Получить электронную подпись для физического лица сегодня довольно просто. А еще 5 лет назад простым людям она практически не требовалась. ЭЦП тогда воспринималась как инструмент для более простого ведения бизнеса - с ней можно подписывать договора через интернет, накладные, платежки и другие документы. Но времена меняются. И сейчас даже простые граждане часто решаются оформить электронную цифровую подпись, чтобы упростить себе жизнь.

Под ЭЦП понимается электронная подпись, появившаяся посредством шифрования набора данных. Она позволяет идентифицировать владельца. Такой популярной электронная подпись стала из-за высокого уровня надежности и наличия множества возможностей. Для обычных граждан наиболее существенными плюсами являются:

• Возможность направить в адрес государственного органа или ведомства официальное обращение через интернет. Это ускоряет процесс подачи заявления, избавляет от необходимости куда-либо идти.
• Дистанционное получение различных государственных услуг. Например, уже несколько лет на портале Госуслуг реализуется возможность оформления загранпаспорта и других важных документов посредством ЭЦП.
• Поиск и покупка товаров и услуг по наиболее низким ценам. При помощи ЭЦП можно совершать покупки в виртуальных магазинах, участвовать в тендерах и аукционах.

Для организаций список преимуществ еще более полный. Например, ЭЦП позволяет подписывать платежные документы и другие важные бумаги, посылать требования в банк.

Разновидности ЭЦП

На сегодняшний момент в России используют одну из двух разновидностей ЭЦП: одиночная и множественная. Каждая из них имеет свои особенности.

И если организации давно оценили ЭЦП и используют ее сегодня все чаще, то обычные граждане относятся к ней пока с некоторым непониманием. Те же, кто решился на получение электронной подписи, сможет решить при помощи нее следующие проблемы:

1. позволяет идентифицировать владельца;
2. защищает документ от подделки (за счет наличия криптографической защиты);
3. является подтверждением того, что подписавшая сторона взяла на себя обязательства или обязанности, прописанные в документе.

Работа электронных подписей невозможна без наличия специальных ключей и сертификатов. Выдают их непосредственно в специализированном центре. Любая ЭЦП имеет следующие ключи:

• Открытый . Его еще называют проверочным. Его видят все участники сделки, а не только владелец ключа. Используется он для исключения вероятности подделки. Именно этот ключ подтверждает достоверность проставленной электронной подписи.
• Закрытый . Он известен только владельцу ЭЦП. Функция его заключается в непосредственном подписании документов.

Кроме ключа существует еще один необходимый атрибут любой электронной подписи. Речь идет о специальном сертификате для ключа. Он может быть предоставлен владельцу в одном из следующих форм:

• на бумаге;
• на электронном носителе.

Сертификат выступает своеобразным удостоверением личности для владельца подписи. В нем содержится следующая информация:

• номер открытого ключа;
• информация о владельце;
• сведения о центре, выдавшем ключ.

Только при наличии активного сертификата может быть закодирована ЭЦП. Если договор подписывается несколькими лицами, то все они должны иметь непросроченный документ. В противном случае оформить бумаги не удастся.

Срок действия сертификата - 1 год. После этого он не может использоваться владельцем. Сама же подпись с просроченным сертификатом никакой достоверности не имеет. Если срок действия закончен, а владельцу и дальше требуется ЭЦП, то ему нужно продлить сертификат. Только после этого подпись вновь станет рабочей.

Если гражданин изменил фамилию или какие-то другие личные данные, то ему нужно сразу же обновить сертификат. Иначе он будет недействительным.

Проверка подписей проходит при помощи специальных шифровальных средств. Они необходимы для создания ключа и непосредственно самой электронной подписи, а также для их проверки.

ЭЦП для физических лиц

Обычные граждане все чаще обращаются за услугой изготовления электронной подписи. Неудивительно, ведь зачем сидеть в очередях, куда-то идти, если все можно сделать дистанционно. Для этого нужно иметь лишь выход в интернет и специальную электронную подпись. Физическим лицам можно использовать одну из следующих разновидностей ЭЦП:

1. Неквалифицированная . Отличается простотой изготовления и использования. Создать ее можно самому у себя дома. Для этого достаточно воспользоваться шифровальной программой. Правда, юридическую силу такая ЭП не имеет, зато она может использоваться внутри одной организации или между друзьями, родственниками, коллегами.
2. Квалифицированная . Это уже полноценная ЭП, выдача которой производится в специализированном аккредитованном учреждении. Она приравнивается к обычной подписи и имеет такую же силу. Иногда ее используют даже в судах и различных муниципальных и государственных структурах.

