Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные, и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Госзнак, госкомитет.
Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если им предшествуют слова "трест", "комбинат", фабрика" и т.д: комбинат "Кузбассуголь" (комбината "Кузбассуголь"), трест "Саратовгаз" (треста "Саратовгаз").
При отсутствии слова "трест". "комбинат" и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются: Новосибирскгэсстрой (Новосибирскгэсстрою ).
Должности и титулы представителей зарубежных стран и международных организаций
Названия титулов и должностей в зарубежных странах и международных организациях пишутся со строчной буквы: император Японии, королева Нидерландов, президент России, канцлер ФРГ, генеральный секретарь ООН.
В дипломатических документах, в сообщениях на высшем уровне названия высших должностей и титулов пишутся с прописной буквы: Президент Французской Республики, Премьер-министр Республики Индии.
Наименование съездов, конгрессов, конференций, пленумов.
В названиях съездов, конгрессов, конференций, сессий с прописной буквы пишется первое слово, если это не родовое понятие, а также имена собственные: Всемирный конгресс сторонников мира, Поместный собор Русской православной церкви, Женевская конференция.
В названиях съездов, конференций, сессий, пленумов, заседаний слова "съезд", "заседание" пишутся со строчной буквы. С прописной буквы в этих названиях пишут только слова типа "Первый", "Второй", "Международный", "Всероссийский" и т.п.
Наименования должностей и почетных званий, ученых степеней
Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней пишутся со строчной буквы: генерал армии, действительный член Российской академии наук, академик, лауреат Государственной премии..
Наименование высших должностей и высших почетных званий Российской Федерации пишутся с прописной буквы: Герой Российской Федерации, Президент российской Федерации.
Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например, установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации", но: наградить народного артиста Российской Федерации.
Наименование памятников старины
В названиях соборов, храмов и т.п. с прописной буквы пишут первое слово (если это не родовое понятие) и имена собственные: Исаакиевский собор, мавзолей Галлы Блацидии, собор Парижской Богоматери, храм Василия Блаженного, Крестовоздвиженский Кафедральный собор, церковь Святой Софии, церковь Новомучеников Российских.
Названия церквей и соборов с элементами "Сан", "Сент" пишутся раздельнол с последующей частью названия: собор Сан Марко, церковь Санта Кроче.
ГЛОССАРИЙ
Бланк документа – лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации-авторе документа.
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документирование – это процесс создания и оформления документа.
Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершенияисполнения или отправления.
Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Организационно-распорядительные документы – это письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельностим органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
Организация работы с документами -это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использование в справочных целях и хранения.
Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.
Реквизит – отдельный стандартный (обязательный) элемент оформления официального документа
Служебные (управленческие) документы – документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.
Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов.
Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Унификация – привидение чого-либо к единой системе, форме, единообразию.
Формуляр – бланк, имеющий обязательный набор реквизитов, расположенных в определенной последовательности.
Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1 Басовская Е.Н. Написание имен собственных/ Е.Н.Басовская //Справочник секретаря и офис-менеджера.-2003.-№8.-76-80.
2 Басовская Е.Н. Об употреблении географических названий/ Е.Н.Басовская //Справочник секретаря и офис-менеджера.-2003.-№10.-80-84.
3 ГОСТ Р.6.30-2003"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов".- М.: Госстандарт России, 2003.- 10с.
4 Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Т.В.Кузнецова, Л.В.Санкина, Т.А.Быкова и др.; Под ред. проф. Т.В.Кузнецовой.- М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359с.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
 |
| 01 02 | 16 19 | |
| 08 09 10 04 05 06 07 | ||
| 11 12 | ||
| 21 22 25 | ||
| 23 24 26 | ||
| 28 30 29 |
Продолжение приложения А
Рисунок Б.1- Образец общего бланка организации
Продолжение приложения Б
Рисунок Б.2- Образец углового бланка письма организации
Продолжение приложения Б
Рисунок Б.3- Образец продольного бланка письма организации
Продолжение приложения Б
Рисунок Б.4 -Образец продольного бланка письма должностного лица
Окончание приложения Б
Рисунок Б.5 - Образец продольного бланка конкретного вида документа
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т.д.);
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ);
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические);
Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;
Исполнительные листы ;
Командировочные удостоверения ;
Нормы расхода на драгоценные материалы;
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
Положения о министерствах (ведомствах);
Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.);
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
Смета расходов (на содержание аппарата управления; подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.);
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);
Спецификация (изделий, продукции и т.д.);
Титульные списки ;
Штатные расписания и изменения к ним.
