зарегистрировать унитарное предприятие на домашний адрес?

Местом нахождения унитарного предприятия может быть жилое помещение, если оно принадлежит учредителю на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности) либо учредитель постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации (домовой книге). Обращаем внимание, что временная регистрация не дает право размещать юридический адрес в квартире. При этом производственная деятельность в жилом помещении не допускается

Какую информацию необходимо предоставить юристам, чтобы приступить к подготовке документов?

— Согласовать наименование унитарного предприятия. Наименование согласовывает учредитель с паспортом. Заранее проверить совпадения возможно, если ввести наименование в форму поиска на портале egr.gov.by . Согласовать наименование можно и при помощи этого же интернет портала.
— Найти юридический адрес. К моменту регистрации обязательно иметь юридический адрес. Гарантийное письмо не требуется.
— Собрать сведения об учредителе (паспорт страницы 31, 33, «прописка», номер мобильного телефона, e-mail).
— Определиться с размером уставного фонда. Для унитарного предприятия размер уставного фонда устанавливается самими учредителем (нет минимального размера). Срок для внесения вкладов – 1 год с момента регистрации.
— Определить предполагаемые к осуществлению виды деятельности.
— Определить кандидатуру директора (паспорт страницы 31, 33, «прописка», номер мобильного телефона, e-mail). Уточнить срок действия контракта с директором (от 1 года до 5 лет), особые условия, продолжительность отпуска, срок выплаты з/п, прочее по желанию.
— Принять решения о системе налогообложения УП.

Что мне лучше открыть унитарное предприятие или ООО?

У каждой из организационно-правовых форм есть свои плюсы и минусы. Подробно о них вы можете почитать в нашей статье «Выбираем между предприятием и ООО».
Наша компания с радостью окажет Вам полный комплекс качественных юридических услуг по созданию как ООО, так и унитарного предприятия. Выбор делать только Вам.

Из чего можно сформировать уставной фонд частного предприятия? В какой срок он должен быть сформирован?

Вклад в уставный фонд может быть денежным и неденежным (имущественным). Вкладом в уставный фонд унитарного предприятия могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие оценку их стоимости. Уставный фонд унитарного предприятия формируется учредителем в полном объеме в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации унитарного предприятия.

Что выбрать — ЧУП или ООО?

Чтобы выбрать, нужно понять чем отличается ЧУП от ООО . Основных отличий между этими двумя организационно-правовыми формами в свете изменившегося законодательства всего два:

1. Юридический адрес. ООО должно иметь юридический адрес только в нежилом помещении административного назначения, офис в жилом помещении общество разместить не может. А вот ЧУП может размещаться в квартире или помещении жилого фонда, собственником которого является физическое лицо-учредитель. Собственник имущества может предоставить свой адрес предприятию в следующих случаях:

а) жилое помещение является частной собственностью владельца или, если оно находится в долевой собственности, имеется документальное подтверждение согласия на это других собственников и всех взрослых проживающих.

б) собственник использует жилье для постоянного проживания (исключением является помещение, находящееся в собственности у государства), этому есть документальное подтверждение (например, паспорт с указанием адреса регистрации или регистрационная карточка) и все собственники и взрослые проживающие не против.

При этом производственная деятельность, непосредственное выполнение работ или оказание услуг в жилом помещении, запрещается без перевода этого помещения в нежилое.

2. Правовой режим имущества. Все имущество, приобретенное ООО, находится в собственности самого ООО, т.е. общество как собственник имеет право владения, пользования и свободного распоряжения своим имуществом. Для ЧУП белорусское законодательство предусматривает специальный правовой режим имущества: все имущество ЧУПа принадлежит этому ЧУПу на праве хозяйственного ведения, а полноправным собственником любого имущества ЧУПа является его учредитель.