Конечно, если хочется иметь ЭЦП, равную обычной подписи, то необходимо обратиться в аккредитованный центр. Тем более что процедура получения документа для обычных граждан намного проще, чем для юридических лиц. Так, человеку для оформления подписи потребуется только российский паспорт и платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанции из банка будет достаточно).

Чтобы оформить ЭЦП, человек должен выбрать для себя подходящий удостоверяющий центр. Важно, чтобы учреждение было аккредитованным. В противном случае выдавать электронные подписи оно не имеет права. Перед отправкой в центр нужно оплатить госпошлину, получить квитанцию в банке или распечатать ее. И отправится с ней, паспортом и флешкой или диском в учреждение. Носители потребуются для записи на них закрытого ключа. Далее процедура будет производиться в такой последовательности:

1. Обращение в центр. Именно там, в конечном итоге, человек и получит ключи с сертификатом.
2. Выбор пароля. Придумывать их нужно самому. Лучше, если это будет какой-то запоминающийся пароль, ведь сменить его из-за своей забывчивости нельзя. Тогда процедуру получения ключей ЭЦП придется проходить заново.
3. Заполнение документов на оформление открытого ключа.
4. Регенерация закрытого ключа, закачка файлов на диск или флешку.
5. Передать работнику центра все документы, придумать пароли.
6. Получить сертификат на выданные ключи.

Иногда процедура получения электронной подписи может быть несколько иной. Тут уже все зависит от порядка центра, в который обращается человек. Ряд организаций требуют личного обращения, а кто-то готов оформить все документы дистанционно посредством интернета.

Использование ЭЦП

Некоторые граждане могут задать вопрос, а где же они могут использовать электронную подпись. Действительно, для применения ЭЦП нужны особые условия. Поэтому для физических лиц российское правительство разработало две системы, услуги и сведения в которых можно получить посредством электронной подписи:

• ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) . Она представляет собой особую телекоммуникационную сеть, посредством которой реализована возможность предоставления ряда государственных и муниципальных сведений физическим лицам. Работа с этим сервисом возможна даже при наличии неквалифицированной подписи. На сайте можно получить интересующую справочную информацию.
• ЕПГУ (Единый портал государственных услуг) . Это крупнейший российский портал, предоставляющий услуги населению страны. Но для работы с этим сервисом потребуется квалифицированная ЭЦП. Эта необходимость объясняется тем, что при помощи портала можно проводить юридически значимые операции.

Благодаря этим двум сервисам люди получили дистанционный доступ к различным государственным услугам. Число этих услуг постоянно растет. Так, например, при помощи портала госуслуг сегодня можно получить обычный паспорт (повторно), заграничный паспорт, ИНН, открыть свое ИП, зарегистрироваться в квартире, поставить на учет свое транспортное средство. Можно даже узнать о наличии штрафов в ГИБДД и состоянии счета в ПФР.

Создание и регистрация электронной цифровой подписи требует определенных затрат. Именно поэтому получить эту услугу бесплатно физическим лицам сегодня нельзя. Если человек решился на оформление ЭЦП, то ему придется выделить на это деньги из своего бюджета. Стоимость в различных регионах и центрах разнится. В целом же, цена варьируется от 2 500 до 10 000 рублей.

Конечная стоимость будет зависеть, в том числе и от того, в каких условиях будет получена подпись. Понятно, что если клиент не хочет идти в центр сам, то ему нужно быть готовым заплатить больше, чем при непосредственном обращении.

Тенденции отрасли говорят о постепенном росте спроса на услугу. Люди все чаще стали прибегать к использованию электронной цифровой подписи. Развитие сферы криптографической защиты позволяет постепенно снижать стоимость услуг.