Фирмы и учреждения могут вести свою деятельность, используя 2 адреса - юридический и фактический. Что представляют собой данные координаты?
Под юридическим адресом фирмы понимается тот, что указан в ее учредительных документах и одновременно зафиксирован в государственных реестрах.
Интересно, что в законодательстве РФ термин, который звучит как «юридический адрес», официально не определен. Но в деловой практике он употребляется регулярно - в том числе и при взаимодействии частных предприятий с государственными органами.
В Гражданском кодексе РФ есть другое понятие - «место государственной регистрации юридического лица», которому соответствует адрес фирмы в том городе, где она была зарегистрирована в ФНС.
Полное и сокращенное наименование организации: правила подбора и проверки
В процессе приспособления данной нормы закона к деловой практике сформировался термин «юридический адрес».
Следует отметить, что при государственной регистрации юрлица его учредителем может указываться собственный, домашний адрес - но только в том случае, если деятельность компании не связана с производством либо с организацией работы в формате офиса. Но чаще всего юридический адрес указывается тот, что соответствует специализированному помещению, которое арендовано или куплено учредителем.
Что такое фактический адрес?
Фактический адрес - тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте - при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.
Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.
При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф - как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично - если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.
Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.
Сравнение
Главное отличие юридического адреса от фактического в том, что первый регистрируется официально в государственных реестрах, а также фиксируется в учредительных документах фирмы. В свою очередь, фактический адрес фирма указывать где-либо не обязана, однако крайне желательно, чтобы она обеспечивала совпадение его с юридическим.
Определив то, в чем разница между юридическим и фактическим адресом, зафиксируем основные моменты в таблице.
Таблица
Что такое наименование организации? Как назвать фирму
Код формы документа
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06 – Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляются в соответствии с документами, выдаваемые налоговыми органами.
Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
ОКУД предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных межотраслевых, межведомственных форм документов.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.
Наименование организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатаются на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа и располагается ниже наименования организации.
Пример – Наименование организации
Над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации,
например:
ГОСКОМСВЯЗИ РОССИИ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ОРИОН»
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.
Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного,
например:
Центральный научно-исследовательский институт информатики
(ЦНИИИНФОРМ)
На документах акционерных обществ указывается вид акционирования – закрытое или открытое акционерное общество,
например:
ЗАО «ПИЛОТ»
ОАО «РЕАЛ»
Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении организации) и располагают ниже наименования на русском языке,
например:
ООО «СИГМА»
Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа и располагают ниже наименования организации,
например:
ЗАО «АКСОНТ»
например:
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
ОАО «АГАТ»
Читайте также:
Телефон: 8 (495) 374-84-22 г. Москва, проспект Мира, д.
Полное наименование организации
95, стр. 1, 17 этаж, офис 1706 (м. «Алексеевская»)
Сокращения наименований адресных объектов
Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о районе (улусе и т.п.)
Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о городе (волости и т.д.)
Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о населенном пункте (селе и т.д.)
| Полное наименование | Сокращенное наименование | Полное наименование | Сокращенное наименование |
|---|---|---|---|
| Аал | аал | Леспромхоз | лпх |
| Автодорога | автодорога | Местечко | м |
| Арбан | арбан | Микрорайон | мкр |
| Аул | аул | Населенный пункт | нп |
| Волость | волость | Остров | остров |
| Выселки(ок) | высел | Поселок | п |
| Город | г | Почтовое отделение | п/о |
| Городок | городок | Планировочный район | п/р |
| Деревня | д | Поселок и (при) станция(и) | п/ст |
| Дачный поселок | дп | Поселок городского типа | пгт |
| Железнодорожная будка | ж/д_будка | Погост | погост |
| Железнодорожная казарма | ж/д_казарм | Починок | починок |
| Ж/д останов, (обгонный) пункт | ж/д_оп | Промышленная зона | промзона |
| Железнодорожная платформа | ж/д_платф | Разъезд | рзд |
| Железнодорожный пост | ж/д_пост | Рабочий поселок | рп |
| Железнодорожный разъезд | ж/д_рзд | Село | с |
| Железнодорожная станция | ж/д_ст | Слобода | сл |
| Жилой район | жилрайон | Садовое некоммерческое товарищество | снт |
| Заимка | заимка | Станция | ст |
| Казарма | казарма | Станица | ст-ца |
| Квартал | кв-л | Территория | тер |
| Кордон | кордон | Улус | У |
| Курортный поселок | кп | Хутор | х |
Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений об улице (проспекте и т.д.)