Что такое «право хозяйственного ведения»? Право хозяйственного ведения – это так называемое «ограниченное» вещное право. Ограничение состоит в том, что предприятие не имеет права без согласия собственника распоряжаться принадлежащей ему на праве хоз.ведения недвижимостью, т.е. ее нельзя продать, сдать в аренду, в залог, внести в качестве вклада в уставный фонд или распорядиться любым иным способом — все только с согласия учредителя. Всем остальным имуществом, принадлежащим компаниям на праве хоз.ведения, они распоряжаются самостоятельно, за исключением случаев, прямо установленных законодательством и решениями собственника имущества.

3. Мобильность. Если вы захотите продать, подарить свой бизнес или впустить в него партнеров, то гораздо проще, быстрее и дешевле это делать с ООО: доли в уставном фонде ООО — это такое же имущество, как и любое другое, т.е. их можно продавать, дарить и совершать с ними прочие сделки свободно и без особых затрат. С самим ООО при этом ничего не происходит: оно как работало, так и работает дальше. Если вы захотите сменить учредителя в ЧУП, то вам придется либо регистрировать предприятие как имущественный комплекс, либо делать это через две реорганизации в форме преобразования (подробнее ). Если вы хотите впустить в ЧУП партнера, то делается это только через реорганизацию, т.е. влечет за собой смену печати, наименования, свидетельства о государственной регистрации, сертификатов и пр.

Количество учредителей. ЧУП имеет только одного учредителя. С 26 января 2016 года у белорусских предпринимателей появилась возможность Однако в этом вопросе законодатель установил некоторые ограничения: хозяйственное общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного участника.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Говоря об отличиях ЧУП от ООО, невозможно не затронуть тему мифов, которые «гуляют» по интернету и вызывают многочисленные вопросы начинающих предпринимателей:

Миф 1 . Выбор между ЧУП и ООО зависит от видов деятельности, которыми будет заниматься юридическое лицо. Это неправда. Виды осуществляемой деятельности никоим образом не связаны с организационно-правовой формой. Да, в законодательстве есть исключения (так, к примеру, банки в Беларуси могут создаваться только в форме акционерных обществ), однако по общему правилу никаких ограничений в отношении количества видов деятельности выбор той или иной формы не влечет.

Миф 2. Это тоже неправда. Действующий Налоговый кодекс Республики Беларусь предусматривает 2 системы налогообложения для любых юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы: общая и упрощенная. Никаких разбивок на «налоги для ЧУП» и «налоги для ООО» или повышающих коэффициентов для ООО налоговое законодательство не предусматривает.

Миф 3. ЧУП имеет право нанимать меньшее количество работников, чем ООО. И снова неправда. Ни в одном нормативно-правовом акте нет ограничений для количества наемных работников, которых может иметь в штате ЧУП. Количество работников определяется не организационно-правовой формой, а системой налогообложения, которую применяет юридическое лицо. ЧУП и ООО, применяющие упрощенную систему налогообложения, имеют право нанимать одинаковое количество работников. Подробнее о критериях для применения упрощенной системы налогообложения, можно узнать .

Об условиях сотрудничества с нами по открытию ООО или ЧУП можно узнать .

Этап 1: Согласование наименования

Официальное наименование Вашей будущей Компании Вы можете согласовать по следующим адресам:

1. 220082 г. Минск, пр-т Пушкина, 42,тел. +37517-308-23-90,
2. 224005 г. Брест, ул. Ленина, 11, тел. +375162-21-66-74, +375162-21-33-71,
3. 210015 г. Витебск, ул. Правды, 18, тел. +375212-42-67-76, +375212-42-67-78,
4. 246050 г. Гомель, пр. Ленина, 2/1, тел. +375232-75-42-92, +375232-75-42-98
5. 210023 г. Гродно, ул. Ожешко, 3-315, тел. +375152-72-32-05, +375152-77-01-66, +375152-77-32-51,
6. 212030 г. Могилев, ул. Первомайская, 71, тел. +375222-32-73-60, +375222-32-67-70, +375222-74-14-15,
7. 220036 г. Минск, ул. К.Либкнехта, 68-306, тел. +37517-207-35-14, +37517-207-32-14, +37517-207-36-27.