Необходимость получения ЭЦП для юридического лица обусловлена широким распространением электронных технологий во всех сферах предпринимательской деятельности. При этом часто возникает вопрос: кто имеет право ее оформить и использовать?

На кого оформляется ЭЦП организации

Любой документ, исходящий от имени организации, подписывает человек. В зависимости от его содержания, требований закона, обычаев делового оборота собственноручную подпись может поставить сотрудник, бухгалтер, руководитель организации. Точно так же электронная подпись для юридических лиц оформляется на конкретную личность.

Получить ее может любой работник, представив соответствующий документ, подтверждающий право действовать от имени компании. В качестве таковых выступают Учредительные документы, приказ первого руководителя, доверенность.

На практике удобнее всего оформить несколько ЭЦП для юридического лица, ограничив сферу применения подписи в квалифицированном сертификате (КСЭП). Если руководитель в целях экономии приобретает ее на свое имя, и она свободно переходит из рук в руки сотрудников, он не только рискует своим положением, но и нарушает закон. Поскольку подписывая сертификат, он обязуется хранить ЭЦП в тайне, и вне доступа третьих лиц.

Выбор вида подписи для организации

Каждая электронно–цифровая подпись для юридического лица выдается для работы в одной, или нескольких определенных системах. Ее можно получить за плату в специальной организации - удостоверяющем центре (УЦ). Каждый из них предлагает до десятка различных видов сертификатов, в которых указывается, кто и для какой цели может использовать ЭП.

Для работы в государственных информационных системах (ФНС, ЕГАИС, СМЭВ, ГИС ЖКХ и других) требуется квалифицированный сертификат - его имеют право выдать только аккредитованный УЦ. Их список публикуется на сайте Минкомсвязи. Для обмена документами с контрагентами или партнерами, внутреннего использования, участия в торгах на коммерческих площадках может использоваться неквалифицированная ЭП.

Цена сертификата КЭП зависит от того, сколько систем она охватывает, и от степени ее защищенности. Например, ЭЦП для работы только в ЕГАИС обойдется дешевле, чем универсальный сертификат, дающий возможность участвовать в торгах на 3–5 ЭТП, включая закупки по 44–ФЗ и 223–ФЗ, аукционах по продаже имущества банкротов, осуществлять взаимодействие с госорганизациями.

Порядок получения ЭП для юрлица

Удостоверяющие центры создают электронные подпись для юридических лиц по заявке. Все они имеют свои сайты, где можно получить информацию о видах сертификатов, стоимости и порядке обращения. Чаще всего это происходит в следующем порядке.

1. Подается заявка в электронном виде, по телефону, или при непосредственном посещении.
2. Выбирается необходимый для работы вид подписи, оплачивается присланный счет, представляются документы по списку.
3. УЦ производит проверку данных по всем государственным базам, обычно это занимает не больше 3-х дней.
4. Если представленные сведения корректны, вырабатывается ЭЦП, закрытый и открытый ключ к ней, формируется сертификат, подтверждающий ее принадлежность владельцу.

Если ЭЦП оформляет сотрудник организации на директора, он должен предъявить доверенность на право совершать эти действия, копии выписки из ЕГРЮЛ, паспорта и СНИЛС своего руководителя. При наличии печати, доверенность можно оформить от его имени, в ином случае - требуется нотариальное заверение. Если, например, бухгалтер, или юрист запрашивает ЭП на свое имя, он представляет свои личные документы, и приказ, в котором прописаны его полномочия по использованию ЭЦП.

Цифровая подпись для физического лица – это средство криптографической защиты информации, которое позволяет подписывать виртуальные документы прямо на компьютере.

Что такое электронная подпись

(сокращенно ЦП, ЭП или ЭЦП) дает возможность идентифицировать личность подписанта. Проверка представляет собой уникальную последовательность нескольких символов, которая генерируется с помощью криптографического преобразования информации, а проще говоря, это флешка с брелоком, чтобы подписывать виртуальные документы. Как росчерк пера является неотъемлемым реквизитом использования документа бумажного, так и ЭЦП - реквизит документа , созданного на компьютере. Как ваш индивидуальный автограф является уникальным символом, так и цифровая или электронная подпись для физического лица тоже уникальна. Документ в Интернете, подписанный ЭЦП, имеет юридически значимую силу, такую же, как и данные на бумажном документе, подписанные собственноручно.