| Полное наименование | Сокращенное наименование | Полное наименование | Сокращенное наименование |
|---|---|---|---|
| Аал | аал | Поселок | п |
| Аллея | аллея | Почтовое отделение | п/о |
| Аул | аул | Планировочный район | п/р |
| Бульвар | б-р | Поселок и (при) станция(и) | п/ст |
| Вал | вал | Парк | парк |
| Въезд | въезд | Переулок | пер |
| Выселки(ок) | высел | Переезд | переезд |
| Городок | городок | Площадь | пл |
| Гаражно-строительный кооператив | гск | Платформа | платф |
| Деревня | д | Площадка | пл-ка |
| Дорога | дор | Полустанок | полустанок |
| Железнодорожная будка | ж/д_будка | Проспект | пр-кт |
| Железнодорожная казарма | ж/д_казарм | Проезд | проезд |
| ж/д останов, (обгонный) пункт | ж/д_оп | Просек | просек |
| Железнодорожная платформа | ж/д_платф | Проселок | проселок |
| Железнодорожный пост | ж/д_пост | Проток | проток |
| Железнодорожный разъезд | ж/д_рзд | Проулок | проулок |
| Железнодорожная станция | ж/д_ст | Разъезд | рзд |
| Животноводческая точка | жт | Ряды | ряды |
| Заезд | заезд | Село | с |
| Казарма | казарма | Сад | сад |
| Канал | канал | Сквер | сквер |
| Квартал | кв-л | Слобода | сл |
| Километр | км | Садовое неком-е товарищество | снт |
| Кольцо | кольцо | Спуск | спуск |
| Коса | коса | Станция | ст |
| Линия | линия | Строение | стр |
| Леспромхоз | лпх | Территория | тер |
| Местечко | м | Тракт | тракт |
| Микрорайон | мкр | Тупик | туп |
| Мост | мост | Улица | ул |
| Набережная | наб | Участок | уч-к |
| Населенный пункт | нп | Ферма | ферма |
| Остров | остров | Хутор | х |
| Шоссе | ш |
КЦ «Главный Бухгалтер»
Смена юридического адреса – одна из самых «неприятных» процедур для любой компании. Многие руководители и бухгалтеры компании пытаются избежать перерегистрации адреса из-за смены реквизитов компании, а также необходимости менять налоговую инспекцию и фонды.
Реквизит 08 – наименование организации
Менять или не менять юридический адрес?
Попробуем разобраться в плюсах и минусах смены юридического адреса ООО на новый. Единственный минус изменения юридического адреса – это необходимость что-то менять, делать, перерегистрировать. Конечно, смена юр адреса – это сложный процесс, но если его будут сопровождать наши юристы – никаких неудобств Вы не почувствуете. А вот плюсы внесения изменений в сведения об адресе нахождения юридического лица очевидны:
Если компания (ООО, АО) не находится по адресу регистрации, не получает корреспонденцию – она рискует тем, что в сведениях ЕГРЮЛ появится запись о том, что сведения о юридическом адресе являются недостоверными. Это очень неблагоприятно может сказаться на имидже компании, клиенты и контрагенты могут отказаться от сотрудничества с таким юридическим лицом.
Если юридический адрес не совпадает с фактическим – компания может быть оштрафована за недостоверность сведений со стороны налоговой инспекции.
Собственник объекта недвижимости, зная, что компания зарегистрирована на его адрес незаконно (без подтверждающих документов), вправе подать заявление в налоговую инспекцию о недостоверности сведений об адресе юридического лица, о чем будет внесена запись в ЕГРЮЛ, либо обратиться в арбитражный суд с исковым требованием к юридическому лицу. Советуем обратить внимание на постановление от 30 июля 2013 г. № 61 Пленума ВАС РФ о некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица.
Недостоверный юридический адрес является проблемой при составлении договоров, бухгалтерских и налоговых документов. Создаются проблемы при открытии расчетного счета в банке, регистрации ККТ в налоговой инспекции.