Для того чтобы данная процедура не затянулась, необходимо к ней подготовится заранее. Так, например, при выборе наименования, Вы можете проверить, имеется или нет такое наименование в базе данных наименований Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для этого достаточно ввести наименование в форму поиска на веб-портале Единого государственного регистра .

Согласование наименования может быть осуществлено при:
а) личном обращении заявителя в регистрирующий орган с предъявлением документа, удостоверяющего его личность;
б) направлении документов по почте;
в) представлении заявителем документов в электронном виде через веб-портал .

В случае согласования наименования при личном обращении либо путем направления документов по почте в регистрирующий орган заявителями представляются следующие документы :

1. Заявление по установленной форме (Бланки заявлений на согласование наименования могут быть взяты заявителями в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте Министерства юстиции, веб-портале либо предоставлены безвозмездно регистрирующим органом при личном обращении заявителя за согласованием наименования);
2. Копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя, в случае представления документов представителями юридического или физического лица, если иное не установлено законодательством;
3. Разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством.

Согласование наименования в электронном виде осуществляется путем заполнения на открытой части веб-портала интерактивной формы заявления , установленной Министерством юстиции.

Порядок согласования наименований юридических лиц регламентирован Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154 «Об утверждении Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций» и Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».

Этап 2: Определение места нахождения фирмы («юридического адреса»)

Местонахождением частного унитарного предприятия может являться жилое помещение (квартира, жилой дом) физического лица – Учредителя (собственника имущества) частного унитарного предприятия (далее – жилое помещение) в одном из следующих случаев:

1. Жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности) – с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи (и членов семьи всех собственников), проживающих в этом помещении;
2. Он постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации, – с согласия собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).

При этом с собственника жилого помещения взимаются плата за коммунальные услуги и иные платежи, связанные с эксплуатацией такого помещения, в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь. Осуществление производственной деятельности (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, являющемся местонахождением частного унитарного предприятия не допускается без перевода этого помещения в нежилое в порядке, определенном законодательством.

В иных случаях местонахождением частного унитарного предприятия может являться только нежилое (административное) помещение.
Местонахождением Общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью может являться только нежилое (административное) помещение.

В случае если под юридический адрес предоставляются нежилые (административные) помещения, с потенциальным Арендодателем желательно заключить предварительный Договор аренды на указанные площади либо получить от него Гарантийное письмо, содержащее все существенные условия будущего договора аренды. Соблюдение данной формальности может позволить избежать проблем, связанных с возможным отказом Арендодателя от последующего заключения с Вашей организацией договора аренды.

Этап 3: Подготовка документов по созданию фирмы

Для проведения государственной регистрации Частного унитарного предприятия необходимо подготовить:

1. Решение Учредителя о создании Частного предприятия;
2. Устав Частного предприятия;
3. Заявление о государственной регистрации, установленного образца.

Для проведения государственной регистрации ООО (ОДО) необходимо подготовить:

1. Решение об учреждении хозяйственного общества (ООО (ОДО);
   (Учреждение хозяйственного общества осуществляется по решению его учредителей, которое принимается до проведения учредительного собрания. Решение об учреждении хозяйственного общества может приниматься учредителями путем заключения договора о создании хозяйственного общества или в иной форме, определенной учредителями (например, протоколом) . В случае учреждения хозяйственного общества одним лицом решение (решения) по вопросам, связанным с его учреждением, принимается (принимаются) этим лицом единолично и оформляется (оформляются) письменно).
2. Протокол заседания Учредительного собрания; (Учредительное собрание проводится после выполнения всех решений, принятых Учредителями в решении об учреждении хозяйственного общества. В случае учреждения хозяйственного общества одним лицом учредительное собрание не проводится.)
3. Устав хозяйственного общества (ООО (ОДО)).
4. Заявление о государственной регистрации с приложениями к нему, установленного образца.