Уже несколько лет выпускаются и «облачные» электронные подписи – те, которые хранятся на сервере удостоверяющего центра, а пользователь получает к ним доступ через интернет. Это удобно, чтобы не носить с собой везде флешку. Так работает сайт gosuslugi.ru. Но и минус у такого вида ЭЦП тоже есть – они не подходят для работы с порталами государственных органов (например, сайт ФНС).

Кому и зачем она нужна

Есть определенная категория людей, которым цифровая подпись не нужна. Эти люди получают особое, понятное только им удовольствие, выбирая и посещая различные учреждения, толкаясь в очередях, ругая погоду, а заодно и власть всех мастей. Остальным гражданам, имеющим доступ к Интернету, она принесет пользу.

Так, ЭЦП для госуслуг для физических лиц позволяет получить доступ к полному объему электронных онлайн-сервисов, предоставляемых единым порталом государственных услуг.

А еще она поможет:

• подать заявление на поступление в высшее учебное заведение;
• подтверждать свою личность;
• участвовать в электронных торгах;
• заключать договоры при удаленной работе;
• подавать через интернет.

Какие бывают ЭЦП: сравнение

: простая, квалифицированная и неквалифицированная.

Простая – это обычно логин и пароль для входа на сайт или коды в СМС-сообщениях.

Усиленная неквалифицированная – выдается удостоверяющими центрами, но работает не везде. Она надежнее простой, но менее надежна, чем усиленная квалифицированная подпись.

Усиленная квалифицированная электронная подпись - это та, которая была получена в специальном аккредитованном учреждении, имеет полную юридическую силу и используется в судах и других государственных структурах. Квалифицированная ЭЦП полностью заменяет традиционную собственноручную.

Обе усиленные ЭЦП получают в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи – по принципу шифрования информации.

Как получить ЭЦП физическому лицу для сайта Госуслуги

Для получения квалифицированной электронной подписи обратитесь в специализированный Удостоверяющий центр, имеющий государственную аккредитацию на этот вид деятельности. Перечень таких центров в вашем регионе можно найти на портале госуслуг или на сайте Минкомсвязи. Проще всего выбрать один из офисов обслуживания Ростелекома.

Для этого необходимо предоставить:

• паспорт гражданина РФ;
• страховое свидетельство государственного Пенсионного фонда ();
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ().

Также от вас потребуется заявление и адрес e-mail.

Заранее зарегистрируйтесь на Госуслугах

В любом Удостоверяющем центре на руки вы должны получить секретный ключ с электронной подписью на USB-носителе, открытый ключ и сертификат.

С целью сокращения времени выдачи носителя с цифровой/электронной подписью, и чтобы иметь возможность сразу проверить работу девайса, желательно до получения электронной подписи ЭЦП самостоятельно зарегистрироваться на портале государственных услуг.

Что такое ЕСИА и зачем она нужна

Когда вы регистрируетесь на портале gosuslugi.ru или на другом государственном сайте, для вас создается универсальная учетная запись, и вам уже не потребуется регистрироваться каждый раз заново.

Количество ресурсов, подключенных к ЕСИА, растет. Уже сейчас это:

1. Госуслуги.ру.
2. Сайт ПФP РФ.
3. Сайт ФНC PФ.
4. Сайт мэра Москвы..
5. Система ГИС ЖКХ
6. Сайты школ и университетов.
7. и многое другое

Как восстановить ЭЦП

Вы боитесь потерять электронную подпись? Главное - никому не сообщайте ПИН-код. В этом случае никто кроме вас не получит доступ к электронной подписи. При потере или кражи ключа, обратитесь в удостоверяющий центр. Там вы получите новый ключ и сертификат.

Электронная подпись для физических лиц: бесплатно или за деньги

Сколько это стоит, как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно и есть ли у граждан законная возможность не платить за ЭЦП?

Для отправки в налоговые органы налоговых документов (декларации, заявления и иные сведения) используется усиленная неквалифицированная электронная подпись. Ее получают бесплатно, не посещая Удостоверяющий центр, непосредственно в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» на официальном сайте ФНС России. Подписанные ей электронные документы признаются налоговой службой равнозначными документам на бумажном носителе. Ключ вашей электронной подписи ЭЦП в этом случае хранится на вашем компьютере или в «облаке», в защищенном хранилище ФНС.

Для базовой работы на портале госуслуг используется третий вид ЭП - так называемая простая - это логин и пароль для входа в систему. Их получаешь при регистрации на портале после получения кода подтверждения. Тут тоже денег платить не надо, все оформление бесплатно.

Чтобы отправлять через госуслуги документы и заявки в госорганы (на паспорт, декларации и проч), придется получить квалифицированную ЭЦП – через офис Ростелекома или другого УЦ (об этом мы писали выше). Она бесплатна.

Если же ЭЦП нужна для других задач (участие в госзакупках, обмен договорами и актами с партнерами и заказчиками), то квалифицированная электронная подпись бесплатно для физических лиц уже не предусмотрена – заплатить придется в любом случае, так как сам USB-носитель, который вам выдадут, стоит денег - порядка 500-700 рублей.

Некоторые Удостоверяющие центры запрашивают за услугу более крупные суммы. В таких случаях в стоимость, как правило, входит предоставление специальной программы для пользования ЦП (вам не придется искать ее самостоятельно и скачивать из Интернета), развернутой инструкции или даже обучение работе с новым девайсом.

Срок действия электронной подписи

Подпись работает 1 год с момента ее изготовления, по истечении этого срока ее продлевают. Для этого придется проходить все вышеописанные процедуры заново.

Для госуслуг продлевается электронная подпись физ лица бесплатно, аналогично первичной выдаче, только уже без личного визита для идентификации личности.

ЭЦП расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Это удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц для ведения документооборота с минимумом бумажных носителей, а также для участия в электронных торгах на различных тендерных площадках. Узнайте, как получить электронную подпись, сделав несколько простых шагов.

Электронная цифровая подпись – это особый вид программного обеспечения, который в документе на мониторе компьютера приравнивается к личной визе на бумаге. ЭЦП на созданном в цифровом виде документе., в зависимости от ее вида, удостоверяет личность подписавшего его лица, а также делает невозможным внесение любых изменений после постановки.

На сегодня разработано несколько видов электронной подписи, различающиеся по степени защиты удостоверенного ею документа:

1. Простая электронная подпись. Ее цель – показать, что лицо, получившее эту подпись и тот, кто создал документ, тождественны. Для этого программа предусматривает систему кодов, паролей и других электронных защитных средств.
2. Усиленная электронная подпись предусматривает более серьезную защиту. Простое усиление подписи называется также неквалифицированным. Используются криптографические средства, которые может предоставить не аккредитованный удостоверяющий центр. После постановки этого вида подписи изменения в документ внести уже не получится.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись – самый сильный вариант Ее программное обеспечение подтверждается компетентными структурами, такими, как ФСБ России. Этими органами удостоверяющему центру выдается специальный сертификат, гарантирующий подлинность. Заверенный такой ЭЦП документ имеет ту же правовую силу, что и собственноручно подписанный бумажный.

Для чего применяется цифровая подпись

Сфера применения электронных цифровых подписей достаточно обширна. Предпринимателям и юридическим лицам необходимо знать область полномочий каждого вида ЭЦП, а также перечень документов, которые можно с ее помощью подписать.

Где применяются различные виды ЭЦП, указано в таблице:

Внимание! Электронный счет-фактура будет принят к вычетам по НДС только в случае заверения его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как получить ЭЦП

Для того, чтобы получить ЭЦП, нужно сначала выбрать, какая именно подпись вам понадобится: годящаяся для внутреннего оборота документов не подойдет, к примеру, для участия в электронных торгах. Законы РФ разрешают применять любую подпись, если ее конкретный вид не закреплен к использованию в той или иной сфере.

Шаг 2. Обращение с заявкой в удостоверяющий центр

Для физических лиц обязательно личное присутствие для организаций предусмотрена подача документов онлайн.

Шаг 3. Заполнение анкеты.

• полное наименование организации;
• регион;
• планируемая область применения ЭПЦ (для ведения документооборота, для тендеров и т.д.)

Шаг 4. Работа удостоверяющего центра

Изготовление электронного ключа и нанесение его на предоставленную заранее флешку (либо ее выдаст удостоверяющий центр).

В результате заказчик получает:

• сертификат ключа подписи (СКП) – открытый ключ, отпечатанный на бумаге;
• закрытый и открытый ключи на носителе – флешке;
• сертификат электронной цифровой подписи для подтверждения ее истинности – выдается для усиленной квалифицированной ЭЦП (содержит регистрационный номер, срок действия, данные пользователя, ключ для проверки, реквизиты оформителя и другую информацию).

Создание и совершенствование электронного оборота деловых бумаг предусматривает получение субъектами электронной цифровой подписи. Ее применение минимизирует временные затраты на составление бумаг и визирование их собственным росчерком пера. Она проста в пользовании, обучаться обращению с ней не нужно.

Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу

Всякое юридическое лицо может ее использовать, что даст возможность:

1. Обеспечить секретность информации, содержащейся в передаваемых файлах.
2. Добиться доставки завизированных документов в считаные доли секунды.
3. Без излишних хлопот участвовать в торгах на особых площадках.
4. Подавать отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные организации.
5. Ручаться за подлинность документов.
6. Внедриться в международный электронный оборот деловых бумаг.
7. Усовершенствовать оборот деловых бумаг внутри холдинга или фирмы.

Что являет собой ЭЦП

Она являет собой неповторимый набор символов, составленный посредством специфической программы. Может обладать различными уровнями безопасности, что влияет на допустимость ее использования при определенных обстоятельствах.
ЭЦП можно вставить в посылаемый файл либо разместить обособлено от него. Электронная подпись удостоверяет документ в электронной вариации и являет собой тождество живого росчерка пера, визирующего документы в бумажном виде.

Как работает электронная цифровая подпись

Электронная подпись может быть нескольких типов:

• Простая подпись, подтверждающая отсылку файла конкретным лицом.
• Усиленная неквалифицированная подпись, свидетельствующая об отсутствии изменений в документе с момента появления.
• Усиленная квалифицированная подпись являет собой полноценный аналог живого росчерка пера на документе, исполненном на бумаге.

С течением времени простая и усиленная неквалифицированная подписи применяются все реже, поскольку третья вариация подписи максимально надежен, предоставляет пользователю более широкий спектр возможностей.

При оформлении усиленной квалифицированной подписи создаются закрытый и открытый ключи, функционирующие исключительно в тандеме. Закрытый ключ состоит из 256 бит зашифрованной информации, а открытый ключ из 1024 бита.

Открытый ключ пользователь выдает всем людям и фирмам, с которыми предполагается обмен электронными деловыми бумагами, его аналог помещается в хранилище особого Удостоверяющего центра. Это позволяет застраховать ключ от подлога и несанкционированного изменения.

Сертификат

Сертификат электронной цифровой подписи идентифицирует личность субъекта. Закрытый ключ служит для визирования документации и его отправки, что позволительно только конкретному пользователю. Сертификат действителен не более одного года, после чего его следует оформлять снова.

Он хранит такую информацию:

• Номер.
• Срок действия.
• Присутствие сертификата в базе выпустившего его Удостоверяющего центра.
• Сведения о собственнике.
• О выдаче ключа.
• Сведения об Удостоверяющем центре, выпустившем его.
• Перечислены отрасли пользования подписью.
• Гарантия законности и обоснованности подписи.

Фальсифицировать любую, даже самую простейшую электронную цифровую подпись нереально, ибо для этого стоит произвести слишком сложные и длительные расчеты, невзирая на существование высокоразвитой техники. Допускается страхование подписи, но это необязательно.

Как оформить электронную цифровую подпись и необходимые документы

Для оформления фирмой подписи, в Удостоверяющий центр направляются бумаги:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица – в виде удостоверенной нотариусом копии.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции – в виде удостоверенной нотариусом копии.
• Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц – в подлиннике или нотариусом удостоверенной копии. Данный документ годен на протяжении месяца со дня составления.
• Заявление с просьбой о создании сертификата ключа электронной цифровой подписи, адресованное руководителю Удостоверяющего центра.
• При создании сертификата ключа ЭЦП директора компании – приказ о назначении руководителя (в виде копии, заверенной печатью фирмы и подписью уполномоченного лица).
• При выпуске сертификат ключа ЭЦП любого другого уполномоченного представителя фирмы – доверенность с перечислением перечня полномочий представителя (в виде копии, заверенной печатью фирмы и подписью директора).
• Гражданский паспорт сотрудника, на имя которого выпускается сертификат ключа ЭЦП, помимо этого копии второй и третьей страниц, страницы со сведениями о регистрации по последнему месту жительства.
• При предъявлении пакета документов не лично владельцем сертификата, а его доверенным лицом, следует оформить доверенность с перечнем соответствующих полномочий.
• При предъявлении пакета документов не лично владельцем сертификата, а его доверенным лицом, представителю необходимо явиться со своим гражданским паспортом и копией второй и третьей его страниц, а также страницы со сведениями о регистрации по месту жительства.

Фирма имеет право оформить сертификат ключа электронной цифровой подписи и при возложении функций единоличного исполнительного субъекта ЗАО или ОАО на управляющего.

• Решение собрания акционеров ЗАО или ОАО о передаче функций единоличного исполнительного субъекта управляющему (в виде копии, заверенной нотариусом).
• 
  При передаче функционала единоличного исполнительного субъекта общества с ограниченной ответственностью на управляющую фирму в качестве дополнительных документов следует предоставить:
• Документы управляющей компании.
• Первый, второй и завершающий листы устава общества с ограниченной ответственностью, а также листы, содержащие сведения о разрешении делегирования полномочий единоличного исполнительного общества управляющей компании (в копиях, заверенных нотариусом).

Доверенность для получения ЭЦП юридическим лицом

Эта бумага разрешает индивидууму подать в Удостоверяющий центр пакет обязательных документов, получить информацию, сертификат ключа подписи, а также все остальные документы. Кроме того, доверенное лицо может забрать средства криптографической защиты информации, поставить свою подпись в учетной документации.

Представитель получает право визировать бумажный аналог сертификата ключа подписи, заключать договор и подписывать бухгалтерскую первичную документацию, касающуюся исполнения данного договора.
Доверенность должна содержать указание на предельную дату пользования. Как правило, она выдается без права передоверия, удостоверяется подписями доверенного лица и владельца сертификата ключа подписи.

Где предприятию приобрести электронную цифровую подпись

Для оформления электронной цифровой подписи следует подыскать Удостоверяющий центр, взаимодействующий с государственными и муниципальными структурами, использующими электронный документооборот. Выбранный центр должен состоять в сети таких же компаний, услугами которых пользуются настоящие и потенциальные контрагенты. Кроме того, центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи РФ, все его программное обеспечение и приборы сертифицированы и аттестованы.

Порядок получения ЭЦП

Для получения в распоряжение ЭЦП нужно пройти элементарный алгоритм:

1. Подать заявку, зачастую это можно сделать онлайн.
2. Принести в Удостоверяющий центр обязательную документацию и получить счет на оплату.
3. Оплатить услугу.
4. Дождаться окончания проверки и обработки документов, регистрации электронной подписи генерацией закрытого и открытого ключей.
5. Взять цифровой носитель с ключами.
6. Взять сертификат в бумажном и электронном вариантах.
7. Установить и наладить специальную программу на компьютере.

Стоимость электронной цифровой подписи

Расценки на услугу зависят от некоторых факторов:

• Местонахождения заказчика.
• Типа подписи.
• Отраслей, в которых предполагается применение этой подписи.
• Ценовой стратегии, актуальной для конкретного времени.

Стоимость электронной цифровой подписи может варьироваться от 4000 до 20000 рублей.
Желая оформить электронную цифровую подпись для усовершенствования документооборота, следует взаимодействовать с сертифицированными управляющими центрами, способными оказать качественные услуги, предоставить достойную техническую поддержку, снабдить заказчика эффективными программами для проверки достоверности электронной подписи.