Главное требование к юридическому адресу (согласно постановлению Пленума ВАС РФ) – это возможность связи с юридическим лицом . Поэтому юридический адрес для регистрации ООО должен быть реальным, от собственника, с почтовым обслуживанием, обеспечивающим связь с компанией.
Если эти требования не выполняются, необходимо сменить юридический адрес.
- Стоимость смены юридического адреса – 7500 рублей!
Что необходимо, чтобы поменять юридический адрес?
Самый простой путь – обратиться к нам, позвонив по телефону, приехав к нам в офис, либо заказать смену юридического адреса онлайн. От компании потребуется только предоставить выписку из ЕГРЮЛ (либо заказать выписку у нас), паспортные данные руководителя компании, а также гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
Если Ваша компания зарегистрирована в Москве, Вы решили поменять юридический адрес, так как он не отвечает сегодняшним требованиям, но у Вас нет возможности перерегистрировать ООО на другой адрес, предлагаем воспользоваться нашим предложением:
Как поменять юридический адрес в 2018 году?
С 2016 года изменился порядок смены юридического адреса. Следует отличать местонахождение юридического лица и адрес юридического лица. Если меняется только адрес юридического лица, который указывается в ЕГРЮЛ, то используется простая схема:
Смена юридического адреса ООО (пошаговая инструкция при смене адреса в пределах места нахождения юридического лица)
Как поменять юридический адрес ООО, не меняя регион или населенный пункт? Здесь мы приведем пошаговую инструкцию по смене юридического адреса. Если Вы закажете услугу по перерегистрации компании у нас, эти шаги выполнят наши юристы:
- Подготовка документов для смены юридического адреса (заявления, решения, протоколы, гарантийное письмо для смены адреса)
- Заверение подписи на заявлении у нотариуса и подача документов в налоговую инспекцию.
- Получение документов из налоговой инспекции (лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений в учредительные документы по форме Р50007, выписка из ЕГРЮЛ, новая редакция устава, свидетельство о постановке на учет в новой налоговой инспекции).
Смена места нахождения ООО (пошаговая инструкция при смене юридического адреса)
С 2016 года поменять место нахождения юридического лица стало сложнее (исключение составляет смена адреса фирмы на адрес места жительства учредителя ООО, который владеет не менее 50 процентами голосов от общего количества голосов участников или руководителя ООО (АО).
- В течение 3 рабочих дней с момента приятия решения о смене места нахождения общества необходимо внести сведения в ЕГРЮЛ, о том, что принято решение о смене юридического адреса.
- Предоставить подтверждающие документы на право пользование адресом.
- После истечения 20 дней подать документы на смену юридического адреса в регистрирующий орган, куда собирается переходить компания.
Что необходимо сделать после регистрации изменения юридического адреса в налоговой инспекции?
После смены юридического адреса потребуется получить новые коды статистики. Наша компания предлагает эту услугу за 1500 рублей.
Создавая ООО будущие участники общества всегда задаются вопросом, как назвать свою компанию, как проверить уникальность наименования, можно ли назвать компанию на иностранном языке и как это прописать в уставе и в документах.
Согласно Закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО должно иметь полное наименование на русском языке и сокращенное наименование на русском языке, где в полном наименовании необходимо добавлять «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».
Наименование общества на иностранном языке
По желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке или языке народов РФ, Закон это позволяет Обществу. Но вы должны понимать, что общество обязано иметь наименование на русском языке, а иностранный только по желанию, то есть нельзя назвать компанию исключительно только на иностранном языке. В случае если вы добавили иностранное наименование, то вы должны знать, что его необходимо прописать в устав и в решение единственного учредителя или в протокол участников, больше иностранное название нигде вами не указывается. В заявление на регистрацию иностранное название не прописывается, а получаемые документы из налоговой, включая два свидетельства и выписку из ЕГРЮЛ не будут содержать иностранное наименование. Поэтому имеет ли смысл использовать наименование на иностранном языке?
В настоящий момент наименование ООО не обязательно должно быть уникальным. Таким образом, можно зарегистрировать ООО с названием, которое уже присутствует в ЕГРЮЛ. (т.е., его носит другое юридическое лицо). Но, важно помнить, что согласно части 3 статьи 1474 Гражданского кодекса использовать наименование схожее с наименование другого юридического лица, которое осуществляет аналогичную деятельность, не допускается.
Как выбрать название ООО
На данный момент при выборе наименования ООО многие сталкиваются с проблемой уникальности названия фирмы, ежедневно по всей России регистрируются тысячи компаний и зарегистрировать уникальное ООО с названием, состоящим из одного слова практически невозможно, большинство уже занято. Поэтому многие выбирают названия компаний состоящее из нескольких слов, к примеру: Производственная Компания Альянс-Трейд Бизнес. В таком случае шансов больше подобрать уникальное название.
Но важно знать, что на данный момент можно использовать неуникальные названия, которые уже присутствуют в ЕГРЮЛ, главное иметь иные виды деятельности, либо различающиеся, не создавать дубликат компании. Согласно части 3 статьи 1474 Гражданского кодекса не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.
Запрещается использовать в наименовании ООО слова: Российская Федерация, Россия, Москва, а также и производные от этих слов без получения разрешения и оплаты госпошлины в размере 80 000 рублей.
В случае если вы выбрали наименование ООО, которое уже принадлежит другому юридическому лицу и название зарегистрировано как товарный знак, то вы рискуете стать ответчиком в суде за незаконное использование интеллектуальной собственности.
Требования Гражданского кодекса при выборе фирменного наименования общества
Согласно статье 1473 Гражданского кодекса в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:
1) полные или сокращенные официальные наименования Российской Федерации, иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
3) полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
4) полные или сокращенные наименования общественных объединений;
5) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
Использование кавычек, как правильно прописать наименование на русском языке
При выборе наименования и подготавливая документы к регистрации общества необходимо знать, что фирменное наименование общества необходимо указывать в кавычках, а именно:
- Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
- Сокращенное фирменное наименование: ООО «Ромашка»
В кавычки заключается наименование общества, если наименование сложное, то можно использовать дополнительную кавычку, пример:
- ООО «Бизнес Группа «Атлантик»
Также не запрещено первую часть наименования не заключать в кавычки и указать следующим образом:
- Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Косметическая Фирма «Ромашка»
- Сокращенное фирменное наименование: ООО КФ «Ромашка»
Использование заглавных букв и прописных в наименовании ООО
Во всех учредительных документах, кроме заявления на регистрацию, а именно: устав, решение, протокол и договор наименование можно писать, как заглавными буквами (прописными), так и маленькими (строчными), на ваше усмотрение, можно писать слова слитно и каждое новое слово с большой буквы.
Пример: «Компания ТрейдБизнесПроект» или «Формула Улучшенных Решений «ПРОЕКТ ГРУПП»
Но заявление на регистрацию и полученное свидетельство о постановке на учет будет заполнено прописными буквами.
Как прописать сокращенное наименование ООО
Требования к сокращенным наименованиям общества нет, главное указать сокращенную аббревиатуру ООО, а название можно не сокращать. Если ваше наименование сложное и вы решили указать его сокращенную форму, то сокращать его можно любым вариантом, указывать только заглавные буквы всех слов, частично и т.д. Прописные или строчные не имеют значение.
Как указать наименование на английском языке
Использование иностранного языка при создании ООО не обязательное требование, используется на ваше усмотрение, но если вы все таки решились дополнительно добавить название на английском языке, то необходимо указать полное наименование и сокращенное, аббревиатуру полную и сокращенную также необходимо указывать.
Визитной карточкой любой организации является ее название. Как человека по одежке, компанию встречают по названию. Основатели бизнеса свободны в своем выборе с одной стороны, с другой – ограничены законодательством РФ.
Как удачно назвать компанию
Удачное название организации должно легко запоминаться, вызывать приятные ассоциации у людей и побуждать их к покупке. Советы могут быть такими:
- Бизнес ориентируется на клиента. Маркетинговые исследования определяют целевую аудиторию покупателей, их возраст, интересы, увлечения. Например, заголовок, который будет интересовать детей, не заинтересует взрослых. Подобная информация является местом поиска будущего названия.
- Из названия организации должно быть понятно о деятельности предприятия.
- Название должно быть оригинальным и интересным, ассоциироваться только с вашей продукцией или услугами. Такое название будет легче зарегистрировать юридически, так как у компании будет минимум конкурентов.
Основные требования
Законодательством установлен перечень требований к созданию наименований организаций . К таким требованиям относятся ограничения по наименованию юридического или физического лица, установлен перечень букв, цифр, знаков препинания, прописаны правила уникальности.
Ограничения и правописание
Для того чтоб избежать проблем с государственной регистрацией предприятия, название нужно выбирать не только красивое, но и то, что отвечает законодательству. Существуют некоторые ограничения на использование определенных терминов, названий, слов.
Наименование юридического лица должно быть написано по правилам правописания. Правила написания наименований юридических лиц:
- Сокращения. Слова, обозначающие организационно-правовую форму, разрешено сокращать. Например, общество с ограниченной ответственностью — ООО, Акционерное общество – АО и др.
- Наименование должно отвечать общим правилам правописания русского языка.
- Название берется в кавычки. После указания организационно-правой формы хозяйствования пишется непосредственное уникальное название организации.
- При написании названия организации используются буквы русского алфавита, цифры используются арабские и римские.
- Для заполнения регистрационной карточки и учредительных документов используются прописные буквы русского алфавита. Латинские буквы используются для заполнения формы на английском языке.
Составляющие фирменного названия
Фирменное название предприятия следует понимать как средство отличия одного юридического лица от другого . Подобное название состоит из трех частей:
- Основная часть наименования , которая указывает на организационно правовую форму юридического лица. Можно использовать как короткие формы данных слов, так и сокращенные. Подобная часть названия должна быть достоверной. При смене формы следует поменять эту часть фирменного названия.
- Дополнительная часть наименования — это название юридического лица. Оно является уникальным и отражает род деятельности фирмы.
- В фирменное название могут входить слова, обозначающие область деятельности организации . Например, производственная компания, юридическая фирма и т.д. Такое дополнение не обязательно, а в случае со словом «страховая» и подобными словами запрещено.
Фирменное название организации обязательно должно содержать информацию об организационно-правовой форме хозяйствования предприятия, а также само его название. Оно не может содержать лишь слова, которые описывают род деятельности юридического лица. По желанию, к фирменному наименованию можно добавить слова, обозначающие область деятельности.
Подробнее про названия фирм можно посмотреть в данном видео.
Соблюдение уникальности
Полноправным владельцем фирменного наименования организации можно стать после государственной регистрации юридического лица как субъекта предпринимательской деятельности. Если юридическое лицо просто прошло регистрацию, оно не имеет исключительного права на фирменное название.
Для того чтоб государственные органы регистрации не отказали собственникам организации, наименование должно соответствовать требованиям действующего законодательства РФ, а также легко отличаться от других.
Отдельно регистрировать название юридического лица не нужно. Фиксирование фирменного названия происходит в момент регистрации организации.
Нормативные акты
Присвоение названия организации, а также его замена производится в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 02.12.1990 №395-1-ФЗ «О банках и банковской деятельности», Федерального закона от 03.07.2016 № 363-ФЗ «Об организации страхового дела», Федерального закона от 8.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Запрещенные наименования
- Компании запрещено давать название государств. Также нельзя использовать от них слова (ООО «Италия»).
- Организации не может быть присвоено имя, которое в себе содержит названия органов власти всех уровней (ЗАО «Город металла»).
- В наименовании собственной организации не должно быть названий межправительственных и международных организаций (ООО «НАТО»).
- Недопустимо использование названий общественных организаций как международных, так и отечественных.
- Нельзя использовать названия, которые нарушают нормы морали или общественные интересы.
- Такие слова, как «Россия», «Российская Федерация», «федеральный», «Москва» можно использовать в названии только после получения специального разрешения. Перечень подобных слов следует искать в законах.
- Под запрет попали слова из банковской символики. Такими словами имеют право называться только организации, получившие лицензию от Банка России (ООО «Банк подарков»).
- Если в названии есть слова «страхование», «инвестиционный фонд» и производные от них.
- В названии можно использовать знаки «+» или «-», в тоже время не допускается использование иностранных знаков.
Как защитить фирменное название
По закону запрещено использовать в названиях новых фирм фирменные наименования компаний, зарегистрированных ранее.
В данном случае соблюдается право первенства — кто первый зарегистрировался, тот и прав.
Незнание нарушителем того, что организация с подобным наименованием уже была зарегистрирована, не избавляет его от ответственности.
Защитить фирменное наименование можно следующими способами :
- обязательная государственная регистрация организации, что позволить закрепить фирменное название юридического лица;
- юридическое лицо, которое зарегистрировало свою организацию раньше, имеет право требовать от нарушителя смену названия его фирмы;
- потребовать материальную компенсацию, но случае с правами интеллектуальной собственности, сделать это будет крайне сложно (это объясняется сложностью процесса по оценке точной суммы убытков).
Данный перечень можно дополнить любыми другими способами, разрешенными законодательством.
Пошаговая инструкция на проведение изменений
Причины, по которым собственники решили переименовать организацию, могут быть самые разные. Изменение фирменного наименования достаточно трудоемкий процесс, ведь заново нужно думать над оригинальным названием, вновь регистрировать.
Инструкция проведения изменений проста:
Документы для регистрации в налоговые органы подаются в течение трех дней с момента принятия решения о переименовании. Соблюдая все несложные правила, процедура смены названия не вызовет особых сложностей.
Как заполнять форму P13001
Форма Р13001 предназначена для отображения изменений, которые вносятся в Устав предприятия. Форма заполняется как в письменном, так и в электронном виде. Заполнять необходимо внимательно, стараться не допускать ошибок. Правила заполнения устанавливает федеральная налоговая служба. При изменении названия заполняется лист А, все страницы листа М.
Первый лист
На титульном листе нужно указать ИНН и ОГРН, действующее название организации без сокращений. Язык заполнения документа – русский.
Лист А
На этом листе, в первом пункте, следует указать новое название юридического лица. На второй странице листа А пишется сокращенный вариант фирменного наименования организации.
Лист М
На первой странице листа М следует указать заявителя. В данном случае заявителем является директор. Также указывается подробная информация об организации и о заявителе (паспортные данные, номер идентификационного кода, ФИО).
На втором листе указываются контактные данные заявителя, а также номер телефона и электронной почты.
На третьем листе следует выбрать и указать, как вы заберете документы: по почте или лично. Также на этом листе указываются данные о нотариусе, который заверил форму.
Форма Р13001 в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Листы нумеруются, номера страниц указываются на каждой странице вверху формы. На третьей странице листа М фамилия имя и отчество заявителя пишется от руки. Скрепляется подписью документ в присутствии нотариуса.
Следует отметить, что нотариальные конторы предлагают услуги по составлению всех необходимых документов для переименования организации. При желании, юридическое лицо может обратиться к ним за помощью.
Особенности получения патента
Регистрируют фирменное в государственной регистрационной организации – Роспатент. Зарегистрированное имя организации дает исключительные права на его использование и помогает собственнику защитить фирменное название в случае спорной ситуации.
Перед подачей документов на регистрацию, необходимо придумать новое название и прописать его в заявлении. Проверить на уникальность фирма может сама или обратившись за помощью в специальные организации. Для того чтобы название зарегистрировали, необходимо подать в Роспатент заявление и квитанцию об уплате государственной пошлины.
Начиная процедуру регистрации, следует учесть тот факт, что установленного законом срока рассмотрения документов нет. Процедура может длиться неограниченное количество времени. Если необходимо получить патент быстрее, Роспатент пойдет на уступки, только за дополнительную плату.
Как придумать бренд? Подробности на видео.
В ряде официальных мероприятий, документов и протокольных действий важно не только краткое наименование или бренд, но и полное наименование организации. Разберемся, для чего и кому это необходимо.
Из статьи вы узнаете:
Законодательные основы
Основные положения о юридическом лице, в том числе и касательно наименования, содержатся в Гражданском кодексе РФ. Согласно ст. 54 ГК РФ юр. лицо имеет свое наименование, которое должно содержать указание на организационно-правовую форму. В случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица , в названии должно содержаться указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации (а в предусмотренных законом случаях и наименование коммерческой организации) должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.
С одной стороны, кажется, что учредители организации праве выбрать любое название. Но тем не менее законом предъявляется ряд требований. Так, согласно ст. 1473 ГК РФ, коммерческая компания выступает в гражданском обороте (заключает сделки, несет обязанности, обладает правами и ответственностью) под своим фирменным наименованием. Полное фирменное наименование организации должно содержать указание на его организационно-правовую форму и собственно название юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.
Особенности и ограничения
Итак, законом определены ограничения и особенности:
У юр. лица может быть одно полное фирменное наименование и одно сокращенное фирменное на русском языке. По одному – полное и сокращенное - на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке;
Наименование (как полное, так и сокращенное) указывается в едином государственном реестре юридических лиц и в учредительных документах этого юр. лица (если оно действует не на основании типового устава);
Есть ряд сведений, которые не могут быть включены в название юридического лица. Это: официальные наименования иностранных государств, полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов гос. власти, органов гос. власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, полные или сокращенные названия общественных объединений, обозначения, противоречащие принципам гуманности и морали). Подробнее указано в ст. 1473 ГК РФ;
Запрещается включать официальное наименование «Российская Федерация» или «Россия» и слова, производные от него. Это возможно лишь с разрешения Правительства РФ. Постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 N 52 утверждены Правила включения в фирменное название юридического лица официального наименования "Российская Федерация" или "Россия", а также слов, производных от него. Именно там описана процедура получения разрешения на употребление данных понятий.
Таким образом, полное юридическое наименование организации может быть полным и сокращенным, на русском языке и на иностранном языке. Определяясь с выбором следует учитывать эти нормы права.
Тождественность наименований
Пунктом 3 ст. 1474 ГК РФ запрещается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного другому юридическому лицу или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в ЕГРЮЛ ранее, чем «имя» первого юр. лица.
Разумеется, что любое юридическое лицо использует свое наименование путем размещения на вывесках, объявлениях, баннерах, практически в любой документации, при рекламных кампаниях, при позиционировании себя в сети Интернет. Именно по названию, как индивидуальному признаку, каждое конкретное юридическое лицо отличается среди всей иной массы зарегистрированных компаний. Таким образом, именно полное наименование организации (ООО «Альтаир», например), является основным идентифицирующим признаком и средством индивидуализации, наряду с другими. Идентифицировать компанию можно и по ИНН, ОГРН – такой способ идентификации больше присущ государственным структурам, налоговым органам, но среди обывателей, клиентов, потребителей, контрагентов – именно название является определяющим.
Право использования фирменного наименования своей организации охраняется законом в соответствии со ст. 1474 ГК РФ. Нарушитель правила о недопустимости тождественности должен либо прекратить использование похожего, либо изменить свое и привести в соответствие с требованиями закона.
Специфика наименования юридического лица
Итак, мы рассмотрели общие положения, действующие в отношении наименования всех юридических лиц. Тем не менее, для отдельных категорий юридических лиц предусмотрены специальные условия, касающиеся формирования их полного названия. Такие требования содержатся в специальных законах. Например, разберем полное наименование образовательной организации.
В соответствии с ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" наименование образовательной организации должно содержать указание на ее организационно-правовую форму и тип образовательной организации. Типы указаны в этом же законе в ч. 2 ст. 23. Отдельные вопросы по образовательной организации разъясняются Письмом Минобрнауки России № ДЛ-151/17 от 10.06.2013 г. "О наименовании образовательных учреждений". Таким образом, полное наименование образовательной организации будет включать как организационно-правовую форму, так и ее тип. Например, муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Школа №___» или учреждения дополнительного образования.
Согласно Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках. Таким образом, сокращенного у общества с ограниченной ответственностью может и не быть.
Для чего нужно сокращенное название?
Для ряда документов использование более короткого имени удобнее – например, в листе нетрудоспособности удобнее заполнять укороченное наименование. В ряде документов также предполагается указание как на полное, так и на сокращенное.
Следует также помнить, что произвольно сокращать название юридического лица , под которым оно зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц, нельзя. Указывать в официальных документах, в рекламе, в правоотношениях с партнерами и контрагентами, в отношениях с государственными органами сокращенное название можно только в том случае, если оно закреплено в учредительных документах и, соответственно, в ЕГРЮЛ. Это же правило действует и в отношении локальных нормативных актов.
Особое внимание необходимо уделить наименованию организации, когда идет ее рекламная кампания. Так, использование в рекламе неточных названий (даже путем перестановки слов, нарушения последовательности, неточное воспроизведение заглавных и строчных букв и т.д.) может привести к признанию рекламы недостоверной (так как она вводит в заблуждение потребителей относительно субъекта, оказывающего услуги). А такие действия чреваты штрафами и иными неблагоприятными последствиями.
Сокращение допускается как в организационно-правовой форме: например, общество с ограниченной ответственностью сокращается до ООО, так и в самом наименовании. Например, промышленный банк указывается в полном варианте, а промбанк – в сокращенном.
Секретарям, представителям юридического лица, работникам, имеющим дело с клиентами, единоличному исполнительному органу следует точно знать, какие виды наименования имеет его организация, чтобы верно использовать надлежащий вариант.