ВНИМАНИЕ: При подготовке Устава, заявлений и иных документов необходимо учесть особенности организационно-правовой формы создаваемого юридического лица, а также требования законодательства к их содержанию и оформлению. В противном случае учредители могут быть привлечены к ответственности за предоставление недостоверных данных при государственной регистрации юридического лица с последующим признанием государственной регистрации недействительной по решению суда и взысканием доходов полученных от такой деятельности.

Этап 4: Формирование уставного фонда

Для обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью, так же как и для частных унитарных предприятий, законодательством не установлены минимальные размеры уставных фондов, что позволяет их формировать в размерах, определенных учредителями.
Вкладом в уставный фонд могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие оценку их стоимости.
В случае внесения в уставный фонд неденежного вклада необходимо провести оценку его стоимости. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится.

Уставный фонд может быть сформирован в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации юридического лица в полном объеме, если меньший срок его формирования не предусмотрен Уставом.

При формировании уставного фонда деньгами после регистрации юридического лица, деньги вносятся Учредителями на текущий счет, созданного юридического лица, в банке.

В случае формирования уставного фонда за счет денежных средств до государственной регистрации фирмы Учредителю необходимо открыть в банке временный счет для формирования уставного фонда и внести туда вклады в размерах, определенных Учредителями. Для этого Вам понадобится:

1. Решение об учреждении организации, в котором необходимо уполномочить одного из учредителей на открытие временного счета и распоряжение денежными средствами, находящимися на временном счете.
2. Уполномоченное лицо с паспортом.

Непосредственно в банке Уполномоченное лицо заполнит заявление на открытие счета, анкету и договор с банком, после чего Учредители вносят вклады на счет.
Временный счет целесообразно открывать в том банке, в котором планируется дальнейшее расчетно-кассовое обслуживание Вашей фирмы, так как перевод денежных средств с временного счета в одном банке на текущий в другом банке – является, как правило, платной услугой.

Этап 5: Предоставление документов в регистрирующий орган

Предоставление документов для государственной регистрации возможно путем личного обращения в регистрирующий орган либо через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Необходимую информацию о порядке предоставления документов через веб-портал ЕГР можно узнать перейдя по ссылке .

При предоставлении документов в регистрирующий орган при личном присутствии всех Учредителей (либо их Представителей) при себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство) и документы подтверждающие полномочия (например: доверенность, протокол – для Представителей). Если количество учредителей коммерческой организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание от их имени заявления о государственной регистрации, о чем должно быть указано в документе, подтверждающем намерения о создании коммерческой организации.

Для государственной регистрации Вашей Компании Вы должны предоставить в регистрирующий орган по месту нахождения создаваемого юридического лица следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации;
2. Устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования + его электронная копия (в формате.doc или.rtf);
3. Легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для учредителей, являющихся иностранными организациями;
4. Копия документа, удостоверяющего личность , с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;
5. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины. Допускается оплата государственной пошлины с использованием банковских платежных карточек через Интернет-банкинг, инфо-киоск (возможна только посредством ЕРИП). В случае уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего такую уплату, в регистрирующий орган не представляется . Однако плательщик обязан при обращении в орган, взимающий государственную пошлину, сообщить учетный номер операции (транзакции) в едином расчетном и информационном пространстве.

Истребование регистрирующим органом иных документов запрещается.

Если Заявление о государственной регистрации и приложения к нему заполнены корректно, и Вы предоставили полный комплект документов – регистрирующий орган осуществляет государственную регистрацию Вашей Компании в день обращения, о чем будет свидетельствовать регистрационный штамп на Вашем Уставе, один экземпляр которого Вам вернет регистрирующий орган. На следующий рабочий день будет готово свидетельство о государственной регистрации, а через пять рабочих дней со дня регистрации Компании в регистрирующем органе можно будет получить документы о постановке на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».

Порядок государственной регистрации юридических лиц регламентирован Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования".